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運用價值工程全面推動建筑業(yè)技術與經(jīng)濟工作
作為建筑業(yè)命脈的技術與經(jīng)濟是既對立又有聯(lián)系的統(tǒng)一體。但在實際中,許多從事建筑業(yè)的相關企業(yè)往往將二者割裂開來,一方面,片面追求眼前利益,注意了降低建筑產(chǎn)品的成本,卻忽視了技術含量與產(chǎn)品的功能;另一方面,注意了建筑產(chǎn)品的功能與質(zhì)量,講究技術上的先進性,卻忽視了其成本,造成了資源極大的浪費。從而大大影響了建筑業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的提高。
為扭轉這種片面性帶來的不良后果,運用科學實效的管理方法顯得尤為重要。價值工程正是實現(xiàn)企業(yè)技術和經(jīng)濟管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一,促使行業(yè)良性循環(huán),改變技術與經(jīng)濟管理落后局面的一種科學手段,曾一度被譽為“金礦”。自價值工程引進以來,在許多行業(yè)已取得了令人矚目的成績,然而由于建筑業(yè)的行業(yè)特點以及目前建筑工程承包方式的多樣性,致使價值工程在實際工作的推廣中,許多環(huán)節(jié)的做法缺少積極性,這顯然與大力發(fā)展建筑業(yè),使之成為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)的地位不相稱。因此,必須完善建筑業(yè)價值工程理論,鼓勵建筑企業(yè)積極推廣應用這門技術科學。
1 價值工程的分析步驟
價值工程(value engineering,VE),是以提高產(chǎn)品價值,用最低的總成本為用戶提供所要求的產(chǎn)品功能的一種新興的技術經(jīng)濟方法。社會上的所有產(chǎn)品都存在著功能與價格的關系,這兩者就構成產(chǎn)品的價值,用公式可以表示為:
V=F/C
式中,V—— 價值(value);F —— 功能(function);C—— 成本(cost)。
從上式可以看出,提高產(chǎn)品價值有以下5種途徑:一是功能不變,降低成本。二是成本不變,提高功能。三是功能提高,成本降低。四是成本略有提高,功能有更大的提高。五是功能略有下降,成本有更大的下降。
以上對產(chǎn)品價值的分析我們得出了價值與功能和成本的關系。價值工程是旨在提高產(chǎn)品價值的科學方法,其代表性的定義為:價值工程是以最低的壽命期成本、可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品或作業(yè)的必要功能、著重于功能分析的有組織的創(chuàng)造性活動。
從定義可以看出,價值工程就是從分析價值、功能成本的關系入手,通過科學的分析研究而使產(chǎn)品具有個適當?shù)墓δ芩剑瑥亩_保產(chǎn)品的壽命周期成本最,以達到產(chǎn)品功能與成本的最佳匹配。價值工程的分析步驟,如表 1.
2 價值工程在建筑業(yè)中應用的范圍
就建筑業(yè)而言,價值工程可表述為:對某個建筑產(chǎn)品或過程系統(tǒng)地進行功能分析以及方案創(chuàng)造、評價、實施,用最低的壽命周期費用可靠地實現(xiàn)建筑產(chǎn)品或過程的功能要求,從而提高研究對象價值的技術方法。
在建筑工程造價管理、技術創(chuàng)新與市場經(jīng)濟體制日益結合的今天,深刻領會價值工程的精髓,與實俱進,將其運用于生產(chǎn)實踐,對于推動建筑業(yè)的技術與經(jīng)濟工作具有深遠的意義。
(1)運用價值工程優(yōu)選建筑設計方案。建筑設計方案的優(yōu)劣直接決定著建筑產(chǎn)品的功能和成本,因此在設計階段認真推行價值工程有著很大的潛力。體現(xiàn)為調(diào)動設計人員的創(chuàng)造性與積極性,開展技術挖潛,通過科學的分析研究,使設計的建筑方案在滿足適當?shù)墓δ芩较?,建筑產(chǎn)品的壽命周期成本最低。
?。?)運用價值工程實現(xiàn)建筑工程招投標的最優(yōu)化管理。在建筑行業(yè)推行招投標制度,目的是為了客觀地選擇一只在質(zhì)量、進度、成本控制上能滿足建設單位要求的施工隊伍。運用價值工程,優(yōu)選符合評標標準規(guī)定功能的承包商,并使其總成本費用最低,即能實現(xiàn)建筑工程招投標優(yōu)化管理的目的。
(3)運用價值工程,優(yōu)化施工企業(yè)內(nèi)部技術管理。施工組織設計是綜合反映了施工單位綜合實力的技術性文件,施工企業(yè)應在施工組織設計的編制階段,充分運用價值工程的原理,激發(fā)職工的創(chuàng)造熱情,形成一套有效地指導施工過程的科學合理的技術文件,即生產(chǎn)出滿足功能要求的建筑產(chǎn)品,也為提高企業(yè)經(jīng)濟效益做出重大貢獻。
?。?)運用價值工程,實現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部成本管理。隨著工程量清單計價模式的進一步推廣,企業(yè)定額作為施工企業(yè)進行成本管理,提高市場競爭力的依據(jù)性文件,定額編制的科學性、實用性與否,將直接影響著施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。運用價值工程,對分部分項工程的每一道工序進行功能分析,從而制定出滿足每一道工序的最小壽命周期成本。是編制科學的企業(yè)定額,實現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部成本管理的關鍵。
?。?)運用價值工程,選擇建筑材料、施工機械。建筑材料作為影響工造價的主要因素,運用價值工程尋求功能與成本最佳匹配的建筑材料意義重大,從材料選擇上直接入手是解決建筑產(chǎn)品功能與費用的直接的、行之有效的方法。
根據(jù)建筑企業(yè)對施工機械的具體功能要求,系統(tǒng)分析施工機械的功能狀況,合理選擇施工機械設備,從而提高機械設備的投資效益,是提高建筑企業(yè)施工設備利用率及企業(yè)整體管理水平的具體方法。
?。?)運用價值工程,實現(xiàn)工序各工種的合理搭配。以每道工序的各工種的功能為對象進行功能分析,以實現(xiàn)工序各工種的合理匹配,是利用價值工程協(xié)調(diào)人力資源,控制分部分項工程成本的一個實例。
3 價值工程在建筑業(yè)技術與經(jīng)濟工作中運用
3.1 選擇VE 對象和收集情報
在建筑業(yè)中,選擇價值工程對象的原則是根據(jù)建筑業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營目的、存在問題等,以提高生產(chǎn)率、提高建筑產(chǎn)品及過程的功能、降低成本、提高經(jīng)濟效益為目標。重點考慮:
?。?)國計民生及企業(yè)經(jīng)濟效益影響較大的建筑環(huán)節(jié)。
?。?)結構復雜、工序較多的分部分項工程。
?。?)工藝、生產(chǎn)技術落后,有待技術挖潛的施工方法。
(4)占建筑產(chǎn)品成本比重大的建筑材料。
對于價值工程來說,情報就是資源,基于建筑產(chǎn)品復雜性與多樣性的特點,情報收集工作應貫穿于整個價值工程各個步驟和環(huán)節(jié),情報的內(nèi)容大致包括:用戶的情報、市場的情報、有關技術的情報、有關成本的情報等。
3.2 功能分析
功能分析是價值工程的核心內(nèi)容,它包括功能定義、功能分類、功能整理和功能評價。由前三個過程繪出功能系統(tǒng)圖,然后進行功能評價。建筑業(yè)中要針對每一產(chǎn)品及過程的特點,形成功能分析的基本模式。將建筑設計作為VE的對象,功能系統(tǒng)圖如圖 1.
借助于功能系統(tǒng)圖,就可以從整體出發(fā),進一步研究各功能之間的關系,把握必要的功能,排除一切不必要的功能,以利于發(fā)現(xiàn)原設計方案的不合理之處。
建筑業(yè)中運用功能成本法進行功能評價,就要在明確價值工程對象所構成的各要素之間的功能及其關系后,用統(tǒng)一的尺度去找出實現(xiàn)此建筑產(chǎn)品及過程功能的最低必需成本,即功能評價值。然后與實現(xiàn)該功能的建筑產(chǎn)品及過程的目前成本相比較,求出功能的價值系數(shù) V.
功能評價值F 是功能的最低成本,常作為功能成本的降低目標,稱為目標成本。差值 C-F就是功能成本的降低幅度,或稱改善期望值。改善期望值大的建筑產(chǎn)品或過程常作為 VE 活動的重點對象。
當 F=C 時,V=1,即實現(xiàn)功能的目前成本與目標成本相符,功能與成本對應較為合理。
當 C>F 時,V<1,即實現(xiàn)功能的目前成本高于功能評價值,應努力降低此項建筑產(chǎn)品或過程的目前成本。
當 C<F 時,V>1,首先核查功能評價值是否合理,若 F 定得高,則應降低 F 值;若 F 值定得合理,則需檢查 C 值低的原因。若由于功能不足造成 C 值偏低,就應提高建筑產(chǎn)品及過程的功能標準以適應用戶要求。
3.3 方案創(chuàng)新
建筑業(yè)中,方案創(chuàng)新是構思創(chuàng)造新的方案,即從提高建筑產(chǎn)品及過程的功能價值出發(fā),針對改進的目標方案,依據(jù)已建立的功能系統(tǒng)圖和功能目標成本,通過創(chuàng)造性的思維活動,使建筑產(chǎn)品或過程在保證必要功能的前提下達到成本最低的途徑。它回答的是“有無其他方法實現(xiàn)這個功能”的問題。
在建筑業(yè)的方案創(chuàng)新過程中,要充分發(fā)揮價值工程工作人員的創(chuàng)造能力,盡可能多地提出改進設想和構思設計,從中選擇最佳方案。方案創(chuàng)新的方法很多,價值工程人員應根據(jù)不同建筑產(chǎn)品及過程的特點,選擇以下不同的方法,開展方案創(chuàng)新活動。
?。?)頭腦風暴(brain storming)法。原意是提案人不要受到任何限制,打破常規(guī),自由地思考,努力捕捉順時的靈感,構造新方案。頭腦風暴法通常以開小組會的形式進行,一般以 10 人左右參加為宜。會議只提出一個總設想,讓與會者圍繞總議題無拘無束地發(fā)表意見。會議遵循以下規(guī)則:一是每人提出自己的意見,不評價別人的看法。二是敞開思想,自由地發(fā)表設想。三是盡可能多地提出方案。四是取長補短,可在完善別人意見的基礎上提出自己的見解。
(2)哥頓(Gorden)法。是一種抽象類比法,又稱模糊目標法,這種方法的思想是把研究的問題抽象化,使參與者不受具體問題的束縛,廣開思路。會議主持人不把具體問題交給與會者,而是只提出一個抽象的功能概念,以啟發(fā)提案者更廣泛地提出較多的方案。
?。?)德爾菲(Delphi)法。組織者將所要提交的方案分解為若干內(nèi)容,發(fā)送給有關專家,使他們在互不商量的前提下提出各種建議和設想。組織者再將其整理、歸納,提出若干建議和方案,再發(fā)送給專家們供分析,提出意見。如此反復幾次后,形成較集中的幾個方案。
?。?)檢查提問法。人們在泛泛思考時常常覺得無從下手,難以提出切實可行的方案,為此,可以將過去的經(jīng)驗總結歸納出富有啟發(fā)性的提問要點,把應考慮的問題列出來,在人們檢查各種問題時引發(fā)聯(lián)想,產(chǎn)生新設想,提出改進方案。此方法籠統(tǒng)地歸納為 3 個“能不能”:一是 VE對象能不能取消。二是 VE 對象能不能與其他合并。三是能不能用其他更好的方法取代它。
3.4 方案評價
方案評價是從許多創(chuàng)造的方案中篩選出一個可行的最佳方案,一般分為概略評價和詳細評價。概略評價和詳細評價都包括技術評價、經(jīng)濟評價、社會評價和綜合評價,方案評價內(nèi)容如圖 2 所示。
對于建設項目方案的技術、經(jīng)濟、社會評價,目前已形成了一套較完整的方法。技術評價主要是評價方案是否能實現(xiàn)指定功能及實現(xiàn)程度,經(jīng)濟評價是針對成本進行評價,社會評價主要考察方案對社會的影響,綜合評價則是在技術評價、經(jīng)濟評價和社會評價基礎
上進行的整體評價。
3.5 方案實施與活動評價
(1)方案實施與檢查。經(jīng)過評價后選定的最佳方案,在尚未實施前須進行必要的試驗驗證,然后組織實施。建筑方案試驗驗證內(nèi)容包括建筑產(chǎn)品結構、新材料、新工藝、新方法的性能及使用等。
一般來說,組織方案實施時,首先應指派一名實施 VE 項目的負責人,然后由他與 VE 小組成員制訂一個具體的實施計劃,在方案實施過程中 VE 小組成員要深入實際,對整個過程進行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,采取切實可行的措施解決。
?。?)活動評價。當建筑產(chǎn)品的價值工程分析實現(xiàn)后,要進行活動成果的評價。
經(jīng)濟評定。單位工程的經(jīng)濟評定指標如下:
單位工程凈節(jié)約額=(改進前單位工程成本-改進后單位工程成本)-價值工程活動費用
單位工程成本節(jié)約率=(改進前單位工程成本-改進后單位工程成本)/改進前單位工程成本
社會效益評定。通過開展價值工程活動,使建筑產(chǎn)品滿足了用戶要求,建筑企業(yè)取得了效益。同時,節(jié)約了資源,為國家填補了空白,說明社會效益良好。反之,雖然建筑產(chǎn)品滿足了用戶,企業(yè)也獲得了利潤,但由于產(chǎn)品生產(chǎn)造成了過多的資源消耗,污染了生態(tài)環(huán)境,甚至影響了國家經(jīng)濟的合理布局,則說明用此方案開展價值活動的社會效益不好,這種方案不可取,不能通過活動成果評定。
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