超越Just Do It，5S法則保證項目進(jìn)度

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　　一旦項目開始運轉(zhuǎn)，拖慢進(jìn)度的方方面面便隨之產(chǎn)生——功能蠕蟲（無法掌控的功能需求）、項目變更、團(tuán)隊關(guān)系失調(diào)等。本文則闡述了解決這些問題的辦法。    泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　耐克著名的廣告標(biāo)語“Just Do It”對我們所有項目經(jīng)理都有很深的意義。但是眾所周知，“Just Do It”說起來容易，做起來卻難。在這個技術(shù)與軟件一夜之間即可發(fā)生天翻地覆變化的IT世界里，你怎么能保證你的項目跟上最新的節(jié)奏，并沿著充滿荊棘的跑道順利奔向終點呢？    泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　第一步就是正確地啟動項目，保證項目有一個迅速、有效的過程。這意味著要保持團(tuán)隊與基本的項目管理技術(shù)一致，一起建立項目協(xié)議和項目計劃，并在項目優(yōu)先級上取得一致。    泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　一旦項目開始運轉(zhuǎn)，拖慢進(jìn)度的方方面面便隨之產(chǎn)生。下面是需要注意的、最常見的項目障礙：

　　“功能蠕蟲”    泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目管理培訓(xùn)
　　這是一種“我們可以做得更好”的病態(tài)思想產(chǎn)生的。每個項目都會有一個時期需要你限制工程師們的額外發(fā)揮，全力完成項目的收尾工作。對于所提出的功能請求，可以使用變更效應(yīng)矩陣法（change impact matrix）做決定。在項目到達(dá)一定階段時，就要凍結(jié)包括功能特性的所有產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計。這一步做的越早項目便會進(jìn)行地越快、越成功。同時，可以把新的功能請求作為將來更新產(chǎn)品或服務(wù)版本時的參考。    泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　項目變更    泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　所謂人算不如天算，這時候就只能面對現(xiàn)實?？蛻艨赡軙淖兯麄兊男枨?，市場也在不斷地變化，新的威脅和機(jī)遇可能使項目滯后，新的優(yōu)先級又浮出水面。所有這些變更都會額外消耗項目費用和資源。    泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　如果項目是根據(jù)項目協(xié)議來做，那么項目變更通常都意味著項目要重新啟動。經(jīng)驗證明，與其在缺少資源和項目發(fā)起人支持的情況下勉強(qiáng)完成項目交付最終產(chǎn)品，還不如花半天的時間根據(jù)新的項目協(xié)議重新啟動項目。    泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　當(dāng)你根據(jù)新的項目協(xié)議編寫新的項目計劃時，完全可以在新項目中借用已經(jīng)創(chuàng)建的交付產(chǎn)品，最終達(dá)到縮短項目周期的目的。    http://52tianma.cn/
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　　團(tuán)隊關(guān)系失調(diào)    泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　這是由于團(tuán)隊無法圍繞同一目標(biāo)一致合作而產(chǎn)生的，是因為缺少責(zé)任心、缺少互動，以及懶于采用建設(shè)性地方法解決矛盾而造成的。許多項目在項目執(zhí)行過程中會流失、重新聘用人才。如果發(fā)生這種情況，那么所有團(tuán)隊成員應(yīng)該花半小時時間重新制定新的團(tuán)隊方針和會議流程。因為只要有人加入，這就是一個新團(tuán)隊。重新編寫方針和流程的理由與開始時一樣——改善團(tuán)隊關(guān)系，培養(yǎng)一個積極的互動局面，避免災(zāi)難性的沖突。    bbs
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　　多任務(wù)處理    泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　如果團(tuán)隊成員需要同時工作在多個項目上，或者在同一項目中需要同時進(jìn)行多項任務(wù)，這就是一種多任務(wù)處理的趨勢。集中精力完成一個任務(wù)通常要比在幾個任務(wù)上跳來跳去的效率要高得多。如果有人需要在多個項目上工作，那么他最好分出幾個時間段來，在每個時間段里集中精力完成一個任務(wù)。精力集中還表現(xiàn)在需要把電話轉(zhuǎn)到話音信箱，以及暫時關(guān)掉電子郵件，以避免打擾和分心。    項目經(jīng)理博客
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　　過度工作     泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　為了完成一個項目，人們可以偶爾全力以赴地工作整整一個星期。但是，如果這種事變成慣例，那么他們就會想法子逃避正常的工作時間。    PgMp
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