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精心構筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的生態(tài)鏈
企業(yè)猶如生命體,在發(fā)展過程中,宏觀上的政策環(huán)境、市場結構、競爭對手,微觀上的企業(yè)領導人、核心競爭力、制度體系等因素形成生態(tài)環(huán)境,從不同角度對其壽命產生影響力。面對中國加入WTO和市場競爭的日趨激烈,建筑企業(yè)如何使企業(yè)在與外來勢力和競爭對手相抗衡,如何保持可持續(xù)發(fā)展,應成為企業(yè)領導者認真思考的第一要務。中鐵十二局集團一公司在集團公司的領導下,通過近幾年的改革實踐,對如何構筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的生態(tài)鏈做了積極探索。
戰(zhàn)略——生態(tài)鏈之“軸”
戰(zhàn)略是前進方向,是遠景目標。以明確的戰(zhàn)略來維護企業(yè)的生態(tài)鏈,在市場上找到企業(yè)的自身定位。沒有戰(zhàn)略或戰(zhàn)略不明,企業(yè)就像一艘漂浮在海面上無人掌舵的船,無法到達理想的彼岸。
戰(zhàn)略的制定應緊密聯(lián)系實際,充分考慮兩個因素:一個是對國際國內經濟發(fā)展規(guī)律的把握程度;另一個是對本企業(yè)成長經歷和優(yōu)、劣勢的認識程度。只有兩者的有機結合,制定的戰(zhàn)略才科學可行。我公司自2000年下半年改制后,班子成員就將戰(zhàn)略選擇作為企業(yè)生存發(fā)展的頭號問題來研究,確立了“做強專項、擴展品牌,主輔分離、規(guī)模經營,文化立企、整合資源”的戰(zhàn)略目標。具體地講就是在做強橋梁、路面兩個支柱產品的基礎上,加快推進企業(yè)品牌向隧道、水電、機場等方向擴張,努力培育企業(yè)的核心競爭力;加快推進公司與基地物業(yè)分離、管理層與勞務層分離,規(guī)避投資風險,突出主業(yè)優(yōu)勢,確保每年承攬任務、完成產值“雙10億”;加快推進企業(yè)文化建設,開發(fā)利用企業(yè)的有形資產、無形資產及社會資源,不斷增強企業(yè)競爭實力。
品牌戰(zhàn)略是我公司總戰(zhàn)略的核心,其品牌定位是橋梁和路面,這是由企業(yè)的產品優(yōu)勢所決定的。我們這個兵轉工企業(yè),經過二十年的市場摔打,培育出了自己的產品品牌——橋。自轉工以來,共建橋梁500多座,橋梁延長米達70余公里,在橋梁建設方面,已擁有了豐富的施工經驗和深厚的技術積累。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,我們將發(fā)展的觸角向高速公路建設延伸,看準了路面工程項目,并于1998年成立路面公司。高速公路建設高峰期的到來,推動著路面公司的快速擴張,施工能力已從成立初的年產值3000萬元到去年的2億元,2003年路面施工產值占公司計劃總產值的30%.路面施工項目已成為我公司又一支柱產品,它與橋梁建設項目構成了企業(yè)快速發(fā)展的“雙翼”。
目前,在路面項目上,公司擁有日本、德國等世界先進設備價值近億元,施工能力從黑色路面向基層、底基層全方位發(fā)展;在橋梁項目上,擁有德國、意大利等世界領先設備價值一個多億,成立了基礎、混凝土運輸、制梁、架梁等專業(yè)公司,形成了從鉆孔樁基到架設梁的全過程綜合施工能力,掌握了橋梁深水、大跨度建設的多種高、精、尖技術,成功涉足了跨長江(瀘州長江大橋)、跨黃河(伊麻木黃河特大橋)、跨海(福建八尺門大橋)及高寒凍土地帶(11.7KM的青藏鐵路清水河特大橋)建橋領域。這些可視化工程載體,不僅使品牌升值,更使企業(yè)升位。
經過幾年的實踐檢驗,我公司確立的戰(zhàn)略目標對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著極強的動力引擎作用,使企業(yè)實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,以橋梁、路面為龍頭產品的品牌優(yōu)勢得到了快速提升;施工生產能力逐年遞增,2002年突破13億,創(chuàng)歷史新高;經濟實力逐步增強,去年底貨幣資金存量達1億元以上;企業(yè)的全面建設協(xié)調發(fā)展,抵御市場風險能力日益見長。
人才——生態(tài)鏈之“本”
“人力資源是第一資源”,“人才是價值最高的商品”,這些論斷已被很多成功的企業(yè)所證實。人才猶如自然生態(tài)中的氧份,沒有“氧份”企業(yè)就無法生存。在建筑行業(yè)“人多勢不眾”的狀況下,我公司在營造人才生態(tài)環(huán)境中主要在解決兩個問題上下功夫:
——人從哪里來?主要有四條渠道:一是引進。我公司大專院校畢業(yè)生的引進工作責任到人,指標明確。公司勞人部門與全國40多所院校建立了聯(lián)系,并積極參與各大院校舉辦的應屆畢業(yè)生見面交流會,捷足先登,廣納賢才,僅2002年就接收應屆對口專業(yè)大學生65人,為企業(yè)注入了活力。二是招收。我們根據(jù)公司發(fā)展需要,不定期從地方招收應屆高中畢業(yè)農民合同工,對他們進行短期培訓后,即可上崗。這部分人年輕氣盛,珍愛崗位,積極進取,企業(yè)對他們的使用,是開發(fā)利用社會資源的一條捷徑。我公司的100多名農民合同工分別在計劃統(tǒng)計、測量實驗、機械駕駛等崗位上發(fā)揮著骨干作用。三是培訓。我們制定了干部、技術工人長、中、短期培訓計劃,每年有40多人送外進行高級培訓,有千余人參加公司本級和項目部舉辦的各類培訓,“創(chuàng)建學習型企業(yè)”工程正在全面啟動。四是交流。一方面對有培養(yǎng)前途的年輕干部,經基層鍛煉后擇機抽調到機關相關部室掛職,旨在提高其管理水平,然后再放到基層委以重任,在上下交流中,不斷提高干部駕馭全局的綜合能力;另一方面積極開展學術交流、技術比武、現(xiàn)場觀摩等活動,多為人才學習交流、展示自我給機會、給舞臺。截至目前,公司擁有高、中、初級專業(yè)技術人員730多人,力爭在“十五”末實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)和專業(yè)技術人員達1000人以上。
——才往哪里用?用人是一門科學,也是一門藝術,企業(yè)的成功往往取決于用人的成功。在用人問題上,我們的指導思想是“不求所有,但求所用”。首先要認識人才。當我們從社會學、心理學角度審視人才時就會發(fā)現(xiàn),“實現(xiàn)自我價值”是他們的共同目標。那么,從企業(yè)的目標出發(fā),準確把握人才的心理特征,為他們干自己想干的事搭建平臺,使企業(yè)目標與個人價值取向有機統(tǒng)一,是有效開發(fā)人力資源的重要方法。其次要正確選用人才。我們打破用人上論資排輩的老框框,打破干部工人界限,大力推行“賽馬制”,堅持“看水平,不惟文憑;看成績,不惟年齡;看表現(xiàn),不惟身份;看長處,不惟過失”的原則不動搖,為優(yōu)秀人才脫穎而出開辟“快車道”。近三年來,通過基層單位推薦,公司干部部門考察,職工代表大會審議,選拔出優(yōu)秀項目經理、項目總工程師30多名,一批政治素質好、組織能力強、業(yè)務水平高的年輕優(yōu)秀知識分子擔當起重任,實現(xiàn)了項目管理由經驗粗放型向知識創(chuàng)新型的重大轉變。目前,我公司班子成員全部具有大專以上文化程度,機關主要職能部門負責人和近40個工程項目部班子成員有85%實現(xiàn)了年輕化、知識化、專業(yè)化。我們還建立了“百名科技骨干人才庫”,不僅為企業(yè)的發(fā)展儲備了層次較高的科技人才后備力量,而且推進了傳統(tǒng)的人事管理向人力資源管理邁進,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了現(xiàn)實的和潛在的競爭力。
項目——生態(tài)鏈之“珠”
工程項目是建筑企業(yè)戰(zhàn)略目標具體化的載體,是企業(yè)經濟效益的源頭和賴以生存的基礎。一個項目就是生態(tài)鏈上的一顆“珠”,企業(yè)正是以這一顆顆“珠”,將人流、物流、資金流、信息流連成串,從資源整合中生發(fā)出推動企業(yè)不斷前進的動力。
多年的管理實踐,我們探索出了“123”項目管理法:
“1”就是堅持一項考核,即公司對項目部實行綜合考核。公司制定了《項目部績效綜合考核辦法》,并以千分制形式,將承攬任務、工期目標、財務指標、安全質量、設備管理、精神文明建設等十大項(包括70個加分小項和100個扣分小項)分別以分值量化。為把這些指標落到實處,年初,公司總經理與各項目長簽訂責任狀,各項目班子主要成員根據(jù)責任大小向公司財務上交風險抵押金;年底,公司機關成立專門考核組,以《項目部績效綜合考核辦法》為依據(jù),對所屬項目進行實地考核,按實績打分;項目長、項目黨委書記每年向職代會作述職報告,并接受民主測評。公司再綜合各項目部完成責任狀指標情況、考評組考核情況和民主測評情況,排列分值,獎高罰低。對成績突出的單位,不僅加倍返還有關責任人的風險抵押金,而且還要按比例獎勵單位;對完不成指標的單位,取消評先資格,扣罰有關責任人的風險抵押金,情節(jié)嚴重者還要予以降職、撤職處理。三年中公司對5名管理混亂、無組織紀律、濫用職權的項目長進行了撤換。這“牽一發(fā)而動全身”的考核辦法,極大地促進了項目經理及“一班人”的事業(yè)心和責任感的增強,推進了“權利本位”向“責任本位”轉變,企業(yè)內部競爭市場也隨之發(fā)育。三年來,我們共參與了秦沈、黎南、渝懷、洛湛、青藏等50多個工程項目建設,創(chuàng)優(yōu)質樣板工程16項,收到業(yè)主、上級發(fā)來的賀電賀信100多份,企業(yè)實現(xiàn)了經濟效益和社會信譽的雙贏。
“2”就是實施兩項預控,即方案預控和成本預控。方案預控主要是每個新上項目開工之前,公司總經理、總工程師及相關技術人員組成施工技術方案審核小組,赴項目現(xiàn)場審核方案、查找問題、完善不足,確保施工技術方案科學化。2002年,為決戰(zhàn)決勝青藏鐵路,公司領導曾帶領有關人員五上雪域高原,針對不斷變化的施工任務,果斷調整戰(zhàn)略,優(yōu)化施工方案,使我公司青藏項目部在年完成投資5.6億、創(chuàng)日完成投資500萬元全線最高紀錄的狀況下,沒有發(fā)生一起安全質量事故,向青藏人民交了一份滿意的答卷。2003年,公司審核小組又先后對12個新上項目的施工技術方案進行了審核,為各項工程開工必優(yōu)鋪平了道路。
成本預控主要是對每個新上項目的經濟指標進行二次分割,執(zhí)行內部定額和《責任預算編制辦法》,全面推行“零利潤”承包機制。為確保成本預控目標的實現(xiàn),公司實行了三大強制措施:一是實行財務主管委派制。這一制度不僅使項目財務管理制度規(guī)范化、財務信息網(wǎng)絡化,而且從上游控制了經濟效益的流向。目前受公司委派的項目財務主管已達22人。二是物資實行政府采購。公司規(guī)定凡5000元以上的材料采購均要實行公開招標制,項目大宗材料和特種材料由公司集采分供,切實堵住了物資采購上的不正之風和效益流失的黑洞。三年來,物資采購實施的招標、競價、詢價辦法,為企業(yè)節(jié)約資金近千萬元。三是實行一級管理,取消二級項目,減少管理層。成本預控措施使項目虧損面從幾年前的40%降至現(xiàn)在的零虧損,從根本上鏟除了項目虧損這個“頑根”,企業(yè)效益綜合收益率提高了十幾個百分點。
“3”就是做到三個到位,即服務到位、要素到位、監(jiān)督到位。服務到位主要是在機關樹立“服務中心,服務基層”的服務觀念,機關職能部門全天候為各工程項目部提供及時、周到、熱情的服務,并建立了“首問負責制”和“當日反饋制”,對服務脫節(jié)現(xiàn)象,公司紀檢部門就按照《公司機關人員崗位責任追究辦法》予以處理,保證了上下溝通渠道暢通無阻,大大提高了工作效率和服務效果。
要素到位主要是人員和設備到位。在人員安排上,重點是抓好項目長的選配。項目長在項目各要素中是占主導地位的第一要素,項目長的綜合能力直接決定著項目的成功與否,網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)實踐告訴我們:沒有虧損的項目,只有虧損的項目長。我公司項目長的選用嚴格程序,從職代會推薦名單和“百名科技人才庫”中產生。在勞務用工上,堅持貫徹“工序分離,工費分包,設備租用,限額供料”原則,對施工隊的選用,在執(zhí)行自帶勞務政策的基礎上,對外部隊伍使用一律公開招標,擇優(yōu)錄用,強化合同管理,規(guī)避經營風險。為確保設備到位,我們將設備管理職能從工程管理中分離出來,成立了設備部,并形成了設備管理“三大系統(tǒng)”,即以公司班子為中心的“決策系統(tǒng)”,主要研究設備投資項目的論證,確立設備資產構成及設備管理體制改革等;以公司設備部為中心的“控制系統(tǒng)”,主要負責設備購置、調遣、監(jiān)管、租賃、評估及司機的培訓和使用等;以項目部和專業(yè)公司為中心的“操作系統(tǒng)”,主要是對設備在使用過程中的有效工作時間、回報率、利用率、故障率等進行信息反饋,使設備管理始終處于可控狀態(tài)。對新上項目所需設備,我們從調、購、租三方努力,全力滿足施工生產需要,竭力避免由于要素的先天不足而留下無窮后患。目前,我公司擁有各類施工生產設備487臺,總值達2.26億,總功率為4.9萬KM,完好率92.1%,能滿足施工生產的需求。
監(jiān)督到位,主要抓預警監(jiān)督。公司建立了項目監(jiān)控預警組,預警組由公司領導、機關工程管理部和安全質量部的成員組成,其主要任務是根據(jù)各項目的施工難度和關鍵作業(yè)環(huán)節(jié)進行跟蹤監(jiān)控,及時提出預警報告,確?!凹夹g質量保障機制”和“安全保障機制”落實到位。預警組對公司在建的重點工程項目每年組織1~2次現(xiàn)場排查,對可能發(fā)生的問題拉響警報,引起警覺,將問題解決在萌芽狀態(tài);對現(xiàn)場查出的問題就地實施整改,決不拖延。由于監(jiān)督到位,我公司在去年完成13億元投資的超常規(guī)發(fā)展中,杜絕了起火冒煙項目,全年工程質量合格率100%,優(yōu)良率95.8%,有18個項目受到各方好評;全年安全生產零事故,伊麻木黃河特大橋項目在施工中推行的“創(chuàng)無血跡工程”安全管理經驗,被業(yè)主在青海省干線公路建設中全面推廣。
文化——生態(tài)鏈之“魂”
有專業(yè)人士指出:“現(xiàn)代企業(yè)的真正存在,不是資產的存在,而是文化的存在”。企業(yè)文化已成為企業(yè)在市場中的終端競爭,成為識別本企業(yè)與它企業(yè)的本質特征。近年來,我們一直致力于建設具有本公司特色的企業(yè)文化,圍繞“觀念文化是核心,制度文化是根本,形象文化是關鍵”這一思路抓企業(yè)文化建設。
在觀念文化建設方面,我們以培育共同的價值觀為“抓手”,堅持在職工中開展“五個意識”(競爭意識、效益意識、責任意識、信譽意識、危機意識)教育,旨在通過學習教育,掀起一場思想觀念上的革命。公司還在全員中開展征集企業(yè)文化理念格言、警句活動,得到了職工的踴躍參與,共收到格言、警句596條,“人品產品同在,質量生命共存”,“敢想是創(chuàng)新的開端,實干是把開端伸延到成功”,“責任高于一切,誠信重于智慧”,“只有成功的團隊,沒有成功的個人”等,這些發(fā)自職工內心深處的共鳴,催生出了公司“建設一流企業(yè),共創(chuàng)美好明天”的奮斗目標,撞擊出了“愛企敬業(yè),務實創(chuàng)新”的企業(yè)精神,凝結成了“同心創(chuàng)造,慧心創(chuàng)新,誠心創(chuàng)牌”的共同價值觀,這些寶貴的無形資產已成為企業(yè)發(fā)展的不竭動力。
在制度文化建設方面,堅持人事管理上的內部競爭機制,項目管理上的考核激勵機制,民主管理上的監(jiān)督約束機制等。我們正通過日益完善的制度體系,實現(xiàn)兩個轉變,即“以官為本”向“以人為本”轉變,“為民做主”向“以民為主”轉變,讓尊重知識的人得到尊重,讓創(chuàng)造財富的人分享財富,從而實現(xiàn)企業(yè)的政治文明,促進人的全面發(fā)展。
在形象文化建設方面,我們在塑造上下功夫。一是塑造機關形象。通過在機關辦公大樓內外設置企業(yè)奮斗目標、企業(yè)精神,重大節(jié)日舉行升旗儀式,每周一機關全員在辦公樓大廳集合高唱革命歌曲等行為方式,塑造機關員工愛崗敬業(yè)、團結協(xié)作、步調一致、嚴謹快捷的機關形象。二是塑造項目形象。公司制定了《項目現(xiàn)場宣傳設置規(guī)范》,所屬項目現(xiàn)場的大型宣傳牌、標語牌、彩門、彩旗等宣傳設施,都按統(tǒng)一規(guī)格實施,職工統(tǒng)一穿戴配有企業(yè)標識的服裝,保持企業(yè)在社會公眾心目中有一個美好完整統(tǒng)一的形象。三是塑造典型形象。公司先后在項目經理、青年知識分子、技術工人、政工干部、女職工中選樹先進典型25人,讓身邊先進典型的示范作用來感召全員,促進整體素質的提高。
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