北京展覽館嘗試各類自辦展 延伸產(chǎn)業(yè)鏈并提高場(chǎng)館利用率

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    北京展覽館承辦的“2014北京國(guó)際茶業(yè)展、2014北京馬連道國(guó)際茶文化展、第22屆信陽(yáng)國(guó)際茶文化節(jié)北京活動(dòng)周”（簡(jiǎn)稱“兩展一節(jié)”）將于6月19日-22日舉辦。從婚博會(huì)、茶業(yè)展再到即將舉行的首屆科學(xué)節(jié)，北京展覽館正依托自身的展館優(yōu)勢(shì)，一步步布局自辦展。

    嘗試各類自辦展

    據(jù)了解，北京展覽館目前開始了舉辦大型活動(dòng)的嘗試，即將舉辦的第一屆科學(xué)節(jié)主要針對(duì)暑期青少年市場(chǎng)。無(wú)論是婚博會(huì)、茶業(yè)展這類展覽，還是大型節(jié)慶活動(dòng)、會(huì)議等，北京展覽館正布局自主辦會(huì)辦展。

    北京展覽館副總經(jīng)理張利表示，從創(chuàng)立至今，北京展覽館作為場(chǎng)地提供方，接待了來(lái)自世界及全國(guó)各地的各類展覽數(shù)千個(gè)，展覽內(nèi)容涉及經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、科技文化等各個(gè)領(lǐng)域。在多年豐富的場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)與展覽資源積累的基礎(chǔ)上，近十年來(lái)，北京展覽館正一步步嘗試發(fā)展自辦展。

    張利表示，培育自辦展是北京展覽館在嘗試將業(yè)務(wù)范疇延伸至?xí)巩a(chǎn)業(yè)鏈上游。從場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)到現(xiàn)在發(fā)展自辦展，北京展覽館整合資源，進(jìn)行多種模式的嘗試。通過(guò)與行業(yè)協(xié)會(huì)合作，與政府部門、與專業(yè)展覽公司以及與涉足展覽的媒體進(jìn)行合作，北京展覽館正“廣開門路，進(jìn)行會(huì)展全產(chǎn)業(yè)鏈的業(yè)務(wù)拓展嘗試”。

    延伸產(chǎn)業(yè)鏈并提高場(chǎng)館利用率

    “自主舉辦展覽一方面在業(yè)務(wù)板塊延伸產(chǎn)業(yè)鏈，而另一方面是在展覽淡季提高展館利用率。”張利指出，“與以上海為代表的南方會(huì)展城市場(chǎng)館利用率相比，北方會(huì)展城市的會(huì)展場(chǎng)館平均利用率略低。每年7、8月以及12月至次年2月屬于展覽行業(yè)淡季，這也進(jìn)一步造成展覽館的高空置率。提高展覽淡季展館利用率也正是北京展覽館這次將在暑期舉辦科技節(jié)的一個(gè)重要原因。

    資料顯示，“兩展一節(jié)”擁有2.5萬(wàn)平方米的展出面積和890個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，同時(shí)相關(guān)論壇、體驗(yàn)、培訓(xùn)、競(jìng)賽等多個(gè)主題活動(dòng)也將同時(shí)進(jìn)行，以滿足消費(fèi)者不同層次的需求。北京展覽館展覽中心總體面積約為3萬(wàn)平方米，其中室內(nèi)展廳面積為2.2萬(wàn)平方米，擁有12個(gè)風(fēng)格相異的展廳，具有組織策劃展會(huì)及活動(dòng)、場(chǎng)地銷售、運(yùn)營(yíng)服務(wù)、工程搭建、延伸服務(wù)等各項(xiàng)服務(wù)功能。

    需要專業(yè)操作人才

    中國(guó)會(huì)展門戶網(wǎng)站創(chuàng)始人黃勇表示，會(huì)展場(chǎng)館進(jìn)行自辦展一方面是從場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)利用的角度謀求發(fā)展，另一方面也是尋求業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)點(diǎn)。與專業(yè)展覽公司相比，他們擁有場(chǎng)館，省去了舉辦展會(huì)場(chǎng)館租賃費(fèi)這一大成本。同時(shí)，在展會(huì)籌辦期間，展館自辦展可簡(jiǎn)便很多環(huán)節(jié)，如報(bào)館。此外，與其他相似主題展會(huì)相比，展館自辦展在展會(huì)舉辦檔期安排上更靈活。

    米奧蘭特國(guó)際會(huì)展董事長(zhǎng)潘建軍指出，場(chǎng)館自辦展具有成本優(yōu)勢(shì)與主場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。但另一方面，場(chǎng)館自辦展可能面臨人才團(tuán)隊(duì)技能補(bǔ)充的問(wèn)題。從原先場(chǎng)館管理訴求，再加上現(xiàn)在需要的展會(huì)管理訴求，這是對(duì)場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的考驗(yàn)。并且展會(huì)項(xiàng)目都需要培育期，專業(yè)展會(huì)的操作經(jīng)驗(yàn)也是展館自辦展將面臨的考驗(yàn)。

    黃勇指出，場(chǎng)館自辦展初期還主要是消費(fèi)類展會(huì)，而非如工程機(jī)械這類專業(yè)性太強(qiáng)的主題展會(huì)。消費(fèi)類展會(huì)多不需要專業(yè)的行業(yè)資源，也不需要具有專業(yè)背景的操作人員，相對(duì)而言比較容易操作。