綜合輔導(dǎo):IT項(xiàng)目也策劃九個(gè)要點(diǎn)不容忽視

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古人云“萬事預(yù)則立,不預(yù)則廢”，項(xiàng)目要成功必須做好計(jì)劃。軟件項(xiàng)目策劃是項(xiàng)目管理過程中最基本的一個(gè)過程，軟件項(xiàng)目策劃的方法是軟件項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的。在實(shí)際的項(xiàng)目策劃過程中，必須掌握以下的9個(gè)基本要點(diǎn)：  

    （1）掌握好項(xiàng)目策劃的時(shí)機(jī)

　　軟件項(xiàng)目策劃過程的輸出是文檔化的項(xiàng)目計(jì)劃書，在項(xiàng)目的不同階段都需要進(jìn)行項(xiàng)目策劃，只不過在不同時(shí)機(jī)項(xiàng)目策劃的目的不同，花費(fèi)的工作量也不同。當(dāng)有了概要的客戶需求而沒有形成詳細(xì)的軟件需求規(guī)格說明書（SRS）時(shí)，進(jìn)行項(xiàng)目策劃產(chǎn)生的是項(xiàng)目的概要計(jì)劃或者是里程碑計(jì)劃，當(dāng)產(chǎn)生了詳細(xì)的SRS 后，項(xiàng)目策劃活動(dòng)可以產(chǎn)生項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃，可以明確估計(jì)項(xiàng)目的規(guī)模、工作量、進(jìn)度、資源等，作為項(xiàng)目管理的主要依據(jù)。當(dāng)發(fā)生了需求變化或者項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際存在比較大的偏差時(shí)，可以對項(xiàng)目進(jìn)行重計(jì)劃。需要提醒注意的是在需求未確定的時(shí)候，進(jìn)行軟件的估計(jì)是比較粗略的，此時(shí)不需要在項(xiàng)目策劃上花費(fèi)太多的精力。  

　　（2）任務(wù)一定要明確  

　　在進(jìn)行項(xiàng)目策劃時(shí)，建立工作任務(wù)分解（WBS）是必須要做的工作，即把工作拆分成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的、明確的任務(wù)，所謂明確的任務(wù)是指：  

　　● 該任務(wù)一定有一個(gè)輸出結(jié)果；  

　　● 輸出的格式有明確的定義；  

　　● 輸出的內(nèi)容有明確的檢測手段與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；  

　　● 任務(wù)的時(shí)間是有具體要求的。  

　　上述4個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)達(dá)不到就不能稱為是一個(gè)明確的任務(wù)。在實(shí)踐中，有一些任務(wù)難以定義的很明確，因?yàn)橛行┙Y(jié)果是難以預(yù)測的，比如說分析工作，具體的時(shí)間要求是難以準(zhǔn)確預(yù)測的。任務(wù)如果不明確，就無從談起任務(wù)是否做完了。  

　　在項(xiàng)目組中往往由于前一階段的工作沒做好，造成后續(xù)階段的任務(wù)難以明確定義下來。設(shè)計(jì)沒有做完，編碼的工作就不能定義的很清楚，就往往會(huì)造成實(shí)際的編碼工作難以在要求的時(shí)間內(nèi)完工，形成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。  

　?。?）識(shí)別的任務(wù)不要有遺漏  本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　在軟件策劃時(shí)，常犯的一個(gè)毛病是：任務(wù)沒有識(shí)別全。在項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過程，經(jīng)常出現(xiàn)計(jì)劃外的、又必須執(zhí)行的項(xiàng)目組的任務(wù)，而不是項(xiàng)目組外的干擾活動(dòng)。為了識(shí)別的任務(wù)比較完備，可以建立任務(wù)識(shí)別指南以提醒項(xiàng)目經(jīng)理。經(jīng)常遺漏的任務(wù)包括：  

　　● 項(xiàng)目管理類的任務(wù)，如項(xiàng)目計(jì)劃、計(jì)劃的變更、計(jì)劃評審等；  

　　● 橫向關(guān)聯(lián)類的任務(wù)，如集成任務(wù)、需求跟蹤矩陣的制定與更新等；