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2015年咨詢工程師考試《組織與管理》課程講義(5)
二.過程控制(考點(diǎn))
?。ㄒ唬┻^程控制的含義
無論項(xiàng)目總目標(biāo)還是子目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有一個(gè)從投入到產(chǎn)出成果的過程。利用過程控制原理,通過工作流(或業(yè)務(wù)流)對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程及相關(guān)資源和投入過程進(jìn)行動態(tài)管理,預(yù)先安排好過程最佳步驟、流程、控制方法及資源需求,規(guī)定好組織內(nèi)各部門之間的關(guān)鍵活動的接口,及時(shí)測量、統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵活動的成果并及時(shí)反饋,不斷改進(jìn),可以更有效地使用資源,既滿足客戶的要求,又減低成本,保證質(zhì)量和進(jìn)度,使相關(guān)方受益。
?。ǘ﹥深愴?xiàng)目過程
一類是創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過程;另一類是項(xiàng)目管理過程。
對于工程項(xiàng)目,典型過程為前期籌劃——設(shè)計(jì)——采購——施工——驗(yàn)收——總結(jié)評價(jià),關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量、特性和功能;項(xiàng)目管理過程不因產(chǎn)品不同而各異,典型過程──啟動、計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理,也可以把檢查和處理兩個(gè)過程合并起來叫過程控制過程。
二者關(guān)系:項(xiàng)目創(chuàng)造產(chǎn)品的過程時(shí)項(xiàng)目的基礎(chǔ),是項(xiàng)目管理的對象。項(xiàng)目管理過程是對創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品過程的管理。創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過程保證產(chǎn)品功能特性;項(xiàng)目管理的過程保證項(xiàng)目的效率和效益。
?。ㄈ┻^程管理的基本作法
在項(xiàng)目管理中普遍采用PDCA(Plan-Do-Check-Act.)循環(huán)方法,即:“計(jì)劃——實(shí)施——檢查——處理”。
1.計(jì)劃:運(yùn)轉(zhuǎn)程序、作業(yè)計(jì)劃;主要內(nèi)容7個(gè)
2.實(shí)施:資源投入到成果實(shí)現(xiàn)的過程
3.檢查:
4.處理:兩個(gè)方面(多選)
PDCA循環(huán)是有效進(jìn)行任何一個(gè)工作的合乎邏輯的工作程序,階梯式上升、持續(xù)改進(jìn)過程。作為項(xiàng)目,還有啟動和收尾兩個(gè)子過程。
?。ㄋ模┻^程網(wǎng)絡(luò)
工程項(xiàng)目的過程不是一個(gè)單一的過程,是許多分過程和子過程的集合體,有些過程是順序的,而絕大多數(shù)的過程是交叉的,因此須利用網(wǎng)絡(luò)管理。目的:6個(gè)
(五)動態(tài)控制:組織措施、管理措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施
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