工程項目材料申購、材料入庫、材料領用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　項目信息材料管理

　　1.1.1 材料申購

　　a) 所有工地的材料首先由項目部根據(jù)實際情況進行請購，并填寫《材料申購單》，倉庫管理員查找倉庫賬本，倉庫有從倉庫領，倉庫無則簽署意見, 財務在項目總額度內控制每個采購單項的數(shù)量(初步預算額度沒用完，可按進度采購，初步預算額度已用完，不能采購)，在不超過初步預算計劃單項數(shù)量的前提下，泛普軟件將采購任務下達采購人員進行采購。

　　b) 項目經(jīng)理報材料計劃，交財務安排資金， 對于計劃外的采購，憑業(yè)主的變更通知報預算追加，沒有變更通知，由項目部寫清說明，另作預算追加，此部份的預算追加按實際采購價的150%計入項目成本。

　　c) 計劃外的緊急、臨時、采購，先由項目部寫明事由，報財務備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后，交采購人員采購。

　　d) 采購人員根據(jù)經(jīng)財務審核的采購計劃按需采購，采購人員應對所需采購材料經(jīng)多種渠道詢價后報現(xiàn)場負責人給出確認意見(進行設備型號、技術參數(shù)的確認)，現(xiàn)場負責人根據(jù)實際需要簽署意見和建議。

　　e) 報財務審核，本次采購的材料價格是否低于以前的采購價，財務需將本次采購的價格同以前采購的價格進行比對，價格高了要求采購人員給出合理的解釋，同時進行核實。無法解釋或解釋不合理的財務有權不予批準采購。

　　1.1.2 材料入庫

　　a) 采購人員會同現(xiàn)場管理人員對材料進行驗收，填寫《材料入庫單》，驗收合格產(chǎn)品采倉庫保管員簽字入庫，現(xiàn)場負責人簽署驗收意見。

　　b) 供應商入庫單交采購人員請款。

　　1.1.3 材料領用

　　a) 由施工人員開出材料申請單，向現(xiàn)場管理人員申請領料。

　　b) 現(xiàn)場負責人查實同類材料以前的領用情況及使用情況，項目信息管理系統(tǒng)根據(jù)工程進度按需簽發(fā)領料單。

　　c) 施工人員憑領料單到庫房領料。

　　d) 施工隊憑領料單作為工程量結算的依據(jù)之一，如發(fā)現(xiàn)實際的材料用量，低于材料的領用量，又沒有正當?shù)睦碛傻?，多領用的材料按采購價的150%扣工程款，并追究相關管理人員的責任，多領用的材料按采購價的20%對管理人員進行處罰。

　　e) 每個工地的倉庫都需要做工地賬本，每個月財務到工地清點倉庫，同倉庫管理人員核對賬本。

　　f) 每階段的材料使用量，記錄列表。泛普軟件-項目管理信息系統(tǒng)在工程完工時，同竣工圖繪制人員核對確保圖紙的量多于使用量。