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超越Just Do It,5S法則保證項目進度
一旦項目開始運轉,拖慢進度的方方面面便隨之產(chǎn)生——功能蠕蟲(無法掌控的功能需求)、項目變更、團隊關系失調(diào)等。本文則闡述了解決這些問題的辦法。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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耐克著名的廣告標語“Just Do It”對我們所有項目經(jīng)理都有很深的意義。但是眾所周知,“Just Do It”說起來容易,做起來卻難。在這個技術與軟件一夜之間即可發(fā)生天翻地覆變化的IT世界里,你怎么能保證你的項目跟上最新的節(jié)奏,并沿著充滿荊棘的跑道順利奔向終點呢? 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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第一步就是正確地啟動項目,保證項目有一個迅速、有效的過程。這意味著要保持團隊與基本的項目管理技術一致,一起建立項目協(xié)議和項目計劃,并在項目優(yōu)先級上取得一致。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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一旦項目開始運轉,拖慢進度的方方面面便隨之產(chǎn)生。下面是需要注意的、最常見的項目障礙:
“功能蠕蟲” 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目管理培訓
這是一種“我們可以做得更好”的病態(tài)思想產(chǎn)生的。每個項目都會有一個時期需要你限制工程師們的額外發(fā)揮,全力完成項目的收尾工作。對于所提出的功能請求,可以使用變更效應矩陣法(change impact matrix)做決定。在項目到達一定階段時,就要凍結包括功能特性的所有產(chǎn)品或服務設計。這一步做的越早項目便會進行地越快、越成功。同時,可以把新的功能請求作為將來更新產(chǎn)品或服務版本時的參考。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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項目變更 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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所謂人算不如天算,這時候就只能面對現(xiàn)實。客戶可能會改變他們的需求,市場也在不斷地變化,新的威脅和機遇可能使項目滯后,新的優(yōu)先級又浮出水面。所有這些變更都會額外消耗項目費用和資源。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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如果項目是根據(jù)項目協(xié)議來做,那么項目變更通常都意味著項目要重新啟動。經(jīng)驗證明,與其在缺少資源和項目發(fā)起人支持的情況下勉強完成項目交付最終產(chǎn)品,還不如花半天的時間根據(jù)新的項目協(xié)議重新啟動項目。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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當你根據(jù)新的項目協(xié)議編寫新的項目計劃時,完全可以在新項目中借用已經(jīng)創(chuàng)建的交付產(chǎn)品,最終達到縮短項目周期的目的。 http://52tianma.cn/
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團隊關系失調(diào) 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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這是由于團隊無法圍繞同一目標一致合作而產(chǎn)生的,是因為缺少責任心、缺少互動,以及懶于采用建設性地方法解決矛盾而造成的。許多項目在項目執(zhí)行過程中會流失、重新聘用人才。如果發(fā)生這種情況,那么所有團隊成員應該花半小時時間重新制定新的團隊方針和會議流程。因為只要有人加入,這就是一個新團隊。重新編寫方針和流程的理由與開始時一樣——改善團隊關系,培養(yǎng)一個積極的互動局面,避免災難性的沖突。 bbs
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多任務處理 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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如果團隊成員需要同時工作在多個項目上,或者在同一項目中需要同時進行多項任務,這就是一種多任務處理的趨勢。集中精力完成一個任務通常要比在幾個任務上跳來跳去的效率要高得多。如果有人需要在多個項目上工作,那么他最好分出幾個時間段來,在每個時間段里集中精力完成一個任務。精力集中還表現(xiàn)在需要把電話轉到話音信箱,以及暫時關掉電子郵件,以避免打擾和分心。 項目經(jīng)理博客
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過度工作 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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為了完成一個項目,人們可以偶爾全力以赴地工作整整一個星期。但是,如果這種事變成慣例,那么他們就會想法子逃避正常的工作時間。 PgMp
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