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如何做IT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理
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1 前言入行五年,做了一些項(xiàng)目,現(xiàn)在最大的體會(huì)發(fā)現(xiàn)目前整個(gè)管理信息化實(shí)施盡管每家公司都提供了很多方法去指導(dǎo),提供了很多流程去約束,但效果不大。
為什么呢?因?yàn)楣芾碥浖?shí)施需要一個(gè)人在四個(gè)方面都必須很強(qiáng)才能順利推動(dòng),這四個(gè)方面是企業(yè)業(yè)務(wù),管理理念,軟件功能,人際溝通。實(shí)際上一個(gè)好的實(shí)施人員必須是一個(gè)能力非常強(qiáng)的知識(shí)復(fù)合型,精通項(xiàng)目管理技巧的人才。
在產(chǎn)品基本成熟后,一個(gè)成功的項(xiàng)目是靠個(gè)人能力去保障的,流程和方法論只能給有潛力的人行動(dòng)啟發(fā),而不是指南。這就是目前的現(xiàn)狀。
而這種人才的獲得是非常偶然或者是需要長時(shí)間積累的,但整個(gè)IT行業(yè)是一個(gè)年輕人的事業(yè),大量不足30歲又沒有多少行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人活躍在一線,項(xiàng)目服務(wù)整體質(zhì)量不高在所難免。
IT人注定是奔波勞碌命,一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)趕往另一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的奔波中,知識(shí)的更新和積累非常緩慢,不如說是吃老本更合適,而IT公司為了應(yīng)付用戶需求也是招架不及,成本難以控制,更不可能在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上下功夫,結(jié)果就是一大批有潛力不職業(yè)的實(shí)施人員在IT業(yè)浪費(fèi)了青春。
通過高薪吸引高水平的項(xiàng)目管理型人才或?qū)嵤┤藛T進(jìn)入IT管理軟件實(shí)施工作,其實(shí)是一個(gè)偽命題。毫無疑問當(dāng)前一個(gè)具備以上技能的人員在IT業(yè)可以獲得的回報(bào)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于其它行業(yè),是不可能吸引多少人才加盟的,可能每家公司都有一些高人,與其說是為利益最大化,不如說是和愛好重疊,在工作中有樂趣。
但一個(gè)公司高人是有限的,不可能讓這個(gè)高人去應(yīng)付所有的工作,否則這個(gè)高人只能給每個(gè)項(xiàng)目一點(diǎn)點(diǎn)精力,還不如一個(gè)花費(fèi)大量精力在某個(gè)項(xiàng)目上的能力低一點(diǎn)的人的效果。我們?cè)诟叨雀?jìng)爭(zhēng)的情況下,不太可能引進(jìn)高人去實(shí)施,成本無法承受,也不能讓一個(gè)高人去面對(duì)所有的項(xiàng)目,讓高人崩潰。
根據(jù)我的觀察業(yè)內(nèi)很多忙人,共同的特點(diǎn)是售前售后一肩挑,幾乎是一個(gè)突發(fā)事件跟一個(gè)突發(fā)事件,沒有喘氣的機(jī)會(huì),最終的結(jié)果只能是黯然引退。
所以解決這個(gè)矛盾必須尋求另外的出路。
我個(gè)人的建議是,公司第一要做好知識(shí)管理,并通過IT產(chǎn)品為核心整理自己的知識(shí),將對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和管理理念支持通過連貫的功能體現(xiàn)在產(chǎn)品中,并形成售前售后一致的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施和演示方案,并不斷完善。
此外就是建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),通過團(tuán)隊(duì)能力組合去彌補(bǔ)個(gè)人能力不足,在團(tuán)隊(duì)中建立學(xué)習(xí)型文化,通過親自示范傳遞很多軟能力技巧,也許是目前擺脫困境的辦法。
2 好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)建要求
一個(gè)好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)絕對(duì)不是一種性格一種單一能力的人的組合。任何一個(gè)人想做項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)際上從一開始就要考慮如何構(gòu)造你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。這些考慮包括如何建立實(shí)施能力的合集,形成共同的價(jià)值觀和行為模式等方面。
項(xiàng)目經(jīng)理在建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí)容易發(fā)生兩種誤區(qū),第一要求別人有團(tuán)隊(duì)精神;第二是指望別人有為項(xiàng)目目標(biāo)犧牲自己時(shí)間的精神。
這樣建立團(tuán)隊(duì)只能說是期望值過高,最終團(tuán)隊(duì)很難一起長期合作。
個(gè)人有沒有團(tuán)隊(duì)精神不是關(guān)鍵,而是你建立的團(tuán)隊(duì)對(duì)不同的人是否有包容精神,發(fā)揮他們的長處,抑制他們的短處。
要做到這點(diǎn)就是通過合理的利益機(jī)制去保障,不要指望用什么精神力量去長期維護(hù)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的斗志。
要知道很少有能在半年內(nèi)結(jié)束的管理軟件項(xiàng)目,所以也不要指望個(gè)人一開始就愿意為了項(xiàng)目成功去犧牲自己的利益。
個(gè)人認(rèn)為建立好的團(tuán)隊(duì)把握住兩個(gè)方面就容易,第一是團(tuán)隊(duì)成員價(jià)值觀接近;第二是團(tuán)隊(duì)具有合理的利益分配機(jī)制。
一個(gè)能成功合作的團(tuán)隊(duì)最好的方式是選擇具備同樣價(jià)值觀的人加入團(tuán)隊(duì)。
國內(nèi)項(xiàng)目很難做好的一個(gè)重要原因就是信息化長期艱巨性和企業(yè)需要立竿
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