傳統(tǒng)企業(yè)如何實(shí)施項(xiàng)目管理？

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研究表明，傳統(tǒng)的企業(yè)管理與項(xiàng)目管理具有很大的區(qū)別，如何才能實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)企業(yè)的項(xiàng)目化管理呢？實(shí)際上，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化管理最迫切的問(wèn)題是解決傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代項(xiàng)目管理之間的銜接問(wèn)題。

項(xiàng)目實(shí)際上就是一個(gè)計(jì)劃要解決的問(wèn)題，或是一個(gè)計(jì)劃要完成的任務(wù)，有開(kāi)始的起點(diǎn)和結(jié)束的終點(diǎn)，可以分解為多個(gè)子任務(wù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就是在預(yù)定的期限和適當(dāng)?shù)念A(yù)算下要完成的目標(biāo)，是一個(gè)涉及到跨部門(mén)、跨專業(yè)的團(tuán)隊(duì)組織活動(dòng)。在實(shí)際工作中，我們把開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、發(fā)明新技術(shù)及新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查、員工對(duì)公司的滿意度、激勵(lì)性提案、薪酬改革方案等原來(lái)視為管理活動(dòng)和任務(wù)的行動(dòng)進(jìn)行匯集、甄選，最終確認(rèn)為項(xiàng)目，按公司的項(xiàng)目化體系的規(guī)范和流程管理。


企業(yè)日常管理中的活動(dòng)和任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目化的工作主要有：由部門(mén)負(fù)責(zé)，部門(mén)經(jīng)理組織的復(fù)雜活動(dòng)；涉及到跨單位、跨部門(mén)的工作；涉及到多人合作，可分解任務(wù)的工作；涉及到有確定完成期限的、確定預(yù)算的活動(dòng)。

完成組織活動(dòng)與任務(wù)項(xiàng)目化后，就可以逐步推行項(xiàng)目化管理的組織與運(yùn)作。

矩陣式組織結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目化管理的基本組織結(jié)構(gòu)，它具有一些基本特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人既是項(xiàng)目經(jīng)理又是部門(mén)經(jīng)理，在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目時(shí)，對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé)，同時(shí)又對(duì)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)；這種結(jié)構(gòu)有效地利用了公司的資源，減少了部門(mén)間工作的沖突，增加了橫向溝通，降低了每個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行成本，使部門(mén)經(jīng)理有機(jī)會(huì)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和參與各種項(xiàng)目，獲得更多領(lǐng)域的知識(shí)和技能，豐富多部門(mén)、多專業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和閱歷并獲得職業(yè)上的發(fā)展。

項(xiàng)目化管理運(yùn)作程序的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)管理工作的程序化。管理工作程序化須遵循幾個(gè)基本流程：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建立；項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃與分解；項(xiàng)目目標(biāo)與預(yù)算；項(xiàng)目啟動(dòng)與協(xié)調(diào)；項(xiàng)目過(guò)程控制；項(xiàng)目溝通與評(píng)估。項(xiàng)目管理工作的程序化是項(xiàng)目化管理非常重要的環(huán)節(jié)，并需根據(jù)項(xiàng)目的具體實(shí)施情況細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié)。

企業(yè)組織項(xiàng)目化管理的成功實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)項(xiàng)目管理支持系統(tǒng)。項(xiàng)目化管理的支持系統(tǒng)主要由幾個(gè)部分組成：項(xiàng)目管理組織體系的建立與完善；項(xiàng)目管理制度體系的建立；項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)與培訓(xùn)。

實(shí)踐證明，通過(guò)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目化管理的實(shí)施極大地促進(jìn)了企業(yè)管理狀況的改善與經(jīng)營(yíng)管理水平的提升，充分發(fā)揮了項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)：提高企業(yè)資源的利用效率，促進(jìn)員工進(jìn)步；改變企業(yè)管理的粗放模式，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，特別是企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；強(qiáng)化企業(yè)工作計(jì)劃與應(yīng)變能力，增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。這些成果的取得可以通過(guò)了解天津天士力制藥股份有限公司的實(shí)例來(lái)獲得更深刻的認(rèn)識(shí)。

天津天士力制藥股份有限公司自2000年開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目化管理以后，將標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)與企業(yè)改善創(chuàng)新進(jìn)行有機(jī)整合，使企業(yè)持續(xù)保持學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，不斷提高企業(yè)的管理水平，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和效益得到持續(xù)提高。2001該公司銷(xiāo)售額8.05億元，較項(xiàng)目化管理實(shí)施前同比增長(zhǎng)91.67%利潤(rùn)1.3億元，同比增長(zhǎng)25%。目前該公司已經(jīng)成為中藥單品種全國(guó)銷(xiāo)量第一、心腦血管藥市場(chǎng)占有率第一及中國(guó)滴丸劑型規(guī)模最大、技術(shù)先進(jìn)的專業(yè)化現(xiàn)代中藥生產(chǎn)企業(yè)。此外，啟動(dòng)部門(mén)改善項(xiàng)目、QC小組攻關(guān)項(xiàng)目等58項(xiàng)后，包裝材料總耗比實(shí)施項(xiàng)目化管理前降低了19.8%，原輔材料總耗降低了16.8%；實(shí)施質(zhì)量改善項(xiàng)目、零缺陷項(xiàng)目等25項(xiàng)，包裝類的質(zhì)量反饋比實(shí)施項(xiàng)目化管理前下降30.77%，裝配類質(zhì)量反饋比實(shí)施前下降了26.7%， 總體質(zhì)量水平有穩(wěn)步提高。項(xiàng)目化管理在該公司的實(shí)施取得巨大成功！

盡管項(xiàng)目管理的發(fā)展歷史并不長(zhǎng)，但它所顯現(xiàn)出來(lái)的旺盛生命力使之成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理創(chuàng)新的新思維的代表，是一種全新的思維方式，它已經(jīng)成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)管理模式變革的趨勢(shì)。