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SWOT分析:確定項(xiàng)目戰(zhàn)略
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1.為什么使用SWOT分析?項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)往往存在眾多殊途同歸的方法。例如,要研發(fā)出新一代的手機(jī),既可以在現(xiàn)有型號(hào)手機(jī)的基礎(chǔ)上, 對(duì)其尺寸、結(jié)構(gòu)、外型、性能等方面進(jìn)行改進(jìn),也可以完全把現(xiàn)有產(chǎn)品拋在腦后,另起爐灶重新開發(fā), 還可以把別人的產(chǎn)品拿過來照葫蘆畫瓢仿造;再例如,要新建一棟建筑,既可以用鋼筋、水泥等建筑材料在現(xiàn)場澆注建設(shè),也可以購買現(xiàn)成的預(yù)構(gòu)件,再到現(xiàn)場進(jìn)行組裝。這種總體上完成項(xiàng)目的方法就是項(xiàng)目戰(zhàn)略。
項(xiàng)目采用的不同戰(zhàn)略,最終能夠?qū)е马?xiàng)目的結(jié)果局殊途同歸,但可能會(huì)引起項(xiàng)目在投入成本、開發(fā)周期、產(chǎn)品的質(zhì)量性能、客戶滿意度等方面大相徑庭,因此確定適合的項(xiàng)目戰(zhàn)略就顯得尤為重要。SWOT分析提供了一種簡單但有效的確定項(xiàng)目戰(zhàn)略的方法,這種方法通過綜合分析組織內(nèi)部的技術(shù)、管理、資金、品牌等方面的優(yōu)勢(Strength)和劣勢(Weakness),以及組織外部的市場、客戶、政策、競爭對(duì)手等方面面臨的機(jī)會(huì)(Opportunity)和存在的威脅(Threat),多角度、深層次地論證某種項(xiàng)目戰(zhàn)略的科學(xué)性和正確性,確保在確定項(xiàng)目戰(zhàn)略時(shí)做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。
2.SWOT分析有哪些作用?
為選擇項(xiàng)目、確定項(xiàng)目實(shí)施戰(zhàn)略、進(jìn)行產(chǎn)品市場定位、制定市場營銷策略等提供了一種科學(xué)而系統(tǒng)的分析方法;
在項(xiàng)目決策中做到知己知彼、避虛就實(shí);
比較不同方案存在的優(yōu)勢與潛在的劣勢,帶來的機(jī)會(huì)與面臨的威脅,從而選擇正確和科學(xué)的方案。
3.怎么用?
?。?) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)事先確定實(shí)施項(xiàng)目的多個(gè)戰(zhàn)略方法;
?。?) 小組討論,如果采用某種戰(zhàn)略方法去實(shí)施項(xiàng)目,從項(xiàng)目執(zhí)行組織內(nèi)部的管理、技術(shù)、資源、品牌等方面分析有哪些優(yōu)勢?如何有效利用這些優(yōu)勢?
?。?)小組討論,如果采用某種戰(zhàn)略方法去實(shí)施項(xiàng)目,從項(xiàng)目執(zhí)行組織內(nèi)部的管理、技術(shù)、資源、品牌等方面分析又有哪些劣勢?如何減少這些劣勢對(duì)項(xiàng)目的影響?
?。?)小組討論,如果采用某種戰(zhàn)略方法去實(shí)施項(xiàng)目,從項(xiàng)目執(zhí)行組織外部的政策、市場、競爭對(duì)手等方面分析會(huì)給項(xiàng)目組織提供哪些機(jī)會(huì)?怎樣把握這些機(jī)會(huì)?
?。?) 小組討論,如果采用某種戰(zhàn)略方法去實(shí)施項(xiàng)目,從項(xiàng)目執(zhí)行組織外部的政策、市場、社會(huì)文化、競爭對(duì)手等方面分析會(huì)給項(xiàng)目執(zhí)行組織帶來哪些威脅?怎樣應(yīng)對(duì)這些威脅?
?。?) 比較分析的結(jié)果,選擇那種是項(xiàng)目執(zhí)行組織的優(yōu)勢,并且能夠利用這些優(yōu)勢,還會(huì)因此而帶來有利機(jī)會(huì)的戰(zhàn)略方案。
4.舉例: 某手機(jī)生產(chǎn)企業(yè)決定開發(fā)出一款新產(chǎn)品,開發(fā)團(tuán)隊(duì)從本企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)、資源、管理水平以及外部的市場、客戶和供應(yīng)商以及相關(guān)政策等方面的情況出發(fā),再結(jié)合過去在產(chǎn)品開發(fā)過程中成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),經(jīng)過充分地討論和研究,最終形成了如下五種開發(fā)新手機(jī)的戰(zhàn)略方法:
A. 在現(xiàn)有型號(hào)手機(jī)的基礎(chǔ)上改進(jìn)
B. 從頭全新開發(fā)
C. 仿造同行的產(chǎn)品
D. 聯(lián)合開發(fā)
E. 委托開發(fā)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,D方案優(yōu)于其他4種方法,應(yīng)當(dāng)成為首選戰(zhàn)略。為了做出正確的決策,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就運(yùn)用了SWOT分析技術(shù),通過討論和回答組織在運(yùn)用聯(lián)合開發(fā)這種方法中的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)和威脅,并提供令人信服的答案和依據(jù),來論證被選戰(zhàn)略的可行性與正確性。
如果分析的結(jié)果發(fā)現(xiàn),采用戰(zhàn)略方法D去開發(fā)新產(chǎn)品不是我們的優(yōu)勢,而是“人為刀砧,我為魚肉”,并且如果采用這樣的方法去開發(fā)新產(chǎn)品的話,會(huì)使我們陷入無窮無盡或者夢魘般的威脅,那么,明智的辦法就是改弦更張,換成另外一種戰(zhàn)略方法,然后再對(duì)替換的那種戰(zhàn)略方法進(jìn)行SWOT分析,直到分析的結(jié)果表明采用被選戰(zhàn)略正是我們的優(yōu)勢,并且因此會(huì)給我們帶來千載難逢、可以利用的機(jī)會(huì),則可以放心大膽地采用這種戰(zhàn)略去開發(fā)我們的新產(chǎn)品,從而確保確定的項(xiàng)目戰(zhàn)略科學(xué)和正確。
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