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建筑施工企業(yè)項目管理創(chuàng)新淺談
關(guān)鍵詞:項目管理,創(chuàng)新,機制,理念
1 管理理念創(chuàng)新是項目管理創(chuàng)新的動力
項目管理是一門年輕而又充滿活力的學(xué)科,即工程項目管理學(xué),屬管理學(xué)科的一個分支。它是研究建立體制、組織與管理規(guī)律的一門科學(xué)。研究的范圍包括管理思想、體制以及項目管理的組織、方法、手段等。研究的對象是工程項目管理總目標的控制。這個總目標包括費用(成本)目標、時間(工期)目標、質(zhì)量(包括安全)目標和其它相關(guān)目標。與項目管理學(xué)相關(guān)的學(xué)科還很多,如組織學(xué),它研究一個系統(tǒng)的組織機構(gòu)和組織內(nèi)的工作流程。又如投資學(xué)、技術(shù)經(jīng)濟學(xué)等等。只有把項目管理看成是一門具有較強實踐性的管理科學(xué),而不是看成依行政指令推行的權(quán)宜之計,那么,就會主動的而不是被動的去推動和參與項目管理的創(chuàng)新。
要實現(xiàn)管理理念創(chuàng)新,首先是施工企業(yè)的管理者必須加快思想觀念的更新步伐。因為只有具備獨立法人資格的施工企業(yè)才是項目承包合同的履約主體,也是項目管理成敗的最終承擔(dān)者。只要企業(yè)管理者的觀念真正實現(xiàn)創(chuàng)新,就必然極大推動項目管理者的觀念創(chuàng)新,整個企業(yè)就會形成一種不換觀念就換人的氛圍從而為項目管理創(chuàng)新創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
管理理念創(chuàng)新還要求項目管理者實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,在矛盾中妥善處理好項目多重目標的關(guān)系。施工企業(yè)為了在競爭中求得生存與發(fā)展,確保與業(yè)主的合同條款中的承諾得以實現(xiàn),就必須加強項目管理,確定合理的成本目標、工期目標、質(zhì)量目標。明確和處理好“三大目標”的對立統(tǒng)一關(guān)系是項目管理能否成功的關(guān)鍵。確定目標值時,不可能達到三個目標都是最優(yōu),也不能使每個目標都絕對滿意。在確定每個目標時都要考慮其它目標的影響,進行各方面的分析比較,做到目標最優(yōu)化。應(yīng)當(dāng)注意的是,工程安全可靠性和使用功能目標以及施工質(zhì)量合格是必須優(yōu)先予以保證的,并力爭在此基礎(chǔ)上使整個目標系統(tǒng)最優(yōu),滿足確定目標值的相對滿意原則。對于設(shè)定的最終目標要使工程達到優(yōu)質(zhì)水平,讓用戶、社會滿意,為企業(yè)在競爭中奠定堅實基礎(chǔ)。
2 管理機制創(chuàng)新是項目管理創(chuàng)新的前提
項目管理機制是施工企業(yè)經(jīng)營管理機制的重要組成部分,只有建立了科學(xué)高效的項目管理機制,項目才能給企業(yè)帶來預(yù)期的效益,并開拓源源不斷的市場。
2.1 實現(xiàn)組織機構(gòu)創(chuàng)新
項目管理機制創(chuàng)新,首先要明確項目管理的性質(zhì),將項目部建成一次性的項目管理經(jīng)濟組織,實現(xiàn)組織機構(gòu)創(chuàng)新。在推行項目管理的初始階段,項目部依然帶著許多計劃經(jīng)濟體制下的行政色彩。1)除行使項目管理職能外,還行使后勤服務(wù)、人事勞資、教育培訓(xùn)等行政管理職能;2)跨工程項目進行管理,導(dǎo)致單項工程盈虧狀況不明的事件時有發(fā)生;3)項目部固化,違背了項目部的一次性和動態(tài)性原則。因此,項目管理必須從這一傳統(tǒng)慣性中走出來,真正使項目管理走上科學(xué)化軌道。
2.2 實現(xiàn)制度建設(shè)創(chuàng)新
項目部是經(jīng)濟管理組織,企業(yè)必須靠制度來規(guī)范和約束其管理行為。制度建設(shè),一是企業(yè)管理者和職能部門對項目的管理和控制要規(guī)范化、制度化,要盡可能統(tǒng)一項目管理模式。要有機處理好企業(yè)經(jīng)理與項目經(jīng)理、企業(yè)職能部門與項目經(jīng)理部的關(guān)系。項目經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)理在項目上的全權(quán)代表,代表企業(yè)對外履約。項目經(jīng)理與企業(yè)經(jīng)理既是上下級關(guān)系,又是經(jīng)濟合同平等關(guān)系,不能以經(jīng)濟平等關(guān)系代替上下級關(guān)系,更不能以上下級關(guān)系代替經(jīng)濟平等關(guān)系。二是不斷優(yōu)化企業(yè)的基本職能結(jié)構(gòu),科學(xué)界定企業(yè)管理與項目管理的關(guān)系,強化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略研究、技術(shù)開發(fā)、市場營銷以及服務(wù)職能,弱化直接指揮控制和行政命令,變行政命令為主的管理模式為以市場化運作為基礎(chǔ)的調(diào)控模式。三是對項目管理成效的考核要科學(xué)化、理性化,必須明確企業(yè)本部是投資責(zé)任中心、利潤中心,而項目是成本中心,要通過項目責(zé)任成本的管理與考核,實現(xiàn)項目效益的最大化。
2.3 推動項目生產(chǎn)要素運作方式的創(chuàng)新
按照市場化分工、專業(yè)化協(xié)作的要求,進一步深化施工管理體制和組織方式的改革,對構(gòu)成項目生產(chǎn)要素的包括項目經(jīng)理在內(nèi)的各種資源進行重新整合,以內(nèi)部市場化的運作方式代替過去的行政指令,推動企業(yè)全要素市場化。對項目經(jīng)理進行工程項目現(xiàn)代管理知識培訓(xùn),并著手理順和建立工程項目總承包、專業(yè)分包和勞務(wù)分包的總分包管理體制,以盡快形成工程總包與分包的管理格局,努力實現(xiàn)建筑施工組織結(jié)構(gòu)和承包方式的根本性改變,為進入國際市場競爭創(chuàng)造條件。
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