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全壽命周期集成化管理信息系統(tǒng)(LMIS)開發(fā)總體方案
1、全壽命周期集成化管理信息系統(tǒng)(LMIS)建立的必要性
由于傳統(tǒng)管理模式中決策階段的開發(fā)管理(Development Management,簡稱DM)、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理(Project Management,簡稱PM)和運(yùn)營階段的物業(yè)管理(Facility Management,簡稱FM)的相互獨(dú)立,長期以來運(yùn)用決策階段的開發(fā)管理信息系統(tǒng)(Development Management Information System,簡稱DMIS)、運(yùn)用于實(shí)施階段的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(Project Management Information System,簡稱PMIS)和運(yùn)用于運(yùn)營階段的物業(yè)管理信息、系統(tǒng)(Facility Management Information System)簡稱FMIS也相互獨(dú)立,只為實(shí)現(xiàn)自身的管理目標(biāo)而服務(wù),難以進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)共享和集成,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)由于決策階段、實(shí)施階段及運(yùn)營階段業(yè)主方(運(yùn)營方)管理的相互分離,原本相聯(lián)系的信息由各自的信息系統(tǒng)產(chǎn)生,為某一階段業(yè)主方(運(yùn)營方)管理服務(wù),不可能被其他階段直接使用。
(2)不同階段信息系統(tǒng)具有不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)平臺,難以實(shí)現(xiàn)不同階段數(shù)據(jù)的共享,致使同一數(shù)據(jù)在不同階段要多次輸入,不僅造成資源上浪費(fèi),同時(shí)極易發(fā)生數(shù)據(jù)讀入的誤解或錯(cuò)誤[1].
?。?)不同階段業(yè)主方(運(yùn)營方)管理信息交流中易造成有效內(nèi)容的短缺。由于DM、PM和FM之間相互分離,存在許多交流的障礙,致使有效的信息在通過這些障礙時(shí)衰減。衰減后的信息內(nèi)容殘缺不全,不能滿足信息接收者的需要[2].
(4)不同階段業(yè)主方(運(yùn)營方)管理信息交流中易造成信息內(nèi)容的扭曲。信息傳遞的內(nèi)容在通過開發(fā)管理方、項(xiàng)目管理方和物業(yè)管理方時(shí)發(fā)生人為或非人為地改變,傳遞內(nèi)容偏離了發(fā)送者本意,易造成錯(cuò)誤的結(jié)果[3].
?。?)不同階段業(yè)主方(運(yùn)營方)管理信息內(nèi)容傳遞的延誤或中斷。
?。?)信息取得成本增加。
?。?)項(xiàng)目信息透明度大大降低。
?。?)信息系統(tǒng)不能有效地輔助以全壽命周期目標(biāo)為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的決策過程。
?。?)易造成不同階段信息交流中信息過載,同時(shí)不利于不同版本信息的管理[4].
為了保證LCIM模式的順利實(shí)施,本文提出建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期集成化管理信息系統(tǒng)(LifeCycleIntegratedManagemnetInformationSystem,簡稱LMIS)的概念。LMIS是一個(gè)以業(yè)主方、運(yùn)營方、開發(fā)管理方、項(xiàng)目管理方和物業(yè)管理方為用戶對象,利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其它辦公設(shè)備,在建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期過程中進(jìn)行信息的收集、儲存、傳輸、加工、更新和維護(hù),以建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為目的,為組織內(nèi)各個(gè)層次的管理者及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地獲取信息,輔助其進(jìn)行決策、控制、實(shí)施的集成化人機(jī)系統(tǒng)。
LMIS作為輔助全壽命周期集成化管理的信息系統(tǒng),應(yīng)具備以下特點(diǎn):
?。?)集成性
LMIS的集成性表現(xiàn)在兩個(gè)方面,即LMIS系統(tǒng)內(nèi)部的集成和LMIS與外部系統(tǒng)的集成。在系統(tǒng)內(nèi)部通過圖形數(shù)據(jù)與文本數(shù)據(jù)相結(jié)合,并通過全壽命周期不同階段功能模塊的協(xié)同工作來維護(hù)數(shù)據(jù)的集成性。LMIS應(yīng)同時(shí)具備輸入輸出的開放性,實(shí)現(xiàn)與外部系統(tǒng)的連接,從而達(dá)到與外部數(shù)據(jù)相對松散的集成[5].
?。?)開放性
LMIS應(yīng)與其他系統(tǒng)具有很好地兼容性,并具有外來系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入可靠性檢查功能,以保證進(jìn)入LMIS的外來數(shù)據(jù)具有很高的質(zhì)量。
?。?)通信能力
在現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目決策、實(shí)施和運(yùn)營過程中,參與項(xiàng)目各方在不同地域提供服務(wù)的可能性越來越大。LMIS具有良好的信息通信能力,在這一類項(xiàng)目中對全壽命周期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮著舉足輕重的作用??煽紤]采用分布式數(shù)據(jù)庫的客戶—服務(wù)器(Client-Server)體系來組織全壽命周期不同階段的信息[6].不同地域的用戶獨(dú)立而協(xié)調(diào)地使用同一中央數(shù)據(jù)庫,如同在一個(gè)虛擬的LMIS辦公室工作。通過集中和分散式的工作過程定義保證中央數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一致性、連續(xù)性、整體性、安全性和可靠性。通過用戶權(quán)限的設(shè)置保證在網(wǎng)絡(luò)平臺上數(shù)據(jù)運(yùn)行的安全性。
2、LMIS功能模塊設(shè)計(jì)
根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期實(shí)施過程的特點(diǎn),提出LMIS系統(tǒng)功能模塊先按業(yè)務(wù)順序劃分,再按業(yè)務(wù)處理功能劃分。LMIS劃分為五大功能模塊,即項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和編碼建立模塊、決策階段開發(fā)管理模塊、實(shí)施階段項(xiàng)目管理模塊、運(yùn)營階段物業(yè)管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。
LMIS包括以下五個(gè)主要功能模塊:
?。?)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和編碼建立模塊
項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和編碼建立模塊包括基于功能的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(PBSF)和編碼建立子模塊、基于空間的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(PB SS)和編碼建立子模塊以及項(xiàng)目信息報(bào)表生成子模塊。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和編碼建立模塊是LMIS系統(tǒng)構(gòu)筑的基礎(chǔ)模塊,它是實(shí)現(xiàn)決策階段開發(fā)管理、實(shí)施階段項(xiàng)目管理、運(yùn)營階段物業(yè)管理等模塊功能的基礎(chǔ)和紐帶。通過在決策階段PBSF和編碼體系的建立將復(fù)雜建設(shè)項(xiàng)目按功能進(jìn)行細(xì)化,為項(xiàng)目定義和論證、可行性研究、經(jīng)濟(jì)評估創(chuàng)造條件。在實(shí)施階段,隨著設(shè)計(jì)階段的不斷深入,將復(fù)雜建設(shè)項(xiàng)目分解成容易被項(xiàng)目參與各方理解和接受的子項(xiàng)目,建立最大程度反映項(xiàng)目物理構(gòu)成的PBSS和編碼體系。PBSS和編碼體系的任一節(jié)點(diǎn)借助于信息對象和屬性的概念,將實(shí)施階段和運(yùn)營階段所有相關(guān)數(shù)據(jù)運(yùn)用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的定義,實(shí)現(xiàn)LMIS的管理功能。
?。?)決策階段開發(fā)管理模塊
決策階段開發(fā)管理模塊是為決策階段服務(wù)的,包括項(xiàng)目環(huán)境調(diào)查和分析子模塊、項(xiàng)目定義和論證子模塊、經(jīng)濟(jì)評估子模塊及報(bào)表生成子模塊。
(3)實(shí)施階段項(xiàng)目管理模塊
實(shí)施階段項(xiàng)目管理模塊包括投資規(guī)劃和控制子模塊、進(jìn)度規(guī)劃和控制子模塊、質(zhì)量規(guī)劃和控制子模塊、合同及付款管理子模塊、資金規(guī)劃和控制子模塊、報(bào)表生成子模塊等。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)中,采用投資編碼、進(jìn)度編碼、合同編碼、資金編碼等獨(dú)立的編碼體系,給本來相互有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集成帶來了很大的困難。本實(shí)施階段項(xiàng)目管理模塊與傳統(tǒng)PMIS的區(qū)別是,實(shí)施階段項(xiàng)目管理所有功能模塊都與PBSS和編碼體系建立聯(lián)系,因此,不同類型數(shù)據(jù)可以通過PBSS和編碼體系進(jìn)行有效集成。同時(shí),在實(shí)際應(yīng)用中可按多種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和處理:既可以按特定的信息對象類型(如某建設(shè)項(xiàng)目總投資信息、進(jìn)度信息、合同信息等)查詢和處理;也可以按不同層次的子項(xiàng)目(如某高層辦公樓室外總體工程投資信息、進(jìn)度信息、合同信息等)查詢和處理。
(4)運(yùn)營階段物業(yè)管理模塊
運(yùn)營階段物業(yè)管理模塊包括CAD管理子模塊、空間管理子模塊、財(cái)務(wù)管理子模塊、運(yùn)營及維護(hù)管理子模塊、服務(wù)管理子模塊、報(bào)表生成子模塊。引入LMIS系統(tǒng)后,物業(yè)管理過程中用到的許多信息(如CAD信息、空間管理信息等)在決策階段和實(shí)施階段就可以生成和輸入。通過接口程序建立PBSF和CAD之間的對應(yīng)關(guān)系,用戶可以很方便地查詢到所需的圖形信息。同時(shí),在CAD管理模塊中可以添加用戶、辦公家具、設(shè)備、裝飾品等預(yù)先設(shè)置的對象,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營設(shè)施和設(shè)施內(nèi)一切對象的可視化。通過引入對象和屬性的概念,可對設(shè)施內(nèi)任何對象的一切屬性(包括型號、材料、價(jià)格、產(chǎn)地、顏色、維修頻率、清潔頻率等)進(jìn)行定義。另外,對于房屋建筑來說,通過房間手冊模塊的建立,自決策階段開始,就可以逐步進(jìn)行每一房間符合實(shí)際情況的描述和定義。當(dāng)然,除以上功能以外,LMIS也具備傳統(tǒng)物業(yè)管理信息系統(tǒng)(FMIS)所擁有的其它功能模塊,如財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營及維護(hù)管理、服務(wù)管理等。
(5)系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊包括用戶管理(包括用戶安全管理、權(quán)限設(shè)置等)子模塊、目錄管理子模塊、數(shù)據(jù)庫安全管理子模塊、在線幫助子模塊等。
3、LMIS系統(tǒng)集成的方法
信息系統(tǒng)集成主要有兩種方式:基于中央數(shù)據(jù)庫的集成和基于數(shù)據(jù)交換界面的集成。前者的集成度較高,系統(tǒng)具有統(tǒng)一的信息模型和數(shù)據(jù)庫;后者的集成度相對較低,是系統(tǒng)之間的通訊,即不同程序之間通過接口程序或集成化環(huán)境達(dá)到交換數(shù)據(jù)的目的,往往沒有統(tǒng)一的信息模型、數(shù)據(jù)庫、程序界面和項(xiàng)目視圖。
作為建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期集成化管理信息系統(tǒng),首先應(yīng)是基于中央數(shù)據(jù)庫的集成系統(tǒng)。通過中央數(shù)據(jù)庫的建立,實(shí)現(xiàn)包括決策階段開發(fā)管理、實(shí)施階段項(xiàng)目管理以及運(yùn)營階段物業(yè)管理等所有管理功能,實(shí)現(xiàn)不同功能模塊數(shù)據(jù)的有效集成,保證全壽命周期不同階段的數(shù)據(jù)的一致性。中央數(shù)據(jù)庫的定義必須以統(tǒng)一的信息模型為前提。根據(jù)需要,LMIS系統(tǒng)與其他項(xiàng)目參與方(如設(shè)計(jì)單位、承包商、供貨商等)應(yīng)用的成熟商品軟件之間數(shù)據(jù)交換可以通過輸入接口程序的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。LMIS系統(tǒng)將通過信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù),為項(xiàng)目參與有關(guān)各方以報(bào)告形式提供決策信息。根據(jù)需要,報(bào)告系統(tǒng)可以以成熟的辦公軟件格式(如MicrosoftOffice格式)輸出。報(bào)告系統(tǒng)應(yīng)用軟件與LMIS之間的數(shù)據(jù)交換可以通過輸出接口程序的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。
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[6]MiroslawSkibiewski,Web-basedprojectmanagementforconstruction:searchforutilityassessmenttools,Internationalconferenceonconstructioninfor mationtechnology2000,HongKong,2000.1.17 18 來源:碧森尤信 作者出自: 何清華,蘆勇,陳發(fā)標(biāo)
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