施工企業(yè)工程管理中的信息化建設(shè)

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　　現(xiàn)代工程承包、施工內(nèi)容非常豐富、涉及面廣、建設(shè)周期長，再加上經(jīng)濟環(huán)境的錯綜復(fù)雜，使工程建設(shè)企業(yè)面臨著潛在的風險。因此，如何用飛速發(fā)展的計算機信息技術(shù)來改善落后的局面，已經(jīng)是企業(yè)刻不容緩的工作。

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　　我國的計算機應(yīng)用領(lǐng)域在飛速的擴展，許多行業(yè)的計算機應(yīng)用水平已經(jīng)很高。然而究其實質(zhì)，計算機只不過在辦公管理方面得到較為廣泛的普及，在管理上發(fā)揮的成效并不多。

　　我們從工程管理的程序來分析，一般的管理思路是信息分析——投標報價——工程施工——工程財務(wù)結(jié)算。這其中，投標和財務(wù)領(lǐng)域的計算機應(yīng)用，在一般企業(yè)還是相當普及的，但也僅僅是作為工具在使用，并沒有體現(xiàn)出管理的功能。而一些大、中型企業(yè)，具有雄厚的實力和規(guī)范的管理，企業(yè)各領(lǐng)域幾乎都在應(yīng)用計算機信息技術(shù)，在工程施工中甚至引進了國外進口的計算機軟件。目前市場上擁有各種各樣的工程項目管理軟件，比較成熟的以引進的居多。它們主要側(cè)重于工程施工進度的控制和資源總體調(diào)配方面，涉及到的是工程管理當中高層的理論化的管理。但在中國的實際使用中不能適應(yīng)工程的即時變化；或者，雖然資源調(diào)配計劃做得很好，但施工現(xiàn)場的物資資源調(diào)用并沒有按計劃來進行，從而導(dǎo)致全盤計劃的落空。

　　以上兩種情況的根源在于：工程管理中的前提條件——基礎(chǔ)的成本管理不具備、不成熟以及基層管理混亂。這也正是眾多工程企業(yè)購買了許多先進軟件后，80％鎖在柜子里不用的真正原因。我們國家當前所處的是初級管理階段，目前的管理工作應(yīng)側(cè)重于工程建設(shè)當中各種成本浪費和不正當行為的控制，從點點滴滴做起、管起，而不是在空談所謂的管理。

　　根據(jù)筆者所在地的近200家工程施工企業(yè)的調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)83％的企業(yè)現(xiàn)場施工的成本管理是“手工記賬”；5％是“計算機辦公軟件輔助進行”；2％的企業(yè)居然“沒有管成本的人”；10％左右是“承包”給別人的。從以上的調(diào)查看，工程施工企業(yè)普遍比較關(guān)心材料機械消耗的費用問題。該問題在施工中是最重要的，但又是最難控制的。施工現(xiàn)場消耗材料種類成千上萬，手工記賬不能進行分析、核算。結(jié)果造成項目結(jié)束后，到底用了多少材料和機械誰都搞不清。預(yù)算中是贏利的工程，往往到了結(jié)算就變得無利潤了。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層為此大傷腦筋，究其原因，對現(xiàn)場的監(jiān)督不夠是主要的因素，當然也有人為因素的干擾。有一點需要指出，對于現(xiàn)場管理這么重要的環(huán)節(jié)，集采購、倉儲、領(lǐng)出、工地消耗于一體的計算機管理系統(tǒng)還沒有得到應(yīng)用。工程施工歷來都把進度作為第一要點來抓，也就是按時完成工程是最重要的。但要提高企業(yè)經(jīng)濟效益，光講進度顯然是不夠的，成本的控制才是體現(xiàn)效益的標志。所以隨著市場經(jīng)濟體制的逐步成熟，許多施工企業(yè)已經(jīng)意識到成本控制的重要性。

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　　管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng)，它進行的信息管理是從總體出發(fā)，全面考慮，保證各種職能部門共享數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)的冗余度，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實現(xiàn)收集、分析、應(yīng)用、共享；只有集中統(tǒng)一化，才能成為企業(yè)的可用資源；管理信息系統(tǒng)不只是計算機的應(yīng)用，計算機只是工具，是硬件；關(guān)鍵是靠各類管理軟件的支持。管理信息系統(tǒng)也不是“計算機輔助網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”，它是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)，是一個人機系統(tǒng)，是每個企業(yè)不能沒有的分析決策系統(tǒng)。其重要職能是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的信息化、規(guī)范化、流程化、現(xiàn)代化。

　　系統(tǒng)的建立無疑只是提供了一個殼或者框架，信息管理系統(tǒng)要真正啟動，為企業(yè)節(jié)資創(chuàng)利，光靠空殼和框架是遠遠不夠的。要達到信息資源共享，就必須加入到互聯(lián)網(wǎng)這個大世界中來。很多企業(yè)相繼在網(wǎng)上建了網(wǎng)站，力所能及的事也就是發(fā)布企業(yè)信息，做廣告等，僅僅把網(wǎng)作為企業(yè)的一種媒介來看。企業(yè)對電子商務(wù)的態(tài)度大多是懷疑、徘徊。

　　隨著全球ASP企業(yè)論壇在美國拉斯維加斯的召開，真正的互聯(lián)網(wǎng)時代已悄然浮出水面。隨著ASP的快速普及，政府、企業(yè)將會在網(wǎng)上進行大規(guī)模采購、進行在線商務(wù)活動等，形成2001年重要的經(jīng)濟現(xiàn)象。我們的工程企業(yè)面對全球化經(jīng)濟模式，應(yīng)積極進行企業(yè)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，結(jié)合企業(yè)的ERP資源管理系統(tǒng)，收集并建立企業(yè)的資源數(shù)據(jù)庫，為迎接真正的互聯(lián)網(wǎng)時代作好充分的準備。

　　張義陽