工程項目材料申購、材料入庫、材料領(lǐng)用

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　　項目信息材料管理

　　1.1.1 材料申購

　　a) 所有工地的材料首先由項目部根據(jù)實際情況進(jìn)行請購，并填寫《材料申購單》，倉庫管理員查找倉庫賬本，倉庫有從倉庫領(lǐng)，倉庫無則簽署意見, 財務(wù)在項目總額度內(nèi)控制每個采購單項的數(shù)量(初步預(yù)算額度沒用完，可按進(jìn)度采購，初步預(yù)算額度已用完，不能采購)，在不超過初步預(yù)算計劃單項數(shù)量的前提下，泛普軟件將采購任務(wù)下達(dá)采購人員進(jìn)行采購。

　　b) 項目經(jīng)理報材料計劃，交財務(wù)安排資金， 對于計劃外的采購，憑業(yè)主的變更通知報預(yù)算追加，沒有變更通知，由項目部寫清說明，另作預(yù)算追加，此部份的預(yù)算追加按實際采購價的150%計入項目成本。

　　c) 計劃外的緊急、臨時、采購，先由項目部寫明事由，報財務(wù)備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交采購人員采購。

　　d) 采購人員根據(jù)經(jīng)財務(wù)審核的采購計劃按需采購，采購人員應(yīng)對所需采購材料經(jīng)多種渠道詢價后報現(xiàn)場負(fù)責(zé)人給出確認(rèn)意見(進(jìn)行設(shè)備型號、技術(shù)參數(shù)的確認(rèn))，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人根據(jù)實際需要簽署意見和建議。

　　e) 報財務(wù)審核，本次采購的材料價格是否低于以前的采購價，財務(wù)需將本次采購的價格同以前采購的價格進(jìn)行比對，價格高了要求采購人員給出合理的解釋，同時進(jìn)行核實。無法解釋或解釋不合理的財務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)采購。

　　1.1.2 材料入庫

　　a) 采購人員會同現(xiàn)場管理人員對材料進(jìn)行驗收，填寫《材料入庫單》，驗收合格產(chǎn)品采倉庫保管員簽字入庫，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽署驗收意見。

　　b) 供應(yīng)商入庫單交采購人員請款。

　　1.1.3 材料領(lǐng)用

　　a) 由施工人員開出材料申請單，向現(xiàn)場管理人員申請領(lǐng)料。

　　b) 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人查實同類材料以前的領(lǐng)用情況及使用情況，項目信息管理系統(tǒng)根據(jù)工程進(jìn)度按需簽發(fā)領(lǐng)料單。

　　c) 施工人員憑領(lǐng)料單到庫房領(lǐng)料。

　　d) 施工隊?wèi){領(lǐng)料單作為工程量結(jié)算的依據(jù)之一，如發(fā)現(xiàn)實際的材料用量，低于材料的領(lǐng)用量，又沒有正當(dāng)?shù)睦碛傻?，多領(lǐng)用的材料按采購價的150%扣工程款，并追究相關(guān)管理人員的責(zé)任，多領(lǐng)用的材料按采購價的20%對管理人員進(jìn)行處罰。

　　e) 每個工地的倉庫都需要做工地賬本，每個月財務(wù)到工地清點倉庫，同倉庫管理人員核對賬本。

　　f) 每階段的材料使用量，記錄列表。泛普軟件-項目管理信息系統(tǒng)在工程完工時，同竣工圖繪制人員核對確保圖紙的量多于使用量。