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建筑工程項目管理軟件

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投標管理

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  投標管理

  功能概述

  及時的掌握市場信息,獲得新的施工項目是總承包板塊的企業(yè)實現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤的重要保證。通過投標管理模塊,使投標方建立簡潔明了的市場信息和投標清單條目,幫助用戶建立企業(yè)過往投標情況、企業(yè)投標資源信息資料庫等,并對它們進行管理和分析,為投標分析、投標報價和投標決策提供充分的輔助信息。

  業(yè)務(wù)流程

  系統(tǒng)將項目投標分為七個狀態(tài):信息預(yù)立項->信息立項—>啟動—>資格預(yù)審—>投標—>中/落標->開工。涵蓋從搜集市場信息、信息立項并跟蹤、資格審查、投標、到最后中標(或未中標)、開工的整個階段。如下圖所示:

  

  圖-<投標管理.流程圖>

  信息立項

  業(yè)務(wù)介紹

  信息立項是經(jīng)營部門、市場部門從市場上獲取甲方將要招標或正在招標的市場信息;是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,對項目進行跟蹤運作,收集將要招標的項目信息,為投標報價確定目標,并在投標結(jié)束后總結(jié)投標經(jīng)驗,以便將來更好的跟蹤項目。

  狀態(tài)解釋:

  信息預(yù)立項:已登記,尚未通過審批的市場信息;

  信息立項:通過審批的市場信息;在這里,信息立項狀態(tài),表明該市場信息已經(jīng)得到公司認可,銷售、經(jīng)營人員可以繼續(xù)跟單,可以發(fā)生成本了。

  信息立項申請

  業(yè)務(wù)介紹

  收集、登記市場信息,并提交審批。

  進入界面

  登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單樹,投標管理->信息立項->信息立項申請菜單,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

  

  圖-<信息立項申請.瀏覽>

  在圖-<信息立項申請.瀏覽>中,可以通過“項目編號”、“項目名稱”等查詢條件瀏覽信息立項的項目。選擇信息立項列表內(nèi)的一條立項信息,上面的按鈕為灰色的為不可操作。

  新增:新增加一個項目立項信息。

  編輯:對項目的立項信息進行編輯或追加。注意:“流程狀態(tài)”為“審批中”的立項信息不允許修改。

  刪除:刪除項目的立項信息。注意:僅“流程狀態(tài)”為“未提交”的立項信息才可以刪除。

  查看:對進行信息立項的項目瀏覽。

  提交審批:將新登記“信息預(yù)立項”項目提交審批,審批通過的項目,正式稱之為“信息立項”狀態(tài)。

  撤回:對已經(jīng)提交的“審批”,在審批方審批之前(尚未審批),可執(zhí)行撤回操作。

  流程狀態(tài):查看當前記錄審批流程的狀態(tài)及審批意見。

  審批記錄:也叫做審批會簽表。

  超級刪除:可刪除信息立項列表里面的在任何狀態(tài)下的信息立項項目。注意:此操作需要管理員授權(quán),此操作需謹慎。

  

  圖-<信息立項申請.新增>

  在圖-<信息立項申請.新增>中,填寫信息立項的項目資料,本窗口包括六個方面的資料:1.立項人基本資料;2.建設(shè)單位基本資料;3.基本內(nèi)容,即項目本身的記資料;4.商務(wù)要求;5.補充內(nèi)容;6.管理參數(shù)。建議用戶盡量完善項目信息,以備對信息立項的項目進行查詢。注意:“項目編碼”、“項目名稱”及“計劃開始時間”為必填項。

  主要字段解釋

  l 立項申請人:申請信息立項的人,也可以看做是填寫這份信息登記表的公司職員;

  l 建設(shè)單位:項目的甲方、業(yè)主單位;

  l 資質(zhì)等級:項目要求承建單位的資質(zhì)與級別;

  l 項目編碼:項目的唯一識別碼,每個項目對應(yīng)唯一的一個項目編號;(必填項)

  l 項目類型:按照工程性質(zhì)劃分,如礦山工程、電力工程、園林工程等等可以選擇多個類型

  l 開始時間和結(jié)束時間:每一個項目都對應(yīng)一個開始時間和結(jié)束時間,而且開始時間不能晚于結(jié)束時間,結(jié)束時間不能早于開始時間;

  l 工程工期:依據(jù)項目信息估算該項目完成所需的時間;

  l 甲方名稱:登記項目的建設(shè)方名稱,一個項目對應(yīng)一個建設(shè)方名稱;

  l 項目狀態(tài):由系統(tǒng)自動識別當前狀態(tài),包括:信息預(yù)立項->信息立項->啟動->投標->中/落標。

  l 項目地點:項目所在地址;該地址也是“項目分布圖”中地圖識別該項目地址的唯一數(shù)據(jù)來源;

  l 所屬區(qū)域:指的是該項目歸企業(yè)下面哪個省市區(qū)域。

  l 閱知人:指的是讓某個人查看這個立項信息,在系統(tǒng)桌面預(yù)警提醒顯示。

  l 預(yù)審日期:招標單位規(guī)定的,在工程投標前,對投標單位進行資格審查的日期。

  l 登記期限:招標單位在媒體上發(fā)布招標文件的公布期限。

  l 經(jīng)辦人:指的是該項目負責資格預(yù)審或者負責投標的商務(wù)人員,如果填報時不知道,可不填,以后再補充。此項為非必填項。

  l 項目負責人:指的是該項目的總負責人,如分公司經(jīng)理。

  l 預(yù)測利潤率: 指的是該項目預(yù)估的大概毛利潤,如北京建工大廈裝修(工裝)總體毛利率大約為20%。此項為非必填項。

  l 工程量估算:指的是該項目總體工程量的大致推算,計量單位可以是面積,如北京鳥巢總體工程量估算是25.8萬平方米,也可以為其他計量單位。此項為非必填項。

  l 項目審批情況:主要用來描述該項目的審批手續(xù)是否齊全,或者目前審批的進展情況:如選址申請已通過;或者用地規(guī)劃許可證在辦。此項為非必填項。

  l 管理保證金:也叫做管理費率,是指提取掛靠項目的費率。如果該項目非掛靠,是直屬項目,則可不填,默認為零。

  l 民工工資保證金:全稱叫做農(nóng)民工工資保證金,依據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,凡是參與項目投標活動的施工單位,必須繳納一定數(shù)量的保證金,保證金總量根據(jù)工程規(guī)模大小確定,從而建立起農(nóng)民工工資保證金收納體系。

  l 預(yù)扣稅率:對于工程企業(yè)來講,就是業(yè)主在支付的時候,比如一次期中支付你1000萬,但是他不支付你1000萬,只支付你980萬,然后再給你開20萬的預(yù)扣稅發(fā)票,加起來1000萬,那么就是說業(yè)主預(yù)先把你該交的稅給扣了,然后業(yè)主直接去把這個錢給政府交上去,業(yè)主交的那部分稅即為預(yù)扣稅??鄢痤~與支付金額的百分比即為預(yù)扣稅率。預(yù)扣稅必須繳納給政府的稅務(wù)機關(guān)。

  l 履約保證金:指的是工程發(fā)包人為防止承包人在合同執(zhí)行過程中違反合同規(guī)定或違約,并彌補給發(fā)包人造成的經(jīng)濟損失。履約擔保金可用保兌支票、銀行匯票或現(xiàn)金支票,額度為合同價格的10%。

  l 其他(保證金):以上沒有包含的,某些地方特色的保證金,如新疆地區(qū)的維穩(wěn)保證金。

  立項信息一覽

  業(yè)務(wù)介紹

  指的是審批通過的、已立項的市場信息。

  進入界面

  登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單樹,投標管理->信息立項->立項信息一覽,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

  

  圖-<立項信息一覽>

  在圖-<信息立項一覽>中,可通過輸入查詢條件查看“信息立項”的項目信息,或?qū)⑵鋵С龅紼XCEL表格中。

  駁回信息一覽

  業(yè)務(wù)介紹

  指的是審批沒有通過的、被駁回的立項申請。

  進入界面

  登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單樹,投標管理->信息立項->駁回信息一覽,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

  

  圖-<駁回信息一覽>

  在圖-<駁回信息一覽>中,通過輸入查詢條件查看被駁回的“信息立項”的項目信息,或者將其導出到EXCEL表格中。注意:被駁回的信息立項為信息預(yù)立項。

  立項申請一覽

  業(yè)務(wù)介紹

  指的是已登記到系統(tǒng)中的市場信息。

  投標管理

  登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單樹,投標管理->信息立項->立項申請一覽,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

  

  圖-<立項申請一覽>

  在圖-<立項申請一覽>中,可以通過輸入查詢條件查看“信息立項”和“信息預(yù)立項”的項目,或者導出到EXCEL表格中。

  項目報名

  業(yè)務(wù)介紹

  市場信息收集過來之后,距離項目的正式啟動,往往會有較長的一段等待時期,項目報名階段處于項目投標階段(即項目正式啟動)之前,一旦招標方發(fā)布招標公告,就可以對該項目的信息進行完善及追加,并向招標單位報名,招標單位對報名的單位進行簡單的審核,報名通過即可購買資格預(yù)審文件。

  報名管理

  業(yè)務(wù)介紹

  參與投標的單位根據(jù)招標文件向招標單位報名,通過驗證之后即可購買資格預(yù)審文件,如沒有通過驗證則不能參與項目的投標。若經(jīng)公司內(nèi)部多方評估認為不宜參與此項投標,則可在此階段做放棄處理。

  進入界面

  登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單樹,投標管理->項目報名->報名管理,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

  

  圖-<報名管理.瀏覽>

  在圖-<報名管理.瀏覽>中,可以輸入查詢條件,瀏覽“信息立項”的項目。

  編輯:選中一條項目信息,對項目信息進行編輯操作。在這里可以直觀的看到目前信息立項的流程圖。如下圖所示:

  

  圖-<報名管理.編輯>

  報名通過:選中項目狀態(tài)為“信息立項”的記錄才能操作。如下圖:

  

  圖-<報名管理.報名通過>

  在圖-<報名管理.報名通過>中,項目跟進人輸入報名日期、報名通過日期、備注及相關(guān)附件,然后提交審核,經(jīng)公司相關(guān)人員審核(告知公司管理層),即可進行資格預(yù)審界面。

  報名不通過:選中項目狀態(tài)為“信息立項”的記錄才能操作。操作流程參照報名通過流程。

  放棄:若經(jīng)公司內(nèi)部多方評估認為不宜參與此項投標,可選擇放棄;選中項目狀態(tài)為“信息立項”的記錄才能操作。如下圖:

  

  圖-<報名管理.放棄>

  在圖-<報名管理.放棄>中,放棄時間系統(tǒng)讀取當前時間,可進行修改,操作人可選擇做此項操作的人員,填寫放棄原因、備注及相關(guān)附件,然后提交審核,經(jīng)公司相關(guān)人員審核,即放棄此項操作。

  報名項目一覽

  進入界面

  登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單樹,投標管理->項目報名->報名項目一覽,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

  

  圖-<報名項目一覽.瀏覽>

  在圖-<報名項目一覽.瀏覽>中,可以通過查詢條件,查看“報名通過”和“放棄”的項目,并導出到EXCEL文件中。

  注意事項

  1. 項目報名階段,可以對狀態(tài)為“信息立項”的項目進行編輯,項目信息追加,完善項目資料。

  2. 報名通過且通過審核的項目才能進入到下一個操作(資格預(yù)審)中。

  資格預(yù)審

  業(yè)務(wù)介紹

  資格預(yù)審階段處于項目報名通過之后,投標階段之前。出于對項目負責的目的,招標單位對投標單位從各方面進行的審查,包括投標單位的企業(yè)資質(zhì)、規(guī)模、近期業(yè)績等。此處不可以對項目信息進行編輯、追加、完善。

  資格審查

  業(yè)務(wù)介紹

  招標單位對投標單位的企業(yè)資質(zhì)、規(guī)模、近期業(yè)績等方面進行審查,通過資格審查即可進行項目投標,沒通過資格審查即退出項目招投標活動,招標單位退還資格預(yù)審保證金。公司在繳納資格預(yù)審保證金之前,可以與招標單位進行協(xié)商進行放棄參與此項目的招投標活動。

  進入界面

  登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單樹,投標管理->資格預(yù)審->資格審查,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

  

  圖-<資格審查.瀏覽>

  在圖-<資格審查.瀏覽>中,可以在窗口列表中看到項目狀態(tài)為“報名通過”記錄信息,選中項目列表中的一條記錄,可根據(jù)項目資格審查情況進行相關(guān)操作,如下圖所示:

  

  圖-<預(yù)審?fù)ㄟ^基本資料>

  

  圖-<預(yù)審失敗基本資料>

  

  圖-<放棄管理>

  在上圖中,填上預(yù)審日期、預(yù)審保證金、投標日期、通過日期、預(yù)審要求及相關(guān)字段信息,點擊“保存”,然后提交審核,經(jīng)公司相關(guān)人員審核(告知公司管理層),即可進行投標管理界面。

  注意事項

  1.此階段,不可以對項目進行編輯,項目信息追加,完善項目資料。

  2.任何操作必須通過審核,然后項目才能進入到下一個操作中。

  3.通過資格審查且審核的項目,項目才能進入到投標管理界面。

  資格預(yù)審項目一覽

  進入界面

  登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單樹,投標管理->資格預(yù)審->資格預(yù)審項目一覽,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

  

  圖-<資格預(yù)審項目一覽.瀏覽>

  在圖-<資格預(yù)審項目一覽.瀏覽>中,通過查詢條件,可以查看項目處于預(yù)審狀態(tài)的哪個階段,或者導出到EXCEL文件中。

發(fā)布:2007-11-25 15:48    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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