Think one項(xiàng)目協(xié)同工作管理系統(tǒng)是以項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)協(xié)同工

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1、系統(tǒng)簡介
    Think one企業(yè)項(xiàng)目協(xié)同工作管理系統(tǒng)是企業(yè)特定工作團(tuán)隊(duì)以詳細(xì)的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行跨區(qū)域、跨組織、多成員協(xié)同工作的信息化管理平臺，能為各類企業(yè)所有以項(xiàng)目化為特點(diǎn)的管理工作（如企業(yè)IT項(xiàng)目開發(fā)、企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的開發(fā)、企業(yè)設(shè)計(jì)和研發(fā)管理、外包服務(wù)項(xiàng)目管理等）提供精細(xì)化的協(xié)同工作業(yè)務(wù)模型，幫助企業(yè)解決特定工作協(xié)同管理存在的工作計(jì)劃、工作成果、工作進(jìn)度、資源統(tǒng)籌、溝通協(xié)同、整體監(jiān)控等難題。
 
2、CPMS解決方案特點(diǎn)
     Think one項(xiàng)目協(xié)同工作管理系統(tǒng)是以項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)協(xié)同工作管理平臺，系統(tǒng)將企業(yè)管理、市場、銷售、研發(fā)、人事、行政等工作進(jìn)行集成統(tǒng)一，并使之形成一個(gè)緊密協(xié)作的價(jià)值共同體，大力提升組織執(zhí)行力及核心競爭力。系統(tǒng)以項(xiàng)目關(guān)鍵要素為基礎(chǔ)、以精細(xì)化管理為目標(biāo)，分別站在企業(yè)管理者、項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)人員、系統(tǒng)管理員和客戶成員的角度來進(jìn)行項(xiàng)目工作的計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整，將企業(yè)流程管理、知識管理、項(xiàng)目管理進(jìn)行有機(jī)集成，使得項(xiàng)目從立項(xiàng)、任務(wù)分解、工作分配到項(xiàng)目結(jié)束的各項(xiàng)工作以及各階段的工作提交物等都嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、井然有序。其工作模式如下圖所示：
 
 

3、Think one系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)
    Think one項(xiàng)目協(xié)同工作管理系統(tǒng)作為企業(yè)項(xiàng)目化協(xié)同工作管理平臺，主要解決企業(yè)跨區(qū)域、跨組織、多成員的項(xiàng)目管理工作協(xié)同，系統(tǒng)采用B/S運(yùn)行模式，基于Internet互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，搭建了一個(gè)不受時(shí)間和空間限制的虛擬辦公室，為項(xiàng)目工作團(tuán)隊(duì)成員提供了友好的協(xié)同工作環(huán)境，能更有效地協(xié)同與監(jiān)控項(xiàng)目工作及任務(wù)的進(jìn)度、成本和范圍。其技術(shù)架構(gòu)如圖所示：
 

4、Think one關(guān)鍵應(yīng)用目標(biāo)
     Think one將提高企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力作為關(guān)鍵應(yīng)用目標(biāo)，使得企業(yè)各類具有明確目標(biāo)的特定工作在實(shí)施過程中，團(tuán)隊(duì)任何成員在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能獲取最新的任務(wù)信息并進(jìn)行有效溝通，同時(shí)，讓管理者充分的了解所有指派工作的進(jìn)展并進(jìn)行有效的控制，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員都十分清楚自己要在什么時(shí)間做什么事情，完成什么樣的目標(biāo)，同時(shí)，真實(shí)、完整地記錄每個(gè)成員的工作績效，使得客觀、公平、公正、公開的考核變得更為科學(xué)和簡便。
     Think one作為以項(xiàng)目/任務(wù)管理為核心的工作平臺，分別針對企業(yè)不同層面管理提供科學(xué)的管理模型和管理方法，有效地組織、控制企業(yè)（部門）級的項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控，并通過結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對項(xiàng)目文檔和工作任務(wù)信息進(jìn)行存儲。其管理層次特點(diǎn)為：
 
企業(yè)整體：   幫助企業(yè)準(zhǔn)時(shí)有效地完成項(xiàng)目，并保留項(xiàng)目全過程實(shí)施痕跡，總結(jié)沉淀企業(yè)項(xiàng)目管理知識經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施與管理體系不斷發(fā)展；
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：  輔助企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)前項(xiàng)目總量信息、項(xiàng)目計(jì)劃信息、項(xiàng)目實(shí)際狀態(tài)信息、項(xiàng)目成本信息、項(xiàng)目效益信息等進(jìn)行總體監(jiān)控；
項(xiàng)目經(jīng)理：  輔助項(xiàng)目經(jīng)理方便制定項(xiàng)目計(jì)劃、分解工作任務(wù)、分配任務(wù)執(zhí)行人、明確任務(wù)目標(biāo)；輔助項(xiàng)目經(jīng)理了解項(xiàng)目問題、追溯問題根源、協(xié)調(diào)解決問題；輔助項(xiàng)目經(jīng)理直觀監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行過程、控制項(xiàng)目進(jìn)度、控制項(xiàng)目費(fèi)用；輔助項(xiàng)目經(jīng)理平衡項(xiàng)目資源、分析項(xiàng)目趨勢、總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等；
項(xiàng)目成員：  輔助項(xiàng)目成員清楚及時(shí)地了解當(dāng)前工作任務(wù)；規(guī)范、真實(shí)記錄工作執(zhí)行過程；快速方便地提交工作成果；及時(shí)地提交項(xiàng)目問題；便捷的協(xié)同項(xiàng)目工作、快速的個(gè)人工作總結(jié)等。
 
 
5、Think one產(chǎn)品特點(diǎn) 
 
   •系統(tǒng)功能簡單實(shí)用、部署應(yīng)用方便快捷。
 
   •以WBS為技術(shù)基礎(chǔ)，簡便快捷的編制項(xiàng)目工作計(jì)劃。
 
   •實(shí)時(shí)跟蹤工作任務(wù)、進(jìn)度、成本動(dòng)態(tài)，使項(xiàng)目各項(xiàng)基準(zhǔn)控制得到有效支撐。
 
   •以工作任務(wù)、工作成果為關(guān)聯(lián)，提供良好的協(xié)同工作機(jī)制。
 
   •提煉企業(yè)項(xiàng)目管理知識，持續(xù)改進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理執(zhí)行能力，提升企業(yè)核心競爭力 。
 
6、Think one功能特點(diǎn)
 
■6.1個(gè)人工作平臺
 
    根據(jù)管理角色的不同，可以靈活設(shè)置個(gè)人工作界面，幫助個(gè)人快速訪問工作所需的內(nèi)容，并為自己設(shè)置快捷的信息與功能反問功能。
 
 

■6.2項(xiàng)目計(jì)劃管理
 
   根據(jù)項(xiàng)目分解目標(biāo)進(jìn)行工作任務(wù)分解，對分解后的工作任務(wù)按照團(tuán)隊(duì)人力資源狀況，進(jìn)行任務(wù)指派，通過這些工作計(jì)劃直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目實(shí)施全過程，對項(xiàng)目實(shí)施各項(xiàng)管理工作進(jìn)行指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)控，從而達(dá)到團(tuán)隊(duì)各級成員任務(wù)明確、目標(biāo)明確、責(zé)任明確的計(jì)劃目標(biāo)。
 

■6.3采工作任務(wù)管理
 
   項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的下達(dá)，對自己的工作任務(wù)、工作目標(biāo)和工作進(jìn)度一目了然，系統(tǒng)根據(jù)已經(jīng)確定的工作計(jì)劃對各工作成員進(jìn)行智能提示，井然有序地將團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)行協(xié)同，各成員按照任務(wù)安排，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)任務(wù)，并簡便地形成工作報(bào)告，與工作成果直接通過網(wǎng)上提交，為分散各地的成員提供7*24小時(shí)的全天候協(xié)同機(jī)制。
 

■6.4項(xiàng)目成本管理
 
   通過將項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)，對人工分?jǐn)偝杀尽⒐芾碣M(fèi)用分?jǐn)偝杀竞徒?jīng)營費(fèi)用分?jǐn)偝杀镜膶?shí)施進(jìn)行總體把握，實(shí)現(xiàn)以預(yù)算為基準(zhǔn)的項(xiàng)目成本管理功能。對費(fèi)用預(yù)算分解、費(fèi)用報(bào)賬、成本分?jǐn)偤统杀竞怂愎δ苤?，將?xiàng)目工作目標(biāo)和費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以達(dá)到項(xiàng)目效益最大化目標(biāo)。
 

 
 
■6.5項(xiàng)目知識管理
 
    建立企業(yè)項(xiàng)目管理知識庫，將成功管理模式如標(biāo)準(zhǔn)模板、管理流程、管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等知識經(jīng)驗(yàn)歸類存放，便于各團(tuán)隊(duì)成員快速查找。同時(shí)，將各項(xiàng)目實(shí)施階段的過程文檔進(jìn)行全過程管理，對文檔的版本控制、文檔的訪問權(quán)限進(jìn)行管理，并對項(xiàng)目文檔進(jìn)行知識抽取和沉淀，不斷積累企業(yè)項(xiàng)目知識庫。
 

■6.6項(xiàng)目監(jiān)控管理
 
   動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)地為各級管理人員提供項(xiàng)目信息視圖，對項(xiàng)目總體進(jìn)度、總體費(fèi)用、總體資源情況進(jìn)行跟蹤；對團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)、工作成果、項(xiàng)目問題進(jìn)行跟蹤，為及時(shí)把握項(xiàng)目狀態(tài)、及時(shí)處理項(xiàng)目協(xié)同問題提供支撐。
 

■6.7項(xiàng)目溝通管理
 
   一個(gè)讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)交流溝通的支撐工具。
 

■6.8客戶關(guān)系管理
 
    通過客戶關(guān)系管理，將項(xiàng)目相關(guān)客戶納入?yún)f(xié)同工作管理范疇，將項(xiàng)目工作牽涉到客戶方的管理事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范處理，為項(xiàng)目的成功實(shí)施提供支撐。
 

■6.9項(xiàng)目日歷管理
 
   通過項(xiàng)目日歷形式幫助個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和企業(yè)其他各級管理人員跟蹤并管理例會、會議等日程并進(jìn)行智能提醒。項(xiàng)目日歷除了記錄項(xiàng)目工作的各項(xiàng)任務(wù)信息外，還可以新增如會議、待辦事項(xiàng)等事件的提醒通知。 用戶可以與團(tuán)隊(duì)成員共享個(gè)人日歷并查看團(tuán)隊(duì)其他成員共享的工作日歷。項(xiàng)目日歷以直觀的形式為個(gè)人提供一個(gè)方便的工作、事件提醒機(jī)制。
 

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