某市供電公司協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)用分析

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摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各個(gè)省市的工業(yè)化進(jìn)程逐步加快，工廠的數(shù)量也大幅度提高，由此電力的需求量迅速增大，這就要求供電公司能夠提高工作效率，把握工作進(jìn)度，為了解決這一問(wèn)題，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)涉足到供電公司的日常工作中，為供電公司的工作提供強(qiáng)有力的幫助。

  關(guān)鍵詞：供電公司，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)，應(yīng)用分析   引言：21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，在信息高速發(fā)展的今天，廣泛的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)不僅僅應(yīng)用于IT行業(yè)，而深入到日常生活中的各行各業(yè)，同時(shí)在行業(yè)間的交流也起到至關(guān)重要的作用。作為供電公司，肩負(fù)著整個(gè)城市的電力供應(yīng)，不僅要充分調(diào)研各個(gè)地方的用電量，還要對(duì)各個(gè)地段的用電峰值有準(zhǔn)確的把握。而這些如果只依靠人力的話，會(huì)浪費(fèi)大量的人力資源而且要求極高的經(jīng)費(fèi)。因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，如果供電公司協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，就會(huì)大大降低工作需要的人力物力，減少勞動(dòng)時(shí)間，提高工作效率，從根本上提高公司的運(yùn)營(yíng)能力。 1、 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 由于供電公司每日的工作量相對(duì)較大，而且處理的數(shù)據(jù)繁雜，因此供電公司采用的系統(tǒng)為IE瀏覽器與Lotus Domino的組合形式，Lotus Domino的工作流技術(shù)較為成熟，而且操作方便，對(duì)于復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)可以進(jìn)行有效的整合和梳理。公司的用戶(hù)在平時(shí)工作中，可以用IE瀏覽器對(duì)WEB網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行瀏覽，瀏覽器的操作頁(yè)面也非常方便用戶(hù)進(jìn)行信息的提取。而此系統(tǒng)共分為兩部分，第一部分為用戶(hù)操作界面，在使用之初，使用者可以通過(guò)管理員的幫助注冊(cè)屬于自己的用戶(hù)，并由管理員給予用戶(hù)權(quán)限，通過(guò)這樣的步驟之后，用戶(hù)就可以使用操作界面了。同時(shí)與傳統(tǒng)的服務(wù)器系統(tǒng)不同的是，該系統(tǒng)的客戶(hù)端不儲(chǔ)存任何數(shù)據(jù)和程序，使用者可以通過(guò)客戶(hù)端直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)，這樣的系統(tǒng)運(yùn)行方式大大降低了維護(hù)系統(tǒng)所需的成本，同時(shí)也降低了不必要的維護(hù)時(shí)間。系統(tǒng)的第二層是管理員操作界面，使用該系統(tǒng)的供電公司在是使用之初會(huì)設(shè)定相應(yīng)的管理員，便于對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)與規(guī)范基本的操作流程。一般情況下，由于系統(tǒng)并不儲(chǔ)存數(shù)據(jù)和程序，因此系統(tǒng)的安全性較強(qiáng)，并不需要太多的精力進(jìn)行管理和維護(hù)。 2.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)要求 針對(duì)供電公司部門(mén)工作性質(zhì)的特殊性，因此對(duì)于系統(tǒng)的要求相對(duì)也比較嚴(yán)格。一方面要求系統(tǒng)必須完整，無(wú)漏洞。在供電公司正常運(yùn)營(yíng)中，有高端的決策層，有中端的管理層，還有低端的操作層，這就要求系統(tǒng)能夠針對(duì)不同的層面有不同功能性。能夠完全涵蓋公司工作的各個(gè)方面，方便各個(gè)階層進(jìn)行有效管理和實(shí)施計(jì)劃，由此成為工作人員的有效的工具。另一方面，由于供電公司在平時(shí)工作中要處理大量枯燥的數(shù)據(jù)，這就要求系統(tǒng)要具有較強(qiáng)的操作性能，同時(shí)還要能夠直觀的表達(dá)一系列數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。從而起到對(duì)工作人員的指引作用，節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。 3.系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì) 對(duì)于龐大而復(fù)雜的供電公司來(lái)說(shuō)，它的系統(tǒng)構(gòu)成也同樣復(fù)雜，其中包括公司人員都可以瀏覽的公司主頁(yè)，針對(duì)不同部門(mén)的個(gè)人事務(wù)，公司高層的公文管理，事務(wù)員需要辦理的日常事務(wù)，管理員負(fù)責(zé)的資源管理，保密級(jí)別較高的檔案管理，同時(shí)還有必要的系統(tǒng)維護(hù)管理等等。在此不能對(duì)于系統(tǒng)功能的各個(gè)方面均做一一介紹，只針對(duì)要求較高的公文管理以及比較普遍實(shí)用的個(gè)人事務(wù)做簡(jiǎn)單的說(shuō)明。 公文管理是整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心，同時(shí)也是公司高層使用該系統(tǒng)的主要原因。在運(yùn)用時(shí)，系統(tǒng)可以通過(guò)客戶(hù)端自動(dòng)進(jìn)行收文，并提示高層對(duì)其進(jìn)行辦理，在審批的過(guò)程中，高層可以自定義工作流程，并要求系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤批辦公文的具體流程并做詳細(xì)的記錄進(jìn)行反饋。在辦理過(guò)程中，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)方便靈活的查閱相關(guān)文件內(nèi)容，并提供相關(guān)人員的信息交流平臺(tái)，有效的節(jié)省了辦理公文程序。 個(gè)人事務(wù)的應(yīng)用范圍比較廣，而且針對(duì)不同的工作人員，個(gè)人事務(wù)的內(nèi)容也不盡相同。但是大體上總共包含以下幾項(xiàng)內(nèi)容，待辦事項(xiàng)，已辦理事項(xiàng)，個(gè)人工作安排，密碼管理，公司公告。在每天的休息時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新公司的相關(guān)公告以及不同人的待辦事項(xiàng)。每個(gè)人也可以在早上的時(shí)候通過(guò)瀏覽個(gè)人事務(wù)來(lái)了解自己需要辦理的事項(xiàng)以及公司未來(lái)的規(guī)劃，從而減少因?yàn)閭鬟_(dá)事項(xiàng)所浪費(fèi)的不必要時(shí)間。   4.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì) 由于供電部門(mén)在平時(shí)的工作中要面對(duì)大量的數(shù)據(jù)并要對(duì)其進(jìn)行分析，所以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)必須符合這種復(fù)雜非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的功能的特點(diǎn)。該系統(tǒng)所有的功能都必須圍繞數(shù)據(jù)庫(kù)的處理進(jìn)行運(yùn)作，通常情況的工作流程大致如下，首先由技術(shù)部門(mén)的工作人員按照供電公司的部門(mén)結(jié)構(gòu)組成對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分層，其中包括文件夾，基本操作，數(shù)據(jù)分析，表單等等，然后工作人員根據(jù)自己的職位在已經(jīng)規(guī)劃的系統(tǒng)進(jìn)行選擇操作使用。 對(duì)于公司高層，一般只涉及到對(duì)于下屬文件的簽字和蓋章，這些工作在系統(tǒng)中一般很難進(jìn)行處理，雖然系統(tǒng)也準(zhǔn)備了例如相應(yīng)的文本文件，鏈接相應(yīng)網(wǎng)頁(yè)或者多媒體的信息等，但是這種特殊非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)一般就只能通過(guò)系統(tǒng)存儲(chǔ)在系統(tǒng)文檔中。而對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)，不僅僅要處理工作人員上傳的數(shù)據(jù)，同時(shí)還要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)已存的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的整理，從而方便工作人員在以后的工作中對(duì)其進(jìn)行搜索和索引。這就要求在系統(tǒng)內(nèi)要有完備的全文搜索引擎。一般情況下用戶(hù)只需要登錄IE瀏覽器并直接在客戶(hù)端就可以運(yùn)用搜索引擎來(lái)提取所需要的文檔數(shù)據(jù)資料，同時(shí)系統(tǒng)還會(huì)根據(jù)上傳數(shù)據(jù)的時(shí)間先后順序進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，以便節(jié)省用戶(hù)的搜索時(shí)間。 對(duì)于日積月累的上傳的數(shù)據(jù)，建立龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)是必然的。而且由于數(shù)據(jù)的種類(lèi)眾多，除了對(duì)于各個(gè)層面的工作人員進(jìn)行檢索數(shù)據(jù)，同時(shí)還要針對(duì)個(gè)別數(shù)據(jù)操作較為繁重的工作人員建立專(zhuān)門(mén)的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)。這種數(shù)據(jù)庫(kù)要根據(jù)不同人的不同需要而分為不同的容量，不同的安全級(jí)別。用戶(hù)的個(gè)人郵件數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)存放在服務(wù)器的固定位置，而且不會(huì)輕易變動(dòng)位置，這樣就方便了用戶(hù)在使用時(shí)可以直接通過(guò)登錄自己的用戶(hù)名對(duì)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行調(diào)取。當(dāng)然，如果是需要共享的數(shù)據(jù)，可以通過(guò)客戶(hù)端進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。 5.系統(tǒng)的安全性 供電公司的一些情況屬于國(guó)家機(jī)密，不能輕易滲透，因此系統(tǒng)的安全性要求也十分嚴(yán)格。通過(guò)管理員定期對(duì)系統(tǒng)的安全檢查以及對(duì)工作人員的授權(quán)訪問(wèn)限制，是完全可以建立系統(tǒng)的保密性，嚴(yán)格科學(xué)的保密措施，權(quán)限的有效設(shè)立是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安全性的基礎(chǔ)保障。公司要通過(guò)定期與不定期的安全檢查，保證系統(tǒng)的安全性，阻止無(wú)關(guān)人員的非法訪問(wèn)，保證系統(tǒng)安全健康運(yùn)行。 結(jié)語(yǔ) 供電公司在運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中應(yīng)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行辦理日常業(yè)務(wù)，不僅大大縮減了勞動(dòng)時(shí)間，而且能夠?qū)Ψ爆嵉臄?shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的整理以及相應(yīng)的分析，在系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行的情況下，公司還會(huì)擴(kuò)大規(guī)模，對(duì)其下屬公司也將實(shí)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)方式，屆時(shí)上下級(jí)就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的交流處理各種突發(fā)情況，并第一時(shí)間了解相應(yīng)的工作進(jìn)展，全面掌握各地各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況，從而使供電公司真正成為一個(gè)集體健康快速發(fā)展。   參考文獻(xiàn) [1] 馮輝萍. 談?wù)勂髽I(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全與保密[J]. 科技信息, 2009,(01)  [2] 褚永飛. 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 江淮水利科技, 2009,(03)  [3] 于文奇. 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)[J]. 電腦編程技巧與維護(hù), 2009,(08)  [4] 周曉芬, 鄧志華. 南昌供電公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 電力信息化, 2009,(04) [5] 王淼, 劉書(shū)香. 工作流技術(shù)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用[J]. 北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào), 2007,(02)