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現(xiàn)代企業(yè)的物資管理探討
摘要: 當(dāng)前,建筑市場競爭日趨激烈。為提高中標率,施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標底5%、8%甚至 10%以上中標,而且,工程質(zhì)量要求越來越高,遠距離施工項目增多,工程索賠難度加大。在如此嚴峻的經(jīng)營形勢下,施工企業(yè)只有進一步加強成本控制,才有可能爭取較好的經(jīng)濟效益。目前,總公司正大力推行責(zé)任成本管理,其目的就是通過加強成本控制,實現(xiàn)效益最大化。
關(guān)鍵詞: 建筑企業(yè) 管理
當(dāng)前,建筑市場競爭日趨激烈。為提高中標率,施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標底5%、 8%甚至 10%以上中標,而且,工程質(zhì)量要求越來越高,遠距離施工項目增多,工程索賠難度加大。在如此嚴峻的經(jīng)營形勢下,施工企業(yè)只有進一步加強成本控制,才有可能爭取較好的經(jīng)濟效益。目前,總公司正大力推行責(zé)任成本管理,其目的就是通過加強成本控制,實現(xiàn)效益最大化。物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門,如何進一步加強管理,降低材料費支出已成為施工企業(yè)內(nèi)新管理的重要內(nèi)容。正確分析物資管理的各個環(huán)節(jié),抓住影響工程成本的重要過程,實施監(jiān)控,是實現(xiàn)降低工程成本的關(guān)鍵。規(guī)范采購管理,利用批量優(yōu)勢,降低采購價格,實現(xiàn)“降價節(jié)支”;優(yōu)化采購方案全面分析采購成本、加強供應(yīng)管理、控制供應(yīng)成本,實現(xiàn)“降費節(jié)支”,是物資部門圍繞企業(yè)開展責(zé)任成本管理,加強物資管理的重要內(nèi)容。
物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度,合理的采購分工,科學(xué)的采購方式是降低采購成本的根本保障??偣久磕晗?億元左右的材料,如果通過加強采購管理,進料費用平均降低1%,就能降低成本300萬元左右,因此采取必要措施,加強采購管理非常重要。
1.實行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點,但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門,才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之,不實行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。
2. 科學(xué)的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎(chǔ)。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購管理分工,非常必要。近幾年,總公司按照路局的要求和貫徹IS09002標準的需要,將施工消耗的物資劃分為 A、B、C三類,由總公司、公司、項目部實施分級采購。通過采購分工與貫標認證相結(jié)合,并嚴格制定采購程序,做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產(chǎn)的需要,又為集中批量采購創(chuàng)造了條件。
3. 集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制,首先就要集中采購,只有集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于十分有利的位置,才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴大市場占有率,生產(chǎn)企業(yè)對不同的訂貨批量,采取不同的銷售價格,對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶,采用不同的優(yōu)惠政策。此外,集中批量采購符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實行集中批量采購,企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少,便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽可靠的企業(yè)往來,經(jīng)濟關(guān)系以合同加以約束,而非個人行為。批量大,生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本,為需方提供更優(yōu)惠的價格,供需雙方均受益。反之,對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理,集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的需要,是降低采購成本的前提。
4. 加強料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地,為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道,規(guī)范市場行為,從多渠道中選出主渠道,形成以主渠道為主,多渠道為輔的采購方式,尤為重要。評價進料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,堅持“質(zhì)量合格、費用最低,費用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應(yīng)渠道,建立名冊,并對渠道實行動態(tài)分析管理,定期評審。對不符合要求的及時調(diào)整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道,以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn),為保證物資供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。
5. 合理制訂采購方案,是降低進料成本的有效措施。物資采購是企業(yè)與市場聯(lián)系的紐帶,制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資,計采人員要依據(jù)企業(yè)審定的渠道,根據(jù)到站情況、運輸方式,逐一測算采購總成本(單價及運雜費等),以到達使用地的“到達價”作為比價依據(jù),用采購成本比較法進行核算,據(jù)以確定最佳方案。如總公司在西黃線及北京西站配套等工程施工中,需使用6000噸425#礦渣水泥,經(jīng)測算確定使用河北太行集團和北京琉璃河水泥廠的水泥,以太行集團為主,以琉璃河廠為輔。下表是對兩廠到達價的測算。
在施工中由于組織得力,發(fā)運及時,工程全部使用太行水泥,共組織到達5940噸,較使用琉璃河水泥節(jié)省22.6萬元。
6. 建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)是規(guī)范管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價格的可浮動性,要求企業(yè)有必要建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)。既有利于降低采購成本,又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)首先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財務(wù)、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組,并實施對采購價格的管理。價格信息人員應(yīng)經(jīng)常了解主要物資的主場價格信息,隨時掌握價格變動情況,并對確定的物資品種價格進行分析篩選,定期編制本單位經(jīng)營消耗的物資出廠價格表,在與實際采購價格進行比較的基礎(chǔ)上,向考核小組匯報。其次要建立獎罰機制,對采購過程中確實低于考核價格的,應(yīng)對有關(guān)人員給以獎勵。對高于信息網(wǎng)價格的,要責(zé)成有關(guān)人員作出分析說明,對明顯不合理,情況要有相應(yīng)的處罰。
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