渭南市率先在全省開展建設(shè)工程檔案電子簽章系統(tǒng)應(yīng)用

為全方位提高渭南市主城區(qū)建設(shè)工程項目各參建單位對城建電子檔案的認(rèn)識，渭南市城建檔案館近年來加大宣傳培訓(xùn)力度，積極舉辦電子檔案培訓(xùn)班，從2011年元月份開始在主城區(qū)強(qiáng)制落實電子檔案管理軟件的統(tǒng)一配發(fā)，目前該市主城區(qū)各建設(shè)單位均辦理了城建電子檔案軟件的申購手續(xù)。

該館用一年時間先后赴渭南市各區(qū)縣開展培訓(xùn)，來自建設(shè)、施工、監(jiān)理單位和和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)以及村鎮(zhèn)的檔案從業(yè)人員600多人參加了培訓(xùn)，城建檔案從業(yè)人員受訓(xùn)率達(dá)到了95%以上。通過培訓(xùn)，城建檔案從業(yè)人員的信息化管理水平和電子檔案動手操作能力以及基本業(yè)務(wù)素質(zhì)都有了明顯提高。

同時，該館每年派出全員分批赴外地進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，從2010年至今累計達(dá)百人次以上。同時該館狠抓學(xué)術(shù)研究，要求業(yè)務(wù)人員每年要在國家級刊物上發(fā)表論文1-2篇，并根據(jù)論文水平給予獎勵。

為保證信息化建設(shè)的順利開展，該館多方籌措資金，全力打造數(shù)字化檔案館建設(shè)。從2011年年初開始進(jìn)行檔案文件級和檔案全文的掃描、著錄工作，做到每年入庫的檔案都能百分之百以電子檔案的形式入庫。2012年8月份該館全面完成庫藏檔案的數(shù)據(jù)庫目錄級輸入，覆蓋率達(dá)100%，徹底告別了繁瑣的手工操作，檔案檢索全部實現(xiàn)計算機(jī)化。

據(jù)了解，電子簽名是目前電子商務(wù)、電子政務(wù)中應(yīng)用最普遍、技術(shù)最成熟、可操作性最強(qiáng)的一種電子簽名方法，能驗證出文件的原文在傳輸過程中有無變動，確保傳輸電子文件的完整性、真實性和不可抵賴性。該館聘請行業(yè)專家與技術(shù)人員一起探討電子簽名的建設(shè)事宜，經(jīng)過8個多月的調(diào)研與籌備，于2012年8月15日率先在全省召開了建設(shè)工程檔案電子簽名章系統(tǒng)應(yīng)用啟動儀式，并陸續(xù)付諸實施。（趙芳）

【全省城建檔案工作會議經(jīng)驗交流之三】