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咨詢工程師考試輔導資料:招標文件編制與發(fā)放
招標文件是招標人向投標人發(fā)出的,旨在向其提供編寫投標文件所需的資料,并向其通報招標投標將依據(jù)的規(guī)則和程序等項目內(nèi)容的書面文件,是招標投標過程中最重要的文件之一。一般情況下,在發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書前,招標人或其委托的招標代理機構(gòu)就應根據(jù)招標項目的特點和要求編制招標文件。
(一)編制招標文件應遵循的原則和要求
招標文件的編制必須遵守國家有關招標投標的法律、法規(guī)和部門規(guī)章的規(guī)定,遵循下列原則和要求:
?。?)招標文件必須遵循公開、公平、公正的原則,不得以不合理的條件限制或者排斥潛在投標人,不得對潛在投標人實行歧視待遇。
(2)招標文件必須遵循誠實信用的原則,招標人向投標人提供的工程情況,特別是工程項目的審批、資金來源和落實等情況,都要確保真實和可靠。
(3)招標文件介紹的工程情況和提出的要求,必須與資格預審文件的內(nèi)容相一致。
?。?)招標文件的內(nèi)容要能清楚地反映工程的規(guī)模、性質(zhì)、商務和技術要求等內(nèi)容,設計圖紙應與技術規(guī)范或技術要求相一致,使招標文件系統(tǒng)、完整、準確。
?。?)招標文件規(guī)定的各項技術標準應符合國家強制性標準。
?。?)招標文件不得要求或者標明特定的專利、商標、名稱、設計、原產(chǎn)地或建筑材料、構(gòu)配件等生產(chǎn)供應者,以及含有傾向或者排斥投標申請人的其他內(nèi)容。如果必須引用某一生產(chǎn)供應者的技術標準才能準確或清楚地說明擬招標項目的技術標準時,則應當在參照后面加上“或相當于”的字樣。
(7)招標人應當在招標文件中規(guī)定實質(zhì)性要求和條件,并用醒目的方式標明。
(二)招標文件的內(nèi)容
招標文件應當包括招標項目的技術要求、對投標申請人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。國家對招標項目的技術、標準有規(guī)定的,招標人應當按照其規(guī)定在招標文件中提出相應要求。招標項目需要劃分標段、確定工期的,招標人應當合理劃分標段、確定工期,并在招標文件中載明。對工程技術上緊密相連、不可分割的單位工程不得分割標段。招標人不得以不合理的標段或工期限制或排斥投標人和潛在投標人。
一般情況下,招標文件應當包括下列內(nèi)容:
?。?)投標須知。包括工程概況,招標范圍,資格審查條件,工程資金來源或者落實情況(包括銀行出具的資金證明),標段劃分,工期要求,質(zhì)量標準,現(xiàn)場踏勘和答疑安排,投標文件編制、提交、修改、撤回的要求,投標報價要求,投標有效期,開標的時間和地點,評標的方法和標準等。
?。?)招標工程的技術要求和設計圖紙等設計文件。
(3)采用工程量清單招標的,應當提供工程量清單。
(4)投標文件的格式及附錄。
(5)擬簽訂合同的主要條款。
(6)要求投標申請人提交的其他投標輔助材料。
招標人可以要求投標人在提交符合招標文件規(guī)定要求的投標文件外,提交備選投標方案,但應當在招標文件中作出說明,并提出相應的評審和比較辦法。
招標文件應當明確規(guī)定評標時除價格以外的所有評標因素,以及如何將這些因素量化或者據(jù)以進行評估。在評標過程中,不得改變招標文件中規(guī)定的評標標準、方法和中標條件。
招標文件應當規(guī)定一個適當?shù)耐稑擞行?,以保證招標人有足夠的時間完成評標和與中標人簽訂合同。投標有效期從投標人提交投標文件截止之日起計算。
施工招標項目工期超過12個月的,招標文件中可以規(guī)定工程造價指數(shù)體系、價格調(diào)整因素和調(diào)整方法。
(三)招標文件的發(fā)放
招標人應當按招標公告或者投標邀請書規(guī)定的時間、地點,向合格的投標申請人發(fā)放招標文件。招標人可以通過信息網(wǎng)絡或者其他媒介發(fā)布招標文件,也可以通過出售方式發(fā)布書面招標文件。通過信息網(wǎng)絡或者其他媒介發(fā)布的招標文件與書面招標文件具有同等法律效力,但出現(xiàn)不一致時以書面招標文件為準。招標人應當保持書面招標文件原始正本的完好。
自招標文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于5個工作日。對招標文件的收費應當合理,不得以營利為目的。對于所附的設計文件,招標人可以向投標人酌收押金;對于開標后投標人退還設計文件的,招標人應當向投標人退還押金。招標文件或者資格預審文件售出后,不予退還。招標人在發(fā)布招標公告、發(fā)出投標邀請書后、售出招標文件后不得擅自終止招標。
依法必須進行招標的項目,自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日。投標申請人收到招標文件、圖紙和有關資料后,應認真核對,核對無誤后,應以書面形式予以確認。
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