建筑工程項(xiàng)目管理軟件

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成本管理模塊

　　成本管理

　　工程項(xiàng)目在建筑施工過程中盈虧狀況的隨時(shí)掌控，對于公司和項(xiàng)目經(jīng)理來說，都是一件很棘手的事情。但只有在施工過程中把項(xiàng)目成本控制住了，最后的贏利才可預(yù)期。企業(yè)苦苦追求的利潤，就在隱藏的成本當(dāng)中。通過有效的成本控制，降低成本，實(shí)現(xiàn)利潤最大化，成本管理主要包括成本結(jié)構(gòu)分解、間接成本預(yù)算、間接成本日記賬、施工報(bào)量等六個(gè)模塊。

　　成本結(jié)構(gòu)分解(CBS)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　成本結(jié)構(gòu)分解，對于當(dāng)前工程所涉及的成本條目做定義，形成完善的成本分解條目樹。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，成本管理->成本結(jié)構(gòu)分解，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入成本結(jié)構(gòu)分解列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<成本結(jié)構(gòu)分解(CBS).瀏覽>

　　在圖-<成本結(jié)構(gòu)分解(CBS).瀏覽>中，日常管理費(fèi)和項(xiàng)目掛鉤的費(fèi)用，數(shù)據(jù)由項(xiàng)目中得到，所以系統(tǒng)不提供新增、修改或刪除功能;物資成本費(fèi)是間接的費(fèi)用，是由企業(yè)自己根據(jù)自身管理現(xiàn)狀自定義的費(fèi)用科目，因此，系統(tǒng)提供對其進(jìn)行新增、編輯、刪除等操作。

　　間接費(fèi)用劃為兩級，選擇第一級費(fèi)用總稱(其他成本)，第二級是費(fèi)用科目，點(diǎn)擊費(fèi)用總稱呼，對其進(jìn)行新增和修改操作，但不能刪除，只能先刪除其子項(xiàng)(第二級費(fèi)用明細(xì)信息)然后才能刪除其本身，點(diǎn)擊“新增”功能按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入如下圖：

　　圖-<成本結(jié)構(gòu)分解.新增>

　　在圖-<成本結(jié)構(gòu)分解.新增>中,輸入成本名稱和成本說明信息，信息無誤后點(diǎn)擊“保存”功能按鈕，費(fèi)用類型添加成功;選擇第二級費(fèi)用明細(xì)信息，可以對其費(fèi)用信息進(jìn)行編輯和刪除操作。

　　具體操作

　　成本結(jié)構(gòu)分解具體新增、編輯、刪除等操作參考業(yè)務(wù)窗體操作方法;

　　間接成本預(yù)算

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對項(xiàng)目從始至終所要發(fā)生的間接費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，同時(shí)要提交審核，通過審核之后才能生效。

　　間接成本預(yù)算

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，成本管理->間接成本預(yù)算->間接成本預(yù)算，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入間接成本預(yù)算列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<間接成本預(yù)算.瀏覽>

　　在圖-<間接成本預(yù)算.瀏覽>中，點(diǎn)擊項(xiàng)目工程樹，查看相應(yīng)的項(xiàng)目工程下的間接成本預(yù)算信息，在間接成本預(yù)算列表中，預(yù)算金額一列，第一行黃色背景的預(yù)算金額值為第一級費(fèi)用科目的金額，它的值是由它的子項(xiàng)(第二級費(fèi)用明細(xì))的預(yù)算金額的總和得出的，所以不能編輯。手動(dòng)填寫相應(yīng)費(fèi)用的預(yù)算金額信息，無誤后點(diǎn)擊保存并提交審核，經(jīng)相關(guān)人員審批之后生效。“超級刪除”將已審核的預(yù)算金額變更為未審核以便修改。

　　具體操作

　　具體操作參考業(yè)務(wù)窗體操作方法;

　　間接成本月度預(yù)算

　　業(yè)務(wù)介紹

　　把通過審核的間接成本總體預(yù)算分?jǐn)偟矫總€(gè)月度，形成月度預(yù)算信息;

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，成本管理->間接成本預(yù)算->間接成本月度預(yù)算，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入間接成本月度預(yù)算列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<間接成本月度預(yù)算.瀏覽>

　　在圖-<間接成本月度預(yù)算.瀏覽>中，點(diǎn)擊藍(lán)色字體“月度預(yù)算”，系統(tǒng)進(jìn)入如下圖：

　　圖-<間接成本月度預(yù)算.編輯>

　　在圖-<間接成本月度預(yù)算.編輯>中，點(diǎn)擊“添加”功能按鈕，系統(tǒng)新增一條空的成本預(yù)算信息，輸入該費(fèi)用的發(fā)生日期、月度金額，確認(rèn)信息輸入無誤后點(diǎn)擊“保存”功能按鈕，月度費(fèi)用計(jì)劃添加成功;圖下部分顯示出此項(xiàng)預(yù)算的余額。

　　預(yù)報(bào)銷

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行登記，同時(shí)可以選擇備用金借款單據(jù)進(jìn)行核銷。

　　費(fèi)用錄入

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對項(xiàng)目上發(fā)生的間接成本費(fèi)用進(jìn)行錄入。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，成本管理->預(yù)報(bào)銷->費(fèi)用錄入，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入費(fèi)用錄入列表，默認(rèn)項(xiàng)目工程樹為第一項(xiàng)，當(dāng)該項(xiàng)目工程下沒有費(fèi)用信息時(shí)，列表內(nèi)則無數(shù)據(jù)顯示，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<費(fèi)用錄入信息.瀏覽>

　　在圖-<費(fèi)用錄入信息.瀏覽>中，對審核狀態(tài)為“已審核”的費(fèi)用項(xiàng)目不可進(jìn)行編輯和刪除操作，點(diǎn)擊左上角的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入如下圖：

　　圖-<間接成本預(yù)報(bào)銷.新增>

　　在圖-<間接成本預(yù)報(bào)銷.新增>中，上半幀中的“償還備用金”，即與備用金借款單據(jù)相關(guān)聯(lián)，費(fèi)用錄入人員選擇此次報(bào)銷是否核銷備用金借款。在下半幀中，錄入費(fèi)用名稱、金額、選擇相應(yīng)的成本科目、可將票據(jù)進(jìn)行掃描以附件的形式上傳。信息輸入無誤后，點(diǎn)擊右下角的“保存”功能按鈕，費(fèi)用信息錄入成功，如下圖所示：

　　圖-<費(fèi)用信息.瀏覽>

　　在圖-<費(fèi)用信息.瀏覽>中，費(fèi)用列表中上半幀是費(fèi)用項(xiàng)目信息，可以對其進(jìn)行編輯和刪除等操作，下半幀為費(fèi)用明細(xì)信息;點(diǎn)擊“提交審核”，選擇間接成本日記賬審核流程，經(jīng)相關(guān)人員審批之后才可以記賬。

　　主要字段

　　l 發(fā)生單位：費(fèi)用的使用單位名稱;

　　l 名稱：費(fèi)用名稱;

　　l 償還備用金：是否核銷備用金借款;

　　具體操作

　　費(fèi)用錄入的新增、編輯、刪除等操作參考業(yè)務(wù)窗體操作方法;

　　費(fèi)用查詢(財(cái)務(wù))

　　業(yè)務(wù)介紹

　　財(cái)務(wù)人員專用，費(fèi)用查詢根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目的信息進(jìn)行查詢，可以根據(jù)發(fā)生單位、填報(bào)人進(jìn)行查詢;

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，成本管理->預(yù)報(bào)銷->費(fèi)用查詢(財(cái)務(wù))，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入費(fèi)用查詢列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：