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規(guī)模估算在軟件研發(fā)項目管理中的重要性
的確是這樣,資源足夠確實可以完成項目,那到底需要多少資源呢?到底需要多長時間呢?目前的資源可能給項目帶來什么風(fēng)險呢?有多少項目經(jīng)理能夠在項目的初期拿出比較令人信服的數(shù)據(jù)。那到底需不需要項目規(guī)模估算呢?規(guī)模估算到什么的程度才算是合理呢?我們可以從項目管理的幾個方面來探討這個問題:
1、項目的時間管理:項目的時間管理就是項目的計劃管理。項目經(jīng)理可以先從任務(wù)規(guī)模估算入手。一方面,把項目計劃中的任務(wù)列表打印出來,召集相關(guān)模塊負責(zé)人估算目前項目計劃中羅列的任務(wù)的規(guī)模(工時)。然后,固定工期調(diào)整項目計劃。這樣,哪些人任務(wù)過載,哪些人任務(wù)尚未飽和,從人工作量投入的報表中直接體現(xiàn)出來了。另一方面,項目經(jīng)理利用員工的周工作計劃,在其中加入一周成員各任務(wù)工作量估計,這樣當期與實際工作量就有一個對照,便于項目經(jīng)理調(diào)整整個項目的項目計劃了。
2、項目的資源管理:軟件開發(fā)類的項目最關(guān)鍵的資源就是人力,項目經(jīng)理有了項目計劃書、項目規(guī)模估算的規(guī)模(工時)表,就能夠在項目的開始階段統(tǒng)計項目的人力投入情況,何時需要何種人員?人員的能力水平的程度如何?人員工作的強度?何時哪些人員可以退出項目組?有了這些數(shù)據(jù),項目經(jīng)理可以通過事前溝通,提前從公司領(lǐng)導(dǎo)處得到資源滿足的承諾,而不是到了火燒眉毛的時候,再到處抓人求人啦。尤其在項目的范圍發(fā)生變化的時候,如客戶需要增加一個新的需求,項目經(jīng)理通過對新需求的規(guī)模估算從而得到所需新的人力需求,用來判斷是否增加人力,即使臨時向項目主管提出資源要求,也可以提供有說服力的理由來。
3、項目的成本管理:項目開發(fā)類的項目的成本主要就是人力,同項目資源管理一樣,有了從項目規(guī)模估算的規(guī)模(工時)表推導(dǎo)出的的人力投入情況表,項目經(jīng)理可以很容易的算出項目的整體成本,也可以通過及時地釋放人員來降低成本。在項目發(fā)生變更時,也能夠快速得到項目成本變化的趨勢,找到項目成本控制的辦法,從而達到成本管理的目的。
4、項目的風(fēng)險管理:所有軟件研發(fā)類的項目的一個重要的風(fēng)險就是人員風(fēng)險,人員不到位、需要的關(guān)鍵技術(shù)人員不足、人員被提前抽調(diào),等等,這些都是項目經(jīng)理不可忽視的風(fēng)險和問題。有了項目規(guī)模估算的規(guī)模(工時)表,項目經(jīng)理手上就擁有了一張正確判定風(fēng)險由來的情況表,提前判定出何時會出現(xiàn)的人員風(fēng)險和問題,提前判定出可能造成危害,從而為提前制定出風(fēng)險應(yīng)對措施作好準備。
當然項目的規(guī)模估算對于項目的其它方面的管理或多或少也起著客觀性的作用:如在項目范圍提出變更的時候,通過規(guī)模估算推導(dǎo)出項目的計劃是否變化?項目的成本的變化程度?等等,從而為項目管理委員會判定是否應(yīng)該接受此次范圍變更提供強有力的說服理由。對于項目的質(zhì)量管理、項目的溝通管理、項目的采購管理、以及項目的集成管理也是同理,因為規(guī)模估算提供的是一個依據(jù),一個建立在項目成員的經(jīng)驗上、建立在項目管理理論基礎(chǔ)上的一套科學(xué)的推算方法,無論是Dephi(專家法),還是功能點法,還有三點技術(shù)法,都可以得到項目管理的所需要的人力、物力、時間等這些項目管理基本要素,從而達到指導(dǎo)項目管理實際工作的目的??荚嚧缶庉嬚?
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