探索建設(shè)“e化”建筑企業(yè)

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　　在目前大力倡導(dǎo)企業(yè)實施信息化，提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的形勢下，建筑企業(yè)如何結(jié)合自身特點，進行信息化建設(shè)？中建一局建設(shè)發(fā)展公司全面提升信息化水平的探索值得一讀。

　　中建一局建設(shè)發(fā)展公司信息化工作從20世紀80年代后期起步，經(jīng)歷10余年的發(fā)展，已經(jīng)從無到有、從小到大，逐步形成規(guī)模，并取得了行業(yè)的領(lǐng)先地位，成為形成其核心競爭優(yōu)勢的重要因素之一。該公司從市場營銷的報價、制定方案、投標演示到各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作，計算機成為不可或缺的工作手段，CAD詳圖設(shè)計在項目中得到普遍應(yīng)用；財務(wù)、物資系統(tǒng)在1996年就實現(xiàn)了系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)；1997年底完成中建一局建設(shè)發(fā)展公Intranet建立，實現(xiàn)總部聯(lián)網(wǎng)，京外遠程登錄；1998年投標報價信息系統(tǒng)、質(zhì)量保證信息系統(tǒng)、人事管理信息系統(tǒng)、安全監(jiān)督信息系統(tǒng)、項目管理信息系統(tǒng)等也逐漸投入使用，當年，中建一局建設(shè)發(fā)展公司計算機企業(yè)信息綜合管理系統(tǒng)獲全國網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)現(xiàn)代化成果一等獎。1999年中建一局建設(shè)發(fā)展項目管理信息系統(tǒng)獲全國施工網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)現(xiàn)代化成果一等獎。計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，不僅實現(xiàn)了管理手段的進步，也使信息管理比較以往發(fā)生了實質(zhì)性變化，改變以往的單元封閉式為開放式，實現(xiàn)了信息資源的有效積累和充分共享。

　　為了把信息化建設(shè)推向一個新階段，把網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)水平提升到一個新層次，把企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)跟業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，中建一局建設(shè)發(fā)展公司正在推進整合企業(yè)的OA系統(tǒng)，目前已經(jīng)正式進入OA試運行階段。

　　目前的OA系統(tǒng)包括以下功能：手機短信功能，公司可以通過OA系統(tǒng)向擁有中國移動號碼手機的公司員工發(fā)短信，以處理需大范圍、短時間內(nèi)或需緊急告知公司員工的信息。電子郵件功能，公司員工可以利用OA系統(tǒng)提供的大容量電子郵件信箱，進行業(yè)務(wù)交流、工作協(xié)商、文件交換等工作，尤其是項目員工可以避免在項目與總部之間來回奔波。信息發(fā)布功能，公司將通過網(wǎng)站信息發(fā)布，使員工掌握公司近期的重大事件、最新動態(tài)等信息。公司網(wǎng)站將開通一些公司員工感興趣的主題討論，給員工提供一個彼此交流、學習的平臺，以增進員工之間的了解，加強員工聯(lián)系，豐富員工生活，增進企業(yè)凝聚力；還將開通一些公司業(yè)務(wù)交流方面的主題論壇，項目員工可以在這里尋求公司總部技術(shù)或業(yè)務(wù)方面的支持，總部可以向項目提供服務(wù)。公司員工尤其是公司高層管理人員可以將個人近期的安排記錄下來；員工在需要與某人見面交流時，可以通過查詢某人近期的狀態(tài)，來恰當?shù)匕才艜娴臅r機，同時個人日程安排中的內(nèi)容會在員工待辦事務(wù)區(qū)中提示，避免工作繁多時遺忘重要工作。它也可以作為部門對員工周、日制計劃管理的工具。員工可以通過OA系統(tǒng)提供的圖書館，在網(wǎng)上檢索公司圖書館的藏書，并在網(wǎng)上完成圖書借閱預(yù)訂；圖書管理員可以利用系統(tǒng)完成圖書入庫、借閱審批、催還等圖書管理工作。員工還可以通過在網(wǎng)上檢索公司檔案庫中的條目，并完成借閱申請，甚至可以在網(wǎng)上直接閱讀電子版的檔案內(nèi)容；檔案管理員可以利用系統(tǒng)完成檔案管理工作。

　　該系統(tǒng)還將建立幾個專門的數(shù)據(jù)庫：法律數(shù)據(jù)庫、施工方案和施工組織方案數(shù)據(jù)庫、公文庫、中建一局集團和中建一局建設(shè)發(fā)展公司的公文庫，通過將各項目土建和機電施工方案、施工組織設(shè)計方案收入數(shù)據(jù)庫，一方面便于項目檢索查閱，為項目施工提供指導(dǎo)和支持，利于項目之間的交流；同時形成公司施工技術(shù)、管理方面的知識積累，為將來制訂項目施工方案、施工組織方案提供參考。

　　通過一個階段的運行，到今年年底，中建一局建設(shè)發(fā)展公司將發(fā)布外部新網(wǎng)站，其OA系統(tǒng)將實現(xiàn)工作流程的自動化，并全面實現(xiàn)如下功效：實現(xiàn)文檔管理的自動化，使各類的文檔能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。建立內(nèi)部的通訊平臺，建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。實現(xiàn)分布式辦公，就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。屆時能夠滿足中建一局建設(shè)發(fā)展公司京內(nèi)京外項目遠程連入公司總部OA系統(tǒng)進行辦公操作的需求。建立信息發(fā)布平臺。實現(xiàn)輔助辦公（如會議管理、車輛管理、物品管理和圖書管理等）的自動化。實現(xiàn)信息集成。就是把公司原有的如購銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)跟企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度。

　　楊家和