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建設工程項目信息化管理
隨著我國建筑業(yè)和基本建設管理體制改革的不斷深化,建筑工程項目的生產方式和組織結構發(fā)生了深刻的變化,以工程項目管理為核心的企業(yè)生產經營管理體制已基本形成,并且隨著我國加入WTO,國際競爭將日益激烈,工程項目管理將向著國際化、信息化的趨勢發(fā)展。training
一、建設工程項目信息化管理的必要性項目管理論壇
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征,決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要有以下特點:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1.涉及面廣。建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。pmp
2.工作量大。一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與對所有這些施工環(huán)節(jié),及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想到建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。bbs
3.制約性強。項目管理工作必須符合建筑施工從準各到竣工驗收這樣一個循序漸近的規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
4.信息流量大。信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動,都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,而且建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,直接決定了項目管理中信息流動的復雜和頻繁等特點??墒?,在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲,主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工計算來完成;信息的交流,絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞;信息的檢索,則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都是以一種較為緩慢的速度在運行,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交往與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。項目管理培訓
應該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作,共享的信息為管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù):其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。club
利用信息技術提供的便利,減輕了項目參與人日常管理工作的負擔。例如,它為各項目參與人提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,使部位不同而內容基本一致的項目管理工作效率極大提高,減少了傳統(tǒng)管理模式下大量重復抄錄工作??梢蕴峁┮粋€機制,使各項目參與人很好地協(xié)同工作。例如,它在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知,減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù),并保證信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。它適應建筑施工項目管理對信息量急劇增長的需要,允許將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據(jù)進行實時采集,并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查,實行規(guī)范化管理,從而促進了各項目管理工作質量的提高。建筑施工項目的全部信息以系統(tǒng)化結構的方式存儲起來,便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復用。因此,對建筑施工項目實行信息化管理,可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質量,獲取最大的社會經濟效益。對建筑施工項目實行信息化管理,通過實行信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。blog
二、建設工程項目信息管理原則與環(huán)節(jié)項目經理博客
建設工程施工項目信息管理是指建設工程施工項目信息收集、整理、處理、存儲傳遞與運用等一系列工作的總稱,其實質是根據(jù)信息的特點,有計劃地組織信息溝通,以保證能及時、準確地獲取所需要的信息,達到正確決策的目的。為此,要把握信息管理的各個環(huán)節(jié),包括信息的來源,信息的分類,建立信息管理系統(tǒng),正確應用信息管理手段,掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)為了提高信息的真實度和決策的可靠度,信息管理應遵循以下原則:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1.及時、準確和全面地提供信息,以支持決策的科學性:應規(guī)格化、規(guī)范化地編碼信息,以簡化信息的表達和綜合工作。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2.用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性地方法歸納知識,以實施控制、優(yōu)化方案和預測未來等。blog
3.適用不同管理層的不同要求。高層領導制定戰(zhàn)略型決策,需要戰(zhàn)略級信息;中層領導是在已定戰(zhàn)略下的策略性決策,需要策略級信息;基層人員是處理執(zhí)行中的問題,需要執(zhí)行級信息。就自上到下而言,信息應逐漸濃縮。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
4.盡可能高效、低耗的處理信息, 以提高信息的利用率和效益信息管理的主要環(huán)節(jié)是信息的獲取、傳遞和存貯:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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