工程簽證具體怎么做 具體內(nèi)容是什么

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為嚴(yán)格控制工程成本，維護(hù)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的嚴(yán)肅性，明確簽證經(jīng)辦人員的職能，便于公司經(jīng)濟(jì)管理部辦理工程決算，保障公司利益，制定本辦法。

一、工程簽證的適用范圍

工程簽證是按照施工發(fā)承包合同約定，由發(fā)承包雙方代表、監(jiān)理等就施工過(guò)程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。工程簽證適用如下范圍：

1．承包人依據(jù)業(yè)主“工作聯(lián)系單”的要求，從事合同范圍之外的臨時(shí)性工作；

2．承包人根據(jù)設(shè)計(jì)院（或總工室）出具的“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”而變更的施工工作，如相關(guān)部門在發(fā)出“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”前承包人已按原圖完成了部分工作也應(yīng)辦理工程簽證；

3．承包人依據(jù)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、建設(shè)單位共同認(rèn)可的“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而變更的施工工作。

如上述范圍中在合同中已有明確規(guī)定的事項(xiàng)，以及合同規(guī)定的簽證限額以下的項(xiàng)目不在簽證之列。

二、辦理工程簽證的程序

1．工程簽證由承包人的項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目監(jiān)理部提出。同時(shí)提交“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”及“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”。“工程經(jīng)濟(jì)簽核定單”及上述書面依據(jù)的格式見附件。

2．項(xiàng)目監(jiān)理部收到“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”后應(yīng)對(duì)該單的依據(jù)、實(shí)物工作量、完成質(zhì)量及價(jià)格是否符合合同及國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核查， 然后提交工程部復(fù)核。

3．工程部經(jīng)理和相關(guān)的專業(yè)工程師對(duì)經(jīng)監(jiān)理核查認(rèn)可的“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”和本辦法規(guī)定的書面依據(jù)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，并簽署意見。

4．經(jīng)管部對(duì)該項(xiàng)“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”的書面依據(jù)及單價(jià)、金額是否符合合同、國(guó)家規(guī)定及市場(chǎng)實(shí)際水平進(jìn)行審查。簽署意見后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”由經(jīng)管部留存、登記后經(jīng)工程部發(fā)還承包人。

設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用管理程序圖如附圖所示。

三、工程簽證的確認(rèn)

1．總工室負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)修改的審查并由總工程師簽字確認(rèn)；

2．工程部負(fù)責(zé)通知承包人按修改通知實(shí)施工程變理、檢查質(zhì)量并審查“工程簽證”中所列的施工項(xiàng)目完成情況；

3．經(jīng)管部負(fù)責(zé)審核“工程簽證”的工作量，審查“工程簽證”的單價(jià)、金額是否符合合同、國(guó)家的有關(guān)規(guī)定及市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格水平；對(duì)無(wú)圖紙及臨時(shí)性類工作，工作量由經(jīng)管部、工程部、項(xiàng)目監(jiān)理共同現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，單價(jià)由承包人按合同或國(guó)家規(guī)定或市場(chǎng)價(jià)格水平報(bào)價(jià)后由經(jīng)管部審核。

4．總經(jīng)理負(fù)責(zé)“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”的批準(zhǔn)。工程簽證除總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)確認(rèn)外，其余任何簽字均只代表對(duì)該簽證發(fā)生的基本狀況的認(rèn)可，而非發(fā)生金額的確認(rèn)。

5．設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證是施工圖紙的補(bǔ)充部分，與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力，設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證一經(jīng)確認(rèn)，發(fā)包人和承包人雙方必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

6．每份工程簽證必須在報(bào)送前除明確編制日期外必須編制加公司簡(jiǎn)稱及連續(xù)無(wú)缺的唯一性序號(hào)，未標(biāo)注者作為內(nèi)容不符不予接受。

7．工程簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況，寫清簽證的事實(shí)依據(jù)，反映事件的真實(shí)、全面和關(guān)聯(lián)有效性。填寫時(shí)必須注明具體簽證原因、位置、尺寸、數(shù)量、材料、人工、機(jī)械臺(tái)班等。涉及材料消耗的必須寫清材料的品名、規(guī)格、廠家、品牌、以及市場(chǎng)價(jià)格。同時(shí)需寫明簽證提交日期、簽證事實(shí)發(fā)生日期或完成日期；執(zhí)行簽證事實(shí)的書面依據(jù)，簽證事實(shí)及完成情況簡(jiǎn)述；涉及經(jīng)濟(jì)或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)（所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系清晰的計(jì)算式）；附圖；承包單位簽發(fā)人員的簽名和項(xiàng)目部印章。對(duì)內(nèi)容不全的，事實(shí)表述不清或容易引起歧義的，簽證單內(nèi)任何字句有涂改而無(wú)簽名及加注日期的，要求認(rèn)定工日或臺(tái)班數(shù)量，但對(duì)完成的工作未作定量描述的將作為無(wú)效簽證處理。

8．承包人應(yīng)在接到“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”后14天內(nèi)向發(fā)包人提交工程變更價(jià)款報(bào)告，承包人因執(zhí)行“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而要求發(fā)包人補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失、增加工期的，應(yīng)當(dāng)在工程變更價(jià)款的簽證中一并提出。承包人在雙方確定變更后的15日內(nèi)不向發(fā)包人提交工程變更價(jià)款簽證，則認(rèn)為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款變更、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和工期增加。發(fā)包人在收到“工程經(jīng)濟(jì)簽核定單”及上述書面依據(jù)之日起15日內(nèi)予以確認(rèn)。

9．確定變更價(jià)款按下列方法執(zhí)行：

（1）雙方確認(rèn)的合同施工圖預(yù)算或清單中已有適用于變更工程的   價(jià)格或者讓利條件的，按已有的執(zhí)行；

（2）按合同預(yù)算或清單無(wú)法確定變更價(jià)款的，由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格，經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后執(zhí)行；

（3）“工程簽證”的增、減量差和價(jià)差應(yīng)同時(shí)計(jì)算，如只計(jì)算增加而不計(jì)算減少則該簽證無(wú)效。

10．因承包人自身原因?qū)е碌墓こ套兏邪藷o(wú)權(quán)要求追加合同價(jià)款和順延工期。

11．因事件發(fā)生突然，須緊急處理且單項(xiàng)工程簽證總金額不足五千元的，工程簽證辦理人可口頭請(qǐng)示工程部經(jīng)理同意，事后按正常程序補(bǔ)辦手續(xù)，但必須有公司現(xiàn)場(chǎng)工程師及經(jīng)管部人員簽字。

12．對(duì)工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的工程簽證（工程經(jīng)濟(jì)反索賠文件）一般由工程部或施工監(jiān)理提出，經(jīng)管部及其它相關(guān)部門根據(jù)工程承包商違約情況也可提出。對(duì)工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的工程簽證辦理原則及方法參照對(duì)工程承包商工程簽證辦理原則和方法。

13．承包人在施工中擅自變更設(shè)計(jì)圖紙，該變更部分不得計(jì)算相應(yīng)價(jià)款。若造成經(jīng)濟(jì)損失或質(zhì)量問(wèn)題，承包人除應(yīng)承擔(dān)全部損失外，并接受發(fā)包人按其工程造價(jià)10%的處罰。

14．變更、簽證及其價(jià)款的調(diào)整、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工期的增加的確認(rèn)手續(xù)，必須在本辦法規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理，任何個(gè)人簽字補(bǔ)辦的變更、簽證一律無(wú)效。

15．經(jīng)審核的“經(jīng)濟(jì)簽證核定單”經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)并加蓋簽證核定章后作為結(jié)算或付款的依據(jù)。