項(xiàng)目進(jìn)程管理通向成功的“推動式管理”

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　　通向成功的“推動式管理”

　　一定規(guī)模的項(xiàng)目除了項(xiàng)目本身復(fù)雜外，項(xiàng)目的外部環(huán)境和數(shù)以百計(jì)的接口，也增加了復(fù)雜性。

　　大型IT項(xiàng)目多層次的特點(diǎn)，泛普軟件通過擴(kuò)大相應(yīng)任務(wù)的范圍，使之在一個(gè)合理的結(jié)構(gòu)中，就可以得到妥善處理。項(xiàng)目管理的其他新的要素與傳統(tǒng)項(xiàng)目相比則需要更多的關(guān)注。經(jīng)驗(yàn)表明，這些新的領(lǐng)域通常被嚴(yán)重低估而沒有被要求實(shí)施必要的管理，項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件包括如下五方面：

　　1.期望和范圍的管理;

　　2.項(xiàng)目規(guī)劃和控制;

　　3.風(fēng)險(xiǎn)管理;

　　4.高層管理人員報(bào)告和項(xiàng)目營銷;

　　5.資源管理。

       在該項(xiàng)管理方法中，如下方面需要格外注意：

　　期望和范圍管理

　　在項(xiàng)目內(nèi)部和外部，外包是一個(gè)重要組成部分。在與客戶和承包商討論時(shí)，必須明確什么項(xiàng)目是有能力做的，什么不是，這是項(xiàng)目所有重大話題的關(guān)鍵。

　　實(shí)際經(jīng)驗(yàn)再次表明，外包商總是自主界定并描述產(chǎn)品需求。特別是購買了很復(fù)雜的系統(tǒng)、工廠和機(jī)械時(shí)，購買者或供應(yīng)商關(guān)系特點(diǎn)是一個(gè)高層次互動、密集度極高的咨詢。理想的情況是讓他們參與實(shí)際的情況發(fā)展。購買方和供應(yīng)商，應(yīng)一起制定明確的要求，估計(jì)項(xiàng)目的可行性計(jì)劃，并探討備用計(jì)劃。這是典型的重要的大型軟件開發(fā)項(xiàng)目流程之一。只有雙方是互動的，文件完備的協(xié)調(diào)過程才是雙方迫切需要的。有效的期望和范圍管理是基礎(chǔ)，然后才能說一個(gè)項(xiàng)目是否成功。

　　項(xiàng)目規(guī)劃和控制

　　大部分有困擾的項(xiàng)目是由于沒有切合時(shí)宜的整體工程計(jì)劃或根本沒有計(jì)劃。有一個(gè)好的計(jì)劃，項(xiàng)目計(jì)劃軟件是一個(gè)整體工程計(jì)劃唯一的出路。未來該項(xiàng)目應(yīng)包括詳細(xì)的成本估計(jì)和資源分配與協(xié)調(diào)、與客戶和項(xiàng)目資源的整合等。

　　如果這些方面都看不到，則很容易預(yù)見到該項(xiàng)目的未來：沒有計(jì)劃，就不能成功。只有工作計(jì)劃周全了，才能計(jì)算項(xiàng)目的可行性計(jì)劃和資源，它需要一個(gè)可靠的資源。這個(gè)工作檢查清單簡單清晰，不僅有利于計(jì)劃的單獨(dú)實(shí)施;如果應(yīng)用得當(dāng)，它還能降低投入風(fēng)險(xiǎn)，減少管理問題。