施工企業(yè)工程管理中的信息化建設

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　　現代工程承包、施工內容非常豐富、涉及面廣、建設周期長，再加上經濟環(huán)境的錯綜復雜，使工程建設企業(yè)面臨著潛在的風險。因此，如何用飛速發(fā)展的計算機信息技術來改善落后的局面，已經是企業(yè)刻不容緩的工作。

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　　我國的計算機應用領域在飛速的擴展，許多行業(yè)的計算機應用水平已經很高。然而究其實質，計算機只不過在辦公管理方面得到較為廣泛的普及，在管理上發(fā)揮的成效并不多。

　　我們從工程管理的程序來分析，一般的管理思路是信息分析——投標報價——工程施工——工程財務結算。這其中，投標和財務領域的計算機應用，在一般企業(yè)還是相當普及的，但也僅僅是作為工具在使用，并沒有體現出管理的功能。而一些大、中型企業(yè)，具有雄厚的實力和規(guī)范的管理，企業(yè)各領域幾乎都在應用計算機信息技術，在工程施工中甚至引進了國外進口的計算機軟件。目前市場上擁有各種各樣的工程項目管理軟件，比較成熟的以引進的居多。它們主要側重于工程施工進度的控制和資源總體調配方面，涉及到的是工程管理當中高層的理論化的管理。但在中國的實際使用中不能適應工程的即時變化；或者，雖然資源調配計劃做得很好，但施工現場的物資資源調用并沒有按計劃來進行，從而導致全盤計劃的落空。

　　以上兩種情況的根源在于：工程管理中的前提條件——基礎的成本管理不具備、不成熟以及基層管理混亂。這也正是眾多工程企業(yè)購買了許多先進軟件后，80％鎖在柜子里不用的真正原因。我們國家當前所處的是初級管理階段，目前的管理工作應側重于工程建設當中各種成本浪費和不正當行為的控制，從點點滴滴做起、管起，而不是在空談所謂的管理。

　　根據筆者所在地的近200家工程施工企業(yè)的調查中，發(fā)現83％的企業(yè)現場施工的成本管理是“手工記賬”；5％是“計算機辦公軟件輔助進行”；2％的企業(yè)居然“沒有管成本的人”；10％左右是“承包”給別人的。從以上的調查看，工程施工企業(yè)普遍比較關心材料機械消耗的費用問題。該問題在施工中是最重要的，但又是最難控制的。施工現場消耗材料種類成千上萬，手工記賬不能進行分析、核算。結果造成項目結束后，到底用了多少材料和機械誰都搞不清。預算中是贏利的工程，往往到了結算就變得無利潤了。企業(yè)領導層為此大傷腦筋，究其原因，對現場的監(jiān)督不夠是主要的因素，當然也有人為因素的干擾。有一點需要指出，對于現場管理這么重要的環(huán)節(jié)，集采購、倉儲、領出、工地消耗于一體的計算機管理系統(tǒng)還沒有得到應用。工程施工歷來都把進度作為第一要點來抓，也就是按時完成工程是最重要的。但要提高企業(yè)經濟效益，光講進度顯然是不夠的，成本的控制才是體現效益的標志。所以隨著市場經濟體制的逐步成熟，許多施工企業(yè)已經意識到成本控制的重要性。

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　　管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng)，它進行的信息管理是從總體出發(fā)，全面考慮，保證各種職能部門共享數據，減少數據的冗余度，保證數據的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實現收集、分析、應用、共享；只有集中統(tǒng)一化，才能成為企業(yè)的可用資源；管理信息系統(tǒng)不只是計算機的應用，計算機只是工具，是硬件；關鍵是靠各類管理軟件的支持。管理信息系統(tǒng)也不是“計算機輔助網絡辦公系統(tǒng)”，它是企業(yè)的神經系統(tǒng)，是一個人機系統(tǒng)，是每個企業(yè)不能沒有的分析決策系統(tǒng)。其重要職能是實現網絡辦公系統(tǒng)的信息化、規(guī)范化、流程化、現代化。

　　系統(tǒng)的建立無疑只是提供了一個殼或者框架，信息管理系統(tǒng)要真正啟動，為企業(yè)節(jié)資創(chuàng)利，光靠空殼和框架是遠遠不夠的。要達到信息資源共享，就必須加入到互聯(lián)網這個大世界中來。很多企業(yè)相繼在網上建了網站，力所能及的事也就是發(fā)布企業(yè)信息，做廣告等，僅僅把網作為企業(yè)的一種媒介來看。企業(yè)對電子商務的態(tài)度大多是懷疑、徘徊。

　　隨著全球ASP企業(yè)論壇在美國拉斯維加斯的召開，真正的互聯(lián)網時代已悄然浮出水面。隨著ASP的快速普及，政府、企業(yè)將會在網上進行大規(guī)模采購、進行在線商務活動等，形成2001年重要的經濟現象。我們的工程企業(yè)面對全球化經濟模式，應積極進行企業(yè)的基礎網絡設施建設，結合企業(yè)的ERP資源管理系統(tǒng)，收集并建立企業(yè)的資源數據庫，為迎接真正的互聯(lián)網時代作好充分的準備。

　　張義陽