超越Just Do It，5S法則保證項(xiàng)目進(jìn)度

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　　一旦項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)，拖慢進(jìn)度的方方面面便隨之產(chǎn)生——功能蠕蟲(chóng)（無(wú)法掌控的功能需求）、項(xiàng)目變更、團(tuán)隊(duì)關(guān)系失調(diào)等。本文則闡述了解決這些問(wèn)題的辦法。    泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　耐克著名的廣告標(biāo)語(yǔ)“Just Do It”對(duì)我們所有項(xiàng)目經(jīng)理都有很深的意義。但是眾所周知，“Just Do It”說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)卻難。在這個(gè)技術(shù)與軟件一夜之間即可發(fā)生天翻地覆變化的IT世界里，你怎么能保證你的項(xiàng)目跟上最新的節(jié)奏，并沿著充滿荊棘的跑道順利奔向終點(diǎn)呢？    泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　第一步就是正確地啟動(dòng)項(xiàng)目，保證項(xiàng)目有一個(gè)迅速、有效的過(guò)程。這意味著要保持團(tuán)隊(duì)與基本的項(xiàng)目管理技術(shù)一致，一起建立項(xiàng)目協(xié)議和項(xiàng)目計(jì)劃，并在項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)上取得一致。    泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　一旦項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)，拖慢進(jìn)度的方方面面便隨之產(chǎn)生。下面是需要注意的、最常見(jiàn)的項(xiàng)目障礙：

　　“功能蠕蟲(chóng)”    泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理培訓(xùn)
　　這是一種“我們可以做得更好”的病態(tài)思想產(chǎn)生的。每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有一個(gè)時(shí)期需要你限制工程師們的額外發(fā)揮，全力完成項(xiàng)目的收尾工作。對(duì)于所提出的功能請(qǐng)求，可以使用變更效應(yīng)矩陣法（change impact matrix）做決定。在項(xiàng)目到達(dá)一定階段時(shí)，就要凍結(jié)包括功能特性的所有產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計(jì)。這一步做的越早項(xiàng)目便會(huì)進(jìn)行地越快、越成功。同時(shí)，可以把新的功能請(qǐng)求作為將來(lái)更新產(chǎn)品或服務(wù)版本時(shí)的參考。    泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　項(xiàng)目變更    泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　所謂人算不如天算，這時(shí)候就只能面對(duì)現(xiàn)實(shí)?？蛻艨赡軙?huì)改變他們的需求，市場(chǎng)也在不斷地變化，新的威脅和機(jī)遇可能使項(xiàng)目滯后，新的優(yōu)先級(jí)又浮出水面。所有這些變更都會(huì)額外消耗項(xiàng)目費(fèi)用和資源。    泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　如果項(xiàng)目是根據(jù)項(xiàng)目協(xié)議來(lái)做，那么項(xiàng)目變更通常都意味著項(xiàng)目要重新啟動(dòng)。經(jīng)驗(yàn)證明，與其在缺少資源和項(xiàng)目發(fā)起人支持的情況下勉強(qiáng)完成項(xiàng)目交付最終產(chǎn)品，還不如花半天的時(shí)間根據(jù)新的項(xiàng)目協(xié)議重新啟動(dòng)項(xiàng)目。    泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　當(dāng)你根據(jù)新的項(xiàng)目協(xié)議編寫(xiě)新的項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，完全可以在新項(xiàng)目中借用已經(jīng)創(chuàng)建的交付產(chǎn)品，最終達(dá)到縮短項(xiàng)目周期的目的。    http://52tianma.cn/
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　　團(tuán)隊(duì)關(guān)系失調(diào)    泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　這是由于團(tuán)隊(duì)無(wú)法圍繞同一目標(biāo)一致合作而產(chǎn)生的，是因?yàn)槿鄙儇?zé)任心、缺少互動(dòng)，以及懶于采用建設(shè)性地方法解決矛盾而造成的。許多項(xiàng)目在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中會(huì)流失、重新聘用人才。如果發(fā)生這種情況，那么所有團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該花半小時(shí)時(shí)間重新制定新的團(tuán)隊(duì)方針和會(huì)議流程。因?yàn)橹灰腥思尤?，這就是一個(gè)新團(tuán)隊(duì)。重新編寫(xiě)方針和流程的理由與開(kāi)始時(shí)一樣——改善團(tuán)隊(duì)關(guān)系，培養(yǎng)一個(gè)積極的互動(dòng)局面，避免災(zāi)難性的沖突。    bbs
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　　多任務(wù)處理    泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　如果團(tuán)隊(duì)成員需要同時(shí)工作在多個(gè)項(xiàng)目上，或者在同一項(xiàng)目中需要同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù)，這就是一種多任務(wù)處理的趨勢(shì)。集中精力完成一個(gè)任務(wù)通常要比在幾個(gè)任務(wù)上跳來(lái)跳去的效率要高得多。如果有人需要在多個(gè)項(xiàng)目上工作，那么他最好分出幾個(gè)時(shí)間段來(lái)，在每個(gè)時(shí)間段里集中精力完成一個(gè)任務(wù)。精力集中還表現(xiàn)在需要把電話轉(zhuǎn)到話音信箱，以及暫時(shí)關(guān)掉電子郵件，以避免打擾和分心。    項(xiàng)目經(jīng)理博客
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　　過(guò)度工作     泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　為了完成一個(gè)項(xiàng)目，人們可以偶爾全力以赴地工作整整一個(gè)星期。但是，如果這種事變成慣例，那么他們就會(huì)想法子逃避正常的工作時(shí)間。    PgMp
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