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工程項目材料申購、材料入庫、材料領用
項目信息材料管理
1.1.1 材料申購
a) 所有工地的材料首先由項目部根據(jù)實際情況進行請購,并填寫《材料申購單》,倉庫管理員查找倉庫賬本,倉庫有從倉庫領,倉庫無則簽署意見, 財務在項目總額度內控制每個采購單項的數(shù)量(初步預算額度沒用完,可按進度采購,初步預算額度已用完,不能采購),在不超過初步預算計劃單項數(shù)量的前提下,泛普軟件將采購任務下達采購人員進行采購。
b) 項目經(jīng)理報材料計劃,交財務安排資金, 對于計劃外的采購,憑業(yè)主的變更通知報預算追加,沒有變更通知,由項目部寫清說明,另作預算追加,此部份的預算追加按實際采購價的150%計入項目成本。
c) 計劃外的緊急、臨時、采購,先由項目部寫明事由,報財務備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,交采購人員采購。
d) 采購人員根據(jù)經(jīng)財務審核的采購計劃按需采購,采購人員應對所需采購材料經(jīng)多種渠道詢價后報現(xiàn)場負責人給出確認意見(進行設備型號、技術參數(shù)的確認),現(xiàn)場負責人根據(jù)實際需要簽署意見和建議。
e) 報財務審核,本次采購的材料價格是否低于以前的采購價,財務需將本次采購的價格同以前采購的價格進行比對,價格高了要求采購人員給出合理的解釋,同時進行核實。無法解釋或解釋不合理的財務有權不予批準采購。
1.1.2 材料入庫
a) 采購人員會同現(xiàn)場管理人員對材料進行驗收,填寫《材料入庫單》,驗收合格產(chǎn)品采倉庫保管員簽字入庫,現(xiàn)場負責人簽署驗收意見。
b) 供應商入庫單交采購人員請款。
1.1.3 材料領用
a) 由施工人員開出材料申請單,向現(xiàn)場管理人員申請領料。
b) 現(xiàn)場負責人查實同類材料以前的領用情況及使用情況,項目信息管理系統(tǒng)根據(jù)工程進度按需簽發(fā)領料單。
c) 施工人員憑領料單到庫房領料。
d) 施工隊憑領料單作為工程量結算的依據(jù)之一,如發(fā)現(xiàn)實際的材料用量,低于材料的領用量,又沒有正當?shù)睦碛傻?,多領用的材料按采購價的150%扣工程款,并追究相關管理人員的責任,多領用的材料按采購價的20%對管理人員進行處罰。
e) 每個工地的倉庫都需要做工地賬本,每個月財務到工地清點倉庫,同倉庫管理人員核對賬本。
f) 每階段的材料使用量,記錄列表。泛普軟件-項目管理信息系統(tǒng)在工程完工時,同竣工圖繪制人員核對確保圖紙的量多于使用量。
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