將企業(yè)成本管理進(jìn)行到底

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　　在商業(yè)社會(huì)中，企業(yè)要想不斷發(fā)展，無非就是“開源”和“節(jié)流”兩招，而兩者都非易事。開支管理不僅是節(jié)約成本，更是企業(yè)借以規(guī)范網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、提高經(jīng)營(yíng)效率和效力的重要工具。為了盡可能節(jié)省開支，企業(yè)需要一個(gè)全面的企業(yè)支出管理解決方案，來管理所有的支出。“

　　成本壓力愈來愈大

　　盡量降低成本始終是企業(yè)追求的目標(biāo)，但市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的形勢(shì)下，來自降低成本的壓力也變得越來越突出。以銀行業(yè)為例，銀行間的競(jìng)爭(zhēng)可歸納成四個(gè)方面。第一是人才的競(jìng)爭(zhēng)；第二的是客戶的競(jìng)爭(zhēng)，包括公司客戶、機(jī)構(gòu)客戶和私人客戶；第三是產(chǎn)品服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)。包括高增值服務(wù)、衍生業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理和投行以及私人銀行服務(wù)；第四是業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)，包括資本、外匯、地域、私人業(yè)務(wù)等。

　　“而銀行要面臨哪些壓力呢？第一是收入增長(zhǎng)減緩，譬如說儲(chǔ)蓄資金會(huì)流向有超額利潤(rùn)的行業(yè)；第二是利潤(rùn)的下降。越來越多的中資銀行正在從過去的國(guó)有銀行逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樯鲜泄煞葜乒?，無疑也使得對(duì)利潤(rùn)的考量比以前更嚴(yán)格。畢竟利潤(rùn)將直接影響到企業(yè)在股市的表現(xiàn)。”

　　支出管理更在于戰(zhàn)略

　　對(duì)于支出管理來說，由于企業(yè)可以通過再循環(huán)的方式來提高對(duì)任何成本支出的控制，分析支出以及制定出最合理的運(yùn)作流程并制定采購(gòu)戰(zhàn)略則顯得尤為重要。“除了人員的薪水支出以及投資性支出外，我們要對(duì)所有的支出情況進(jìn)行分析。這樣才能找到最適合的方式、途徑，包括買什么、從誰那里買、什么時(shí)候買等等。譬如說是該統(tǒng)一采購(gòu)還是單品采購(gòu)，或是聯(lián)合采購(gòu)。確定了采購(gòu)方式之后，就要尋找合格的供應(yīng)商，并進(jìn)行商務(wù)談判等。接下來就是合同的執(zhí)行和貨款的支付，最后是制定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期有效管理的流程和制度。”

　　因此，總體看來，成本管理主要應(yīng)從兩個(gè)方面著手。一方面是尋源。所謂尋源就是企業(yè)了解每一分錢是花到了什么地方、是與哪個(gè)供應(yīng)商合作的，以及錢花下去之后企業(yè)能得到什么等等。

　　Ariba支出管理勝在專業(yè)

　　“Ariba支出管理”是一個(gè)集成的自動(dòng)化解決方案，適用范圍包括支出能見度、戰(zhàn)略尋源和采購(gòu)，可以確保對(duì)從計(jì)劃到付款的整個(gè)支出過程進(jìn)行有效的管理。公司可以通過完整的過程管理、供應(yīng)商聯(lián)系和關(guān)系管理，合理有效地管理支出、創(chuàng)造利潤(rùn)。

　　據(jù)了解它包含三個(gè)主要的功能，子集及其模塊，一是Ariba采購(gòu)模塊，包括Ariba買方、Ariba分類采購(gòu)、Ariba合同執(zhí)行、Ariba eForms、Ariba發(fā)票、Ariba結(jié)算、Ariba差旅費(fèi)等子模塊；二是Ariba能見度模塊，包括Ariba數(shù)據(jù)集中、Ariba分析兩個(gè)子模塊；三是Ariba戰(zhàn)略尋源模塊，包括Ariba類別管理、Ariba合同工作臺(tái)、Ariba企業(yè)尋源、Ariba合同執(zhí)行等子模塊。

　　目前，Ariba的客戶每年通過Ariba管理1260億美元全球的尋源以及1600億美元的成本支出。Ariba每天在管理著全球245個(gè)招投標(biāo)、處理6.6萬個(gè)訂單，并完成約4萬個(gè)供應(yīng)商和客戶之間的交易。“Ariba的客戶遍布多個(gè)領(lǐng)域，汽車行業(yè)、銀行、金融服務(wù)行業(yè)、保險(xiǎn)行業(yè)、IT行業(yè)、以及電信行業(yè)等。”