項(xiàng)目里程碑制定常見步驟

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項(xiàng)目管理在生活和工作過程中越來越受到重視，我們現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)科學(xué)的管理一個(gè)項(xiàng)目，系統(tǒng)地思考問題。一個(gè)好的組織要有戰(zhàn)略管理和項(xiàng)目管理來相互支持，戰(zhàn)略管理強(qiáng)調(diào)做正確的事情，項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)把事情做正確，那么在項(xiàng)目管理過程中我們就要按照好的思路來進(jìn)行。里程碑是項(xiàng)目管理不可忽視的一部分，里程碑是項(xiàng)目中的重大事件，在項(xiàng)目過程中不占資源，是一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，通常指一個(gè)可支付成果的完成。編制里程碑計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍的管理很重要，協(xié)助范圍的審核，給項(xiàng)目執(zhí)行提供指導(dǎo)，好的里程碑計(jì)劃就像一張地圖指導(dǎo)您該怎么走。 
　　編制里程碑計(jì)劃最好是由項(xiàng)目的關(guān)鍵管理者和關(guān)鍵項(xiàng)目干系人召開項(xiàng)目啟動(dòng)專題會(huì)議共同討論和制定，并不是由一個(gè)或者少數(shù)幾個(gè)人拍腦袋來確定，里程碑目標(biāo)一定要明確。通過這種集體參與的方式比項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自制定里程碑計(jì)劃并強(qiáng)行要求項(xiàng)目組執(zhí)行要好得多，它可以使里程碑計(jì)劃獲得更大范圍的支持。一般啟動(dòng)專題會(huì)議參會(huì)人數(shù)不應(yīng)超過6人，人太多了不利于意見的統(tǒng)一。編制里程碑計(jì)劃的具體步驟一般如下： 
　?、僬J(rèn)可最終的里程碑：要求參會(huì)人員一致認(rèn)可最終的里程碑，并取得共識(shí)。這項(xiàng)工作在準(zhǔn)備項(xiàng)目定義報(bào)告時(shí)就應(yīng)完成。 
　?、诩w討論所有可能的里程碑：集體討論所有可能的里程碑，與會(huì)成員通過頭腦風(fēng)暴法，把這些觀點(diǎn)一一記錄在活動(dòng)掛圖上，以便選擇最終的里程碑。 
　?、蹖徍藗溥x里程碑：得到的所有備選里程碑，它們中有的是另一個(gè)里程碑的一部分；有的則是活動(dòng)，不能算是里程碑，但這些活動(dòng)可以幫助我們明確認(rèn)識(shí)一些里程碑。當(dāng)整理這些里程碑之間的關(guān)系時(shí)，應(yīng)該記錄下您的判斷，尤其是判定那些具有包含關(guān)系的里程碑時(shí)。 
　?、軐?duì)各結(jié)果路徑進(jìn)行實(shí)驗(yàn)：把結(jié)果路徑寫在白板上，把每個(gè)里程碑各寫在一片“便事貼”上，按照它們的發(fā)生順序進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變。 
　?、萦眠B線表示里程碑之間的邏輯關(guān)系：用連線表示里程碑之間的邏輯關(guān)系是從項(xiàng)目最終產(chǎn)品開始，用倒推法畫出它們的邏輯關(guān)系。這個(gè)步驟有可能會(huì)促使您重新考慮里程碑的定義，也有可能是添加新的里程碑、合并里程碑，甚至?xí)淖兘Y(jié)果路徑的定義。 
　　⑥確定最終的里程碑計(jì)劃，提供給項(xiàng)目重要干系人審核和批準(zhǔn)。然后把確定的里程碑用圖表的方式張貼在項(xiàng)目管理辦公室，以便大家時(shí)時(shí)能把握。 
　　經(jīng)過以上的6個(gè)步驟，您可以確定最終的里程碑了。將它挑選出來并納入計(jì)劃，您的里程碑計(jì)劃編制工作就完成了。以上是編制里程碑計(jì)劃常用的步驟，但是由于項(xiàng)目的唯一性和獨(dú)特性特點(diǎn)，我們?cè)趯?shí)踐中不要拘泥于形式，靈活運(yùn)用即可。