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項目計劃溝通管理報告機制、人力資源管理、技能培訓
項目計劃軟件中項目溝通管理
報告機制:
1. 要求各組員以周為單位記錄工作進展,形成開發(fā)日志,并以電子文檔的形式提交給秘書進行整理,最后由文檔維護員進行維護。
2.每周例會上各位組員積極對當前的開發(fā)工作進行積極的評審和建言,由組長做最后的作口頭總結,由秘書主持會議并記錄和整理會議的內容。文檔維護員修改和維護相應的文檔。并交由小組進行會議評審并給出意見。
3. 小組成員都要密切監(jiān)控風險狀態(tài),發(fā)現(xiàn)風險后提交風險報告。由秘書定期提交風險報告。必要時將突發(fā)風險通知所有組員,并由組長做出臨時處理決定。然后在該周的例會上由小組成員共同討論對風險的處理意見。并形成風險處理的日志做為以后的經驗。
4.泛普軟件在項目進行的過程當中,組員之間應該多進行各種形式的非正式溝通,以使溝通更加的方便、快捷。
報告格式:報告主題,時間段,發(fā)現(xiàn)人,報告內容,審核意見
評審機制:每周例會上小組討論形成一致意見后并,并邀請團長和其他組長參加評議。對于重大的風險處即為通過,項目進程管理軟件讓相關負責人針對改進意見開展下一周工作,嚴格執(zhí)行例會上所制定的決策。小組會議持續(xù)評估其成效。每一項目階段結束之前(里程碑前后),組織一次階段評審會,評估整個階段的工作效率和成果質量。盡量與項目例會合理意見,應該由團長及其他組長組成評審團對處理意見進行審議和評估。并以評審團的決議作為重要參考來制定決策。
2.4 項目人力資源管理
2.4.1 項目所需人員
2.4.2 技能培訓
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