怎么選擇項目進度管理軟件?

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       項目進度管理是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理，是在規(guī)定的時間內，擬定出合理且經濟的進度計劃。目前，多家企業(yè)都已在使用該系統(tǒng)。

　　一、傳統(tǒng)進度管理的缺點

　　1、忽視進度計劃

　　認為進度計劃是一種擺設，可有可無。沒有很好的進度計劃，施工企業(yè)很難在一個長的時間跨度內掌控和匯報進度。

　　2、計劃與實際工作脫節(jié)

　　當前，很多項目都是通過Excel表格、手工繪制甘特圖來管理項目的進度。大量的文檔堆積，匯總效率低，時效性比價差，對于掌控項目的進度非常不利。這也是為什么項目出現(xiàn)的問題只能事后處理的原因之一。

　　3、項目負責人經驗缺乏，管理不到位。

　　由于項目負責人缺乏相應的項目經驗，在事前沒有很好的進行分析，制定應急計劃，等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進度目標的實施，人浮于事，重關系、輕能力現(xiàn)象嚴重，導致執(zhí)行能力很差。

　　二、為什么需要項目進度管理軟件

　　項目進度跟蹤是必要的，它可以證明計劃是否可執(zhí)行，計劃是否可以被完成。在跟蹤過程中我們可以發(fā)現(xiàn)計劃的不當之處，這可以促使我們去改進和完善。所以，在項目管理過程中，雖然有非常多的管理需求，但項目進度管理一直是最核心的需求之一。

　　在實際的項目管理過程中，無論是項目經理還是更高層的管理者，都希望能夠盡可能的做到信息透明，比如：能隨時查看目前整個公司都有哪些項目，分別的當前進度情況，以及每個項目的時間節(jié)點;能隨時查看目前整個公司研發(fā)線每個人的工作內容，當前他正在做哪個項目，時間節(jié)點是什么，他下一個階段要做什么項目，時間節(jié)點是什么。

　　三、泛普軟件—項目管理軟件如何選擇?

　　1、操作簡易性

　　主要應考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡易性、現(xiàn)實數據修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。

　　2、可利用的功能

　　一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結構以及甘特圖和網絡圖，資源平衡或均衡算法怎么樣;系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預算、生成定制的日程表，并協(xié)助進行跟蹤和控制。

　　3、系統(tǒng)的兼容能力

　　如果你的工作環(huán)境里，切合數據儲存在各個地方，比如數據庫、電子數據表里，這時就要特別注意項目進度管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數幾種常見的軟件包進行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數據庫甚至對象向數據庫進行高級的綜合統(tǒng)一。

　　采用項目管理軟件來提高管理水平，提升工作效率。是企業(yè)發(fā)展前進路上的助推器。