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淺議建設(shè)工程項目管理信息化與實施策略
摘要:隨著科學技術(shù)的高度發(fā)展,信息技術(shù)在建設(shè)工程項目管理領(lǐng)域的地位日益重要。建設(shè)工程項目信息化不僅意味著利用信息設(shè)備替代手工方式的信息處理作業(yè),更重要的是提高建設(shè)工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益,達到工程項目建設(shè)增值的目的。training
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程 項目管理 信息化 實施 策略項目管理論壇
1 建設(shè)工程項目管理信息意義泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
建設(shè)工程項目管理是指在建設(shè)工程項目管理涉及的各方主體及各個階段廣泛應(yīng)用信息技術(shù)、開發(fā)信息資源,以促進建設(shè)工程管理水平不斷提高的過程。由于信息技術(shù)的滲透性強、發(fā)展快,以及工程項目自身的復(fù)雜性,建設(shè)工程項目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。建設(shè)工程項目信息化具有信息收集自動化、信息存儲電子化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息檢索工具化及信息利用科學化等特征。建設(shè)工程項目管理信息化具有以下幾方面的意義:①可以加快項目信息交流的速度:利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體,可以大大加快項目信息交流的速度,減輕項目參建各方管理人員日常管理工作的負擔,使人們能夠及時查詢工程進展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時作出決策,從而提高工作效率。同時,項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。②可以實現(xiàn)項目信息共享和協(xié)同工作:利用公共的信息管理平臺,既有利于項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,又有利于項目參建方組織內(nèi)部各部門、各層級之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境通過自動地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布,可以減少項目參與人之間的信息交流次數(shù),并能保證信息傳遞的快捷、及時和通暢。這樣,不僅有助于提高項目管理工作效率,而且可以提高項目管理水平。③可以實現(xiàn)項目信息的及時采集:建設(shè)工程項目管理信息化能夠適應(yīng)項目管理對信息量急劇增長的需要,允許實時采集每天的各種項目管理活動信息,并可以實現(xiàn)對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查,從而促進項目管理工作質(zhì)量的提高。④可以存儲和分析項目全部信息:實現(xiàn)建設(shè)工程項目管理信息化,可以將項目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來,甚至可以對已積累的既往項目信息進行高效的分析,從而為項目管理的科學決策提供定量的分析數(shù)據(jù)。⑤可以促進項目風險管理水平的提高:由于建設(shè)工程項目的規(guī)模、技術(shù)含量越來越大,以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟競爭激烈等特點,使得工程項目的建設(shè)風險越來越大。項目風險管理需要大量的信息,而且需要迅速獲得并處理這些信息。現(xiàn)代信息技術(shù)給項目風險管理提供了很好的方法、手段和工具,建設(shè)工程項目管理信息化能夠大大提高項目風險管理的能力和水平。pmp
2 建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀bbs
近年來,信息技術(shù)在建設(shè)工程項目管理中的應(yīng)用得到長足發(fā)展。部分大型企業(yè)建立了信息網(wǎng)絡(luò),并將其作為建設(shè)工程項目信息交流和管理不可缺少的工具。有的企業(yè)開發(fā)應(yīng)用了建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng),有少數(shù)工程項目管理中應(yīng)用了監(jiān)測和自動控制技術(shù),更多的企業(yè)則在建設(shè)工程項目管理工作中使用了各類專業(yè)軟件,如建設(shè)工程投標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。信息技術(shù)在建設(shè)工程項目管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用:應(yīng)用諸如Oracle,DB2等數(shù)據(jù)庫,開發(fā)建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng),對工程項目進展過程中產(chǎn)生的海量信息,包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料實現(xiàn)有效存儲和快速查詢。②項目信息門戶PIP(Project Information Portal)的應(yīng)用:PIP為工程項目建設(shè)各參與方提供項目全壽命期管理中所需要的大部分信息,如項目編碼、權(quán)限管理、費用管理、進度管理、質(zhì)量管理等。③自動控制技術(shù)的應(yīng)用:對建設(shè)工程項目費用、進度、質(zhì)量影響因素進行量化,將系統(tǒng)行為和形態(tài)、數(shù)學模型和物理模型及其時空表現(xiàn)模式有機地結(jié)合起來,建立系統(tǒng)仿真模型并求解,然后進行糾偏校正,實現(xiàn)工程建設(shè)目標的有效控制。④先進監(jiān)測系統(tǒng)的應(yīng)用:采用攝像監(jiān)視系統(tǒng),覆蓋整個施工現(xiàn)場,用以監(jiān)視施工現(xiàn)場安全、消防等工作,既降低了施工現(xiàn)場的管理難度,又提高了項目管理效率。⑤虛擬現(xiàn)實(VR)技術(shù)的應(yīng)用:應(yīng)用虛擬現(xiàn)實技術(shù)可以建立工程項目的多維信息感知模型,創(chuàng)造特定的工作方式和環(huán)境來解決需要花費大量人力、財力和精力才能解決的工程項目管理實際問題。虛擬現(xiàn)實技術(shù)的應(yīng)用,使工程項目管理者獲得一個先進的認識世界和改造世界的工具。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
3 建設(shè)工程項目管理信息化存在的問題training
盡管信息技術(shù)在建設(shè)工程項目管理信息中已有比較廣泛的應(yīng)用,但是,我區(qū)的建設(shè)工程項目管理信息化還存在著明顯的局限與不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①對于建設(shè)工程項目的集成管理重視不夠:信息技術(shù)在建設(shè)工程項目管理中的應(yīng)用范圍較窄,主要集中在項目設(shè)計階段,項目施工的前期,如招標、工程預(yù)算、施工組織設(shè)計等,而在施工過程中的進度、質(zhì)量、費用控制方面的應(yīng)用較少,項目施工管理仍然主要依靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力。②對建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用重視不足:雖然有很多企業(yè)都看重建設(shè)工程項目各階段相關(guān)軟件的使用質(zhì)量和效果,但缺少對各階段、各子系統(tǒng)的統(tǒng)一計劃、安排和管理,處于各自為政、各得其所的狀態(tài)。對管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用沒有得到重視,使得信息化的發(fā)展受到限制。③對建設(shè)工程項目管理業(yè)務(wù)流程及組織機構(gòu)的重組程度的不夠:由于很多建設(shè)工程項目管理中沒有應(yīng)用管理信息系統(tǒng),在建設(shè)工程項目管理過程中的業(yè)務(wù)流程及組織機構(gòu)仍然采用傳統(tǒng)模式。對于項目管理影響非常大的許多網(wǎng)絡(luò)狀信息溝通未能作為正式的溝通方式,在很大程度上影響了建設(shè)工程項目管理的發(fā)展。④對建設(shè)工程項目管理的電子商務(wù)化程度重視不足:企業(yè)電子商務(wù)沒有真正發(fā)展起來,多數(shù)企業(yè)也僅僅是建立了內(nèi)容較為豐富的網(wǎng)頁,作為企業(yè)業(yè)績的展示平臺。大多都以發(fā)布信息為主,信息的交流與互動還存在相當大的差距。⑤信息污染的情況不斷發(fā)展:由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展,人們可以獲得的信息量大大增加,如果不注重信息的加工和傳輸,將會造成項目管理決策者被無用的瑣碎信息所包圍,從而導(dǎo)致決策者不能獲得決策所需要的信息。此外,由于現(xiàn)代通信技術(shù)的應(yīng)用,容易使人們依賴計算機在辦公室獲取信息而忽視面對面的溝通,從而減少獲得軟信息的可能性。club
4 建設(shè)工程項目管理信息化的實施策略blog
建設(shè)工程項目管理信息化的實施離不開成熟的信息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境,更需要一整套科學合理的建設(shè)工程項目組織管理體系。實施建設(shè)工程項目管理信息化,應(yīng)重點做好以下幾方面的工作。①強化業(yè)主的作用,強調(diào)全員參與:業(yè)主不同于一般的工程建設(shè)參與者,業(yè)主是工程項目生產(chǎn)過程的總集成者,是推動建設(shè)工程項目管理信息化的“發(fā)動機”,是建設(shè)工程項目管理信息化的關(guān)鍵。同時,信息交流是一個雙向或多向的過程,只有強調(diào)全員參與,才能使信息交流順暢,產(chǎn)生應(yīng)有的效果。②編制信息管理手冊,建立健全信息管理制度:信息管理制度是建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)得以正常運行的基礎(chǔ),建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報表,規(guī)范建設(shè)工程項目信息流,促進建設(shè)工程項目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學化。③明確信息管理工作流程,充分利用信息資源:為應(yīng)用信息技術(shù),達到充分利用信息資源的目的,應(yīng)編制信息管理手冊和修訂的工作流程,收集、錄入、審核、加工、傳輸和發(fā)布信息的工作流程,工程檔案管理的工作流程,信息技術(shù)二次開發(fā)的工作流程等。④建立基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺,實現(xiàn)項目信息的共享:建設(shè)工程項目具有跨地域、參與單位多、單件生產(chǎn)和生產(chǎn)過程組織復(fù)雜等特性,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,極大地促進了建設(shè)工程項目管理的變革?;ヂ?lián)網(wǎng)促進了計算機的連通,網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)則試圖實互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通,嘗試將整個互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺巨大的超級計算機,實現(xiàn)計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享。通過采用網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù),建立建設(shè)工程項目信息共享中心,可以進一步促進工程項目參建各方的協(xié)同工作。blog
5 結(jié)束語泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
綜上所述,建設(shè)工程項目具有跨地域、參與單位多、單件生產(chǎn)和生產(chǎn)過程組織復(fù)雜等特性,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,促進了建設(shè)工程項目管理,提高建設(shè)工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益,達到工程項目建設(shè)增值的目的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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