采購管理：工程總承包項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素

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我國勘察設(shè)計(jì)單位自20世紀(jì)80年代改革以來，經(jīng)過實(shí)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，企業(yè)化管理、自收自支、轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制、參與市場競爭，增強(qiáng)了單位的活力，面貌發(fā)生了顯著的變化。
　　隨著世界經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展， 特別是我國加入WTO以后，處于發(fā)展中的我國各行各業(yè)都在與國際接軌，建筑工程業(yè)也不例外，必須走向國際，與國際公司競爭，在競爭中求生存、求發(fā)展。在這種情況下，工程建設(shè)新的體制應(yīng)運(yùn)而生，通過招標(biāo)投標(biāo)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的工程公司，以項(xiàng)目法人為主體，實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目承包制。在國內(nèi)大型綜合勘察設(shè)計(jì)單位正在逐步向全功能的EPC工程公司轉(zhuǎn)制。EPC工程公司對節(jié)省投資、縮短工期、保證質(zhì)量以及提高自身經(jīng)濟(jì)效益等方面將會收到良好的效果。
　　EPC全過程的系統(tǒng)和整體管理，有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工整體優(yōu)化管理。而項(xiàng)目采購管理是EPC全過程的系統(tǒng)和整體管理的一個重要組成部分。
　　一、采購管理的重要性
　　項(xiàng)目采購管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，與工程項(xiàng)目建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)國內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析設(shè)備、散材的總承包合同價(jià)款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)對其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，并具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失誤，不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用，甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對采購管理工作重要性的認(rèn)識，自覺加強(qiáng)對采購工作的領(lǐng)導(dǎo)，對工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。
　　l、在工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之前的投標(biāo)報(bào)價(jià)階段，緊密配合報(bào)價(jià)部門進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。弄清有關(guān)設(shè)備、散材的規(guī)格、品種、數(shù)量和技術(shù)要求，進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查，向報(bào)價(jià)部門提供較為可靠而合理的價(jià)格。這對于能否取得項(xiàng)目，能否取得正常效益，有很大影響。
　　2、工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之后，采購部門應(yīng)緊密配合項(xiàng)目施工部門有計(jì)劃地進(jìn)行設(shè)備、散材的采購并及時(shí)供貨到現(xiàn)場， 保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。既不能使工程因設(shè)備、散材供應(yīng)不及時(shí)而造成窩工損失，也不能盲目采購，造成積壓、脹庫，和占用較多資金的現(xiàn)象發(fā)生。因此，必須對設(shè)備、散材的交貨進(jìn)度和數(shù)量進(jìn)行跟蹤控制。由此可見，設(shè)備、散材的采購進(jìn)度，直接影響整個工程項(xiàng)目的進(jìn)度，絕不可掉以輕心。
　　3、 由于設(shè)備、散材的費(fèi)用在整個項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重很大，搞好采購工作對降低整個工程項(xiàng)目的造價(jià)有重要作用。不僅要對貨物本身的價(jià)格進(jìn)行選擇，還要綜合分析一系列與價(jià)格有關(guān)的其它方面問題。例如，根據(jù)市場價(jià)格浮動的趨勢，和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃，選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量；根據(jù)周轉(zhuǎn)資金的有效利用和匯率、利率等情況，選擇合理的付款方式和'付款貨幣；根據(jù)對供貨廠商的資金和信譽(yù)的調(diào)查，選擇可靠的供貨廠商；既使是資信較好的廠商，在許多設(shè)備、散材訂貨合同中，也應(yīng)當(dāng)有各種制約條款。總之，要千方百計(jì)化解風(fēng)險(xiǎn)，減少損失，增加效益，以降低整個工程項(xiàng)目的造價(jià)。
　　4、設(shè)備、散材的質(zhì)量，不僅會影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用，而且對整個項(xiàng)目的工程質(zhì)量有著直接的影響，并將決定工程項(xiàng)目建成后能否順利開車并達(dá)到連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)行的要求。
　　5、為順利實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的三大控制目標(biāo)任務(wù)，必須對設(shè)備、散材的采購進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量進(jìn)行控制，以保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。把采購納入設(shè)計(jì)程序，以及對設(shè)備、散材進(jìn)行跟蹤控制，已成為國際工程公司項(xiàng)目管理的普遍做法，很值得我們學(xué)習(xí)、借鑒。
　　二、采購工作的程序與接口
　　l、采購工作基本程序
　　(1)編制采購計(jì)劃及采購進(jìn)度計(jì)劃；
　　(2)接收請購文件；
　　(3)確定合格供貨廠商；
　　(4)編制詢價(jià)文件；
　　(5)報(bào)價(jià)的評審；
　　(6)召開供貨廠商協(xié)調(diào)會及簽訂合同；
　　(7)調(diào)整采購進(jìn)度計(jì)劃；
　　(8)催交；
　　(9)設(shè)備檢驗(yàn)；
　　(10)包裝、運(yùn)輸；
　　(11)現(xiàn)場交接及收尾服務(wù)。