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項目,計劃以及總體工作之間的關系
問題:
我曾經在這樣的一家公司工作,在這家公司里,計劃負責人被指派管理所有主要的開發(fā)計劃。在這種情況之下,負責具體項目的經理只有很小的權力,并且經常被指派負責那些行政性的工作,比如說跟蹤和報告性質的工作。這和你腦海中項目經理所應該扮演的角色是不是有一定的差距呢?什么才是計劃負責人該扮演的角色呢?----Dan
回答:
這個問題觸及了項目,計劃以及總體工作之間關系的核心內容。雖然不同的公司對于這個問題會有各自不同的解釋,但是,我仍然要描述一下在我看來最為廣泛接受的處理這種種關系的答案。這些關系是我在過去工作過的公司中所親眼見到的。
一般而言,你可以把公司中的工作分成項目計劃(規(guī)模可大可?。┮约皩τ谶@些項目計劃的支持工作(這是正在進行的操作)。行政管理可以部分的被認為是支持工作的一部分。為了能夠更好的進行討論,我會把注意力集中在項目計劃工作方面。
項目是關于新的工作如何被完成,其中包括了各種新增加的內容。由于各種項目計劃都擁有自己開始以及結束的方式,并且,這些項目計劃都有它們自己的對象,所以,可以說每一個項目計劃都是獨一無二的。
計劃用來將那些繁重的工作分解成更小單位的相關項目,這些相關項目都是在同一時間內以平行的狀態(tài)被執(zhí)行。
總體工作則是相關的以及不相關的各種項目計劃的集合。管理總體業(yè)務的人一般被人稱作主任或者副總裁等等,這是由于這項工作中包括了全面管理整個工作,其中有各種具體事件、人員、預算、服務對象等等。這些都是為了一個部門或者一個公司的利益而共同工作的。
由于上面涉及的術語以及角色在一個公司中所代表的事情都是不一樣的,所以,當這些事情綜合在一起的時候,情況就變得非常復雜了。想象一下項目經理這個角色。在管理專門項目部門的時候,包含有五種主要類型的項目經理。項目經理的類型是由所負責組織的不同類型以及具體實施項目的類型不同而決定的。
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