適應性項目框架方法

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一、項目管理現(xiàn)狀描述

長期以來，在施工項目管理中，人們一直為糾纏不清的計劃和變化所困。制定計劃時煞費苦心，但由于項目工期并非單純的技術問題，制約因素太多。因此，部分人強調(diào)基本建設程序，而將之視為指導工作的根本；最后，將計劃不能指導實際工作歸結為社會頑疾。工作之中，計劃也變成了美化辦公環(huán)境的裝飾品。實際上采取的管理原則仍然是按先發(fā)生，再解決的程序處理問題。另一種管理模式，干脆就是看到什么問題需要處理，再尋找解決問題的途徑；或曰，走一步，看一步。這兩種解決模式嚴重影響了項目實施進度，沒有發(fā)揮出管理的作用，造成了項目實施的低效率、低效益現(xiàn)象。

二、項目中的管理對象與目標

項目管理的根本目標要求我們不斷提高管理水平，創(chuàng)造項目實施的高效率和高效益。其實，只要仔細地分析一下，不難發(fā)現(xiàn)：

一、 工程項目實施并非復雜到無從下手，但也不是簡單到了項目開始時期，就能將每一個分部、分項工程甚至每一個活動和任務都能認識清楚，并能以此制定出符合實際情況的計劃來。用大量的時間對遠期目標進行假設性思索，造成了時間上的浪費。
二、 工程項目實施過程中，確實存在一個明確的先后次序。即：在設計階段先進行可行性方案設計，在勘測和進行實施性設計。在實施階段先地下后地上，先土建后安裝，先結構，后裝飾等次序。
三、 影響工程實施的障礙主要為：1）地上既有建筑和構筑物等附著物，地下既有管線；這會涉及到具體業(yè)主，遷移時間，賠償費用和手續(xù)等問題。2）設計圖紙缺失、與實際不符等；這又涉及到設計基礎條件是否完備、設計文件質(zhì)量是否合格。

上述第一條可以解釋為工程項目實施時的復雜性，第二條就是工程項目的一般實施規(guī)律了。第三條說明了工程項目實施過程中存在的諸多不利因素及困難。這里，按現(xiàn)行的項目管理規(guī)定，與設計有關的問題，理應在設計過程和設計配合工程實施過程中解決并完善。但是，由于項目業(yè)主主觀愿望的變化等諸多因素影響，各個過程往往會有重疊交叉現(xiàn)象發(fā)生，不可能等到每一階段清楚地結束后才開始實施工程施工。而且，設計配合與工程實施是密不可分的。這正是需要項目管理的原因所在。無疑，項目管理的對象是項目每一實施過程中各個參與因素，實際上是對關鍵參與人員的工作行為進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。項目管理的最主要目標就是在有限的資源條件下，安全、合乎質(zhì)量標準地完成項目建設，為公司因服務而創(chuàng)造經(jīng)濟效益。同樣，這也應當成為評價一個項目經(jīng)理的業(yè)務能力的主要標志。

三、項目管理新方法介紹

傳統(tǒng)的項目管理明確地將項目管理劃分出了啟動、計劃、實施、控制、收尾五個過程；在計劃過程中試圖解決所有的問題，例如：投資、工期、質(zhì)量水平等等；但現(xiàn)實中，基于上述第三條因素，工程項目從立項可能就是一個緊迫的搶修或已有緊迫的工期要求；如果單靠每一過程都明確之后，再開始下一過程，就會喪失實施項目的必要性或市場機會。這時，傳統(tǒng)的項目管理方法就失去了效果，而APF方法則是一個有用的良策。該方法按項目生命周期劃分為：項目范圍、項目周期計劃、項目實施周期、客戶檢查、項目后回顧五個階段；實際上是按項目包含的功能或內(nèi)容及實施次序，先產(chǎn)生框架型計劃，然后分部分分階段地實施項目管理；是先整體，然后分部分按階段細化的過程。