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咨詢方法與實務筆記(十)
第十章招標投標咨詢方法
第一節(jié)概述
咨詢工程師的作用:
1、策劃招標方案;
2、實施招標投活動;
3、編制標底;
4、制定評標標準;
5、主持開標、協(xié)助招標人組建評標委員會,進行評標活動,幫助招標人確定中標人;
6、協(xié)助業(yè)主與中標人進行談判,簽訂合同。
一、評標:依據(jù)招標文件的規(guī)定和要求,對招標文件審查、評審和比較。
評標委員會:負責評標的臨時組織,負責依據(jù)招標文件規(guī)定的評標標準和方法,對所有投標文件評審,向招標人推薦中標候選人或直接確定中標人。為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟專家>=2/3.經(jīng)濟專家負責對投標中商務部分評審。專家應從國務院或省級政府提供的名冊或代理機構(gòu)專家?guī)熘?,隨機抽取。
回避更換制度:與投標人有利害關(guān)系的應回避;已進入的,更換。
不得擔任:投標人或主要負責人近親屬;主管或行政監(jiān)督部門人員;與投標人有經(jīng)濟利益關(guān)系,可能影響公正;招投標違法
二、評標原則:①認真閱讀招標文件,公平、公正、不錯漏、不偏倚;②全面分析審查、澄清、評價和比較投標文件;③嚴格執(zhí)行招標文件,客觀公正評審;④做好評標記錄。
三、紀律:①任何單位和個人不得非法干預;②職業(yè)道德;③不得私下接觸;④不得透漏;⑤措施保密。
四、評標標準:價格標準、非價格標準(客觀和定量化、按貨幣額表示、權(quán)重)以及如何運用確定中選的投標人。不得采用招標文件未列明的任何標準和方法,也不得改變招標文件的評標標準和方法。
五、評標方法:經(jīng)評審的最低投標價法、綜合評估法、法律允許的其他評標方法
1、經(jīng)評審的最低投標價法:適于有通用技術(shù)、性能標準或招標人對其技術(shù)、性能無特殊要求的招標項目。
標價比較表:載明投標報價、對偏差價格調(diào)整和說明、經(jīng)評審的最終投標價。
2、綜合評估法:將最大限度滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準的投標人,推薦為中標候選人。
綜合評估對比表:載明投標報價、修改、商務偏差和技術(shù)偏差的調(diào)整、對各評審因素評估、每一投標的最終評審結(jié)果
六、評標報告:——由評標委員會全體成員簽字。對評標結(jié)論持有異議的評標委員會成員可以書面方式闡述其不同意見和理由。評標委員會成員不在評標報告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評標結(jié)論。評標委員會應當對此做出書面說明并記錄在案。
第二節(jié)咨詢服務招標及評標(國內(nèi)議標非法)
一、特點:①通常涉及到無形商品的提供,其質(zhì)量和內(nèi)容難以象貨物和工程定量描述;
?、谥匾曂稑巳说哪芰唾|(zhì)量;③只能在一定范圍內(nèi)通過征求建議書,參加競爭性談判方式進行。
方式:公開招標、邀請招標,征求建議書、兩階段招標、競爭性談判、設計競賽(——適于不能確切擬定或最后擬定咨詢服務條件,或咨詢服務復雜項目)、聘用專家(對專家知識、技能、經(jīng)驗有特殊考慮)
二、評選方式:
1、在開標時,將技術(shù)建議書、財務建議書同時打開,評審時綜合考慮。
2、雙信封制:將技術(shù)建議書、財務建議書分別包裝密封。財務建議書只在談判被打開,作談判內(nèi)容之一。
簡答對咨詢公司的評選方式
(1)“雙信封制”,即咨詢公司投標時,將“技術(shù)建議書”和“財務建議書”分別包裝密封。評審時,先打開技術(shù)建議書,進行評價,按評價結(jié)果排出咨詢公司的名次。首先邀請排名第一的公司進行合同談判,財務建議書只是在談判時才被打開,作為談判的內(nèi)容之一。如果談判達成協(xié)議,則其他公司的財務建議書將被原封退回。
?。?)在開標時,將技術(shù)和財務建議書同時打開,評審時綜合考慮咨詢公司的技術(shù)建議書和財務建議書。
三、評標方法種類
1、基于質(zhì)量和費用QCBS評標方法:在咨詢單位短名單中使用競爭程序,根據(jù)其建議書的質(zhì)量和服務的價格選擇中標單位。取決于具體咨詢單位服務的性質(zhì)。
2、基于質(zhì)量的評標辦法:適于①復雜或?qū)I(yè)性很強的任務;②對后續(xù)工作有很大影響;
?、劭捎貌煌椒▓?zhí)行,以至于服務建議書不可比。
3、最低費用選擇方法:適于具有標準或常規(guī)性質(zhì)的任務,合同金額不大。
4、基于咨詢單位資質(zhì)的選擇方法:適于很小的任務。
四、基于質(zhì)量和費用的評標方法
1、世行的評分建議標準:
?。?)技術(shù)標的咨詢質(zhì)量評審:①投標人與該工作任務相關(guān)的經(jīng)驗:5-10;②準備采用工作方法的質(zhì)量:20-50;③建議的關(guān)鍵人員的資歷(一般資歷、承擔任務的充足條件、在該地區(qū)的經(jīng)驗):30-60;④知識轉(zhuǎn)讓:0-10;⑤在執(zhí)行任務所需關(guān)鍵人員中本國人員的參與程度0-10.
?。?)費用評審:對商務標的審查、投標貨幣換算成評標貨幣、報價折算分
?。?)質(zhì)量和費用綜合評審:費用評分權(quán)重控制在10—20%間,max<30%
2、亞行的評分建議標準:
在亞行咨詢項目的評標中,一般要審查評價三個方面的內(nèi)容,并根據(jù)不同的咨詢項目的特點分別給予不同的權(quán)重。這些內(nèi)容和評價權(quán)重的取值范圍一般為:咨詢公司的資歷和經(jīng)驗占10%—30%為完成咨詢?nèi)蝿諗M采用的方法和途徑占20%—40%參加該項咨詢服務的人員占40%—70%,總權(quán)重為100%.
3、我國基于費用和質(zhì)量的評價方法
(1)對技術(shù)標的評審。一般來講,對于設計招標主要從設計方案優(yōu)劣、投入產(chǎn)出、經(jīng)濟效益好壞以及設計進度快慢評審,對于監(jiān)理招標主要從質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、信息管理、合同管理方面評審。
?。?)咨詢公司的業(yè)績、資質(zhì)評審。①企業(yè)的業(yè)績。主要評審咨詢公司有無類似咨詢服務的經(jīng)驗,以往所作的咨詢服務獲獎情況。②資質(zhì)。我國對咨詢公司實行資質(zhì)管理,在工程咨詢、設計、監(jiān)理、招標代理、造價等領(lǐng)域均分為甲、乙、丙等等級。因此通常將資質(zhì)也列為評審條件。
(3)費用評審關(guān)于費用評審我國一般有兩種方式:①以國家物價管理部門和有關(guān)行業(yè)管理協(xié)會制訂的咨詢服務價格為基準來評價咨詢服務費用。②以各個咨詢投標單位的報價為基準來評價咨詢服務費用。
第三節(jié)工程施工招標評標——程序:資格預審、招標、評標、定標
一、施工招標的評標程序——評標和定標應在投標有效期結(jié)束日30工作日前完成
1、評標準備:①招標的目標;②招標項目的范圍和性質(zhì);③招標文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、標準和商務條款;④招標文件規(guī)定的評標標準、評標方法和相關(guān)因素。
2、初步評審:符合性鑒定。
實質(zhì)上響應招標文件的要求:投標文件應與招標文件的所有條款、條件和規(guī)定相符,無差異或保留(工程發(fā)包范圍、質(zhì)量標準、工期、計價標準、合同條件、權(quán)利義務產(chǎn)生實質(zhì)性影響)
細微偏差:投標文件在個別地方存在漏項或提供不完整技術(shù)信息和數(shù)據(jù),并且補正這些遺漏或不完整不會對其他投標人造成不公平的結(jié)果。不影響投標文件的有效性。
3、詳細評審:商務部分:①投標報價的校核;②報價數(shù)據(jù)計算的正確性;③報價構(gòu)成的合理性和可行性;④設標底的,參考標底價格對比。
技術(shù)部分:①施組②工程質(zhì)量③工期④企業(yè)綜合實力⑤企業(yè)信譽⑥業(yè)績
4、投標文件的澄清與質(zhì)詢不得:超出投標文件的范圍;改變或謀求、提議改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
對于劃分有多個單項合同的招標項目,招標文件允許投標人為獲得整個項目合同提出優(yōu)惠的,將招標項目作為1個整體合同授予的,中標人的投標應最有利于招標人。
多種貨幣報價的,按中國銀行在開標日公布的匯率中間價換算;以大寫金額、單價金額、中文文本為準。
第四節(jié)機電設備招標評標(了解)
一、特點:①報價高低,②招標單位在貨物運抵現(xiàn)場過程中可能支付的其他費用,③在評審預定的壽命期內(nèi)運營和管理費。如果投標人所報的設備價格較低,但運營費很高時,仍不符合以最合理價格采購的原則。貨物采購評標,一般采用評標價法、打分法
?。ㄒ唬┓闲栽u審:初評,對投標書的響應性是否符合招標文件的要求審查
內(nèi)容:投標人的合格性、投標保證金、資格證明文件、經(jīng)營范圍、業(yè)績、對商務條款的響應、其他
(二)詳評:技術(shù)評審(考察所提供產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)指標的響應性)、商務評審
二、最低投標價法
?。ㄒ唬┚C合評標價法:以投標價為基礎(chǔ),將各評審要素按預定方法換算成相應的價格,在原投標價上增減該值。評價價格最低的投標書為最優(yōu)?!m于采購機組、車輛等大型設備
評標時,投標價格以外還需考察的因素和折算為價格的方法,一般包括以下幾個方面:
?、龠\雜費用;②交貨期(每延遲1周,按標價0.5%折算加價);③付款條件(按招標文件規(guī)定的貼現(xiàn)率換算成評標時的凈現(xiàn)值);④零配件(以設備運行2年內(nèi)易損備件的獲取途徑和價格為評標要素)、售后服務(安裝監(jiān)督、設備調(diào)試、提供備件、負責維修、培訓);⑤設備性能、生產(chǎn)能力。將以上各項評審價格加到投標價上去后,累計金額即為該標書的評標價。
(二)以設備壽命期周期成本為基礎(chǔ)的評標價法:在投標價上加評審壽命期(從投產(chǎn)運行到第1次大修的年限)發(fā)生的各項費用,減壽命期內(nèi)設備殘值—折現(xiàn)。折算為評標價的要素:燃料、備件和維修費、殘值
三、綜合評分法——打分法:按預先確定的評分要素重要程度確定分值比重并細化每項得分標準,由評委分別對各投標書報價和服務評審記分,得分最高者中標。
?。ㄒ唬┰u審記分內(nèi)容:①投標價格;②運、險、其他費;③交貨期限;④偏離招標文件規(guī)定的付款條件;⑤備件價格和售后服務;⑥設備的性能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力;⑦技術(shù)服務和培訓
?。ǘ说?/P>
1、無標底的評標:橫向?qū)Ρ?,單項指標比較時以各標書中承諾指標最好者為基數(shù),考察其他投標書的該項指標與基數(shù)偏差度降分。
2、有標底的評標:以標底衡量的綜合評分法,各項指標與標底接近者得分高。適于采購成熟定型設備。
內(nèi)容標底價格(市場平均價格降%作為標底,體現(xiàn)競爭性)、標底交貨期、技術(shù)參數(shù)指標、相關(guān)服務費用指標
?。ㄈ┰u審要素分值分配:投標價65—70分,備件價0—10分,技術(shù)性能、維修、運行費0—10分,售后服務0—5分
評標方法 特 點 評標程序及主要內(nèi)容 咨詢服務 (1)基于質(zhì)量和費用的評標方法;(2)基于質(zhì)量的評標方法;
(3)最低費用的選擇方法;
(4)基于咨詢單位資歷的選擇方法 (1)通常涉及到無形商品的提供;
(2)重視投標人的能力和質(zhì)量;
(3)有的咨詢服務項目涉及某些特定技術(shù)或藝術(shù),往往與知識產(chǎn)權(quán)的保護有關(guān) (1)技術(shù)標的的評審;
(2)咨詢公司的業(yè)績、資質(zhì)評審;
(3)費用評審 工程施工 (1)評標的準備;
(2)初步評審;
(3)詳細評審;
(4)投標文件的澄清與質(zhì)詢 機電設備 (1)經(jīng)評審最低投標價法:
①綜合評標價法;
②以設備壽命周期成本為基礎(chǔ)的評標價法。
(2)綜合評分法 對合格標書進行評審比較時,不僅要看所報價格的高低,還要考慮招標單位在貨物運抵現(xiàn)場過程中可能要支付的其他費用,以及設備在評審預定的壽命期內(nèi)可能投入的運營和管理費多少 (1)符合性評審;
(2)技術(shù)評審;
(3)價格比較
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