科學(xué)運(yùn)用P3軟件促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化

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　　一、簡(jiǎn)介

　　西南電力設(shè)計(jì)院技經(jīng)處長(zhǎng)期從事電力工程建設(shè)造價(jià)咨詢、項(xiàng)目管理、招投標(biāo)標(biāo)書編寫和標(biāo)底編制等工作，現(xiàn)有員工45人，其中教授級(jí)高級(jí)工程師1人，高級(jí)工程師10人，工程師24人，助理工程師及管理人員10人，國(guó)家注冊(cè)造價(jià)工程師、監(jiān)理工程師19人。在長(zhǎng)期的工程實(shí)踐過(guò)程中，西南電力設(shè)計(jì)院技經(jīng)處積累了豐富的造價(jià)咨詢及項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，近年來(lái)又在P3項(xiàng)目管理軟件開發(fā)和應(yīng)用方面取得了成功，為促進(jìn)電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化和科學(xué)化做出了貢獻(xiàn)。

　　下面重點(diǎn)介紹我院在P3軟件應(yīng)用方面開展的主要工作，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)利專家多提寶貴意見(jiàn)。

　　二、P3軟件及其功能

　　1、P3是世界上頂級(jí)的項(xiàng)目管理軟件。

　　目前，現(xiàn)代工程項(xiàng)目的實(shí)施已朝著“全面詳細(xì)計(jì)劃、嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施、及時(shí)反饋更新嚴(yán)密跟蹤對(duì)比”管理模式進(jìn)行，P3軟件在國(guó)際上有極高的知名度，業(yè)已成為項(xiàng)目管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特別是在發(fā)達(dá)國(guó)家的項(xiàng)目管理中己得到了廣泛應(yīng)用，世界銀行也在大中型項(xiàng)目上推薦使用P3軟件。近幾年來(lái)，隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，外資項(xiàng)目日益增多，項(xiàng)目管理從傳統(tǒng)粗放型的管理逐步向現(xiàn)代集約型管理的轉(zhuǎn)變，P3軟件的應(yīng)用進(jìn)一步促進(jìn)了這種轉(zhuǎn)變，目前我國(guó)許多行業(yè)的大中型項(xiàng)目都開始使用P3軟件進(jìn)行工程項(xiàng)目管理。

　　2、P3在工程項(xiàng)目管理中的作用。

　　工程項(xiàng)目管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的生命周期內(nèi)，直接影響著工程建設(shè)周期與投資效益。P3軟件作為現(xiàn)代化項(xiàng)目管理方法和實(shí)踐工具，代表了現(xiàn)代化項(xiàng)目管理方法和計(jì)算機(jī)最新技術(shù)，它利用廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與目標(biāo)管理的有機(jī)結(jié)合，將工程的組織過(guò)程和項(xiàng)目實(shí)施步驟進(jìn)行全面的規(guī)劃、編排，以便在工程項(xiàng)目實(shí)施初期對(duì)多種方案進(jìn)行深入的研究與比較，更科學(xué)地進(jìn)行進(jìn)度安排。

　　1） P3可以將工程的組織過(guò)程和項(xiàng)目的實(shí)施步驟進(jìn)行全面規(guī)劃、編排，通過(guò)編制網(wǎng)絡(luò)和資源計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的計(jì)劃管理。

　　2）P3通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖反映工程數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)工程施工：

　　3）進(jìn)度計(jì)劃管理、資源管理和成本控制管理。

　　4）通過(guò)跟蹤網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工程過(guò)程管理。

　　5）多方案分析比較，目標(biāo)計(jì)劃跟蹤，實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)控制。

　　目標(biāo)管理是P3的核心內(nèi)容之一，項(xiàng)目的參與者首先要重視進(jìn)度計(jì)劃，樹立起進(jìn)度計(jì)劃的嚴(yán)肅性，使參與方都有一份統(tǒng)一進(jìn)度的指導(dǎo)性文件，并為實(shí)現(xiàn)該文件所載明的各種時(shí)間要求作出努力。在工程進(jìn)展過(guò)程中，P3會(huì)一目了然的告訴您那些工作超前了，那些工作落后，為什么落后，是誰(shuí)的責(zé)任，那些工作應(yīng)該何時(shí)開工/完工，那些工作實(shí)際何時(shí)開工/完工，到目前為止，本來(lái)應(yīng)該完成多少工程量/投資，實(shí)際完成了多少工程量/投資等方面工程的進(jìn)展情況，使項(xiàng)目管理者掌握準(zhǔn)確的定量指標(biāo)。

　　三、我院在P3軟件應(yīng)用中的業(yè)績(jī)

　　我院從1996年起就開始組織工程技術(shù)、技經(jīng)、計(jì)劃、計(jì)算機(jī)開發(fā)等有關(guān)專業(yè)人員著手研究P3功能及其引進(jìn)消化工作，2000年5月技經(jīng)處開始正式接受客戶委托進(jìn)行P3的功能開發(fā)、應(yīng)用規(guī)劃、實(shí)施和對(duì)工程的P3進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)，將工程建設(shè)從開工到完工的整個(gè)過(guò)程置于按計(jì)劃、可預(yù)知、可控制的狀態(tài)卜進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。到目前為止，我院已在下述工程中成功地應(yīng)用P3軟件進(jìn)行了電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理：

　　◆內(nèi)蒙準(zhǔn)格爾電廠二期（2X330MW）工程

　　◆河北定州電廠新建（2X600MW）工程

　　◆廣東臺(tái)山電廠新建（2X600MW）工程

　　◆北京熱電廠一號(hào)機(jī)組脫硫工程

　　◆貴州安順電廠二期擴(kuò)建（2X300MW工程

　　◆海勃灣發(fā)電廠二期擴(kuò)建（2X200MW）工程

　　◆云南曲靖發(fā)電廠二期（2X300MW）擴(kuò)建工程

　　◆浙江寧海發(fā)電廠新建（6X600MW）工程

　　◆內(nèi)蒙達(dá)拉特電廠三期（2X330MW）工程

　　我院不僅是全國(guó)首家引進(jìn)P3軟件的電力設(shè)計(jì)單位，同時(shí)也是全國(guó)第一個(gè)在實(shí)際工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用P3軟件進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)單位，并獲得了用戶單位的高度評(píng)價(jià)。我院在P3軟件工程實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，逐步摸索并總結(jié)出了一套經(jīng)驗(yàn)，在充分考慮到各個(gè)工程項(xiàng)目特殊條件的基礎(chǔ)上，制定了一系列以《國(guó)華系統(tǒng)基建項(xiàng)目P3應(yīng)用規(guī)范》、《工程進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)運(yùn)行辦法》和《各階段計(jì)劃執(zhí)行考核內(nèi)容》等為基礎(chǔ)的P3項(xiàng)目管理規(guī)范文件，實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理中P3應(yīng)用的制度化、規(guī)范化，使P3軟件在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中得以成功應(yīng)用，并發(fā)揮重要作用。

　　四、P3軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

　　近年來(lái)，我院在P3軟件應(yīng)用方面主要開展了以下工作：

　　1、利用P3軟件建立進(jìn)度計(jì)劃管理體系，進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。

　　P3 能夠使工程進(jìn)度計(jì)劃管理與工程進(jìn)度實(shí)際更密切地結(jié)合在一起，解決了計(jì)劃分類、分層次管理的問(wèn)題；解決了多級(jí)計(jì)劃不能共存于一個(gè)計(jì)劃、下級(jí)計(jì)劃完成量無(wú)法在上級(jí)計(jì)劃完成量中反映等管理問(wèn)題，從而使生產(chǎn)計(jì)劃管理體系的建立成為可能。我院在工程項(xiàng)目建設(shè)中建立了以策劃階段、計(jì)劃編制階段和工程跟蹤控制階段為基本內(nèi)容的工程進(jìn)度計(jì)劃編制和跟蹤控制程序（見(jiàn)下圖）：

　　以三個(gè)階段為基本內(nèi)容的工程進(jìn)度計(jì)劃編制和跟蹤控制程序。

　　1）P3進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)模式采用主子工程模式，即整個(gè)工程為主工程，各標(biāo)段工程、甲方供設(shè)備材料交付和施正圖交付為子工程，業(yè)主、監(jiān)理和各承包商在同一工程組內(nèi)工作的方式。

　　2）P3進(jìn)度計(jì)劃管理內(nèi)容包括：工程施工進(jìn)度計(jì)劃管理，工程施工圖交付進(jìn)度計(jì)劃管理，設(shè)備材料采購(gòu)及交付進(jìn)度計(jì)劃管理，主要設(shè)備材料制造進(jìn)度的跟蹤，資金計(jì)劃管理、工程量、人材機(jī)資源管理，成本控制管理和質(zhì)量、安全控制。

　　3）P3進(jìn)度計(jì)劃管理的層次分為：里程碑進(jìn)度計(jì)劃，一級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃，二級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃和三、四級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃。

　　4）職責(zé)劃分：P3軟件是一個(gè)通用的項(xiàng)目管理軟件，工程管理中不同的用戶，如業(yè)主、監(jiān)理、承包商等，對(duì)P3軟件的應(yīng)用重點(diǎn)是不一樣的。P3軟件的應(yīng)用主體是業(yè)主和承包商，監(jiān)理工程師則主要是審查、跟蹤、控制、核實(shí)和協(xié)調(diào)。

　　2、利用P3軟件對(duì)工期、實(shí)物量、人才機(jī)等資源、費(fèi)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的強(qiáng)大功能，為業(yè)主在預(yù)計(jì)的工期與費(fèi)用目標(biāo)內(nèi)建成：正程提供技術(shù)手段：

　　1）建立工程統(tǒng)一的代碼系統(tǒng)，以工序?yàn)閷?shí)體，根據(jù)需要設(shè)立多個(gè)特征變量，根據(jù)特征變量的取值不同，達(dá)到工序劃分的目的：統(tǒng)一編碼原則，對(duì)工作分解結(jié)構(gòu) （WBS）、組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼及資源代碼等作出統(tǒng)一規(guī)定，便于與各承包商對(duì)進(jìn)度、費(fèi)用等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、控制和交換。

　　2）根據(jù)已批準(zhǔn)的一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及各承包商編制的總體進(jìn)度計(jì)劃，編制P3版的一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，并綜合考慮主要圖紙、設(shè)備及材料交付進(jìn)度對(duì)一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行核實(shí)和修正。施工圖的交付進(jìn)度和設(shè)備材料交付進(jìn)度（只是考慮甲供設(shè)備材料部分），作為作業(yè)的開工條件，加載到網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中。

　　3）根據(jù)各承包商提供的可控制工序，按照一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃要求及作業(yè)編碼原則進(jìn)行作業(yè)的歸類和編碼；并審查各承包商提供的可控制工序的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃（P3版）；

　　4）根據(jù)審定后的可控制工序的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃（包括資源、合同費(fèi)用），編制工程的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃；

　　5）根據(jù)一級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃及本工程概算進(jìn)行概算費(fèi)用分解，并進(jìn)行概算費(fèi)用加載；

　　6）根據(jù)可控制工序的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的深度情況，向物質(zhì)部門提供未訂貨設(shè)備材料的采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)度要求：

　　7）建立原始數(shù)據(jù)錄入的合法渠道。

　　3、利用P3實(shí)現(xiàn)工程信息管理的規(guī)范化。

　　P3軟件提供了甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、各種代碼、作業(yè)分類碼、資源條目以及記事條目等渠道，我院P3工程師在計(jì)劃編制后，加載大量信息到計(jì)劃中每一個(gè)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目上，在計(jì)劃執(zhí)行時(shí)，各級(jí)管理人員和技術(shù)人員可以在P3計(jì)劃中直接打開與作業(yè)有關(guān)的幾乎所有信息進(jìn)行查詢，為組織的決策提供信息支持。這樣就規(guī)范了圍繞項(xiàng)目所發(fā)生的各類信息，變以往以部門為中心信息管理到以項(xiàng)目為中心的信息管理；同時(shí)，P3提供了同意格式的信息，使各種統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)化，信息成本最低；能夠全面提供各種信息，使分析、解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題準(zhǔn)確及時(shí)。

　　4、利用P3促進(jìn)了項(xiàng)目管理水平的提高

　　在P3環(huán)境下，對(duì)工程項(xiàng)目根據(jù)工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行了逐級(jí)細(xì)分，并加載了各類資源、費(fèi)用信息，每一個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目又被賦予了多種作業(yè)分類碼和KKS碼，其他信息資源的加載或掛接也預(yù)先進(jìn)行了規(guī)劃或預(yù)留了接口。在項(xiàng)目實(shí)施以前，P3工程師通過(guò)P3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制和完善，確定了最優(yōu)的目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。在該目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)的指導(dǎo)下，根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，不斷跟蹤和調(diào)整目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，建立“以計(jì)劃管理為龍頭，以質(zhì)量管理為保證，以安全管理為基礎(chǔ)”的生產(chǎn)管理體系。P3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)項(xiàng)目跟蹤和信息加載過(guò)程，進(jìn)度、質(zhì)量、安全計(jì)劃的完成情況，物資采購(gòu)、人材機(jī)消耗和成本支出情況等，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展適時(shí)加載，工程項(xiàng)目的各相關(guān)方管理人員通過(guò)信息加載和查詢，就可以掌握工程進(jìn)展情況，并在必要時(shí)協(xié)商或確定對(duì)計(jì)劃作相應(yīng)調(diào)整，促進(jìn)了項(xiàng)目管理水平的提高。

　　五、結(jié)束語(yǔ)

　　西南電力設(shè)計(jì)院技經(jīng)處積累了豐富的P3項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐P3應(yīng)用中取得了成功。該處現(xiàn)擁有P3軟件應(yīng)用開發(fā)人員十多人，在利用 P3軟件建立進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)，利用P3對(duì)工期、實(shí)物量、人材機(jī)等資源和費(fèi)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的強(qiáng)大功能，為業(yè)主在預(yù)計(jì)的工期費(fèi)用目標(biāo)內(nèi)建成工程提供技術(shù)手段方面，有較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。

　　我們認(rèn)為，P3的應(yīng)用并沒(méi)有一個(gè)固定模式。在應(yīng)用P3進(jìn)行工程項(xiàng)目管理實(shí)踐過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，只有根據(jù)本單位具體情況，探索適合工程項(xiàng)目特點(diǎn)的P3應(yīng)用管理模式，才能最大限度地發(fā)揮P3在工程項(xiàng)目管理中的作用。對(duì)于在實(shí)際應(yīng)用中碰上的諸多問(wèn)題，如資源的加載與管理、費(fèi)用數(shù)據(jù)與計(jì)劃口徑的統(tǒng)一、工程計(jì)劃的調(diào)整以及P3應(yīng)用中的管理等方面問(wèn)題，我們都需要在實(shí)踐過(guò)程中不斷探索，繼續(xù)完善，應(yīng)用好P3軟件，為促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化做出貢獻(xiàn)。

　國(guó)家電力公司西南電力設(shè)計(jì)院·曾永健