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工程造價人員的一些經(jīng)驗與心得
成本的內(nèi)部監(jiān)督審核。中國自古有“用人不疑,疑人
與預算有關(guān)的資料管理。作為施工單位現(xiàn)場預算人員,是一個施工單位的最基層的預算人員,也是最重要的預算環(huán)節(jié)人員。對于數(shù)量巨大的預算資料,要求預算人員有一個系統(tǒng)的管理。偶的做法是用多個文件盒,分類編號管理。一號當然是公司文件盒。二號為合同文件、招標文件、答疑文件、投標書、中標通知書及在合同簽訂前的所有雙方來往的文字文件及公司對合同的分析文件。三號是分包的一系列文件資料。還要有的,變更洽商資料盒、對應(yīng)洽商資料編號的預算資料盒、鋼筋盒、內(nèi)部結(jié)算盒、施工期間甲乙雙方來往的非變更洽商文件盒等等。每一個盒中都要有手寫目錄,在工程完工后再行打印出來。對于雙方來往的文件資料盒,要有臺賬,記錄發(fā)文日期及簽字等資料。資料的整理與否,對預算人員影響很大。整齊的資料可以使預算人員在最短的時間內(nèi)找到需要的資料,在第一時間完成任務(wù),并且給人耳目一新的感覺,對預算人員也是有好處的
廠商資料的積累。很多預算人員最頭疼的事莫過于對材料性能、價格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設(shè)方的造價控制人員,更需要掌握更多的材料方面的知識。偶的經(jīng)驗是:預算人員,特別是建設(shè)方的預算人員,積累這方面的知識太容易了。當一個項目開始以后,會有很多的廠商自己找上門來,并且,他們都是有問必答的,你可以從他們那里學到非常多的知識。或許你會說,廠商來的都是推銷人員,他們的專業(yè)知識并沒有多少。不管他們有多少,對于造價控制人員來說,已經(jīng)足夠了。偶就是在這期間,把所有的廠商資料編制成冊,需要的時候就查一下,或者打電話咨詢,他們會非常高興的為你解答。這里有一個最大的好處就是:他們會把競爭對手的產(chǎn)品批的一無是處,而你就可以利用這些免費的信息來打壓單價了。
送給大學生及實習生。說實話,偶決不是一個好學生,也不是一個愛學習的學生。大學學的是工程造價管理專業(yè),可笑的是,直到畢業(yè),偶都沒弄明白,預算是什么,概算是什么,哪個在前,哪個在后,兩個算之間的關(guān)系是什么。其實書上寫的很明白,可因為對枯燥的文字,真的不知道所云。對于大學畢業(yè),偶只有種想法:總算脫離苦海啦!至于自己會些什么,能做什么,不知道。真的不知道自己該做什么,該怎么做。值得慶幸的是,偶在單位與到一個好師傅。他沒有給我任何壓力,只是詢問了一下都學了什么,然后就給偶買了一套北京96概算定額和相配套的圖集。頭要求偶把定額說明都看明白就可以了。說實施,不到一周,什么叫概算,什么叫預算及如何處理兩種算的結(jié)合,全明白了,并且到現(xiàn)在也沒忘,呵呵,有點笨啊!對于建筑里的名詞,相信很多人和偶一樣,丈二和尚,摸不到頭。不懂,那就問。有些問題,真的是不好意思開口,怎么辦?一個好辦法,沉默,不要說話,聽別人說就好了。聽,是最好的掩蓋無知的方法。聽多了,自然就理解了,真的,這是經(jīng)驗!
施工企業(yè)經(jīng)營。很多施工單位的朋友都在叫苦:現(xiàn)在都是低價中標,又多有墊資者,建設(shè)方工程款不按時拔付、結(jié)算不及時的情況彼彼皆是,也因此,才會出現(xiàn)建筑業(yè)的腐敗。通過多年的工作學習,對此談下個人的看法吧!首先,中國是一個人口在國,勞動力非常的充足,并且,教育相對落后。而建筑業(yè),相對于其它行業(yè)來說,技術(shù)含量較低,屬于絕對的勞動密集型行業(yè)。而對于全國大部分相對落后地區(qū)的勞動人民來說,做建筑無疑是最簡單的了。因此,造成國內(nèi)建筑企業(yè)過多,良莠混雜。對于這一方面,相信大家心里都明白,就不說了。還是說管理方面的吧!
講一個例子。在日本經(jīng)濟蕭條時期,日本松下集團最大的客戶,某汽車集團,松下給其生產(chǎn)汽車用收音機。為了同美國的競爭,其向松下提出:要求松下降價15%,否則,終止合同。作為松下的高層管理人員,很多人都非常的氣憤,都想不再給其供貨。松下幸之助,作為世界上真正的商業(yè)巨人,從更高的著眼點出發(fā),說服那些高層管理人員:如果我們不降價,那我們的汽車就不能與美國競爭,我們?nèi)毡镜漠a(chǎn)品就沒辦法在國際市場上立足,為了我們國家的強盛,我們必須降價。接下來,松下加大了研發(fā)力度,使松下的車用收音機成本降低25%。這說明了什么?
再看看我們國內(nèi)的施工企業(yè),有多少是因為建設(shè)方要求讓利而偷工減料的或是搞腐敗的?又有多少能像松下集團那樣來通過研究來科學的降低成本呢?看看我們的市政建設(shè),有多少路,還沒用幾天就開始鑿除、修補,裝了滿大街的拉鏈。個別單位很高興,因為這又有活了,可我們廣大人民看著不心疼嗎?那都是錢呀!再有那些燦尾樓、豆腐渣樓等等!........
最后再從預算方面來說吧!不管是在施工單位還是建設(shè)單位,偶一直都是相信,定額是對施工單位有利的。從這一點上來講,降低成本還是有辦法的。別處,定額的損耗也是降低成本的一條途徑。作為預算人員,我們更應(yīng)該把精力放在降低成本上而不是想辦法從建設(shè)方那多撈一筆。為什么建設(shè)方在結(jié)算時會毫不留情的狠砍一刀?就是因為太多的施工企業(yè)在結(jié)算時的撈一筆,失去了誠信。對于可降低成本的地有人說,學預算兩個月就會,但是精通十年未必,是這樣嗎?
如果你要是會讀圖,能讀懂,并且對建筑名詞了解,則學習預算是很快的。比如說做建筑預算,包括土方、結(jié)構(gòu)、裝飾工程,有半天時間就可以把定額看懂,特別是取費這部分。按定額規(guī)定編制建筑預算,從開始看定額到能獨立完成一份簡單的預算(如普通住宅),一到兩周足矣。但如果你要是讀不懂圖紙,這可就不好說了。
預算這工作,其實就是要求一個心細,不要丟項,也不要重復計算。對于預算套價、預算分析、材料分析等工作,都是軟件的事情了,知道怎么回事就可以了,沒必要去多想。當然,如果有條件找一份預算員考試用的那種非常簡單的小二層結(jié)構(gòu)圖的話,試著按定額要求編制一份預算,一個多小時后你就會才自己刮目相看了。
當然,對于比較復雜的大型工程,特別是公共建筑工程,結(jié)構(gòu)非常復雜的那種,需要一定的經(jīng)驗了,主要是對項目的經(jīng)驗,都要有一些什么項目,要做到不丟項,不多項,也還是需要一定的時間積累的。
心細、勤快、知道如何得到自己需要的答案等,如果你做到了,那有三年就可以達到精通。
預算就是經(jīng)驗,最好一個工程一個人從頭到尾管。
現(xiàn)在的清單報價還是套定額。有些方面反倒麻煩了。
老外不一樣,有清單,隨便你怎么報,
拿管道報價來說,我套過定額,工程量清單也報過
按焊口(管道寸徑)報過,按米報過
按噸也報過。。。。
最好都知道一點,萬變不離其中,多種方法測算。不會差到那里去
當然,千萬要虛心,找一線工人(小包工)請教,以測算成本。
這段時間下了工地。我們的工程是轉(zhuǎn)包給施工對承包的,在簽合同的時候是以固定綜合單價包干的,比如象做軟式排水管,你做幾米,就給你幾米的錢。而在做軟式排水管的時候,是有很多個工序的,請看
工序:素土夯實-鋪30cm厚粗沙-鋪土工布-鋪排水管加粗沙-在鋪50cm粗沙-鋪鵝卵石-蓋土。整個工序比較多,但其實不用那么多的工序,粗沙鋪一層就足夠了,土工布可以不用,鵝卵石也可以不用。所以如果施工隊把這些不用做的工序不做,減掉,我方不能扣施工隊的錢,因為是固定綜合單價包干。我方只有要求他們一定要做。
但是,如果在簽訂合同的時候改為:按實際施工多少計量,那我方就可以扣除他們所減掉的工序了。
首先要說的是,偷工減料約不允許,圖紙上要求怎么做就得怎么做。如果建設(shè)方是默許這么做的話,建設(shè)方在結(jié)算時也是要減掉沒做工序的造價的。雖然是以固定綜合單價包干的,但包干的是整個工序。如果有個別工序不做,則這必須做扣減。從你所說的情況看,建設(shè)方是沒有默許這么做的,如果要是漏掉這些工序,還會有一個驗收是否通過的可能。為了你單位的信譽,你方應(yīng)該必須要求施工隊按圖紙施工,如果漏掉個別工序,即使僥幸通過驗收,建議你方對施工隊進行處罰。如果施工隊不按你們要求做,那事情就太好辦了。做甲方,要會做,因為你有經(jīng)濟制裁權(quán)的。
裝修預算也是讓我比較頭疼的預算了。首先,裝修工藝非常的復雜,工序比較多,特別是裝修材料種類太多。對于工序與工藝,這可以通過看規(guī)范及施工工藝方面的文章了解,或者到工地看工人的操作方法。對于材料費,是最難處理的了。品質(zhì)、規(guī)格、顏色等都一樣的材料,因為生產(chǎn)廠商的不同,單價可能相差幾倍或是更多。還有,假冒名牌材料,經(jīng)驗差的根本就分辨不出來,但價格相關(guān)極大。通過我做的一棟10萬平方米高級裝飾公建工程,我發(fā)現(xiàn),最不好做的預算有就是裝飾、智能化。個人認為,裝飾工程的主要利潤點就在材料費上。因此,材料單價的確認是一個難點。另外,人工費單價應(yīng)該在招標過程中確認,不要留缺口。掌握了施工工藝、材料價格確認方法、人工費的確認方法,則你的預算就會是一份好的預算。
低價中標。
現(xiàn)在的業(yè)主是精明的很哪!動不動就是最低價中標,不搞點手段真的是賺不到錢的,有時還會虧。象現(xiàn)在廣州市“廣佛放射線”工程,也是低價中標,土建單位全部虧,工程拖了1年多都沒有完工,還搞的工地很亂,市民投訴很多。影響非常不好。
特別是增加工程還要下浮。下浮是這樣的:投標限價是1000萬,低價中標價是500萬,那么你的增加工程就要下浮50%了(當然,清單里面有的除外),這樣就真的很慘了,不敢搞增加工程,有時候由于設(shè)計方欠缺考慮一些事情,導致還要增加一些配件,業(yè)主要求你增加,你還要虧上加虧??!
所以,這種情況不是串標就是要偷工減料的。
“現(xiàn)在的業(yè)主是精明的很哪!動不動就是最低價中標,不搞點手段真的是賺不到錢的,有時還會虧”,這是一個很復雜的原因造成的后果。個人認為,這不僅是業(yè)主原因,主要原因還是施工方原因。施工方的不正當競爭以及良秀不齊造成了一些小的施工單位不注重信譽以及大公司只要有工程就有產(chǎn)值的理念才是主要原因。目前的建筑市場是很混亂的,我是這么認為的。建設(shè)方原因也不少,當然,還有一些是政府原因。
人覺得,學習預算最好的圖紙就是考預算員證時發(fā)的那套非常小的圖紙。雖然工程很簡單,如果學通了,理解清楚了,那么舉一反三,什么樣的工程都能做了。真的,我就是這么認為的。目前我手里的圖紙,一個工程的一個專業(yè)都差不多有近百張圖紙,這是的工程,對于教學是沒什么意義的。我沒有買過預算學習方面的書(除了上培訓班時用的),我不知道些書上面有沒有實例,你可以去看一下。我這人很笨的,看書,真的看不明白,而且是越看越糊涂,有個人指點一下是最好的,非常容易理解。因為書上寫的都是非常嚴謹?shù)?,看起來有點枯燥,還是用大白話講出來的好明白。
其實我覺得,預算真的很簡單,就是算量并組價。難是難在對定額的應(yīng)用!就像你所掌握的挖土預算一樣,計算規(guī)則你可以不記,用的時候翻定額或清單規(guī)范就可以了,這樣的預算哪個都很容易學會。有經(jīng)驗的預算人員,對于挖土方這樣的工程,還是有很多需要思考的東西的,比如土質(zhì)、坡道土方的處理、含水量、地下障礙物的處理、古墓的處理、古樹的處理等等,而這些對造價的影響是很大的。其它專業(yè)也都是這樣的,舉一反三,預算就是這么的簡單!
預算人員的工作問題。這幾天一個朋友正在郁悶之中,原因為其是一名施工單位的預算主管,稱為經(jīng)營副經(jīng)理更準確一些,沒有學歷,工作經(jīng)驗很豐富,能夠熟練通過一些特殊方法完成工作。但其手下一名預算員,學歷很高,工作時間較長,但靈活性非常差。我的這個朋友安排的一些事情,因為有點不合常理,對方堅決不執(zhí)行,關(guān)系弄的很不好。而那個預算人員的朋友又與我這朋友是鐵哥們,這讓我這個朋友非常的不好辦。因此,造成我的朋友目前工作很不好進行。
分析原因,那個預算員,因為學歷較高,投標的經(jīng)驗豐富(現(xiàn)場經(jīng)驗沒有),因此,其對于公司不能提拔為副經(jīng)理很是不服氣,更不服氣于受一名沒有學歷而工作又很不按常規(guī)的老預算人員的管理。正因為如此,造成關(guān)系緊張,工作難度加大。
其實,個人覺得,處理好工作關(guān)系更重要。作為一個與直接領(lǐng)導關(guān)系非常好的預算人員,好處多多??!其實,處理好這層關(guān)系很簡單,所需要做的工作也并不多。本來,在施工單位現(xiàn)場的預算人員的工作就不是很多,一個月也就忙那么幾天,過了那幾天,時間還不都是屬于自己的。因此,領(lǐng)導安排的工作應(yīng)該積極主動的去做,去按領(lǐng)導的意思來做,遇到有些想不明白的問題,直接問你的領(lǐng)導該如何做,這樣可以達到事半功倍的效果。在沒事的時候,留心項目部的動向,提前把有可能要發(fā)生的事情做好(預算人員的工作),當領(lǐng)導需要的時候直接拿出來,比如說,結(jié)構(gòu)快出正負零的時候,你就應(yīng)該把正負零以下的成本算出來,不準確沒關(guān)系,但一定要與材料人員進行溝通,進場多少材料,特別是周轉(zhuǎn)材料一定要心中有數(shù)。如果你能在領(lǐng)導沒有安排之前向領(lǐng)導提出:成本是多少,能夠結(jié)算的金額是多少,有可能會虧損啊。個人覺得,最好是不要弄贏利了,前邊一直報喜,到最后突然結(jié)算虧損了,那吃不了兜著走的一定是你。前邊一直都報不好的結(jié)果,領(lǐng)導不會怪你的,因為工程不是你做的,材料也不是你進的,民工隊也不是你選的,領(lǐng)導自然會分析原因想辦法的,最后笑到最后的是你。
對于工作中領(lǐng)導可能會安排的事,提出部分來給大家作參考(不含正常工作):
1、周轉(zhuǎn)料的費用比較。實際發(fā)生與投標額的對比,難點在于周轉(zhuǎn)次數(shù);
2、鋼筋接頭的費用比較;
3、商品砼按小票結(jié)算與按實結(jié)算差額;
4、人工費分析;
5、分階段成本分析;
6、損耗率的測算;
7、現(xiàn)場零星用工的發(fā)生率;
8、材料進價與投標價、市場價的對比。
等等。僅供參考。
被動條件下結(jié)算的審核。
目前我所做的工作是審核一份2800平方米的酒樓裝飾工程結(jié)算,沒有招標,直接給了一家裝飾公司施工(以前有過配合,各方面比較都還不錯,領(lǐng)導也信任)。工程變化較大,中間對一些高檔材料也沒有價格認證,結(jié)算審核非常的困難。原因如下:
首先,可套用定額的項目不多,造價中的大部分來自于藝術(shù)性裝飾及高檔材料價;
其次,非常少見的施工技術(shù),有些是第一次見到(以前做的裝飾預算都是比較簡單的那種);
第三,材料價格不好確認。
我的審核辦法是,首先確認人工費單價。經(jīng)過協(xié)商,雙方認同人工費單價,不管是什么項目,人工費單價按55元/工日結(jié)算(我個人不是很同意此種作法,但領(lǐng)導認可了,我也沒辦法);之后,對于材料單價的確認,不能因為對方說是進口的我就認可是進口的,我認可的是國內(nèi)同類產(chǎn)品的最高檔次的,如果對方與我爭論的不是非常的厲害,那說明有可能我給高了。如果對方情緒非常的激動,那交給領(lǐng)導決定。如果對方?jīng)]說什么就同意了我的意見,那在其它項目上一定要找回來。我要求施工方提供材料供貨合同或發(fā)票,但我不是很信任這些東西,留給領(lǐng)導作參考吧!對于一些定額上沒有的項目,在施工過程中,我都有注意并做了記錄,心中有數(shù),大概需要多少時間做完,估價進入結(jié)算。----
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