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淺談項目實施中存在的問題及對策
縱觀近幾年國內(nèi)的多個ERP項目,無論公司、還是顧問個人都投入了很大的精力和心血,但有些項目的結果卻出乎意料的令人不滿意(客戶滿意度低,顧問個人沒有成就感),個別項目因客戶滿意度低失去了獲得二期項目的機會,更為嚴重的是給公司的聲譽也帶來了負面影響,分析其原因,個人認為存在以下問題:
項目開始前階段
項目開始前銷售團隊與顧問團隊的交接會、項目組內(nèi)部溝通會少。從而導致顧問“稀里糊涂”進入了項目組,適應能力強或老顧問進入角色會快些,新顧問會有怯場的現(xiàn)象,進入項目的狀態(tài)極其不佳。
對策:顧問公司把此項工作制度化并加強監(jiān)督執(zhí)行,責成項目經(jīng)理組織會議,由銷售及售前團隊重點介紹此項目的業(yè)務特點及客戶方業(yè)務部門的人員情況(對有個性的相關人員進行重點介紹),以便項目組顧問更好地了解項目,為后續(xù)工作的開展做些必要的準備,以免一些不必要的意外發(fā)生。
項目需求調研階段
新顧問或產(chǎn)品知識及行業(yè)知識欠缺的顧問調研效率低或調研不出有條理的需求,或者因對ERP產(chǎn)品功能不了解,調研時盲目答應客戶需求,導致方案設計無法實現(xiàn),重復需求調研工作,導致客戶對顧問失去信任,強勢客戶將要求換顧問。
對策:項目經(jīng)理協(xié)調資源協(xié)助新顧問進行調研,由經(jīng)驗豐富的顧問主導調研,協(xié)調的方式可以由項目組同事協(xié)助或抽調其他項目組同事,具體方式視情況而定,盡可能地降低公司成本,調研文檔由新顧問整理、撰寫,協(xié)助顧問補充、完善。
項目實際業(yè)務模擬階段
顧問角色由主角轉變?yōu)榕浣?,從心理上進行了放松,接下來的工作以客戶方關鍵用戶為主,關鍵用戶由于忙于日常工作或對項目的重視程度不夠,業(yè)務模擬效果差甚至進行不下去,而顧問此時會講我們也“無可奈何”,該做的相關工作都做了(測試角本,測試計劃等相關文檔已交給對口的關鍵用戶),客戶就是不執(zhí)行;業(yè)務模擬集成測試數(shù)據(jù)的檢查,因顧問責任心的強弱有著明顯的差異。
對策:從顧問公司角度作為制度嚴格要求顧問必須協(xié)助甚至主導關鍵用戶進行各種業(yè)務場景的模擬,項目經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,在進行大批量業(yè)務模擬前做好模擬環(huán)境主數(shù)據(jù)、配置數(shù)據(jù)的檢查,以免因以上兩類數(shù)據(jù)的錯誤打擊關鍵用戶的測試信心,顧問進行模擬數(shù)據(jù)結果的詳細檢查并及時調整錯誤,以便業(yè)務模擬工作的順利進行。
項目上線準備階段
基礎數(shù)據(jù)或期初數(shù)據(jù)導入及測試工作顧問投入的力量不夠,認為此項工作應是客戶主導,結果是上線后因為基礎數(shù)據(jù)、期初數(shù)據(jù)的質量導致項目上線質量差甚至失敗(曾經(jīng)工作過的一家公司,當時ERP上線因為庫存期初數(shù)據(jù)成本的問題,數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)后庫存成本為“900億”,直接導致當晚上線失敗),結果是引起公司高層領導的嚴重不滿,其后續(xù)工作可想而知
對策:根據(jù)客戶自身水平的高低要給予足夠的支持(當然仍要以客戶為主),幫其制定詳細有效的導入、測試計劃,并留有足夠的時間進行數(shù)據(jù)的測試工作,項目經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行效果。
項目上線支持階段
顧問從心理上進行了放松,總算把項目推上去了,有一種“盡快脫離項目”的想法,顧問公司方面,為了控制項目成本,支持一段時間后(一般1個月),撤回了項目組,這時客戶財務模塊不可避免的出現(xiàn)這樣那樣的數(shù)據(jù)問題,客戶財務月結工作因數(shù)據(jù)問題遲遲不能進行,不能及時進行的原因多數(shù)為客戶不能確定應該如何調整“錯誤數(shù)據(jù)”或執(zhí)行顧問給出的解決方案效率低,導致客戶財務部門結帳無期,客戶高層領導得到的信號是項目還在“上線中”(在此僅是以財務為例,其他模塊同樣也會存在一些問題)。
由于顧問公司新項目的開始,部分顧問被分配到新項目上,老客戶會時常電話“騷擾”,有些顧問會因為客戶的頻繁打擾而煩惱,尤其是一些由于客戶的低級錯誤而導致的系統(tǒng)問題會令顧問頭疼,個別顧問可能會拒接電話或接電話的態(tài)度很差,引起了客戶的高度不滿,甚至投訴。
對策:從顧問公司的角度盡量安排多一個月的支持時間(不一定天天在現(xiàn)場,但要求顧問主動與客戶對口業(yè)務部門溝通,有問題盡快解決并保持與項目經(jīng)理的溝通),已經(jīng)辛苦七八個月了,馬上就要“秋收”了,從項目管理要素(時間、質量、成本)角度來講,這時“質量”是首要的,增加一個月的支持時間可能直接決定了項目的兩種結果;不在客戶現(xiàn)場的顧問需要明確這個階段的支持策略,如果顧問在項目上或因當時不方便接電話,要先接通電話或事后主動聯(lián)系客戶,引導客戶盡量以郵件方式溝通問題。事后顧問拿出切實可行的解決方案,并協(xié)助客戶的執(zhí)行,以最快的速度幫客戶解決問題,問題解決完成后或問題解決中發(fā)出必要的郵件,以便客戶方了解到顧問正在積極地幫他們解決問題,這樣大大提高了客戶滿意度。
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