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施工企業(yè)質(zhì)量成本核算與分析
建筑產(chǎn)品的制造是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的生產(chǎn)過程,它集中了各部門的科學(xué)技術(shù)成果,其產(chǎn)品質(zhì)量則是一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理基礎(chǔ)的綜合反映。
目前,我國建筑業(yè)經(jīng)過多年的整頓和努力,特別是大中型企業(yè)在總結(jié)建設(shè)質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)海外質(zhì)量管理的科學(xué)方法與技術(shù)方面,已取得了可喜成效。但現(xiàn)階段尚有不少施工企業(yè)在建設(shè)質(zhì)量中總存在重大矛盾,重視了建筑產(chǎn)品質(zhì)量,則放松了成本核算,反之,加強(qiáng)了成本控制則使產(chǎn)品質(zhì)量有所下降,有些施工企業(yè)甚至尚未進(jìn)行質(zhì)量成本核算。這主要是對質(zhì)量成本的認(rèn)識不足,對質(zhì)量成本計(jì)劃、控制、核算、分析等內(nèi)容和方法尚未掌握的緣故。盡管在建筑產(chǎn)品中質(zhì)量成本占總造價(jià)5%左右,但建筑業(yè)還未制定出一套完整的質(zhì)量成本核算體系,許多施工企業(yè)仍處在摸索階段。因此有必要從理論和實(shí)踐的結(jié)合上就質(zhì)量成本的核算與分析作一些闡述和探討。
1、質(zhì)量成本的基本概念
所謂質(zhì)量成本是指為保證和提供建筑產(chǎn)品質(zhì)量而進(jìn)行的質(zhì)量管理活動所花費(fèi)的費(fèi)用?;蛘哒f與質(zhì)量管理職能管理有關(guān)的成本。
質(zhì)量成本由內(nèi)部故障成本、外部故障成本、預(yù)防成本、鑒定成本四部分組成。
內(nèi)部故障成本即為使建筑材料經(jīng)過合理技術(shù)組合形成建筑產(chǎn)品過程中發(fā)生的一切費(fèi)用。其內(nèi)容包括:
?。?)施工質(zhì)量成本:指在施工過程中由于各種原因所引起的缺陷和為處理缺陷而發(fā)生的費(fèi)用。其內(nèi)容包括:
A.分部分項(xiàng)廢品損失;
B.返修品工、料費(fèi)和復(fù)檢費(fèi)用;
C.停工損失;
D.事故分析處理費(fèi)用等?
?。?)建后服務(wù)成本:指業(yè)主在建筑產(chǎn)品使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷而產(chǎn)生的一切費(fèi)用。其內(nèi)容包括:
A.由于建筑產(chǎn)品安全性能問題或質(zhì)量責(zé)任分歧造成的訴訟費(fèi);
B.由于建筑產(chǎn)品質(zhì)量問題造成業(yè)主損失而支付的賠償費(fèi);
C.在質(zhì)量保證期內(nèi)的修理費(fèi);
D.事故分析費(fèi)等。
外部故障成本即為建筑產(chǎn)品所配套的機(jī)、電、水、管、消防、空調(diào)、通風(fēng)、門窗、燃?xì)?、通訊、樓宇控制系統(tǒng)等設(shè)備在保證建筑產(chǎn)品安全性能所發(fā)生的一切費(fèi)用。其內(nèi)容包括:
A.訴訟費(fèi)用;
B.賠償費(fèi)用;
C.維修費(fèi)用;
D.事故分析費(fèi)用;
E.保險(xiǎn)費(fèi)等。
預(yù)防成本為使建筑產(chǎn)品故障減少到最少而發(fā)生的一切費(fèi)用。其內(nèi)容包括:
?。╨)質(zhì)量計(jì)劃工作費(fèi)用:指企業(yè)為制定質(zhì)量計(jì)劃而發(fā)生的人員工資、文件費(fèi)和辦公費(fèi)等。
(2)質(zhì)量控制管理費(fèi)用:指質(zhì)保人員工資費(fèi)、資料費(fèi)以及控制設(shè)備的核準(zhǔn)、維修費(fèi)用和材料消耗費(fèi)用等。
?。?)質(zhì)量情報(bào)工作費(fèi)用:指質(zhì)量信息人員工資費(fèi)、信息費(fèi)、信息跟蹤費(fèi)、資料費(fèi)等。
(4)質(zhì)量教育、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用:指教員和學(xué)員工資費(fèi)、講課費(fèi)、資料費(fèi)、學(xué)員外出培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、租用場所和設(shè)施費(fèi),以及質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)等費(fèi)用。
?。?)設(shè)計(jì)更改費(fèi)用:指企業(yè)為施工項(xiàng)目發(fā)生設(shè)計(jì)變更和受監(jiān)理工程師指令更改影響造成的原實(shí)施方案、防止質(zhì)量事故、試驗(yàn)計(jì)劃等一系列變更而發(fā)生的有關(guān)人員工資費(fèi)用以及資料費(fèi)和會議經(jīng)費(fèi)等。
?。?)質(zhì)量公關(guān)費(fèi)用:指企業(yè)為施工項(xiàng)目質(zhì)量接受第三方及業(yè)主的評審(比)或竣工交驗(yàn)、進(jìn)度檢驗(yàn)等原因進(jìn)行公關(guān)活動所產(chǎn)生的人員招待費(fèi)、禮金(品)費(fèi)用等。
?。?)處罰費(fèi)用:因違反國家及地方規(guī)章管理規(guī)定而發(fā)生的罰款。
鑒定成本建筑產(chǎn)品是綜合性強(qiáng)且要求高的產(chǎn)品,每個(gè)分部分項(xiàng)必須經(jīng)檢驗(yàn)合格方能轉(zhuǎn)入下道工序繼續(xù)施工,所以建筑產(chǎn)品的鑒定產(chǎn)品是指原材料進(jìn)場檢驗(yàn)、各分部分項(xiàng)和建筑產(chǎn)品全面完工后的驗(yàn)收和為進(jìn)行質(zhì)量鑒定而發(fā)生的一切費(fèi)用,其內(nèi)容包括:
?。╨)原材料和外購件檢驗(yàn)費(fèi)用:指企業(yè)對所使用的材料和外購件進(jìn)行檢查、試驗(yàn)所發(fā)生的費(fèi)用。
(2)施工過程中的檢驗(yàn)費(fèi)用:指企業(yè)在施工過程中對各分部分項(xiàng)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)所發(fā)生的人工費(fèi)用和材料消耗費(fèi)用。
?。?)工程移交費(fèi)用:指建筑產(chǎn)品移交業(yè)主使用前進(jìn)行性能檢測和系統(tǒng)試驗(yàn)所發(fā)生的一切費(fèi)用。
一般說來,內(nèi)部故障成本占總成本的25%,外部故障成本占總成本的25%,預(yù)防成本占總成本的10%左右,鑒定成本占總成本的40%。
質(zhì)量成本理論模型
施工企業(yè)在承包建設(shè)項(xiàng)目施工的過程中,要根據(jù)《規(guī)范》及業(yè)主要求以較少的質(zhì)量保證活動經(jīng)費(fèi)取得較高的質(zhì)量水平,根據(jù)經(jīng)營目的確定適合的質(zhì)量水平,這是市場經(jīng)濟(jì)準(zhǔn)則的需要,并非建筑產(chǎn)品質(zhì)量越高越好。在滿足《規(guī)范》的條件下,建筑產(chǎn)品有效性能的提高,意味著成本的上升,經(jīng)濟(jì)效能的降低。所以,我們要找出質(zhì)量水平和質(zhì)量成本之間的最佳平衡值。
質(zhì)量成本核算原則
質(zhì)量成本核算是現(xiàn)代化管理的產(chǎn)物,也是全面質(zhì)量管理的重要內(nèi)容之一,國家技術(shù)監(jiān)督局1991—12—29發(fā)布,1992—10—01實(shí)施的《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量成本管理導(dǎo)則》為企業(yè)開展質(zhì)量成本核算提供了法規(guī)和政策依據(jù)。各企業(yè)要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的《企業(yè)質(zhì)量成本核算辦法》,以反映實(shí)際質(zhì)量成本的消耗情況和制定改進(jìn)措施。
質(zhì)量成本核算方法基本與成本核算相同。財(cái)務(wù)部門根據(jù)會計(jì)憑證和質(zhì)量成本記帳憑證簿有關(guān)資料,建立質(zhì)量成本臺帳,逐月進(jìn)行匯總,并將匯總報(bào)告告訴質(zhì)量管理部門和統(tǒng)計(jì)部門,以便使他們了解質(zhì)量保證活動資金的使用情況和使用效果。
(一)進(jìn)行有效的質(zhì)量成本核算必須本著以下幾個(gè)方面的原則
質(zhì)量成本屬于質(zhì)量管理范疇,其核算的組織原則應(yīng)是:由質(zhì)量管理部門牽頭,分級管理,財(cái)務(wù)部門具體核算出綜合反映質(zhì)量成本的最終結(jié)果,在核算過程中,質(zhì)量管理部門必須根據(jù)本企業(yè)具體情況不斷地調(diào)整部門之間的分工,修訂《企業(yè)質(zhì)量成本管理辦法》,使部門之間的聯(lián)系更加合理,管理更加科學(xué)。
質(zhì)量成本核算、數(shù)據(jù)記錄必須真實(shí)可靠。其原始憑證和報(bào)表本著實(shí)事求是的原則進(jìn)行歸集和整理,唯有那些精心收集,準(zhǔn)確無誤地?cái)?shù)據(jù)才能產(chǎn)生有效可靠的信息。
確立質(zhì)量成本經(jīng)濟(jì)性的思想原則,為了使建筑產(chǎn)品既滿足《規(guī)范》和業(yè)主的需要,又能使質(zhì)量成本最低,這就需要選定最佳質(zhì)量水平,即考慮成本與質(zhì)量保證值之間的最佳平衡。降低質(zhì)量成本并不意味著降低對建筑產(chǎn)品的要求。
嚴(yán)格報(bào)告質(zhì)量成本責(zé)任制,使各部門和個(gè)人的責(zé)任進(jìn)一步明確,做到事事有人管,人人有職責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),從而便于對質(zhì)量的考核。
質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)核算方法
施工企業(yè)的建筑產(chǎn)品特點(diǎn)是品種多、批量小、周期長、協(xié)作配套廣、原材料消耗多、資金占用高。由于這些特點(diǎn),使得質(zhì)量成本的核算方法和內(nèi)容與其它行業(yè)比有所差異。施工企業(yè)一般應(yīng)以單項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量成本歸集。這樣便于核算和分析。
施工企業(yè)在進(jìn)行質(zhì)量成本核算前,首先應(yīng)根據(jù)本企業(yè)歷史資料和建筑產(chǎn)品結(jié)構(gòu)編制質(zhì)量成本計(jì)劃,確定質(zhì)量成本的最佳水平,并按質(zhì)量成本項(xiàng)目進(jìn)行分解,在內(nèi)部成本、外部成本、預(yù)防成本和鑒定成本中,故障成本(內(nèi)部故障成本與外部故障成本合并)占總質(zhì)量成本的比重最大,其中施工質(zhì)量成本發(fā)生額更為突出,所以施工企業(yè)要重點(diǎn)抓好內(nèi)部故障成本的統(tǒng)計(jì)、核算和分析工作。下面就質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)核算內(nèi)容簡述如下:
施工質(zhì)量成本項(xiàng)目部根據(jù)各班組實(shí)際發(fā)生的質(zhì)量成本原始憑單,逐月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并加蓋“質(zhì)量成本”印章,統(tǒng)計(jì)表由質(zhì)量保證部進(jìn)行核證,項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)明細(xì)表。
項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)表原則上按單項(xiàng)工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這樣便于歸集和計(jì)算可比建筑產(chǎn)品質(zhì)量成本降低率。建后服務(wù)成本施工企業(yè)建后質(zhì)量服務(wù)成本發(fā)生一般較少,如該成本呈上升趨勢,那將會嚴(yán)重影響企業(yè)信譽(yù),影響已經(jīng)取得的經(jīng)營市場,所以,施工必須密切注意建后質(zhì)量服務(wù)成本的發(fā)展動向。
建后質(zhì)量服務(wù)成本統(tǒng)計(jì)明細(xì)表年月
建后質(zhì)量服務(wù)成本一般由經(jīng)營部門或建后服務(wù)部門統(tǒng)計(jì)。外部損失成本施工企業(yè)外部損失成本不是每月都發(fā)生的,但如果外部損失成本呈上升趨勢,那將會嚴(yán)重影響施工企業(yè)信譽(yù),影響你開拓市場。所以,施工企業(yè)要必須密切注意外部損失成本的發(fā)展動向。
外部損失成本一般由設(shè)備材料部、經(jīng)營部統(tǒng)計(jì)。
預(yù)防成本在一般情況下預(yù)防成本只占質(zhì)量總成本的10%左右,它與內(nèi)部故障成本和外部故障成本相比屬于不可避免成本。盡管發(fā)生額較小,但對內(nèi)部成本和外部成本發(fā)生額的控制卻能夠起到積極作用。預(yù)防成本由質(zhì)量保證部、工程技術(shù)部、經(jīng)營部逐月統(tǒng)計(jì)。
鑒定成本鑒定成本一般由質(zhì)量保證部和工程技術(shù)部統(tǒng)計(jì)。
質(zhì)量成本報(bào)告各項(xiàng)目部和有關(guān)部門根據(jù)原始資料填寫了以上報(bào)告后,財(cái)務(wù)部據(jù)此進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì),并匯總填寫當(dāng)月質(zhì)量成本總報(bào)表。
質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析是質(zhì)量核算的深入,也是質(zhì)量成本管理的重要一環(huán)。通過質(zhì)量成本分析可得到必要的信息,從而為調(diào)整、確定質(zhì)量成本中各項(xiàng)費(fèi)用的投入,達(dá)到既定質(zhì)量目標(biāo)提供可靠依據(jù)。
質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納,比較和分析,共包括四個(gè)分析內(nèi)容:
1、質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析:
2、質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析:
3、質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系分析:
4、質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析:
上述分析內(nèi)容,可在一張質(zhì)量成本分析表中反映,舉例說明如下:玉蘭寶都大廈,框架22層,建筑面積20000平方米,該工程預(yù)算成本44175000元,發(fā)生實(shí)際成本38967650元,其中質(zhì)量成本1156155元。
資料看,質(zhì)量成本總額占預(yù)算成本2.62%,比一般工程的降低水平還要高,特別是內(nèi)部故障成本的比例(占預(yù)算成本0.34%,占質(zhì)量成本總額12.8%)更為突出,但是,預(yù)防成本要占預(yù)算成本的1.75%,占質(zhì)量成本總額66.94%,說明在質(zhì)量管理上采取了有效的預(yù)防措施,致使返工損失、返修損失以及由此而發(fā)生的停工明顯減少。當(dāng)然從資料看,站在質(zhì)量成本管理的角度上,還有質(zhì)量公關(guān)費(fèi)用、停工損失、質(zhì)量過剩支出、專業(yè)分包損失費(fèi)、劣質(zhì)材料設(shè)備額外支出五大費(fèi)表現(xiàn)偏高,其費(fèi)用累計(jì)百分比為19.67%,對其還不可忽視,必須進(jìn)一步深化分析,找出原因,并制定切實(shí)可行的措施,使成本降低到計(jì)劃指標(biāo)控制范圍以內(nèi)。
資料,對影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素,采取有效措施,進(jìn)行質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本控制。為了便于比較,除核算分析質(zhì)量成本各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生額外,還要計(jì)算質(zhì)量指數(shù)。所謂指數(shù),就是質(zhì)量與某種基數(shù)之比。指數(shù)是一種尺度,長期計(jì)算下去,能夠從整體上看出質(zhì)量成本的發(fā)展動向和趨勢。比較基數(shù)要視行業(yè)和各施工企業(yè)具體情況而定。
一般建筑業(yè)常用的基數(shù)有:
1.直接施工人工小時(shí);
2.直接施工人工成本;
3.產(chǎn)值;
4.實(shí)際施工成本或預(yù)算成本。下面我們以產(chǎn)值和施工成本為例來計(jì)算質(zhì)量指數(shù)。
計(jì)算出質(zhì)量指數(shù)后,還應(yīng)結(jié)合歷史資料進(jìn)行對比和趨勢分析,以把握質(zhì)量成本的發(fā)展方向。對與計(jì)劃指標(biāo)和同期實(shí)績背離較大的項(xiàng)目,質(zhì)量管理部門必須進(jìn)一步深入實(shí)際,調(diào)查情況,分析原因,落實(shí)措施,協(xié)調(diào)指揮好全企業(yè)的質(zhì)量活動。力求質(zhì)量成本下降,并促使建筑產(chǎn)品質(zhì)量的進(jìn)一步提高。
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