利用信息技術提升建筑工程項目管理水平

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建筑業(yè)作為一個具有悠久歷史的行業(yè)，其行業(yè)的發(fā)展當前正處于一個比較關鍵的時期。研究國內外的現(xiàn)實情況，我們可以看出，當前的建筑業(yè)正處在機遇與挑戰(zhàn)并存的時期。正是發(fā)展和提高建筑領域項目管理水平的關鍵時期。
　　推行和提高項目管理水平必經(jīng)之路是打通PDCA循環(huán)
　　推行項目管理的關鍵是打通PDCA循環(huán)。結合當前建筑企業(yè)項目管理的具體現(xiàn)狀，PDCA循環(huán)可以也應該在不同的層次、不同的水平和不同的控制目標上進行。
　　1、PDCA在不同的層次上的循環(huán)
　　PDCA在不同的層次上的循環(huán)，可以體現(xiàn)在企業(yè)層次上對每一個步驟和行動實行一整套的計劃、執(zhí)行、檢查反饋和處理來進行。也可以在項目層次上對實施項目進行計劃、執(zhí)行、檢查反饋和處理的全過程進行。還可以在每一個項目的每一分項、每一步驟或每一階段來進行PDCA循環(huán)控制。
　　2、PDCA在不同的水平上的循環(huán)
　　另一方面，PDCA在不同的水平上進行，可以體現(xiàn)在項目管理的成熟度模型上。在推行項目管理的初期，主要是依靠人們的手工制定各類計劃，依靠人的知識、經(jīng)驗和本能進行執(zhí)行，依靠原始的手段如手工檢查、計算得出的數(shù)據(jù)進行反饋檢查，從而得出的處理措施和辦法也是比較原始的，使得實現(xiàn)的結果也許會和最初的目標有所偏差。隨著科技的發(fā)展和項目管理思想的普及和提高，電腦逐步替代了人們的手工工作，人們對某些手工計算或控制難以達到的結果處理得到了極大的提高，于是PDCA循環(huán)得以在更高一級的水平上打通，對項目管理更加得心應手。
　　3、PDCA在不同的控制目標上的循環(huán)
　　再有，PDCA循環(huán)在不同的控制目標上進行，體現(xiàn)在不同的環(huán)境下，對不同的目標分別進行計劃、執(zhí)行、檢查和處理，比如分別對工程項目的進度、質量、成本進行PDCA循環(huán)的全過程控制，也可以把工程項目的進度、質量和成本當成一個目標進行PDCA循環(huán)，使最終目標不致產(chǎn)生太大的偏差。
　　4、PDCA循環(huán)的現(xiàn)實應用
　　PDCA循環(huán)在不同的層次上，以及在不同的控制目標上進行，這是比較好理解的，當前實行的許多項目管理就是很好的例子。
　　PDCA循環(huán)在不同的水平上進行，可以從目前大多數(shù)施工企業(yè)進行項目管理的手段來說明。
　　在實行項目管理信息化之前，施工企業(yè)對項目的執(zhí)行也實行項目管理，也進行計劃、執(zhí)行、檢查反饋和處理這四個過程，但基本上是靠手工進行。對每一個計劃的編制，由于人的知識、經(jīng)驗、責任心、對市場的把握程度以及對技術的實施情況等諸多方面的限制，對復雜項目的計劃編制往往是不全面的、有漏洞的，或者純粹是為了編制計劃而編制計劃，對實際業(yè)務不具指導性，對簡單項目的洞察可能還可以，但對復雜程度高、規(guī)模比較大的項目可能就無能為力了。執(zhí)行與檢查的過程更要求過程控制，但依靠手工的處理，人們也會對翰如大海的數(shù)據(jù)無能為力。處理講求的是事后控制、糾正偏差，但如果數(shù)據(jù)不準確，人們也有理由懷疑處理結果的準確性。這是當前大多數(shù)施工企業(yè)項目管理所處的水平。當然，這也在一定程度上使得整個項目的執(zhí)行得到了保障，使目標在不斷糾偏的過程中得以得到一定程度的實現(xiàn)。打通PDCA使我們實施項目管理的水平得到了極大的提高。
　　但是，隨著建筑行業(yè)的競爭越來越激烈，也隨著項目管理在我國推行得越來越廣泛，低水平的項目管理已經(jīng)越來越不吃香了。在低水平的項目管理水平下，項目部領導者心有余而力不足，或許會對項目的某一工序或某一時段的執(zhí)行得有問題看在眼里卻無法得出實際的數(shù)據(jù)而心焦不已，但卻毫無辦法。這種情況下，項目部領導或許會嚴令手下員工們拼命工作，通宵達旦地計算以得出糾偏數(shù)據(jù)，但大多數(shù)會安于現(xiàn)狀，只求表面上的順利?；蛘咭揽楷F(xiàn)有的技術力量，得出相應的控制目標，在此種水平之下打通PDCA循環(huán)。這已經(jīng)是當前比較好的項目管理水平了。
　　上面的講述表明，項目部在實施了基本的PDCA循環(huán)后，又會碰到大量的新問題。迫使人們去尋找新的解決方法。如果新的解決方法解決了以前未能解決的問題，就表明項目管理水平又上了一個新的臺階。