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2008年監(jiān)理工程師質(zhì)量控制復(fù)習(xí)精華(十三)
第八章 質(zhì)量管理體系標準
第一節(jié)概 述
1987年ISO/TCl76發(fā)布了舉世矚目的ISO 9000系列標準,我國于1988年發(fā)布了與之相應(yīng)的GB/T 10300系列標準,并“等效采用”。為了更好地與國際接軌,又于1992年10月發(fā)布了GB/T 19000系列標準,并“等同采用ISO 9000族標準”。1994年國際標準化組織發(fā)布了修訂后的ISO 9000族標準后,我國及時將其等同轉(zhuǎn)化為國家標準。
為了更好地發(fā)揮ISO 9000族標準的作用,使其具有更好的適用性和可操作性,2000年12月15日ISO正式發(fā)布新的ISO 9000、ISO 9001和ISO 9004國際標準。2000年12月28日國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局正式發(fā)布GB/T 19000-2000(idt ISO 9000:2000),GB/T19001- 2000(idt IS0 9001:2000),GB/T 19004——2000(idt ISO 9004:2000)三個國家標準。
一、標準的基本概念
國際標準化組織(ISO)在ISO/IEC指南2-1991《標準化和有關(guān)領(lǐng)域的通用術(shù)語及其定義》中對標準的定義如下:標準:為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對活動和其結(jié)果規(guī)定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則、指導(dǎo)原則或特性文件。該文件經(jīng)協(xié)商一致制訂并經(jīng)一個公認機構(gòu)的批準。
我國的國家標準GB 3935.1-1996中對標準的定義采用了上述的定義。
顯然,標準的基本含義就是“規(guī)定”,就是在特定的地域和年限里對其對象做出“一致性”的規(guī)定。但標準的規(guī)定與其他規(guī)定有所不同,標準的制定和貫徹以科學(xué)技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ),標準是“協(xié)商一致”的結(jié)果,標準的頒布具有特定的過程和形式。標準的特性表現(xiàn)為科學(xué)性與時效性,其本質(zhì)是“統(tǒng)一”。標準的這一本質(zhì)賦予標準具有強制性、約束性和法規(guī)性。
二、GB/T 19000——2000族核心標準的構(gòu)成和特點
1.GB/T 19000 -2000族核心標準的構(gòu)成GB/T 19000-2000族核心標準由下列四部分組成:
?。?)GB/T 19000-2000質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語GB/T 19000-2000表述質(zhì)量管理體系并規(guī)定質(zhì)量管理體系術(shù)語
?。?)GB/T 1 9001——2000質(zhì)量管理體系——要求GB/T 19001-2000規(guī)定質(zhì)量管理體系要求,用于組織證實其具有提供滿足顧客要求和適用的法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力。
?。?)GB/T 19004-2000質(zhì)量管理體系-業(yè)績改進指南GB/T 19004——2000提供質(zhì)量管理體系指南,包括持續(xù)改進的過程,有助于組織的顧客和其他相關(guān)方滿意。
?。?)ISO 19011質(zhì)量和環(huán)境審核指南ISO 19011提供管理與實施環(huán)境和質(zhì)量審核的指南。
該標準由國際標準化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)分委員會(ISO /TCl76/SC3)與環(huán)境管理體系、環(huán)境審核與有關(guān)的環(huán)境調(diào)查分委員會(ISO /TC207/SC2)聯(lián)合制定。
[例題]: GB/T19000一2000族核心標準的構(gòu)成有( )。
A.GB/T19000-2000質(zhì)量管理體系一基礎(chǔ)和術(shù)語
B.GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系-要求
C.GB/ T19004-2000質(zhì)量管理體系一業(yè)績改進指南
D.ISO19000一2000質(zhì)量管理體系審核指南E.ISO19011-2000質(zhì)量和環(huán)境審核指南
答案:ABCE
2.ISO 9000:2000族標準的主要特點
?。?)標準的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容更好地適應(yīng)于所有產(chǎn)品類別,不同規(guī)模和各種類型的組織。
?。?)采用“過程方法”的結(jié)構(gòu),同時體現(xiàn)了組織管理的一般原理,有助于組織結(jié)合自身的生產(chǎn)和經(jīng)營活動采用標準來建立質(zhì)量管理體系,并重視有效性的改進與效率的提高。
任何得到輸入并將其轉(zhuǎn)化為輸出的活動均可視為過程。系統(tǒng)識別和管理組織內(nèi)使用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱為過程方法。
?。?)提出了質(zhì)量管理八項原則并在標準中得到了充分體現(xiàn)。
?。?)對標準要求的適應(yīng)性進行了更加科學(xué)與明確的規(guī)定,在滿足標準要求的途徑與方法方面,提倡組織在確保有效性的前提下,可以根據(jù)自身經(jīng)營管理的特點做出不同的選擇,給予組織更多的靈活度。
(5)更加強調(diào)管理者的作用,最高管理者通過確定質(zhì)量目標,制定質(zhì)量方針,進行質(zhì)量評審以及確保資源的獲得和加強內(nèi)部溝通等活動,對其建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性的承諾提供證據(jù),并確保顧客的要求得到滿足,旨在增強顧客滿意。
?。?)突出了“持續(xù)改進”是提高質(zhì)量管理體系有效性和效率的重要手段。
(7)強調(diào)質(zhì)量管理體系的有效性和效率,引導(dǎo)組織以顧客為中心并關(guān)注相關(guān)方的利益,關(guān)注產(chǎn)品與過程而不僅僅是程序文件與記錄。
?。?)對文件化的要求更加靈活,強調(diào)文件應(yīng)能夠為過程帶來增值,記錄只是證據(jù)的一種形式。
?。?)將顧客和其他相關(guān)方滿意或不滿意的信息作為評價質(zhì)量管理體系運行狀況的一種重要手段。
?。?0)概念明確,語言通俗,易于理解、翻譯和使用,術(shù)語用概念圖形式表達術(shù)語間的邏輯關(guān)系。
?。?1)強調(diào)了ISO 9001作為要求性的標準,ISO 9004作為指南性的標準的協(xié)調(diào)一致性,有利于組織的業(yè)績的持續(xù)改進。
?。?2)增強了與環(huán)境管理體系標準等其他管理體系標準的相容性,從而為建立一體化的管理體系創(chuàng)造了有利條件。
第二節(jié)質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)和術(shù)語在2000版GB/T 19000族標準中,GB/T 19000質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語標準起著奠定理論基礎(chǔ)、統(tǒng)一術(shù)語概念和明確指導(dǎo)思想的作用,具有很重要的地位,標準共有三部分組成。
第一部分介紹了標準適用范圍;
第二部分是質(zhì)量管理體系基礎(chǔ);
第三部分是術(shù)語和定義,共8 0條
一、GB/T 19000-2000族標準質(zhì)量管理原則GB/T19000~2000族標準為了成功地領(lǐng)導(dǎo)和運作一個組織,針對所有相關(guān)方的需求,實施并保持持續(xù)改進其業(yè)績的管理體系,做好質(zhì)量管理工作。為了確保質(zhì)量目標的實現(xiàn),明確了以下八項質(zhì)量管理原則;
1.以顧客為關(guān)注焦點組織依存于其顧客,因此,組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
顧客是組織存在的基礎(chǔ),顧客的要求應(yīng)放在組織的第一位。最終的顧客是使用產(chǎn)品的群體,對產(chǎn)品質(zhì)量感受最深,其期望和需求對于組織意義重大。對潛在的顧客亦不容忽視,如果條件成熟,他們會成為組織的一大批現(xiàn)實的顧客。
實施本原則時一般要采取的主要措施包括:全面了解顧客的需求和期望,確保顧客的需求和期望在整個組織中得到溝通,確保組織的各項目標;有計劃地、系統(tǒng)地測量顧客滿意程度并針對測量結(jié)果采取改進措施;在重點關(guān)注顧客的前提下,確保兼顧其他相關(guān)方的利益,使組織得到全面、持續(xù)的發(fā)展。
2.領(lǐng)導(dǎo)作用一個組織的領(lǐng)導(dǎo)者,即最高管理者是:“在最高層指揮和控制組織的一個人或一組人”。領(lǐng)導(dǎo)者要想指揮好和控制好一個組織,必須做好確定方向、策劃未來、激勵員工、協(xié)調(diào)活動和營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境等工作。
實施本原則時一般要采取的措施包括:全面考慮所有相關(guān)方的需求,做好發(fā)展規(guī)劃,為組織勾畫一個清晰的遠景,設(shè)定富有挑戰(zhàn)性的目標,并實施為達到目標所需的發(fā)展戰(zhàn)略;在一定范圍內(nèi)給與員工自主權(quán),激發(fā)、鼓勵并承認員工的貢獻,提倡公開和誠懇的交流和溝通,建立寬松、和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)造并堅持一種共同的價值觀,形成企業(yè)的精神和企業(yè)文化。
[例題]:實施領(lǐng)導(dǎo)作用原則時一般要采取的措施包括( )。
A.全面考慮所有相關(guān)方的需求
B.做好發(fā)展規(guī)劃
C. 確保組織的各項目標
D.提倡公開和誠懇的交流和溝通
E.創(chuàng)造并堅持一種共同的價值觀,形成企業(yè)的精神和企業(yè)文化。
答案:ABDE
3.全員參與各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。
實施本原則可使全體員工動員起來,積極參與,努力工作,實現(xiàn)承諾,樹立起工作責(zé)任心和事業(yè)心。為實現(xiàn)組織的方針和戰(zhàn)略做出貢獻。
實施本原則一般要采取的主要措施包括:對員工進行職業(yè)道德的教育,教育員工要識別影響他們工作的制約條件;在本職工作中,讓員工有一定的自主權(quán),并承擔(dān)解決問題的責(zé)任。把組織的,總目標分解到職能部門和層次,激勵員工為實現(xiàn)目標而努力,并評價員工的業(yè)績;啟發(fā)員工積極提高自身素質(zhì);在組織內(nèi)部提倡自由地分享知識和經(jīng)驗,使先進的知識和經(jīng)驗成為共同的財富。
4. 過程方法將活動和相關(guān)的資源作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
過程方法或PDCA(P一策劃,D一實施,C一檢查,A-處置)模式適用于對每一個過程的管理,這是公認的現(xiàn)代管理方法。
過程方法的目的是獲得持續(xù)改進的動態(tài)循環(huán)并使組織的總體業(yè)績得到顯著的提高。其通過識別組織內(nèi)的關(guān)鍵過程,隨后加以實施和管理并不斷進行持續(xù)改進來達到顧客滿意。
實施本原則一般要采取的措施包括:識別質(zhì)量管理體系所需要的過程;確定每個過程的關(guān)鍵活動,并明確其職責(zé)和義務(wù);確定對過程的運行實施有效控制的準則和方法,實施對過程的監(jiān)視和測量,并對其結(jié)果進行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)改進的機會并采取措施。
5. 管理的系統(tǒng)方法質(zhì)量管理的系統(tǒng)方法,就是要把質(zhì)量管理體系作為一個大系統(tǒng),對組成質(zhì)量管理體系的各個過程加以識別、理解和管理,以達到實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
系統(tǒng)方法可包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程和系統(tǒng)管理三大環(huán)節(jié)。
實施本原則時一般要采取的措施包括:建立一個以過程方法為主體的質(zhì)量管理體系;明確質(zhì)量管理過程的順序和相互作用,使這些過程相互協(xié)調(diào);控制并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的各過程的運行,并規(guī)定其運行的方法和程序;通過對質(zhì)量管理體系的測量和評審,采取措施以持續(xù)改進體系,提高組織的業(yè)績。
6. 持續(xù)改進進行質(zhì)量管理的目的就是保持和提高產(chǎn)品質(zhì)量,沒有改進就不可能提高。 持續(xù)改進是增強滿足要求能力的循環(huán)活動,通過不斷尋求改進機會,采取適當(dāng)?shù)母倪M方式,重點改進產(chǎn)品的特性和管理體系的有效性。改進的途徑可以是日常漸進的改進活動也可以是突破性的改進項目。
實施本原則時一般要采取的措施包括:使持續(xù)改進成為一種制度;對員工提供關(guān)于持續(xù)改進的方法和工具的培訓(xùn),使產(chǎn)品、過程和體系的持續(xù)改進成為組織內(nèi)每個員工的目標;為跟蹤持續(xù)改進規(guī)定指導(dǎo)和測量的目標,承認改進的結(jié)果。
7.基于事實的決策方法對數(shù)據(jù)和信息的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎(chǔ)。以事實為依據(jù)做決策,可以防止決策失誤。
實施本原則可增強通過實際來驗證過去決策的正確性的能力,可增強對各種意見和決策進行評審、質(zhì)疑和更改的能力,發(fā)揚民主決策的作風(fēng),使決策更切合實際。
實施本原則時一般要采取的措施包括:收集與目標有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,并規(guī)定收集信息的種類渠道和職責(zé);通過鑒別,確保數(shù)據(jù)和信息的準確性和可靠性;采取各種有效方法,對數(shù)據(jù)和信息進行分析,確保數(shù)據(jù)和信息能為使用者得到和利用;根據(jù)對事實的分析。過去的經(jīng)驗和直覺判斷做出決策并采取行動。
8.與供方互利的關(guān)系供方提供的產(chǎn)品將對組織向顧客提供滿意的產(chǎn)品產(chǎn)生重要影響,能否處理好與供方的關(guān)系,影響到組織能否持續(xù)穩(wěn)定地向顧客提供滿意的產(chǎn)品。
實施本原則時一般要采取的措施包括:識別并選擇重要供方,考慮眼前和長遠的利益;創(chuàng)造一個通暢和公開的溝通渠道,及時解決問題,聯(lián)合改進活動;與重要供方共享專門技術(shù)、信息和資源。激發(fā)、鼓勵和承認供方的改進及其成果。
二、質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)GB/T 19000-2000標準的第二章“質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)”中列出了十二條,包括兩大部分內(nèi)容。-部分十八項質(zhì)量管理原則具體應(yīng)用于質(zhì)量管理體系的說明,另一部分是對其他問題的說明。因此這十二條基礎(chǔ)既體現(xiàn)了八項原則,又對質(zhì)量管理體系的某些方面作了指導(dǎo)性說明,起著“承上啟下”的作用。
1.質(zhì)量管理體系的理論說明這條是整個質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)的總綱。首先說明了質(zhì)量管理體系的目的就是要幫助組織增進顧客滿意,并且以顧客滿意程度作為衡量一個質(zhì)量管理體系有效性的總指標。
2.質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求GB/T 1 9000-2000族標準,主要根據(jù)質(zhì)量體系和產(chǎn)品兩種要求的不同性質(zhì)把質(zhì)量體系要求與產(chǎn)品要求加以區(qū)分。
GB/T19001-2000標準是對質(zhì)量管理體系的要求。這種要求具有通用性,適用于各種行業(yè)或經(jīng)濟部門,提供各種類別的產(chǎn)品,包括硬件、軟件、服務(wù)和流程性材料的各種規(guī)模(大型、中型、小型)的組織。因此,每個組織要根據(jù)自己的具體情況建立質(zhì)量管理體系。
GB/T19000-2000標準對產(chǎn)品并沒有提出任何具體的要求。
對每一個組織來說,產(chǎn)品要求與質(zhì)量管理體系要求缺一不可,不能互相取代,只能相輔相成。
3.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標為引導(dǎo)組織提供了關(guān)注的焦點。兩者確定了預(yù)期的結(jié)果,并幫助組織利用其資源達到這些結(jié)果。質(zhì)量方針為建立和評審質(zhì)量目標提供了框架。質(zhì)量目標需要與質(zhì)量方針和持續(xù)改進的承諾相一致,并且它們的實現(xiàn)需要是可測量的。質(zhì)量目標的實現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量、作業(yè)有效性和財務(wù)業(yè)績都有積極性的影響,因此對相關(guān)方的滿意和信任也產(chǎn)生積極影響。
4.質(zhì)量管理體系方法建立和實施質(zhì)量管理體系的方法如下:
?。?)確定顧客和相關(guān)方的需求和期望;
(2)建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
(3)確定達到質(zhì)量目標必須的過程和職責(zé);
?。?)確定和提供實現(xiàn)質(zhì)量目標必需的資源;
?。?)規(guī)定測量每個過程的有效性和效率的方法;
?。?)應(yīng)用這些測量方法確定每個過程的有效性和效率;
?。?)確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施;
?。?)建立和應(yīng)用持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的過程。
5. 最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用最高管理者通過其領(lǐng)導(dǎo)作用和采取的措施可以創(chuàng)造一個員工充分參與的環(huán)境,質(zhì)量管理體系能夠在這種環(huán)境中有效運行。最高管理者可將質(zhì)量管理原則作為發(fā)揮其作用的依據(jù)。其作用是:
①建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量且標;
?、诖_保整個組織關(guān)注顧客要求;
?、鄞_保實施適宜的過程以滿足顧客要求并實現(xiàn)質(zhì)量目標;
?、艽_保建立、實施和保持一個有效的質(zhì)量管理體系以實現(xiàn)這些目標;
⑤確保獲得必要資源;
?、迣⑦_到的結(jié)果與規(guī)定的質(zhì)量目標進行比較;
?、邲Q定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的措施;
?、鄾Q定改進的措施。
[例題]: ISO9000族標準中最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用是( )。
A.建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量且標
B.確保整個組織關(guān)注顧客要求
C.確保獲得必要資源
D.確定顧客和相關(guān)方的需求和期望
E.決定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的措施
答案:ABCE
6.過程方法任何得到輸入并將其轉(zhuǎn)化為輸出的活動均可視為過程。
為了使組織有效運行,必須識別和管理許多內(nèi)部相互聯(lián)系的過程。通常,一個過程的輸出將直接形成下一過程的輸入。系統(tǒng)識別和管理組織內(nèi)所使用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱之為“過程方法”。
GB/T 19000-2000族標準鼓勵采用過程方法管理組織。
7.文件文件是指“信息及其承載媒體”。
?。?)文件的價值文件的價值在于傳遞信息、溝通意圖、統(tǒng)一行動,其具體用途是:
?、贊M足顧客要求和質(zhì)量改進;②提供適宜的培訓(xùn);③重復(fù)性(或再現(xiàn)性)和可追溯性;④提供客觀證據(jù);⑤評價質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性。
(2)質(zhì)量管理體系中使用的文件類型質(zhì)量管理體系中使用的文件類型主要有質(zhì)量手冊、質(zhì)量計劃、規(guī)范、指南、程序、記錄等。
8.質(zhì)量管理體系評價
?。?)質(zhì)量管理體系過程的評價由于質(zhì)量管理體系是由許多相互關(guān)聯(lián)和相互作用的過程構(gòu)成的,所以對各個過程的評價是體系評價的基礎(chǔ)。在評價質(zhì)量管理體系時,應(yīng)對每一個被評價的過程,提出如下四個基本問題:①過程是否已被識別并確定相互關(guān)系?
②職責(zé)是否已被分配?
③程序是否得到實施和保持?
?、茉趯崿F(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程是否有效?
前兩個問題,一般可以通過文件審核得到答案,而后兩個問題則必須通過現(xiàn)場審核和綜合評價才能得到結(jié)論。
對上述四個問題的綜合回答可以確定評價的結(jié)果。
?。?)質(zhì)量管理體系審核審核用于評價對質(zhì)量管理體系要求的符合性和滿足質(zhì)量方針和目標方面的有效性。審查的結(jié)果可用于識別改進的機會。
第一方審核用于內(nèi)部目的,由組織自己或以組織的名義進行,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。
第二方審核由組織的顧客或由其他人以顧客的名義進行。
第三方審核由外部獨立的審核服務(wù)組織進行。這類組織通常是經(jīng)認可的提供符合(如IS09001)要求的認證或注冊。
ISO19011提供了審核指南。
(3)質(zhì)量管理體系評審最高管理者的一項任務(wù)是對質(zhì)量管理體系關(guān)于質(zhì)量方針和目標的適宜性、充分性、有效性和效率進行定期的、系統(tǒng)的評價。這種評審可包括考慮修改質(zhì)量方針和目標的需求以響應(yīng)相關(guān)方需求和期望的變化。評審包括確定采取措施的需求。
在各種信息源中,審核報告用于質(zhì)量管理體系的評審。
(4)自我評定組織的自我評定是一種參照質(zhì)量管理體系或優(yōu)秀模式對組織的活動和結(jié)果所進行的全面、系統(tǒng)和定期的評審。
使用自我評定方法可提供一種對組織業(yè)績和質(zhì)量管理體系的成熟程度總的看法,它還能幫助組織識別需要改進的領(lǐng)域并確定優(yōu)先開展的事項。
[例題]:在GB/T19000——2000標準的“質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)”中將由組織的顧客或由其他人以顧客的名義對質(zhì)量管理體系所進行的審核稱為( )審核。
A.第一方
B.第二方
C.顧客
D.第三方
答案:B
9.持續(xù)改進改進是指為改善產(chǎn)品的特征及特性和(或)提高用于生產(chǎn)和交付產(chǎn)品的過程有效性和效率所開展的活動,它包括:
①確定、測量和分析現(xiàn)狀;②建立改進目標;③尋找可能的解決辦法;④評價這些解決辦法;⑤實施選定的解決辦法;⑥測量、驗證和分析實施的結(jié)果;⑦將更改納入文件。
[例題]:持續(xù)改進工作包括( )。
A.確定、測量、分析現(xiàn)狀及建立改進目標
B.尋找可能的解決辦法,評價、實施這些辦法
C.確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施
D.測量、驗證和分析實施結(jié)果
E.將更改納入文件
答案:ABDE
10.統(tǒng)計技術(shù)的作用使用統(tǒng)計技術(shù)可幫助組織了解變化,從而有助于組織解決問題并提高效率。這些技術(shù)也有助于更好地利用所獲得的數(shù)據(jù)進行決策。
ISO/TR 10017給出了統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用的細節(jié)。
11.質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點質(zhì)量管理體系是組織的管理體系的一部分,它致力于使與質(zhì)量目標有關(guān)的輸出(結(jié)果)適當(dāng)?shù)貪M足相關(guān)方的需求、期望和要求。
12.質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系ISO 9000族標準的質(zhì)量管理體系方法和組織優(yōu)秀模式之間的共同之處在于兩者所依據(jù)的原則相同,而不同之處主要是它們的應(yīng)用范圍不同,如ISO 9000族標準提出了對質(zhì)量管理體系的要求(ISO9001)和業(yè)績改進指南(ISO9004),通過體系評價可確定這些要求是否得到滿足,而優(yōu)秀模式則適用于組織的全部活動和所有相關(guān)方。
三、主要術(shù)語本標準所介紹的術(shù)語和定義很多。這里主要介紹大綱要求了解的幾個標準中常用的術(shù)語。
1. 質(zhì)量方針由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向。
通常質(zhì)量方針與組織的總方針相一致并為制定質(zhì)量目標提供框架,質(zhì)量管理原則可以作為制定質(zhì)量方針的基礎(chǔ)。
?。?)按照ISO 9001:2000的要求,最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針:
?、倥c組織的宗旨相適應(yīng);②包括對滿足要求和持續(xù)改進的承諾;③提供制定和評審質(zhì)量目標的框架;④在組織各適當(dāng)層次上達到溝通和理解;⑤在持續(xù)適宜性方面得到評審。
?。?)按照ISO 9004:2000的要求,在制定質(zhì)量方針時。最高管理者應(yīng)考慮:①預(yù)期的顧客滿意程度;②其他相關(guān)方的需要;③持續(xù)改進的機會和需求;④所需的資源;⑤供方和合作者的作用。
(3)經(jīng)過有效溝通而制定的質(zhì)量方針應(yīng):
?、倥c組織的未來發(fā)展相一致;②使組織的所有成員都理解質(zhì)量方針;③表明最高管理者對質(zhì)量以及為其實現(xiàn)提供足夠資源的承諾;④在最高管理者的明確領(lǐng)導(dǎo)下,促進組織各個層次對質(zhì)量的承諾;⑤闡述持續(xù)改進和顧客的滿意度。
組織的質(zhì)量方針并不是一成不變,質(zhì)量方針應(yīng)定期評審,并在必要時予以修訂。
2.質(zhì)量目標在質(zhì)量方面所追求的目的。
質(zhì)量目標通常依據(jù)組織的質(zhì)量方針制定,并通常對組織的相關(guān)職能和層次分別規(guī)定質(zhì)量目標。在作業(yè)層次,質(zhì)量目標應(yīng)是定量的。
質(zhì)量目標應(yīng)定期評審并在必要時予以修訂。
3.質(zhì)量管理在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動。
這些相互協(xié)調(diào)的活動,通常包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的建立,質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進。
4.質(zhì)量策劃質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標并規(guī)定必要的運行過程和相關(guān)資源以實現(xiàn)其質(zhì)量目標。例如編制質(zhì)量計劃就可以是質(zhì)量策劃的一部分。
5. 質(zhì)量控制見第一章第二節(jié)。
6.質(zhì)量保證質(zhì)量管理的一部分,致力于提供質(zhì)量要求會得到滿足的信任。
7.質(zhì)量改進質(zhì)量管理的一部分,致力于增強滿足質(zhì)量要求的能力。
8.產(chǎn)品過程的結(jié)果。
公認的產(chǎn)品類別有四種:-硬件(如發(fā)動機機械零件);
-軟件(如計算機程序、字典);
-服務(wù)(如運輸);
一流程性材料(如潤滑油等)。
9. 相關(guān)方與組織的業(yè)績或成就有利益關(guān)系的個人或團體。例如顧客、所有者、員工、供方、銀行、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴和社會等都是相關(guān)方。一個團體可由一個組織或其一部分或多個組織構(gòu)成。
10. 質(zhì)量手冊規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件。
為了適應(yīng)組織的規(guī)模和復(fù)雜程度,質(zhì)量手冊在其詳略程度和編排格式方面可以不同。
[例題]:在2000版9000族標準的術(shù)語中,質(zhì)量控制是質(zhì)量管理的一部分,其目的是( )。
A.致力于增強滿足質(zhì)量要求的能力
B.致力于提供質(zhì)量要求會得到滿足的信任C.致力于滿足質(zhì)量要求
D.致力于制定質(zhì)量目標并想法實現(xiàn)其質(zhì)量目標
答案:C
第三節(jié) 質(zhì)量管理體系GB/T 19001 與GB/T19004的結(jié)構(gòu)模式
一、GB/T19001-2000“質(zhì)量管理體系-要求”的結(jié)構(gòu)模式按照建立和實施質(zhì)量管理體系的基本工作程序(即P-D-C-A循環(huán)),GB/T19001從結(jié)構(gòu)模式和內(nèi)容上可以分為四個組成部分。
?。ㄒ唬┵|(zhì)量管理體系的總體要求該部分由標準的引言,及標準的第1~4章組成。該標準首先在引言中說明了標準的總則,過程方法以及與GB/T19004的關(guān)系和與其他管理體系的相容性;然后在第1~4章的正文中分別說明了使用范圍,允許刪減的情況,引用的標準,術(shù)語和定義及質(zhì)量管理體系的總體要求和文件的要求。
1.質(zhì)量管理體系的總要求組織應(yīng)按本標準的要求建立質(zhì)量管理體系并將其形成文件予以實施、保持和持續(xù)改進。為了實施質(zhì)量管理體系,組織應(yīng):
?。?)識別質(zhì)量管理體系所需的過程。
?。?)確定這些過程的順序和它們之間的相互作用。
(3)確定所需的準則和方法,以確保這些過程有效運作和控制。
?。?)確保可獲得必要的信息以支持這些過程的運作和監(jiān)控。
(5)測量、監(jiān)控和分析這些過程并采取必要的措施以達到預(yù)期的結(jié)果和持續(xù)改進。
除此之外,組織還應(yīng)按本標準要求管理這些過程。
[例題1] 為了實施質(zhì)量管理體系,組織應(yīng)( )。
A.識別質(zhì)量管理體系所需的過程
B.確定這些過程的順序和它們之間的相互作用
C.確定所需的準則和方法,以確保這些過程有效運作和控制
D.確保可獲得必要的信息以支持這些過程的運作和監(jiān)控
E. 組織的規(guī)模和形式
答案:ABCD
2.文件的總要求質(zhì)量管理體系文件應(yīng)該包括:
?。?)本標準所要求的程序文件;
?。?)組織為確保其過程有效運行和得到控制所要求的文件。
質(zhì)量管理體系文件化的范圍和詳略程度應(yīng)視下列情況而定:
(1)組織的規(guī)模和形式;
(2)過程的復(fù)雜性與它們之間的相互作用;
(3)人員的能力。
(二)與管理職能相關(guān)的要求本部分包括標準的第5章管理職責(zé)和第6章資源管理。
1.管理職責(zé)管理職責(zé)是指管理和設(shè)計、實施質(zhì)量管理體系的全部職責(zé),這是供方建立并實施質(zhì)量管理體系的關(guān)鍵性要求。它包括如下一些內(nèi)容:
[例題2] :管理職責(zé)是指( )和、質(zhì)量管理體系的全部職責(zé),這是供方建立并實施質(zhì)量管理體系的關(guān)鍵性要求。
A. 管理 B.計劃 C.設(shè)計 D實施 E.認證
答案:ACD
?。?)管理承諾最高管理者應(yīng)通過以下活動對其建立和改進質(zhì)量管理體系的承諾提供證據(jù):
①向組織傳達滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性;②制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;③進行管理評審;④確??色@得必要的資源。
?。?)以顧客為中心最高管理者應(yīng)確保將已確定的顧客需求和期望轉(zhuǎn)化為以達到顧客滿意為目標的要求并履行。
?。?)質(zhì)量方針
?。?)質(zhì)量目標和質(zhì)量策劃
?。?)對質(zhì)量管理體系的管理
?、俟芾碚叽碜罡吖芾碚邞?yīng)在管理人員中指定一名作為管理者代表,無論該成員在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限:
?。╝)確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立和保持;
?。╞)向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括所需要的改進;
?。╟)促進整個組織對顧客要求的認知。
?、谧龊脙?nèi)部溝通組織應(yīng)確保在不同的層次和職能之間,就質(zhì)量管理體系的過程及其有效性進行溝通。
?、圪|(zhì)量手冊質(zhì)量手冊是規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件是企業(yè)質(zhì)量工作的“基本法”,一切質(zhì)量活動都應(yīng)遵循質(zhì)量手冊。質(zhì)量手冊的編制和保持應(yīng)包括如下內(nèi)容:
?。╝)質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細節(jié)與合理性。
?。╞)文件化的程序及引用。
?。╟)質(zhì)量管理體系中過程的順序和相互作用的描述。
?、芪募刂瀑|(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。這包括文件發(fā)布前要得到相應(yīng)的審批,以確保文件的適宜性;識別文件的版本適用狀態(tài),確保文件保持清晰,易于識別和檢索,并確保外來文件得到識別,并控制其分發(fā);防止作廢文件的非預(yù)期使用,如果因故保留作廢文件時,應(yīng)對這些文件加以適當(dāng)?shù)臉俗R。
?、葙|(zhì)量記錄的控制質(zhì)量管理體系所要求的記錄應(yīng)予以控制。這些記錄應(yīng)予以保持,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。應(yīng)制定形成文件的程序,以控制質(zhì)量記錄的標識、貯存、檢索、保護、保存期限和處置。
⑥管理評審管理評審是最高管理者按計劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應(yīng)評價組織的質(zhì)量管理體系變更的需要,包括對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的評審。
[例題3] :對質(zhì)量管理體系的管理包括( )。
A.質(zhì)量方針 B.管理者代表 C.做好內(nèi)部溝通 D.文件控制 E.管理評審
答案:BCDE
2.資源管理資源管理包括資源的提供,人力資源的管理,設(shè)施和工作環(huán)境的識別與管理。
(三)與過程方法相關(guān)的要求本部分由標準的第7章組成。包括的內(nèi)容有過程的策劃,與顧客有關(guān)的過程,設(shè)計和(或)開發(fā),采購,生產(chǎn)和服務(wù)的運作,測量和監(jiān)控裝置的控制。現(xiàn)對這些過程的兩個進行說明。
1.與顧客有關(guān)的過程該過程包括顧客要求的識別,產(chǎn)品要求的評審,以及顧客溝通三方面的內(nèi)容。
(1)顧客要求的識別。
?、兕櫩鸵?guī)定的產(chǎn)品要求,包括有關(guān)可用性、交付和支持方面的要求。
②顧客未做規(guī)定,但預(yù)期或規(guī)定用途所必要的產(chǎn)品要求。
?、叟c產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù),包括法律和法規(guī)的要求。
?。?)產(chǎn)品要求的評審。
2.生產(chǎn)和服務(wù)的運作該過程包括運作控制、標識和可追溯性,顧客財產(chǎn)、產(chǎn)品防護和過程確認等內(nèi)容。
?。ㄋ模┡c檢測分析和改進相關(guān)的要求本部分包括本標準的第8章,主要內(nèi)容是為了進行測量分析和改進所進行的策劃,測量和監(jiān)控的實施及應(yīng)進行的內(nèi)容,不合格控制,數(shù)據(jù)分析和改進等。
[例題4] :GB/T19001從結(jié)構(gòu)模式和內(nèi)容上可以分為四個組成部分包括( )。
A. 與質(zhì)量方針相關(guān)的要求B. 質(zhì)量管理體系的總體要求C. 與管理職能相關(guān)的要求D.與過程方法相關(guān)的要求E. 與檢測分析和改進相關(guān)的要求
答案:BCDE
二、GB/T19001與GB/T19004結(jié)構(gòu)模式比較
第四節(jié) 質(zhì)量管理體系的建立、實施與認證
一、質(zhì)量管理體系的建立與實施按照GB/T19000-2000族標準建立或更新完善質(zhì)量管理體系的程序,通常包括組織策劃與總體設(shè)計、質(zhì)量管理體系的文件編制、質(zhì)量管理體系的實施運行等三個階段。
?。ㄒ唬┵|(zhì)量管理體系的策劃與總體設(shè)計最高管理者應(yīng)確保對質(zhì)量管理體系進行策劃,滿足組織確定的質(zhì)量目標的要求及質(zhì)量管理體系的總體要求,在對質(zhì)量管理體系的變更進行策劃和實施時,應(yīng)保持管理體系的完整性。通過對質(zhì)量管理體系的策劃,確定建立質(zhì)量管理體系要采用的過程方法模式,從組織的實際出發(fā)進行體系的策劃和實施,明確是否有剪裁的需求并確保其合理性。ISO 9001標準引言中指出“一個組織質(zhì)量管理體系的設(shè)計和實施受各種需求、具體目標、所提供產(chǎn)品、所采用的過程以及該組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的影響,統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標準的目的”。
?。ǘ┵|(zhì)量管理體系文件的編制質(zhì)量管理體系文件的編制應(yīng)在滿足標準要求、確??刂瀑|(zhì)量、提高組織全面管理水平的情況下,建立一套高效、簡單、實用的質(zhì)量管理體系文件。質(zhì)量管理體系文件包括質(zhì)量手冊、質(zhì)量管理體系程序文件、質(zhì)量記錄等部分組成。
1.質(zhì)量手冊
?。?)質(zhì)量手冊的性質(zhì)和作用質(zhì)量手冊是組織質(zhì)量工作的“基本法”,是組織最重要的質(zhì)量法規(guī)性文件,它具有強制性質(zhì)。質(zhì)量手冊應(yīng)闡述組織的質(zhì)量方針,概述質(zhì)量管理體系的文件結(jié)構(gòu)并能反映組織質(zhì)量管理體系的總貌,起到總體規(guī)劃和加強各職能部門間協(xié)調(diào)作用。對組織內(nèi)部,質(zhì)量手冊起著確立各項質(zhì)量活動及其指導(dǎo)方針和原則的重要作用,一切質(zhì)量活動都應(yīng)遵循質(zhì)量手冊;對組織外部,它既能證實符合標準要求的質(zhì)量管理體系的存在,又能向顧客或認證機構(gòu)描述清楚質(zhì)量管理體系的狀況。同時質(zhì)量手冊是使員工明確各類人員職責(zé)的良好管理工具和培訓(xùn)教材。質(zhì)量手冊便于克服由于員工流動對工作連續(xù)性的影響。質(zhì)量手冊對外提供了質(zhì)量保證能力的說明,是銷售廣告有益的補充,也是許多招標項目所要求的投標必備文件。
?。?)質(zhì)量手冊的編制要求質(zhì)量手冊的編制應(yīng)遵循ISO/TRl0013:2001“質(zhì)量管理體系文件指南”的要求進行,質(zhì)量手冊應(yīng)說明質(zhì)量管理體系覆蓋哪些過程和條款,每個過程和條款應(yīng)開展哪些控制活動,對每個活動需要控制到什么程度,能提供什么樣的質(zhì)量保證等,都應(yīng)做出明確的交待。
(3)質(zhì)量手冊的構(gòu)成質(zhì)量手冊一般由以下幾個部分構(gòu)成,各組織可以根據(jù)實際需要,對質(zhì)量手冊的下述部分作必要的刪減。
目次批準頁前言1 范圍2 引用標準3術(shù)語和定義4 質(zhì)量管理體系5 管理職責(zé)5.1 管理承諾5.2 以顧客為關(guān)注焦點5.3 質(zhì)量方針5.4 策劃5.5 職責(zé)、權(quán)限與溝通5.6 管理評審6 資源管理6.1 資源提供6.2 人力資源6.3 基礎(chǔ)設(shè)施6.4 工作環(huán)境7 產(chǎn)品實現(xiàn)7.1 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃7.2 與顧客有關(guān)的過程7.3設(shè)計和開發(fā)7.4 采購7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供7.6 監(jiān)視和測量裝置的控制8 測量、分析和改進8.1 總則8.2監(jiān)視和測量8.3 不合格品控制8.4 數(shù)據(jù)分析8.5 改進2000版IS09001(GB/T19001)的標準結(jié)構(gòu)以過程方法的模式進行編排,思路清晰并能通用于四大類產(chǎn)品的組織,具有很大的優(yōu)越性。
[例題5] :質(zhì)量管理體系文件包括( )等部分組成。
A. 質(zhì)量手冊
B. 質(zhì)量管理體系程序文件
C. 質(zhì)量方針
D. 質(zhì)量記錄
E. 質(zhì)量目標
答案:ABD
2.質(zhì)量管理體系程序文件
?。?)概述質(zhì)量管理體系程序文件是質(zhì)量管理體系的重要組成部分,是質(zhì)量手冊具體展開和有力支撐。質(zhì)量管理體系程序可以是質(zhì)量管理手冊的一部分,也可以是質(zhì)量手冊的具體展開。質(zhì)量管理體系程序文件的范圍和詳略程度取決于組織的規(guī)模、產(chǎn)品類型、過程的復(fù)雜程度、方法和相互作用以及人員素質(zhì)等因素。對每個質(zhì)量管理程序來說,都應(yīng)視需要明確何時、何地、何人、做什么、為什么、怎么做(即5W1H),應(yīng)保留什么記錄。
?。?)質(zhì)量管理體系程序的內(nèi)容按IS09001:2000標準的規(guī)定,質(zhì)量管理程序應(yīng)至少包括下列6個程序:
①文件控制程序;
?、谫|(zhì)量記錄控制程序;
?、蹆?nèi)部質(zhì)量審核程序;
?、懿缓细窨刂瞥绦?;
⑤糾正措施程序;
?、揞A(yù)防措施程序。
3.質(zhì)量計劃質(zhì)量計劃是對特定的項目、產(chǎn)品、過程或合同,規(guī)定由誰及何時應(yīng)使用哪些程序相關(guān)資源的文件。質(zhì)量手冊和質(zhì)量管理體系程序所規(guī)定的是各種產(chǎn)品都適用的通用要求和方法。但各種特定產(chǎn)品都有其特殊性,質(zhì)量計劃是一種工具,它將某產(chǎn)品、項目或合同的特定要求與現(xiàn)行的通用的質(zhì)量管理體系程序相連接。
質(zhì)量計劃在企業(yè)內(nèi)部作為一種管理方法,使產(chǎn)品的特殊質(zhì)量要求能通過有效的措施得以滿足。在合同情況下,組織使用質(zhì)量計劃向顧客證明其如何滿足特定合同的特殊質(zhì)量要求,并作為顧客實施質(zhì)量監(jiān)督的依據(jù)。產(chǎn)品(或項目)的質(zhì)量計劃是針對具體產(chǎn)品(或項目)的特殊要求,以及應(yīng)重點控制的環(huán)節(jié)所編制的對設(shè)計、采購、制造、檢驗、包裝、運輸?shù)鹊馁|(zhì)量控制方案。
4.質(zhì)量記錄質(zhì)量記錄是“闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)文件”。它是產(chǎn)品質(zhì)量水平和企業(yè)質(zhì)量管理體系中各項質(zhì)量活動結(jié)果的客觀反映,應(yīng)如實加以記錄,用以證明達到了合同所要求的產(chǎn)品質(zhì)量,并證明對合同中提出的質(zhì)量保證要求予以滿足的程度。如果出現(xiàn)偏差,則質(zhì)量記錄應(yīng)反映出針對不足之處采取了哪些糾正措施。
質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,并按所記錄的產(chǎn)品和項目進行標識,記錄應(yīng)注明日期并經(jīng)授權(quán)人員簽字、蓋章或作其他審定后方能生效。
?。ㄈ┵|(zhì)量管理體系的實施為保證質(zhì)量管理體系的有效運行,要做到兩個到位:一是認識到位。二是管理考核到位。
開展糾正與預(yù)防活動,充分發(fā)揮內(nèi)審的作用是保證質(zhì)量管理體系有效運行的重要環(huán)節(jié)。內(nèi)審是由經(jīng)過培訓(xùn)并取得內(nèi)審資格的人員對質(zhì)量管理體系的符合性及有效性進行驗證的過程。對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,要制定糾正及預(yù)防措施,進行質(zhì)量的持續(xù)改進,內(nèi)審作用發(fā)揮的好壞與貫標認證的實效有著重要的關(guān)系。
二、質(zhì)量認證
?。ㄒ唬┻M行質(zhì)量認證的意義近年來隨著現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展和國際貿(mào)易的進一步增長,質(zhì)量認證制度得到了世界各國的普遍重視。通過一個公正的第三方認證機構(gòu)對產(chǎn)品或質(zhì)量管理體系做出正確、可信的評價,從而使他們對產(chǎn)品質(zhì)量建立信心,這種作法對供需雙方以及整個社會都有十分重要的意義。
1.通過實施質(zhì)量認證可以促進企業(yè)完善質(zhì)量管理體系2.可以提高企業(yè)的信譽和市場競爭能力3. 有利于保護供需雙方的利益4.有利于國際市場的開拓,增加國際市場的競爭能力
?。ǘ┵|(zhì)量認證的基本概念質(zhì)量認證是第三方依據(jù)程序?qū)Ξa(chǎn)品、過程或服務(wù)符合規(guī)定的要求給予書面保證(合格證書)。質(zhì)量認證包括產(chǎn)品質(zhì)量認證和質(zhì)量管理體系認證兩方面。
1.產(chǎn)品質(zhì)量認證產(chǎn)品質(zhì)量認證按認證性質(zhì)劃分可分為安全認證和合格認證。
?。?)安全認證。對于關(guān)系國計民生的重大產(chǎn)品,有關(guān)人身安全、健康的產(chǎn)品,必須實施安全認證。此外,實行安全認證的產(chǎn)品,必須符合《標準化法》中有關(guān)強制性標準的要求。
(2)合格認證。凡實行合格認證的產(chǎn)品,必須符合《標準化法》規(guī)定的國家標準或行業(yè)標準要求。
2.質(zhì)量認證的表示方法質(zhì)量認證有兩種表示方法,即認證證書和認證合格標志。
?。?)認證證書(合格證書)。它是由認證機構(gòu)頒發(fā)給企業(yè)的一種證明文件,它證明某項產(chǎn)品或服務(wù)符合特定標準或技術(shù)規(guī)范。
?。?)認證標志(合格標志)。由認證機構(gòu)設(shè)計并公布的一種專用標志,用以證明某項產(chǎn)品或服務(wù)符合特定標準或規(guī)范。經(jīng)認證機構(gòu)批準,使用在每臺(件)合格出廠的認證產(chǎn)品上。認證標志是質(zhì)量標志,通過標志可以向購買者傳遞正確可靠的質(zhì)量信息,幫助購買者識別認證的商品與非認證的商品,指導(dǎo)購買者購買自己滿意的產(chǎn)品。
認證標志為方圓標志、3C標志、長城標志和PRC標志,如教材中179頁圖8-2所示。
3.質(zhì)量管理體系認證質(zhì)量管理體系認證始于機電產(chǎn)品,由于產(chǎn)品類型由硬件拓寬到軟件、流程性材料和服務(wù)領(lǐng)域,使得各行各業(yè)都可以按標準實施質(zhì)量管理體系認證。從目前的情況來看,除涉及安全和健康的領(lǐng)域產(chǎn)品認證必不可少之外,在其他領(lǐng)域內(nèi),質(zhì)量管理體系認證的作用要比產(chǎn)品認證的作用大得多,并且質(zhì)量管理體系認證具有以下特征。
?。?)由具有第三方公正地位的認證機構(gòu)進行客觀的評價,作出結(jié)論,若通過則頒發(fā)認證證書。審核人員要具有獨立性和公正性,以確保認證工作客觀公正地進行。
?。?)認證的依據(jù)是質(zhì)量管理體系的要求標準,即GB/T 19001,而不能依據(jù)質(zhì)量管理體系的業(yè)績改進指南標準即GB/T19004來進行,更不能依據(jù)具體的產(chǎn)品質(zhì)量標準。
?。?)認證過程中的審核是圍繞企業(yè)的質(zhì)量管理體系要求的符合性和滿足質(zhì)量要求和目標方面的有效性來進行。
?。?)認證的結(jié)論不是證明具體的產(chǎn)品是否符合相關(guān)的技術(shù)標準,而是質(zhì)量管理體系是否符合ISO 9001即質(zhì)量管理體系要求標準,是否具有按規(guī)范要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量的能力。
?。?)認證合格標志,只能用于宣傳,不能將其用于具體的產(chǎn)品上。
[例題6](04考題):質(zhì)量管理體系認證的特征包括( )。
A.已獲得質(zhì)量管理體系認證的企業(yè),不需再進行產(chǎn)品認證
B.必須由第三方認證機構(gòu)進行客觀評價,作出結(jié)論
C.認證的依據(jù)只能是ISO9001
D.認證的合格標志可用于宣傳,也可用于具體產(chǎn)品上
E.認證的結(jié)論是企業(yè)的質(zhì)量管理體系是否符合國際標準的要求
答案:BCE
(三)質(zhì)量管理體系認證的實施程序1.提出申請。申請單位向認證機構(gòu)提出書面申請。
?。?)申請單位填寫申請書及附件。附件的內(nèi)容是向認證機構(gòu)提供關(guān)于申請認證質(zhì)量管理體系的質(zhì)量保證能力情況,一般應(yīng)包括:一份質(zhì)量手冊的副本,申請認證質(zhì)量管理體系所覆蓋的產(chǎn)品名錄、簡介;申請方的基本情況等。
?。?)認證申請的審查與批準認證機構(gòu)收到申請方的正式申請后,將對申請方的申請文件進行審查。審查的內(nèi)容包括填報的各項內(nèi)容是否完整正確,質(zhì)量手冊的內(nèi)容是否覆蓋了質(zhì)量管理體系要求標準的內(nèi)容等。經(jīng)審查符合規(guī)定的申請要求,則決定接受申請,由認證機構(gòu)向申請單位發(fā)出“接受申請通知書”,并通知申請方下一步與認證有關(guān)的工作安排,預(yù)交認證費用。若經(jīng)審查不符合規(guī)定的要求,認證機構(gòu)將及時與申請單位聯(lián)系,要求申請單位作必要的補充或修改,符合規(guī)定后再發(fā)出“接受申請通知書”。
2.認證機構(gòu)進行審核。認證機構(gòu)對申請單位的質(zhì)量管理體系審核是質(zhì)量管理體系認證的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其基本工作程序是:
(1)文件審核。文件審核的主要對象是申請書的附件,即申請單位的質(zhì)量手冊及其他說明申請單位質(zhì)量管理體系的材料。
?。?)現(xiàn)場審核?,F(xiàn)場審查的主要目的是通過查證質(zhì)量手冊的實際執(zhí)行情況,對申請單位質(zhì)量管理體系運行的有效性做出評價,判定是否真正具備滿足認證標準的能力。
(3)提出審核報告現(xiàn)場審核工作完成后,審核組要編寫審核報告,審核報告是現(xiàn)場檢查和評價結(jié)果的證明文件,并需經(jīng)審核組全體成員簽字,簽字后報送審核機構(gòu)。
3.審批與注冊發(fā)證認證機構(gòu)對審核組提出的審核報告進行全面的審查。經(jīng)審查若批準通過認證,則認證機構(gòu)予以注冊并頒發(fā)注冊證書。若經(jīng)審查,需要改進后方可批準通過認證,則由認證機構(gòu)書面通知申請單位需要糾正的問題及完成修正的期限,到期再作必要的復(fù)查和評價,證明確實達到了規(guī)定的條件后,仍可批準認證并注冊發(fā)證。經(jīng)審查,若決定不予批準認證,則由認證機構(gòu)書面通知申請單位,并說明不予通過的理由。
4.獲準認證后的監(jiān)督管理認證機構(gòu)對獲準認證(有效期為3年)的供方質(zhì)量管理體系實施監(jiān)督管理。這些管理工作包括:供方通報、監(jiān)督檢查、認證注銷、認證暫停、認證撤銷、認證有效期的延長等。
5.申訴申請方、受審核方、獲證方或其他方,對認證機構(gòu)的各項活動持有異議時,可向其認證或上級主管部門提出申訴或向人民法院起訴。認證機構(gòu)或其認可機構(gòu)應(yīng)對申訴及時做出處理。
[例題7]: 質(zhì)量管理體系認證的實施程序包括( )。
A. 提出申請
B. 認證機構(gòu)進行審核
C. 審批與注冊發(fā)證
D. 申訴
E. 監(jiān)督檢查
答案:ABCD
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