建設(shè)工程項目管理：管理體系的運行

體系運行是指按照已建立體系的要求實施，其實施的重點包括培訓意識和能力，信息交流，文件管理，執(zhí)行控制程序，監(jiān)測，不符合、糾正和預防措施，記錄等。上述運行活動簡述如下：

1．培訓意識和能力

組織應(yīng)確定與職業(yè)健康安全管理風險、環(huán)境風險及體系相關(guān)的培訓需求，應(yīng)提供培訓或采取其他措施來滿足這些需求，評價培訓或采取的措施的有效性，并保存相關(guān)記錄。

2．信息交流

信息交流是確保各要素構(gòu)成一個完整的、動態(tài)的、持續(xù)改進的體系和基礎(chǔ)，應(yīng)關(guān)注信息交流的內(nèi)容和方式。

3．文件管理

（1）對現(xiàn)有有效文件進行整理編號，方便查詢索引；

（2）對適用的規(guī)范、規(guī)程等行業(yè)標準應(yīng)及時購買補充，對適用的表格要及時發(fā)放；

（3）對在內(nèi)容上有抵觸的文件和過期的文件要及時作廢并妥善處理。

4．執(zhí)行控制程序文件的規(guī)定

體系的運行離不開程序文件的指導，程序文件及其相關(guān)的作業(yè)文件在組織內(nèi)部都具有法定效力，必須嚴格執(zhí)行，才能保證體系正確運行。

5．監(jiān)測

為保證體系正確有效地運行，必須嚴格監(jiān)測體系的運行情況。監(jiān)測中應(yīng)明確監(jiān)測的對象和監(jiān)測的方法。

6．不符合、糾正和預防措施

體系在運行過程中，不符合的出現(xiàn)是不可避免的，包括事故也難免要發(fā)生，關(guān)鍵是相應(yīng)的糾正與預防措施是否及時有效。組織應(yīng)建立、實施并保持程序，以處理實際和潛在的不符合，并采取糾正措施和預防措施。

7．記錄

在體系運行過程中及時按文件要求進行記錄，如實反映體系運行情況。

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