建設(shè)工程項目管理：管理體系的運(yùn)行

體系運(yùn)行是指按照已建立體系的要求實(shí)施，其實(shí)施的重點(diǎn)包括培訓(xùn)意識和能力，信息交流，文件管理，執(zhí)行控制程序，監(jiān)測，不符合、糾正和預(yù)防措施，記錄等。上述運(yùn)行活動簡述如下：

1．培訓(xùn)意識和能力

組織應(yīng)確定與職業(yè)健康安全管理風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險及體系相關(guān)的培訓(xùn)需求，應(yīng)提供培訓(xùn)或采取其他措施來滿足這些需求，評價培訓(xùn)或采取的措施的有效性，并保存相關(guān)記錄。

2．信息交流

信息交流是確保各要素構(gòu)成一個完整的、動態(tài)的、持續(xù)改進(jìn)的體系和基礎(chǔ)，應(yīng)關(guān)注信息交流的內(nèi)容和方式。

3．文件管理

（1）對現(xiàn)有有效文件進(jìn)行整理編號，方便查詢索引；

（2）對適用的規(guī)范、規(guī)程等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時購買補(bǔ)充，對適用的表格要及時發(fā)放；

（3）對在內(nèi)容上有抵觸的文件和過期的文件要及時作廢并妥善處理。

4．執(zhí)行控制程序文件的規(guī)定

體系的運(yùn)行離不開程序文件的指導(dǎo)，程序文件及其相關(guān)的作業(yè)文件在組織內(nèi)部都具有法定效力，必須嚴(yán)格執(zhí)行，才能保證體系正確運(yùn)行。

5．監(jiān)測

為保證體系正確有效地運(yùn)行，必須嚴(yán)格監(jiān)測體系的運(yùn)行情況。監(jiān)測中應(yīng)明確監(jiān)測的對象和監(jiān)測的方法。

6．不符合、糾正和預(yù)防措施

體系在運(yùn)行過程中，不符合的出現(xiàn)是不可避免的，包括事故也難免要發(fā)生，關(guān)鍵是相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施是否及時有效。組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持程序，以處理實(shí)際和潛在的不符合，并采取糾正措施和預(yù)防措施。

7．記錄

在體系運(yùn)行過程中及時按文件要求進(jìn)行記錄，如實(shí)反映體系運(yùn)行情況。

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