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加強項目管理 提高企業(yè)效益
宏觀調控政策對建筑業(yè)影響巨大,如何在宏觀調控下提高建筑企業(yè)的經濟效益,關鍵在于抓好項目管理,才能保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
一、著力加強領導班子建設
領導班子的綜合素質、工作能力、管理水平、開拓意識,直接關系到企業(yè)的興衰成敗。
對項目經理和班子成員的任用必須注重以下幾個方面:一是思想過硬,胸懷寬廣,能夠嚴于律己、以身作則,善于團結干部職工,勇于開拓進取。必須選政治過硬、信念堅定、原則性強、公正廉潔的干部。二是懂施工技術。承建好一個工程,最關鍵的是安全施工和高速高質,在此前提下,降低施工成本,企業(yè)才能取得好的效益。三是懂經營,會管理,熟悉市場經濟的基本知識。市場的調研、工程的可行性分析、單位的長遠規(guī)劃、前后工程的接續(xù)安排、施工計劃與組織實施、內部管理制度的建立健全、資金籌措與使用等,無不需要有相應的經濟管理知識。四是懂得基本的法律知識,特別是要熟悉經濟系列法律法規(guī)。五是要有一定的組織才能和公關能力。施工企業(yè)需要直接與業(yè)主(甲方)、監(jiān)理、審計、供應商、分包方、安監(jiān)、勞動、公安、環(huán)保、稅務等部門和單位協(xié)調談判,沒有一定的公關能力,難以處理好方方面面的關系。
二、加強職工培訓,提高全員素質,努力造就一支過硬的職工隊伍
要在建筑市場中搶占份額,隊伍的整體素質很重要,必須通過培訓來提高。通過培訓,不斷提高職工的思想覺悟、管理知識和業(yè)務水平,提高整體素質、增強集體觀念、全局觀念,從而增強隊伍的戰(zhàn)斗力和競爭力。
三、做好投標工作
目前,建筑市場還不很規(guī)范,施工企業(yè)相互壓價,導致建筑市場惡性競爭,標價越壓越低,即使管理很好的單位也只能保本或略有盈利。另外,投標期間要發(fā)生多種費用,如標書制作費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等。如何提高中標率、節(jié)約投標費用開支,已成為降低成本開支的一項重要內容。這就要求投標人員在投標前,要進行認真分析和研究,當有一定把握時才能夠投標。同時,對投標費用,要進行與標價相關聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實到投標責任人。為了考核投標費用開支情況,財務部門應單列科目并按費用性質進行核算,期終進行對比分析,便于提出整改措施。
四、切實做好施工前的各項準備工作
1、加強對擬接工程的可行性研究。對于擬接工程的地質條件、設計要求、施工技術要求、預算情況、建設資金到位情況、業(yè)主(甲方)的信譽度、競標單位情況等都要詳細考察了解清楚,在幾個備選工程中進行風險、利潤的綜合比較,作出最佳選擇。近年來,全國建筑市場基本上是賣方市場,施工企業(yè)之間的競爭十分激烈,業(yè)主往往要求施工方墊資;此外,隨著國家實施西部大開發(fā)等宏觀經濟政策,部分地區(qū)的基建規(guī)模有所壓縮,部分在建工程資金難以到位。在這種情況下,對于業(yè)主(甲方)的財務狀況、支付能力和信譽的考察分析尤為重要,否則,勢必造成墊資干工程的被動局面。所以,在承建工程時,必須頭腦清醒,不能盲目接洽,不能擅自決定承建墊資工程。
2、強化合同管理。合同管理是現(xiàn)代網絡辦公系統(tǒng)的重要組成部分,是企業(yè)依法經營、防范和規(guī)避經濟風險、樹立良好的企業(yè)信譽和形象的重要手段。施工單位要高度重視合同管理工作,提高合同的編制水平。各駐外施工單位不得自行決定訂立合同,合同生效后要嚴格履行,提高企業(yè)的市場信譽,堅決糾正不符合合同規(guī)定的層層轉包、分包工程、“以包代管”以及出賣、出租、出借施工資質等擾亂市場、有損企業(yè)形象并可能帶來經濟損失的行為。同時,必須要求甲方嚴格履行合同,依法約束發(fā)包方的行為,及時進行合法的工程索賠,維護企業(yè)的合法權益。
3、加強工程的預決算工作。工程預決算是專業(yè)性、技術性很強的工作,非常重要,對外直接影響到工程的造價和競標的成功,對內為制定合理的材料消耗定額、勞動定額、工期定額等提供依據。施工中要及時分析預算收入和實際成本之間差額的原因,及時采取措施控制成本。另外要加強預算外資料的簽證工作,對于施工中出現(xiàn)的隱蔽工程、設計變更、材料代用等增值因素要及時做好簽證工作,取得甲方的承認,為工程決算做好準備。
五、抓好工程施工現(xiàn)場管理
1、重點抓好工程質量、安全生產的管理。承建工程必須牢固樹立“質量第一、安全至上”的思想。施工企業(yè)應積極貫徹三體系認證標準,精心組織,精心施工,確保工程優(yōu)質、快速、高效,力爭干好每一項工程。從嚴抓好安全生產,確保工程有條不紊地進行,要不斷通過技術進步、優(yōu)化施工組織設計、引進先進的施工管理辦法,來加快建設速度,從而降低消耗,提高經濟效益。
2、建立健全施工企業(yè)各項規(guī)章制度,靠制度來規(guī)范管理。一支隊伍要立足市場,必須有嚴格的管理制度和嚴明的工作紀律,及時建立健全各種內部規(guī)章制度,建立起包括安全生產、文明施工、材料采購、設備使用管理、財務會計、后勤服務等各項內容的制度體系。通過制度建設來理順內部管理,規(guī)范單位的工作和全體職工的行為,用制度管人,以制度服人,有條不紊抓好各項工作。
六、以優(yōu)質服務樹信譽
要大力實施“建一項工程,樹一座豐碑,占一方市場”的名牌精品戰(zhàn)略,把保證和滿足用戶需求放在首位。工程無論大小,只要是公司總包的,就要對工程每一部分的質量保持高度的責任感,對每一個環(huán)節(jié)及每一個細節(jié)的質量負責,盡最大努力讓業(yè)主對工程的質量、服務滿意。
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