項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃中若干問題及處理措施

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　　項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃中若干問題及處理措施

　　1、如何應(yīng)對(duì)"時(shí)間搶奪者"。在一個(gè)項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理不僅是管理者，同時(shí)也是執(zhí)行者，因此會(huì)遇到所謂的"時(shí)間搶奪者"。有兩種方法可以用于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員解決以上問題：制定"應(yīng)做事項(xiàng)表"，將要做的事列成清單，決定何人做何事，同時(shí)確定適當(dāng)?shù)膬?yōu)先級(jí)。泛普軟件制定"最優(yōu)工作表"，將最優(yōu)先的活動(dòng)填到日常工作表中，各級(jí)管理人員根據(jù)具體情況確定這些活動(dòng)的適當(dāng)時(shí)間段。

　　2、工作時(shí)間的估計(jì)。工作持續(xù)時(shí)間是指在一定的條件下，直接完成該工作所需的時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)圖中所有時(shí)間參數(shù)的計(jì)算、進(jìn)度安排都是由工作持續(xù)時(shí)間來推算。因此，其數(shù)量的估計(jì)是項(xiàng)目時(shí)間管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，要在考慮到各種資源、人力、物力、財(cái)力、機(jī)械裝備、環(huán)境等各種因素的情況下，把工作置于獨(dú)立的正常工作狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì)。要做到通盤考慮，不可顧此失彼，尤其要注意盡可能不應(yīng)受到工作重要性及完工期限的影響。當(dāng)必須要滿足某個(gè)較為苛刻的時(shí)間目標(biāo)時(shí)，時(shí)間估算要做到技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上可以接受。

　　工作時(shí)間的估計(jì)要依賴于某些數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，主要有：工序清單;項(xiàng)目的約束條件;資源需求與供應(yīng)狀況;歷史信息。在基本掌握了上述數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之后，可以依據(jù)以下方法估算工作的持續(xù)時(shí)間：專家判斷法：主要依賴于專家的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和能力;類比估計(jì)法：項(xiàng)目計(jì)劃軟件主要依賴于歷史經(jīng)驗(yàn)，特別是同類項(xiàng)目的詳細(xì)信息;定額估算法：依據(jù)有關(guān)部門頒布的勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)定額進(jìn)行估算，應(yīng)用時(shí)要注意針對(duì)具體的項(xiàng)目特征進(jìn)行必要的換算。另外還有三參數(shù)法、單一時(shí)間估計(jì)法等。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化一般是根據(jù)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖來進(jìn)行，即網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化，即在一定的約束條件下，按既定的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行不斷的改進(jìn)、調(diào)整，以尋求滿意的進(jìn)度計(jì)劃方案的過程。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化目標(biāo)不一而同，具體可分為工期優(yōu)化、費(fèi)用優(yōu)化和資源優(yōu)化。

　　(1)工期優(yōu)化。工期優(yōu)化是指通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來達(dá)到縮短工期的目的。在工期優(yōu)化中，應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)合理的原則，不要將關(guān)鍵工作壓縮成非關(guān)鍵工作。當(dāng)工期優(yōu)化過程出現(xiàn)多條關(guān)鍵線路時(shí)，必須對(duì)各條關(guān)鍵線路的總持續(xù)時(shí)間進(jìn)行等量壓縮，否則不能有效縮短工期。在選擇可壓縮的關(guān)鍵工作內(nèi)容時(shí)，應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)：縮短持續(xù)時(shí)間不影響項(xiàng)目質(zhì)量和操作安全;有足夠的備用資源;縮短持續(xù)時(shí)間所導(dǎo)致的費(fèi)用增加最少。有時(shí)，泛普軟件-項(xiàng)目計(jì)劃軟件可通過調(diào)整工作之間的邏輯關(guān)系來達(dá)到工期優(yōu)化的目的。

　　(2)費(fèi)用--時(shí)間優(yōu)化。又稱之為時(shí)間成本優(yōu)化，其目的在于尋求總成本最低時(shí)的工期安排，或按期完工時(shí)

　　的最低成本計(jì)劃安排。該方法基于以下假設(shè)：每項(xiàng)工作有兩組工期和費(fèi)用估計(jì)：正常時(shí)間和正常費(fèi)用、應(yīng)急時(shí)間和應(yīng)急費(fèi)用;當(dāng)必須采用應(yīng)急方案時(shí)，有足夠的資源;正常時(shí)間和應(yīng)急時(shí)間、正常費(fèi)用和應(yīng)急費(fèi)用之間的關(guān)系是線性的。

　　工作的總費(fèi)用由直接費(fèi)和間接費(fèi)構(gòu)成，直接費(fèi)會(huì)隨著時(shí)間的壓縮而增加，但間接費(fèi)會(huì)隨時(shí)間的縮短而減少。因此，當(dāng)通過壓縮關(guān)鍵線路上的工作以應(yīng)急時(shí)，應(yīng)將直接費(fèi)最小的關(guān)鍵工作作為壓縮對(duì)象。

　　費(fèi)用--時(shí)間優(yōu)化的基本思路就是不斷地在網(wǎng)絡(luò)圖中找出直接費(fèi)用率最小的關(guān)鍵工作，縮短其持續(xù)時(shí)間，同時(shí)考慮間接費(fèi)隨時(shí)間的縮短而減少，最后求得項(xiàng)目成本最低時(shí)的最優(yōu)時(shí)間安排或按期完工時(shí)的最低成本安排。

　　(3)資源優(yōu)化。資源優(yōu)化的目的是通過改變工作的開始時(shí)間和完成時(shí)間，使資源按照時(shí)間的分布符合優(yōu)化目標(biāo)，項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件通常情況下又可分為兩種："資源有限，工期最短"和"工期固定，資源均衡"。資源優(yōu)化的前提條件是：不改變網(wǎng)絡(luò)圖中的邏輯關(guān)系;不改變各項(xiàng)工作的持續(xù)關(guān)系;網(wǎng)絡(luò)圖中各項(xiàng)工作的資源強(qiáng)度是一個(gè)合理的常數(shù);一般不允許工作中斷，應(yīng)保持其連續(xù)性。