基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目管理信息化

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　　一、前言泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2008年11月5日，國務(wù)院總理溫家寶主持召開國務(wù)院常務(wù)會(huì)議，研究部署進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)需促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長(zhǎng)的措施。會(huì)議確定了當(dāng)前進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)需、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的十項(xiàng)措施。初步匡算，實(shí)施上述十項(xiàng)措施的工程建設(shè)，到2010年底約需投資4萬億元。在十項(xiàng)措施中有五項(xiàng)內(nèi)容是有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施工程的建設(shè)，其建設(shè)投資額占到整個(gè)國家投資總額的65%以上。在當(dāng)前國際經(jīng)濟(jì)沒有繼續(xù)惡化、恢復(fù)增長(zhǎng)還有待時(shí)日的形勢(shì)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)國家“擴(kuò)內(nèi)需、保增長(zhǎng)、促發(fā)展”戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)國家投資效益最大化是我們最重要的任務(wù)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　隨著市場(chǎng)開放性程度提高，國外建筑投資商和承包商進(jìn)入，政策法規(guī)逐漸國際化，要想實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目在建設(shè)中施工速度快、工程質(zhì)量好、工程成本合理，建筑企業(yè)必須在項(xiàng)目管理模式上有所創(chuàng)新，形成更加專業(yè)化的管理模式;創(chuàng)新是工程項(xiàng)目管理的靈魂，專業(yè)化是工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。在此，簡(jiǎn)單介紹一種新的工程項(xiàng)目管理模式——項(xiàng)目管理信息化。信息化代表了一種信息技術(shù)被高度應(yīng)用，信息資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及社會(huì)物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮，個(gè)人行為、組織決策和社會(huì)運(yùn)行趨于合理化的理想狀態(tài)。在基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用信息化技術(shù)可以讓項(xiàng)目管理更加先進(jìn)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　二、傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)www

　　加大基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)的目的,是辦成一些群眾期盼、對(duì)國民經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展關(guān)系重大的大事?；A(chǔ)設(shè)施工程的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、體積龐大等基本特征決定了工程項(xiàng)目具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程本身以及建設(shè)過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。因此基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目管理主要有以下特點(diǎn)：(一)基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目管理是一個(gè)多單位、多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它包括項(xiàng)目策劃、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等多單位的管理，由于各單位、各部門是獨(dú)立、分散的機(jī)構(gòu)，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在分析、處理越來越復(fù)雜的管理關(guān)系中的信息時(shí)顯得效率低下，而且占用成本。(二)基礎(chǔ)設(shè)施工程的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的組織工作、協(xié)調(diào)工作來完成。對(duì)所有這些組織、協(xié)調(diào)工作及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度。(三)基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。各管理活動(dòng)之間、各管理層之間必然需要信息的交流與傳遞,管理人員在管理過程中收集的各種管理信息非常多，容易遺忘和遺失，有些重要的信息可能會(huì)由于管理人員的疏忽造成事故。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　建設(shè)部在《2003~2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》中明確指出：用信息化等高新技術(shù)改造建筑業(yè)，是建筑業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，是建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途經(jīng)。但是我國建筑行業(yè)中的工程項(xiàng)目大部分還是實(shí)行傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式，在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙質(zhì)形式,信息的加工和整理基本上由大量的手工計(jì)算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng), 這種方式層次多，效率低，費(fèi)用高，極易因信息交流溝通失誤造成損失。正如美國BRICSNET公司的調(diào)查顯示，項(xiàng)目成本中的3%～5%是由于信息失誤導(dǎo)致的，其中使用錯(cuò)誤或過期圖紙?jiān)斐傻恼?0%。在美國，每年為了傳遞項(xiàng)目管理的文件和圖紙而花在特快專遞上的費(fèi)用約5億美元，項(xiàng)目成本中的1%～2%都用于日常的印刷、復(fù)印和傳真等。調(diào)查還顯示，建設(shè)項(xiàng)目參與任何一方在竣工時(shí)所掌握的有用記錄文件都不到總量的65%。由于基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模普遍很大, 各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁, 基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。可見,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了建筑行業(yè)的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。因此，在基礎(chǔ)設(shè)施工程領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)刻不容緩。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　三、基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目管理信息化的優(yōu)點(diǎn)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　信息化是通過計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的工具和技術(shù)使人的智能潛力以及社會(huì)物質(zhì)資源潛力充分發(fā)掘并優(yōu)化選擇，利用其中的有效資源去實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目管理的效益最大化。項(xiàng)目管理論壇

　　基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目管理的過程就是各類信息的收集、整理、分析、決策的過程，因此基礎(chǔ)設(shè)施工程必須采取信息化管理。其優(yōu)點(diǎn)如下：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(1) 信息超越時(shí)空性。利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，對(duì)信息的發(fā)送者來說，可以通過微小的工作量和成本從網(wǎng)絡(luò)上得到最佳的合作者;對(duì)信息的接收者來說，可以從網(wǎng)絡(luò)上得到更多的嘗試機(jī)會(huì)，不用通過其他復(fù)雜的方式去獲取此類信息。利用網(wǎng)絡(luò)可以讓信息交流方式大大改變，通過網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議可以減少人們到各地參加各種會(huì)議的次數(shù)，加快了會(huì)議精神和決策產(chǎn)生的過程，提高了工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程培訓(xùn)和多媒體技術(shù)可以讓地處偏遠(yuǎn)的工程管理人員接受教育，并且可以讓培訓(xùn)過程更加生動(dòng)、形象。在工程項(xiàng)目上安裝攝像頭可以讓總部領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息，進(jìn)而能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)作出決策。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(2)信息資源共享性。建立公共的信息管理平臺(tái)，處在工程管理中的各部門、各管理者將本身所有的信息資源不間斷地發(fā)放到共享平臺(tái)中，方便各參建方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。工程項(xiàng)目信息化使項(xiàng)目的透明度增加，人們能夠了解企業(yè)和項(xiàng)目的全貌。利用共享的信息平臺(tái)可以讓工程中實(shí)際出現(xiàn)的問題得到各方面共同解決，為有效項(xiàng)目管理提供了新的途徑。工程建設(shè)單位在工程實(shí)施過程中的重要通知、獎(jiǎng)懲記錄都可以公示在在共享的信息平臺(tái)中。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(3)信息化管理適應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目信息量急劇增長(zhǎng)的需要。由于人們對(duì)現(xiàn)代化的建筑不論是結(jié)構(gòu)安全還是美學(xué)角度的文化內(nèi)涵都有了更高的要求，以及新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的不斷應(yīng)用等讓工程項(xiàng)目中的信息量急劇增長(zhǎng)，龐大的信息在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中沒有做到足夠的采集，采用信息化管理后將更加全面的收集各類信息，力圖在工程竣工后能夠從保存的信息中再現(xiàn)工程的建設(shè)過程。工程中每個(gè)崗位的管理人員將每天工作中的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，并按照要求錄入到信息化系統(tǒng)中進(jìn)行保存，這樣公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理可以對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的檢查與督促，促進(jìn)了項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。pmp

　　(4) 基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目的建設(shè)過程全部完成后，還需要進(jìn)入總結(jié)評(píng)價(jià)階段。通過對(duì)信息化系統(tǒng)存儲(chǔ)的資料進(jìn)行分析，總結(jié)出工程項(xiàng)目在建設(shè)中哪些階段是成功的，哪些階段是失敗的，對(duì)失敗的地方要找出原因，避免在以后的工程中再出現(xiàn)類似的問題。由于信息化管理的運(yùn)用讓工程中信息和數(shù)據(jù)能夠很完整的保存下來，并且大量的信息和數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中不會(huì)顯得凌亂和復(fù)雜，管理層查閱信息很方便，也減少了總評(píng)時(shí)間，提高了工作效率。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(5)基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目信息化讓項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平大為提高。由于我國工程項(xiàng)目管理體制的不完善和建筑產(chǎn)品的復(fù)雜性等特點(diǎn)導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。實(shí)現(xiàn)信息化管理后采用信息技術(shù)能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測(cè)、分析、防范和控制。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息，而且要迅速獲得這些信息，需要十分復(fù)雜的信息處理過程。信息化管理和現(xiàn)代信息技術(shù)給風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(6)基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目信息化可以讓那些在工程管理和現(xiàn)場(chǎng)施工中積累的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)措施以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)工藝的形式固定下來，作為企業(yè)的特色推廣應(yīng)用到其他類似項(xiàng)目中去，信息化管理實(shí)現(xiàn)之前的一些在長(zhǎng)期施工中總結(jié)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)只有年長(zhǎng)的管理人員熟悉，但那只是讓年長(zhǎng)的管理人員形成了自己的工作經(jīng)驗(yàn)，并且往往受制于工程管理人員的理論知識(shí)能力，不能讓那些經(jīng)驗(yàn)成為在技術(shù)上先進(jìn)、可靠、適用，在經(jīng)濟(jì)上合理的實(shí)用工程技術(shù)，然而信息化管理可以為工程管理人員提供一個(gè)交流工程管理經(jīng)驗(yàn)、心得的平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)既可以迅速提高每個(gè)工程管理人員的管理水平，又可以將我們?cè)陧?xiàng)目管理中積累的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)提煉成科學(xué)的工程技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)