項目投標管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　項目投標

　　投標管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對通過資格審查的項目進行操作。

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單樹，投標管理->項目投標->投標管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<投標管理.瀏覽>

　　在圖-<投標管理.瀏覽>中，選擇“預審通過”的項目，點擊“投標”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：

　　圖-<投標管理.投標基本資料>

　　在圖-<投標管理.投標基本資料>中，填寫項目投標信息，點擊保存，完成投標，等候中/落標通知。

　　如果不參與投標，可以選擇“放棄”，如下圖所示：

　　圖-<投標管理.放棄>

　　在圖-<投標管理.放棄>中，選擇操作人、放棄原因等信息，點擊“保存”，然后提交審核，經(jīng)公司相關(guān)人員審核(告知公司管理層)，完成棄標操作。

　　注意事項

　　1. 通過資格預審的項目才可以進行投標操作。

　　2. 選擇放棄投標，必須提交審核，通過審核之后，完成棄標操作。

　　在投項目一覽

　　業(yè)務(wù)介紹

　　所有處于投標階段的項目的匯總。

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單樹，投標管理->項目投標->在投項目一覽，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<在投項目一覽.瀏覽>

　　在圖-<在投項目一覽.瀏覽>中，通過查詢條件，可以查看項目狀態(tài)為“投標”的記錄的相關(guān)資料，或者導出到EXCEL文件中。

　　中標管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對投標的結(jié)果進行管理，標示該項目是中標還是落標。

　　中落標管理

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單樹，投標管理->中標管理->中落標管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<中落標管理.瀏覽>

　　在圖-<中落標管理.瀏覽>中，可以通過記錄列表看到項目狀態(tài)各異的記錄，選中一條記錄，記錄列表上方的按鈕為灰色的，即不可進行此項操作。

　　選中項目狀態(tài)為“投標”的一條記錄，根據(jù)項目是否中標進行“中標”、“落標”操作。點擊“中標”，出現(xiàn)下圖：

　　圖-<中落標管理.中標>

　　在圖-<中落標管理.落標>中，根據(jù)實際情況，操作人員填寫落標資料，點擊“保存”， 然后提交審核，經(jīng)公司相關(guān)人員審核(告知公司管理層)，此項目即中標。點擊“落標”，出現(xiàn)下圖所示窗口：

　　圖-<中落標管理.落標>

　　在圖-<中落標管理.落標>中，根據(jù)實際情況，操作人員填寫落標資料，點擊“保存”， 然后提交審核，經(jīng)公司相關(guān)人員審核(告知公司管理層)，項目即落標。

　　注意事項

　　中落標管理，對項目投標結(jié)果的登記，同時必須提交審核，通過審核之后，項目的中落標操作才能生效。

　　中標項目一覽

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單樹，投標管理->中標管理->中標項目一覽，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<中標項目一覽.瀏覽>

　　在圖-<中標項目一覽.瀏覽>中，通過輸入查詢條件，可查到“中標”項目的相關(guān)信息，并可以導出到EXCEL文件中。

　　落標項目一覽

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單樹，投標管理->中標管理->落標項目一覽，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<落標項目一覽.瀏覽>

　　在圖-<落標項目一覽.瀏覽>中，通過輸入查詢條件，可查到“落標”項目的相關(guān)信息，并可以導出到EXCEL文件中。

　　投標情況一覽

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單樹，投標管理->中標管理->投標項目一覽，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<投標情況一覽.瀏覽>

　　在圖-<投標情況一覽.瀏覽>中，通過輸入查詢條件，可查到項目投標情況的相關(guān)信息，并可以導出到EXCEL文件中。

　　狀態(tài)變更管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　本系統(tǒng)中，投標管理模塊的操作流程大致分為六個階段：信息預立項->信息立項—>報名—>資格預審—>投標—>中/落標。項目的具體運作過程，可能會與本模塊的操作流程不一樣，這就需要在系統(tǒng)中做到及時的調(diào)整。

　　注意：項目狀態(tài)的切換，屬于高級權(quán)限操作，建議賦予專人負責。

　　立項狀態(tài)變更

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單樹，投標管理->狀態(tài)變更管理->立項狀態(tài)變更，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<立項狀態(tài)變更.瀏覽>

　　在圖-<立項狀態(tài)變更.瀏覽>中，可通過輸入查詢條件，查詢項目狀態(tài)不同的項目信息。項目列表上方有操作按鈕，可以對其中的記錄進行“編輯”和“刪除”(注意權(quán)限分配)。選擇需要更改狀態(tài)的項目，點擊“狀態(tài)變更”，如下圖所示：

　　圖-<狀態(tài)變更>

　　在圖-<狀態(tài)變更>中，可以看到目前項目所處的狀態(tài)，根據(jù)實際情況調(diào)整到其他狀態(tài)，選擇調(diào)整人、填寫調(diào)整原因、調(diào)整日期，點擊“保存”，然后提交審核，經(jīng)公司相關(guān)人員審核，項目狀態(tài)即發(fā)生變更。處于流程狀態(tài)之中的記錄，可以進行狀態(tài)變更，一旦變更，其他統(tǒng)計信息也隨之變更，并及時通知項目相關(guān)負責人。

　　在圖-<立項狀態(tài)變更.瀏覽>中，選擇發(fā)生過狀態(tài)變更的項目，點擊“狀態(tài)變更查看”可查詢狀態(tài)變更記錄，如下圖所示：

　　圖-<狀態(tài)變更查看>

　　統(tǒng)計分析

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對投標管理模塊中處于不同流程狀態(tài)的項目進行統(tǒng)計。

　　項目市場狀態(tài)一覽

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單樹，投標管理->統(tǒng)計分析->項目市場狀態(tài)一覽，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<項目市場狀態(tài)一覽.瀏覽>

　　在圖-<項目市場狀態(tài)一覽.瀏覽>中，通過輸入查詢條件，可以查看處于不同流程狀態(tài)的項目詳細信息，或者將其導出到EXCEL文件中。

　　注意事項

　　1. 記錄列表窗口的下方有處于十種狀態(tài)的項目的數(shù)目匯總。

　　2. 記錄中，綠點表示項目所處流程的位置。

　　放棄管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　操作人員在項目招投標過程中，可能會存在由于信息不準確、誤操作等原因在項目報名、資格預審、項目投標階段對項目進行了放棄操作，在了解項目真實情況之后需要重新啟用此項目。系統(tǒng)中此菜單即對放棄的項目進行管理，可進行啟用、刪除操作。

　　啟用管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對放棄的項目進行刪除、重新啟用操作，項目重新啟用之后，仍然處于做放棄操作之時的狀態(tài)。

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單樹，投標管理->放棄管理->啟用管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<啟用管理.瀏覽>

　　在圖-<啟用管理.瀏覽>中，選擇項目狀態(tài)為“放棄”的項目，根據(jù)實際情況進行“啟用”、“刪除”操作，也可將項目狀態(tài)為“放棄”的項目導出到Excel中。

　　權(quán)限管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　投標管理模塊中的項目權(quán)限分配，可按人員、角色進行分配項目的查看權(quán)限。

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單樹，投標管理->權(quán)限管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<權(quán)限管理.瀏覽>

　　在圖-<權(quán)限管理.瀏覽>中，選中信息列表內(nèi)的一個項目，點擊 “分配人員”，可以設(shè)置哪些人員有權(quán)瀏覽。點擊“分配角色”，可以設(shè)置屬于此角色的人員都有項目的瀏覽查看權(quán)限。

　　注意事項

　　1. 權(quán)限設(shè)置：每個人通過權(quán)限分配后，只能看到自己有權(quán)限的項目信息。

　　2. 按角色分配項目權(quán)限，需要先在角色管理定義好角色名、人員。

　　3. 項目中標后，該項目會自動跳轉(zhuǎn)到開工管理。