泛普OA軟件項目部級工程項目管理系統(tǒng)主要面向企業(yè)重點大型投資項

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

1、系統(tǒng)概述
 泛普項目部級工程項目管理系統(tǒng)主要面向企業(yè)重點大型投資項目的非常規(guī)化管理，如針對搬遷工程項目、大型重點工程項目等項目的管理，是一種在企業(yè)現有管理組織架構之外，臨時成立項目指揮部或項目管理公司的單項目管理模式。
 
該系統(tǒng)是基于項目型組織管理特點而構建的工程項目管理系統(tǒng)，符合項目管理人員集中、管理中心統(tǒng)一、業(yè)務流程扁平化等管理環(huán)境，工程項目部借助該系統(tǒng)，能夠在管理組織范圍內固化項目管理思想、業(yè)務流程和管理制度，對項目計劃、項目設計、項目分解、項目物質、項目建設、項目核算、項目驗收的全過程進行信息化集成管理。
 
2、系統(tǒng)應用目標
·  在項目部范圍內，固化項目管理業(yè)務流程和工作標準、明確各崗位權限體系；
 
·  實現項目計劃對項目執(zhí)行的關聯控制；
 
·  強化項目資金與項目進度的一體化管理；
 
·  實現對項目實施全過程和全方位業(yè)務細節(jié)的有效監(jiān)控；
 
·  規(guī)范項目控制流、資金流、物資流、文檔流的程序化運轉；
 
·  為實現項目資金、進度、質量、安全等核心目標提供有效的信息化工作平臺和科學的項目管理方法。
 
3、系統(tǒng)服務對象
 有別于企業(yè)級應用環(huán)境，在項目部級應用環(huán)境下，其管理模式是以項目為中心的項目型組織管理模式，項目部（或項目管理公司）下的各職能小組是由企業(yè)相應職能部門的人員抽調專職組成，相對企業(yè)原有組織體系來說，形成了一個相對獨立的項目型項目管理組織結構，在這種組織結構下，系統(tǒng)服務的服務對象主要是項目部各職能小組成員，另外再對企業(yè)相關部門和領導進行開放。如下圖所示：
 

4、系統(tǒng)功能結構
 泛普項目部級工程項目管理系統(tǒng)在項目部級應用環(huán)境下，須基于項目部（或項目管理公司）的管理角度，對項目建設期各項業(yè)務進行關聯性管理，系統(tǒng)所管理的業(yè)務主要涵蓋了項目建設期間的管理業(yè)務，如項目計劃、預算招標合同、項目物資、項目實施、項目資金、項目檔案、項目報表等業(yè)務，針對這些業(yè)務，系統(tǒng)以啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾管理過程為核心思想來部署和配置系統(tǒng)管理功能。
 同時，系統(tǒng)還可配置完整的OA功能，可支持新成立的項目部（或項目管理公司）對辦公自動化的需求。系統(tǒng)功能結構如圖所示：
 

5、系統(tǒng)主要特點
1)  以大型重點工程項目為核心、以指揮部、項目管理公司管理人員為服務對象，系統(tǒng)固化了典型的項目型管理組織的業(yè)務流程和規(guī)章制度；
 
2)  簡便的流程配置和表單配置工具，能快速適應不同用戶的個性化要求；
 
3)  項目CBS（費用分解結構）、WBS（工作分解結構）可對項目的實施進行有效的計劃與控制；
 
4)  能夠根據項目管理粒度，靈活定義WBS和CBS層次，并將CBS費用分解與財務費用類型相對應，并以CBS為基礎，動態(tài)生成投資動態(tài)對照表、項目進度、費用預測表等多種監(jiān)控報表，實現對項目投資控制、進度控制等目標控制的精細化管理；
 
5)  系統(tǒng)能根據WBS、CBS計劃對項目投資進行預警、報警；對項目工作進行預警、報警，體現智能化管理特點；
 
6)  能準確掌握各項單位工程、分項工程、分部工程的工程量完成情況、工程變更情況、能夠及時比較實際度與計劃進度的差異；
 
7)  項目物資（設備、材料）的申報、采購、倉儲、領用與項目進行了緊密關聯，并提供了一套成熟的大件成套設備的出入庫管理模式；
 
8)  結合辦公自動化特點，提供了完整的OA管理功能，并能實現郵件、手機短信集成應用；
 
9)  大量預制的管理分析報表、業(yè)務統(tǒng)計報表，并采用可視化直方圖、餅圖等形式進行展示。