現(xiàn)代企業(yè)的物資管理探討

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    摘要： 當(dāng)前，建筑市場競爭日趨激烈。為提高中標率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標底5%、8%甚至 10%以上中標，而且，工程質(zhì)量要求越來越高，遠距離施工項目增多，工程索賠難度加大。在如此嚴峻的經(jīng)營形勢下，施工企業(yè)只有進一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經(jīng)濟效益。目前，總公司正大力推行責(zé)任成本管理，其目的就是通過加強成本控制，實現(xiàn)效益最大化。

    關(guān)鍵詞： 建筑企業(yè) 管理

    當(dāng)前，建筑市場競爭日趨激烈。為提高中標率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標底5%、 8%甚至 10%以上中標，而且，工程質(zhì)量要求越來越高，遠距離施工項目增多，工程索賠難度加大。在如此嚴峻的經(jīng)營形勢下，施工企業(yè)只有進一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經(jīng)濟效益。目前，總公司正大力推行責(zé)任成本管理，其目的就是通過加強成本控制，實現(xiàn)效益最大化。物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門，如何進一步加強管理，降低材料費支出已成為施工企業(yè)內(nèi)新管理的重要內(nèi)容。正確分析物資管理的各個環(huán)節(jié)，抓住影響工程成本的重要過程，實施監(jiān)控，是實現(xiàn)降低工程成本的關(guān)鍵。規(guī)范采購管理，利用批量優(yōu)勢，降低采購價格，實現(xiàn)“降價節(jié)支”；優(yōu)化采購方案全面分析采購成本、加強供應(yīng)管理、控制供應(yīng)成本，實現(xiàn)“降費節(jié)支”，是物資部門圍繞企業(yè)開展責(zé)任成本管理，加強物資管理的重要內(nèi)容。

    物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學(xué)的采購方式是降低采購成本的根本保障?？偣久磕晗?億元左右的材料，如果通過加強采購管理，進料費用平均降低1%，就能降低成本300萬元左右，因此采取必要措施，加強采購管理非常重要。

    1.實行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。

    2. 科學(xué)的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎(chǔ)。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購管理分工，非常必要。近幾年，總公司按照路局的要求和貫徹IS09002標準的需要，將施工消耗的物資劃分為 A、B、C三類，由總公司、公司、項目部實施分級采購。通過采購分工與貫標認證相結(jié)合，并嚴格制定采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產(chǎn)的需要，又為集中批量采購創(chuàng)造了條件。

    3. 集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴大市場占有率，生產(chǎn)企業(yè)對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟關(guān)系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。

    4. 加強料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道，規(guī)范市場行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，尤為重要。評價進料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，堅持“質(zhì)量合格、費用最低，費用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應(yīng)渠道，建立名冊，并對渠道實行動態(tài)分析管理，定期評審。對不符合要求的及時調(diào)整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。

    5. 合理制訂采購方案，是降低進料成本的有效措施。物資采購是企業(yè)與市場聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資，計采人員要依據(jù)企業(yè)審定的渠道，根據(jù)到站情況、運輸方式，逐一測算采購總成本（單價及運雜費等），以到達使用地的“到達價”作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進行核算，據(jù)以確定最佳方案。如總公司在西黃線及北京西站配套等工程施工中，需使用6000噸425#礦渣水泥，經(jīng)測算確定使用河北太行集團和北京琉璃河水泥廠的水泥，以太行集團為主，以琉璃河廠為輔。下表是對兩廠到達價的測算。

    在施工中由于組織得力，發(fā)運及時，工程全部使用太行水泥，共組織到達5940噸，較使用琉璃河水泥節(jié)省22.6萬元。

    6. 建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)是規(guī)范管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價格的可浮動性，要求企業(yè)有必要建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)。既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)首先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財務(wù)、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組，并實施對采購價格的管理。價格信息人員應(yīng)經(jīng)常了解主要物資的主場價格信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的物資品種價格進行分析篩選，定期編制本單位經(jīng)營消耗的物資出廠價格表，在與實際采購價格進行比較的基礎(chǔ)上，向考核小組匯報。其次要建立獎罰機制，對采購過程中確實低于考核價格的，應(yīng)對有關(guān)人員給以獎勵。對高于信息網(wǎng)價格的，要責(zé)成有關(guān)人員作出分析說明，對明顯不合理，情況要有相應(yīng)的處罰。