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監(jiān)理企業(yè)人員應(yīng)具備的素質(zhì)
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監(jiān)理業(yè)是依靠技術(shù)和管理進(jìn)行服務(wù)的特殊行業(yè)。監(jiān)理市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)靠的是技術(shù)和管理實(shí)力,而技術(shù)和管理實(shí)力主要靠的就是人才。監(jiān)理人才作為監(jiān)理行業(yè)“高智能”知識(shí)和“高水平”管理的載體,成為決定監(jiān)理公司保持優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)地位的關(guān)鍵因素。監(jiān)理企業(yè)能否吸引、留住并合理充分使用高素質(zhì)人才,發(fā)揮全體員工的主觀能動(dòng)作用是監(jiān)理企業(yè)管理中不容忽視的核心問(wèn)題。
1.監(jiān)理企業(yè)人員的素質(zhì)要求
?。?)專業(yè)技術(shù)水平。專業(yè)技術(shù)是監(jiān)理工作的基礎(chǔ)。沒(méi)有較高的專業(yè)技術(shù)水平,不要說(shuō)深層次地解決技術(shù)問(wèn)題,就連在施工現(xiàn)場(chǎng)的施工人員也不買你的帳,連基本的監(jiān)理威信都建立不起來(lái),談何監(jiān)理?從監(jiān)理要求而言,我以為監(jiān)理人員尤其是總監(jiān)要做到本專業(yè)精通,其他專業(yè)的基本知識(shí)也要掌握。現(xiàn)在建設(shè)監(jiān)理粗分為兩大主體專業(yè),即土建和安裝:土建又分為建筑、結(jié)構(gòu)、地基與基礎(chǔ)等;安裝則大致可分為電氣、給排水、智能化、電梯、通風(fēng)與空調(diào)等。無(wú)論你是學(xué)什么專業(yè)的,要干監(jiān)理,必須對(duì)其他專業(yè)的基本知識(shí)一定要掌握。否則在工作中就會(huì)出現(xiàn)麻煩。
(2)監(jiān)理業(yè)務(wù)水平。監(jiān)理要嚴(yán)格按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范去履行自己的職責(zé),如果不熟悉這些相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,是不可能做好監(jiān)理工作的。監(jiān)理的“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”工作,要求監(jiān)理人員必須熟悉監(jiān)理業(yè)務(wù)。
(3)組織協(xié)調(diào)能力。在目前中國(guó)特色的監(jiān)理?xiàng)l件下,監(jiān)理人員尤其是總監(jiān)的組織協(xié)調(diào)能力顯得特別重要。國(guó)家對(duì)絕大多數(shù)工程建設(shè)實(shí)行強(qiáng)制性監(jiān)理,并實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制。但業(yè)主的認(rèn)識(shí)和態(tài)度差異很大,有的將“三控制”通過(guò)各種方式變成“兩控制”,甚至僅是質(zhì)量“一控制”,而單純控制質(zhì)量缺少了投資控制的手段,監(jiān)理就會(huì)受“夾板氣”。另外,施工隊(duì)伍的差異也非常大,這幾年建筑市場(chǎng)可謂異常紅火,施工企業(yè)全國(guó)已達(dá)到數(shù)十萬(wàn)家,不用說(shuō)管理水平,僅施工就業(yè)人員的培訓(xùn)就嚴(yán)重滯后。有的施工企業(yè)采取掛靠收取管理費(fèi)的手法,對(duì)項(xiàng)目部疏于管理。還有一點(diǎn),現(xiàn)在不少項(xiàng)目的甲、乙雙方關(guān)系比甲方、監(jiān)理雙方關(guān)系要好。在這種現(xiàn)狀下,僅有技術(shù)和業(yè)務(wù)水平,是難以做好監(jiān)理工作的。監(jiān)理工程師尤其是總監(jiān),要有大局觀念,能審時(shí)度勢(shì),要有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。監(jiān)理原則要堅(jiān)持,放棄了原則,就等于丟掉了監(jiān)理的飯碗;但如果缺乏靈活性,缺乏把事情辦好、理順關(guān)系的能力,工作起來(lái)就很困難,甚至可能會(huì)被業(yè)主代表趕走??梢?jiàn),沒(méi)有組織協(xié)調(diào)能力是干不好監(jiān)理工作的。
?。?)職業(yè)準(zhǔn)則和道德。在監(jiān)理控制過(guò)程中,監(jiān)理是握有一定權(quán)利的人員,這就要求本身具有良好的職業(yè)道德,要受職業(yè)準(zhǔn)則的自律約束。隨著監(jiān)理制的深入發(fā)展,對(duì)監(jiān)理人員的“為人”要求要放在首位。
因此,在人力資源管理中,為了解決監(jiān)理人員的“為人”問(wèn)題,要把好三道關(guān):一是招聘關(guān),看檔案,面試;二是教育關(guān),不斷組織不同形式的職業(yè)準(zhǔn)則和道德教育,警鐘常敲;三是管理控制關(guān),制定出切實(shí)可行的規(guī)章制度予以約束,同時(shí)做定期、不定期檢查,發(fā)現(xiàn)苗頭及時(shí)處理。
?。?)綜合素質(zhì)與人格魅力。這是更進(jìn)一步的要求,尤其對(duì)總監(jiān)就要有一定的綜合素質(zhì)要求。有人格魅力,則往往是個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)。知識(shí)面廣、文字功底好、口才好、外交能力強(qiáng)都是綜合素質(zhì)的體現(xiàn),也是監(jiān)理公司最需要的一類人才。
2.目前監(jiān)理業(yè)人力資源狀況
目前,監(jiān)理隊(duì)伍人力資源狀況是不理想的。體現(xiàn)在:
?。?)中堅(jiān)力量嚴(yán)重不足。全國(guó)獲國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師資格的共8萬(wàn)余人,而目前在建工程保持在10余萬(wàn)個(gè)左右,更不要說(shuō)其中有相當(dāng)一部分仍在設(shè)計(jì)院、大專院校、建設(shè)單位、政府部門工作,故現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際約每3個(gè)工程才有1個(gè)注冊(cè)監(jiān)理工程師,即使全部當(dāng)上總監(jiān)也嚴(yán)重不足,不用說(shuō)專業(yè)監(jiān)理工程師了。
?。?)年齡結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理?,F(xiàn)在一般監(jiān)理企業(yè)中35-60歲的人員比例過(guò)低,有的不到3%,而這一部分人從年齡結(jié)構(gòu)上看,尚屬年富力強(qiáng)、精力充沛、經(jīng)驗(yàn)豐富、知識(shí)面較廣、技術(shù)成熟的群體。不少監(jiān)理企業(yè)中60-70歲年齡段的人員比例不小,一般都是退休后發(fā)揮余熱。這部分人員在現(xiàn)場(chǎng)主要是體力不適應(yīng),旁站不用說(shuō)了,巡視也很難到位,精力夠不上監(jiān)理的要求:另外有些人知識(shí)老化,思想僵化,也不肯學(xué)習(xí),無(wú)法適應(yīng)監(jiān)理工作要求。再就是一大批才出校門的大專院校畢業(yè)生,以大專生為主(名牌大學(xué)、本科生以上的則很少問(wèn)津監(jiān)理企業(yè)),他們主要是從事監(jiān)理員的工作,目前還難當(dāng)此任。
?。?)臨時(shí)聘用人員比例過(guò)大?,F(xiàn)在企業(yè)都實(shí)行聘用制,這里所以加上“臨時(shí)”二字,是指檔案、人事關(guān)系不在本工作單位的人員。主要有三部分人:退休人員、其他行業(yè)下崗人員、雖聘用但未辦理人事檔案代理關(guān)系的人員?,F(xiàn)監(jiān)理企業(yè)人員流動(dòng)率相當(dāng)高,有的一年流動(dòng)率占全部員工的30%以上,其根本原因是工資待遇問(wèn)題,而流動(dòng)人員中絕大多數(shù)是臨時(shí)聘用人員。
(4)很多監(jiān)理人員素質(zhì)不能滿足監(jiān)理工作的需要。按照上述從組織協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)水平、專業(yè)技術(shù)、職業(yè)準(zhǔn)則和綜合素質(zhì)的要求來(lái)衡量,現(xiàn)階段能滿足監(jiān)理工作要求的人員比例不是很高。因此提高監(jiān)理企業(yè)人員素質(zhì)當(dāng)務(wù)之急。
3.監(jiān)理企業(yè)人力資源管理
?。?)監(jiān)理人員待遇要因人而異,切實(shí)體現(xiàn)“按勞分配”原則。目前監(jiān)理企業(yè)多數(shù)以職稱和職務(wù)劃分工資檔次,應(yīng)該說(shuō)還是可行的。問(wèn)題是:總體行業(yè)工作水平低,再按杠杠一劃,人才不僅吸引不來(lái),反而被設(shè)計(jì)、勘察單位、開(kāi)發(fā)商、施工企業(yè)挖走。以總監(jiān)為例,同樣是總監(jiān)工作卻因人而異,工作成果、對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)卻大不相同。一個(gè)年富力強(qiáng)的總監(jiān),大學(xué)本科畢業(yè)、國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師、高級(jí)職稱,管理工作能力很強(qiáng),可勝任2~3個(gè)大中型項(xiàng)目的總監(jiān)工作;而另一個(gè)在身體、知識(shí)、能力、技術(shù)、管理上適應(yīng)不了的總監(jiān),即使一個(gè)小項(xiàng)目都管不了。人力資源管理就是要因人而異,體現(xiàn)“按勞分配”,同樣是總監(jiān),前者收人應(yīng)是后者的數(shù)倍才合理。不僅給待遇而且給禮遇,這才留得住人才,也還能吸引新的人才。
(2)對(duì)監(jiān)理人員的考核。監(jiān)理屬于咨詢服務(wù)行業(yè),不同于生產(chǎn)企業(yè)。但考核的最終含義是一樣的:一是過(guò)程,二是結(jié)果,而且最終是以結(jié)果即對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)來(lái)決定的。人力資源管理首先必須掌握監(jiān)理人員工作狀況,業(yè)主反映(顧客滿意度)、相關(guān)各界評(píng)價(jià),最終結(jié)合項(xiàng)目效益情況得出考核結(jié)論。過(guò)程考核以定性為主,結(jié)果考核則以定量為主??己说臉?biāo)準(zhǔn)有通用的,如勞動(dòng)紀(jì)律,一個(gè)常年如一日遵守勞動(dòng)紀(jì)律的員工和一個(gè)經(jīng)常遲到、早退、脫崗的職工,在哪個(gè)單位其結(jié)論都是一致的??己艘灿刑厥庑裕珥?xiàng)目之間因各種原因收費(fèi)率不一的因素等。
?。?)逐步擴(kuò)大“在編”人員比例。監(jiān)理企業(yè)需要有一支相對(duì)穩(wěn)定的監(jiān)理隊(duì)伍。隨著監(jiān)理制的推行和監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展,監(jiān)理會(huì)逐步進(jìn)入良性循環(huán)狀態(tài)。目前以臨時(shí)聘用人員占主體的現(xiàn)象必將得到改變。從就業(yè)心理角度看,相對(duì)穩(wěn)定也是就業(yè)人員的期望之一。我們應(yīng)從監(jiān)理企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮,逐步擴(kuò)大“在編”人員,及時(shí)為這些員工辦理人事關(guān)系、組織關(guān)系、養(yǎng)老保險(xiǎn),及時(shí)申報(bào)職稱評(píng)定,并在企業(yè)發(fā)展的同時(shí),逐步提高待遇。有的企業(yè)不愿使用大專院校畢業(yè)生,主要原因是:①暫不能勝任監(jiān)理工程師工作;②培養(yǎng)起來(lái)麻煩③不僅要辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等而且一旦無(wú)業(yè)務(wù),無(wú)法立即辭退。這實(shí)際是不可取的短視行為。
?。?)積極組織開(kāi)展分類培訓(xùn)。
?、偕蠉徢芭嘤?xùn)。如前所述,一個(gè)連到崗后都不知干什么的人員在崗位上是干不好監(jiān)理工作的,也不符合政府管理部門持證上崗的要求。因此,上崗前的培訓(xùn)顯得尤其重要。目前有三個(gè)檔次的證書(shū):國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師、省監(jiān)理工程師、省監(jiān)理員,實(shí)際是三種深度、廣度不同的培訓(xùn)結(jié)果。監(jiān)理人力資源管理要全部做到先持證上崗暫時(shí)有困難,但要及時(shí)組織安排參加學(xué)習(xí),參加培訓(xùn),參加考試。
?、谄髽I(yè)精神培訓(xùn)。要以一些發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)為榜樣,組織企業(yè)精神培訓(xùn),讓員工觀念與企業(yè)要求相吻合,形成與企業(yè)精神相一致的共同價(jià)值觀。這一點(diǎn),現(xiàn)在大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)并未做好,甚至存在空白。
?、蹣I(yè)務(wù)深化培訓(xùn)。要系統(tǒng)組織學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范??梢苑謱哟芜M(jìn)行,如總監(jiān)級(jí)、專業(yè)監(jiān)理工程師級(jí)、管理部門領(lǐng)導(dǎo)等,也可以分專業(yè)組織。每有新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)時(shí),均應(yīng)及時(shí)組織培訓(xùn)。
?、芄芾韺咏?jīng)營(yíng)管理知識(shí)的培訓(xùn)。這也是現(xiàn)在監(jiān)理企業(yè)培訓(xùn)的弱項(xiàng)。而一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,提高管理人員水平是至關(guān)重要的。
?、荼匾膶I(yè)技術(shù)培訓(xùn)。對(duì)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,就必須及時(shí)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),跟上形勢(shì),爭(zhēng)取領(lǐng)先,否則在監(jiān)理實(shí)踐中就會(huì)被動(dòng)。根據(jù)現(xiàn)有監(jiān)理人員狀況,組織必要的補(bǔ)課或培訓(xùn),也是提高現(xiàn)有監(jiān)理人員專業(yè)技術(shù)水平的有效手段。
4.工程監(jiān)理人才租賃模式構(gòu)想
監(jiān)理企業(yè)人力資源管理除了公司內(nèi)部的縱向管理以外,還可以采取行業(yè)內(nèi)公司間的橫向管理。
?。?)第一種模式。各工程監(jiān)理(咨詢)企業(yè)間可通過(guò)合同形式,相互出租所需人員,包括總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員??梢园垂ぷ鲿r(shí)間,按階段和按項(xiàng)目租賃。在此期間,被派遣方,即單個(gè)的執(zhí)業(yè)、從業(yè)者,仍維持在派遣方建立的勞動(dòng)關(guān)系、注冊(cè),接受培訓(xùn)、管理和領(lǐng)取工資及福利等,接受使用方即實(shí)際“用工”方按合同給派遣方支付租用費(fèi)。
企業(yè)通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站公示,除可了解各企業(yè)各類持證人員分布狀況外,各企業(yè)完全可以在該網(wǎng)站或其他媒體上發(fā)布短期急需人員或閑職待崗人員租賃信息,各取所需地進(jìn)行人才派遣租賃。
這是一種因事因需制宜帶有過(guò)渡色彩的調(diào)節(jié)模式,人力資源租賃不是其主業(yè),啟動(dòng)較為容易,雖然不會(huì)很規(guī)范,很健全,但稍事努力,便是可行的。能調(diào)節(jié)和緩解當(dāng)前工程監(jiān)理(咨詢)企業(yè)在人力資源派遣及使用管理方面的一些實(shí)際問(wèn)題。
(2)第二種模式。設(shè)立專業(yè)人力資源中介服務(wù)機(jī)構(gòu),也包括以人力資源租賃為主業(yè),同時(shí)也有資質(zhì)和能力從事工程監(jiān)理(咨詢)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。這種機(jī)構(gòu)本身?yè)碛型ㄟ^(guò)注冊(cè)或建立其他形式勞動(dòng)關(guān)系并負(fù)責(zé)培訓(xùn)、管理,能從事工程監(jiān)理(咨詢)工作的各類專業(yè)和執(zhí)業(yè)資格(或上崗證)的人才,這些人才只是通過(guò)租賃形式提供給各工程監(jiān)理(咨詢)企業(yè)長(zhǎng)期或短期使用。這種機(jī)構(gòu)作為派遣方應(yīng)與接受使用方簽訂合同,明確相互的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,明確租賃費(fèi)額、支付方式及對(duì)被派遣方基本權(quán)益的保障等。相關(guān)信息同樣可通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站或其他媒體發(fā)布。這種模式服務(wù)功能會(huì)更全面、更規(guī)范,能與國(guó)際接軌,但需要政府的政策支持和第一種模式的實(shí)踐支持。
總之,監(jiān)理企業(yè)人力資源管理應(yīng)該是橫向和縱向管理相結(jié)合的管理,也應(yīng)該是其發(fā)展的趨勢(shì)所在,當(dāng)然,還應(yīng)有國(guó)家法律法規(guī)的支持和相關(guān)體制的匹配,這樣才會(huì)讓監(jiān)理企業(yè)有一個(gè)更好的未來(lái)。
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