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建筑工程項目管理軟件

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工程項目風險分析、控制與轉(zhuǎn)移

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  工程項目在營建過程中,從承包商角度來看,存在著建設周期長,投資數(shù)額大,工作和工序繁多的特點。因此,在施工中,這些因素制約著承包商未來獲取收益的多寡。建設周期長,各個時期的不可預見因素就會相應增多,與時間相關的外界因素和內(nèi)部因素的變化都會影響工期的按期完成;投資額巨大,若籌資、付款方式、利率或者有關合同條款發(fā)生變化,就會加大成本,從而減少了承包商的利潤;工作、工序繁多,一旦施工組織不盡合理或者返工,同時發(fā)生索賠,就會極大地影響工程進度、成本和質(zhì)量,使承包商的利益受損。所以,對工程項目施工進程中風險問題的分析和控制研究,具有重要意義。

  1、承包商面臨的風險

  工程承包,既是一項商務活動,又是一項工程施工活動。它必然受到工程所在地的自然環(huán)境、社會環(huán)境和相關人為因素的影響。其中有關合同條件所確立的責任、權利和義務對承包商影響極大,這些都要求承包商具有全面的專業(yè)技術知識和較強的經(jīng)營管理能力。目前,建筑市場的競爭日趨激烈,技術含量提高,項目趨向大型化和復雜化,企業(yè)趨于聯(lián)合,資金相對集中,這些對中小型企業(yè)尤為不利,使它們面臨著更多的風險,使企業(yè)的平均利潤率下降。由此看來,工程承包是一項風險較大的工程施工活動。

  工程承包風險,是指工程實施結(jié)果相對于預期的結(jié)果的變動程度,即承包商預期收益的變動程度。工程承包風險的起因是由許多不確定因素造成的。如果在投標和工程實施過程中,不考慮風險因素,就會加大實際成本而導致利潤降低甚至虧損。但是,過多地把潛在風險因素的可能費用轉(zhuǎn)移到投標標價的成本中去,又會使失標的幾率大大增加。因此,要想獲取目標預期利潤,必須正確地考慮工程承包風險。

  從有關統(tǒng)計資料來看,承包商在標價中風險費用所占比例都比較低,這是因為承包商對眾多的風險因素采取了積極的管理措施,如風險責任的轉(zhuǎn)移、分擔、保險等控制風險事故發(fā)生或降低風險損失的措施。根據(jù)JCEM關于美國承包商對工程風險的分配和重要性的調(diào)查表顯示,風險市場時期相對于繁榮市場時期,在相對數(shù)的比例上,實際承包成本增加4%,利潤下降25%,風險增加了3倍。如果考慮實際標價的差異,其絕對值的增加會更大。也就是說,在標價構(gòu)成比例基本相同的情況下,風險市場時期比繁榮市場時期需要支付更多的風險費用。

  另外,業(yè)主和承包商在工程施工中分別承擔的風險量百分比,平均為33.5%和36.9%,共同承擔的風險量為29.6%.在共同承擔的風險量中,業(yè)主往往利用作為雇主的有利條件,將風險損失盡量轉(zhuǎn)嫁到承包商頭上。在實際營建中,承包商承擔的風險比率往往達到60%以上。所以,承包商要想達到順利實施工程和盈利的目的,對工程承包風險的正確分析、控制與管理就顯得極為重要。對于承包商而言,重要的風險因素主要有:

  a.勞力、設備和材料的取得;

  b.勞力和設備的生產(chǎn)率;

  c.不合格的材料;

  d.勞工糾紛;

  e.安全;

  f.通貨膨脹(總價合同);

  g.承包商的工作能力;

  h.變更指令的談判;

  i.工程質(zhì)量;

  j.合同延誤;

  k.財務控制能力;

  l.工程實際數(shù)量。

  這些風險因素涉及的特點有:

  1)不平衡或巨額的現(xiàn)金流;

  2)特殊的質(zhì)量或技術要求;

  3)重要的法律或合同要求;

  4)重要或敏感的外部環(huán)境。

  一旦項目涉及以上特點時,就有必要進行風險的分析及有關管理工作。

  2、風險控制與風險轉(zhuǎn)移

  承包商在進行傳統(tǒng)的風險控制時,一般按照施工過程的延續(xù),把控制過程分成若干階段,分析各階段潛在的風險因素,從而制定出相應的對策。從表面上看,以往的方法也是利用階段控制理論,但始終是以靜態(tài)的眼光來看待風險和分析風險,各個階段之間的風險管理工作缺乏必要和有機的聯(lián)系,沒有把各階段的工作、工序和風險因素統(tǒng)一起來進行綜合考慮。是簡單的針對性強卻缺乏彈性的簡單的解決方法。這種辦法對常見的變動因素有一定的控制作用,但對于施工中出現(xiàn)的異常變化,應變效果就顯得不那么迅速和有效了。非動態(tài)管理形成的后果,實際上是一個組織和管理程序的問題,這就涉及到風險管理體制和風險控制策略問題。

  現(xiàn)實中的風險大多是異常的、不可預見的風險因素,因此,利用傳統(tǒng)方法往往使許多風險得不到有效的控制。這主要是由于承包商缺乏有效的風險管理體制造成的。有效的承包商風險管理體制,要求企業(yè)建立風險管理部門,利用階段管理和系統(tǒng)規(guī)劃,在施工的各個時期進行監(jiān)督控制和決策。這里可以借用鞭子運動時出現(xiàn)的現(xiàn)象來加以說明。

  一個多節(jié)的柔軟的鞭子振動時,它的每一節(jié)都在橫向擺動,但是整體上仍保持鞭子本身的大致形態(tài)和方向。這一點在運動的節(jié)數(shù)越多時就越明顯,我們稱之為“鞭梢效應”。用經(jīng)濟學的語言來描述,就是將單一的決策問題多階段化用以回避風險、提高決策效率,即整個過程可以按時間、空間或人為地劃分為若干相互聯(lián)系的階段,每個階段都需要作出決策,目標是使整個過程的活動效果最好。作為整個過程的最優(yōu)策略具有這樣的性質(zhì):不論過去的狀態(tài)和決策如何,相對于前面的決策所形成的狀態(tài)而言,余下的逐決策必須構(gòu)成最優(yōu)策略。簡言之,一個最優(yōu)策略的子策略總是最優(yōu)的。由于每個階段決策的選擇既依賴于當前的狀態(tài),又影響到以后過程的發(fā)展,所以各階段選取不同的決策,整個過程的活動策略和效果也就不同。可以認為,不論過去階段的狀態(tài)是何種形式,目前的決策活動都必須以當前的狀態(tài)為決策依據(jù),來考慮下一步的活動,而無需考慮過去如何。亦即過程的風險狀態(tài)由過去轉(zhuǎn)移到現(xiàn)在面臨的風險狀態(tài)。面臨的風險發(fā)生了遷移,進入到新的風險控制循環(huán),即形成了風險的“遷移效應”。我們可以用風險圖的形式來說明。風險圖與施工用的網(wǎng)絡圖有本質(zhì)的區(qū)別。施工用網(wǎng)絡圖的箭線是具體的工作,而風險圖的箭線則是可選擇的策略方案與相應風險帶來的后果。

  若把一項承包活動分為a,b,c三個階段,每個階段又存在若干策略和相應的風險后果,例如在a階段,有三種決策,即①┈②,①┈③,①┈④。當①┈②策略實施后,到達相應的風險結(jié)果②,那么決策者,即承包商所面臨的問題是,應以②為基準思考點去尋求②┈⑤,②┈⑥,②┈⑦策略中的最優(yōu)策略,力求獲取最小風險和最大利益。此時的利益與是否考慮①及③、④已無關,即風險決策的無后效性。這里形成的風險狀態(tài)和決策從①向②的轉(zhuǎn)換,稱為風險的遷移特性。而過去通常利用的風險控制體制是直線式的,僅僅在每個狀態(tài)上進行了簡單風險考慮,分析可能出現(xiàn)的結(jié)果,各風險狀態(tài)之間缺少切實的關聯(lián)。一旦風險變成現(xiàn)實,易被過去各階段的工作所影響和束縛,極易矯枉過正,使風險進一步加大,從而增加了成本。

  3、承包商風險控制體制的改進和相應措施

  承包商風險控制體制在工程管理中是極為重要的。只有體制問題解決了,才能從根本上使風險發(fā)生的幾率變?yōu)樽钚?,或者使風險帶來的損失變成最少。這主要應從以下幾個方面入手:

  (1)企業(yè)制度創(chuàng)新和建立風險控制秩序

  企業(yè)的管理制度和組織形式的合理性是風險控制的基礎,工程承包企業(yè)必須建立靈活務實的制度形式。一般而言,承包風險的發(fā)生除了不可抗力之外,主要原因就是承包企業(yè)制度不健全和工作秩序混亂造成的。表現(xiàn)在管理出現(xiàn)盲區(qū),決策得不到執(zhí)行,權力交叉,工作推諉,責任不明,秩序混亂。因此,有必要在公司的組織形式和管理制度上進行適合本企業(yè)的創(chuàng)新,以提高公司的活力;同時,建立明晰和井然的工作秩序,使決策得以順利、有效地實施。適用的組織形式應以矩陣式項目經(jīng)理制為主體,設立相應的風險管理部門,但管理跨度和管理層次不宜太多,應與公司發(fā)展規(guī)模相適應。此外,建立內(nèi)部風險保護基金,以降低承包商運營風險,提高總體收益。

 ?。?)在組織上建立以風險部門和風險經(jīng)理為主體的監(jiān)督機制

  參照國外成熟的風險控制經(jīng)驗,在承包商實施營建過程中建立風險部門,并設立風險經(jīng)理。其作用是對項目的潛在風險進行分析、控制和監(jiān)督,并制定相應的對策方案,為決策者提供決策依據(jù)。風險經(jīng)理直接對承包商負責。另外風險經(jīng)理的工作可以延展到公司運營的整個過程,既可以延伸到單個項目投標報價前期準備和控制和實施工作,也可以圍繞整個公司把握建筑市場脈搏進行階段性管理。階段性風險管理是針對項目的前期經(jīng)營招標、中期實施、后期總結(jié)和處理三個階段,進行的有效控制和根據(jù)相應風險決策而實行的動態(tài)前瞻式管理。它主要利用風險的“鞭梢效應”對風險的“遷移性”進行反饋式動態(tài)規(guī)劃控制。例如加拿大公共工程部制定的工程分步交付體系(PDS, the Project Delivery  Syetem)實質(zhì)就是組織和管理復雜工程的管理方式,其中利用了大量的風險管理手段,以確保關鍵性的細節(jié)不被忽略,包括利用階段性的檢查,以及對大量活動和細節(jié)的控制來控制和管理風險。

 ?。?)明確風險責任主體,加強目標管理

  承包風險管理的關鍵點,在于確立風險責任主體及相關的責任、權利和義務。有了明確的責任、權利和義務,工作的廣度、寬度和深度就一目了然,易于監(jiān)督和管理。首先,定崗、定責,即確定崗位的數(shù)量及相應的任務和責任,但崗位和責任的確定又是靈活的,根據(jù)工程項目的進展或需要相應的變化。其次,利用管理環(huán)的PDCA (Plan, Do, Check, Action)和5W1H (What, When, Where, Who, Why,How)方法進行目標管理。在P階段,根據(jù)前面確定的責任、權利和義務,列出規(guī)范化表格,同時與5W1H對應起來進行計劃工作,使責任人明確工作的內(nèi)容、性質(zhì)、方法、期限、應變策略、檢查人和向誰負責等事項。

 ?。?)確定最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)

  承包商資本結(jié)構(gòu),是指負債和權益及形成資產(chǎn)的比例關系,即相應的人、資金、材料、設備機械和施工技術方法的資本存在形式。確定最優(yōu)的資本結(jié)構(gòu)形式,利用財務杠桿和經(jīng)營杠桿,對于承包商獲取最滿意利潤具有決定性的意義。通過降低占工程造價比重大的人工費、材料費,適度調(diào)整借貸資金的比例,比較不同的資本結(jié)構(gòu)方案從中選出最佳,從而實現(xiàn)規(guī)模、資金、管理水平、技術能力的有機結(jié)合,達到最優(yōu)資本效率。當然,資本結(jié)構(gòu)也不是一成不變的,它也應該隨著工程實施中實際情況的變化而相應改變,這樣才能使資本的產(chǎn)出最大。

  除了以上幾個方面,承包商還應積極尋求回避風險的新辦法,利用國際上有效的風險回避和管理手段,以降低公司運營成本。此外,對于現(xiàn)有承包市場的調(diào)適和開拓新的市場,也不容忽視。新市場的建立一般是以新的施工技術和新型建造材料的推廣為契機,所以,承包商要充分利用新技術、新材料和新工藝帶來的機遇,開拓新市場,從而引導需求。

  4、結(jié)束語

  承包商對工程風險的控制,應以企業(yè)制度的創(chuàng)新為基礎,通過設立風險管理部門、風險經(jīng)理和風險保護基金,建立相應階段的動態(tài)前瞻性決策機制,以目標管理為主要形式,利用合理的資本結(jié)構(gòu),對各個營建過程、潛在風險因素和有關細節(jié)進行科學的管理和控制,以降低風險帶來的損失,提高盈利能力和資本效率。這樣,承包商才能在競爭日趨激烈的未來建筑市場確保不敗,無論是面對建筑業(yè)的繁榮期還是蕭條期,始終保持企業(yè)的活力。

發(fā)布:2007-04-14 15:36    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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