大處著眼 小處著手——建筑施工企業(yè)信息化思路探討

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　　中國加入WTO以后，各行業(yè)門戶無疑更加開放，市場競爭也將會愈演愈烈，適者生存永遠是市場經濟的一個必然法則。作為傳統(tǒng)產業(yè)中的建筑施工企業(yè)，準備以一種什么樣的姿態(tài)來應付今后市場的競爭，應該說早以成為廣大建筑施工企業(yè)共同探討的課題。當然，最后提出的改進手段及應對方式也是很多的，并且有一個基本的共識就是“中國的建筑施工企業(yè)與國外建筑承包商相比，落后的不是施工技術，而是我們自身的管理”。為此，很多建筑施工企業(yè)也已經從加強自身的管理著手，不斷地學習與借鑒國外建筑承包商先進的管理理念及方法，并在實際過程中付諸實踐。其中，非常引人關注的一個課題就是借助現代信息化技術及手段來輔助、改造建筑施工企業(yè)的管理問題，相當多的大、中型施工企業(yè)正在或者已經開始了這方面的嘗試，本文也就此問題進行一些探討，同時也總結一下我們實際工作過程中的一些做法及注意的問題。 項目管理培訓
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　　一、國內建筑施工企業(yè)信息化現狀 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　從建筑施工企業(yè)計算機應用的發(fā)展過程來看，我們可以將整個建筑企業(yè)信息化水平分為三個層次： bbs
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　　1、單機應用辦公軟件層次：這個層次的突出特點就是“應用單一，范圍有限”。作為建筑施工企業(yè)，本身它的科技水平含量不像其他如金融、教育、電子行業(yè)等要求那么高，因此它自身無論從引進計算機進行輔助辦公的時間，還是從推行普及計算機應用的范圍來看，都相對落后于其他行業(yè)。在這個層次，不少施工企業(yè)為廣大管理人員配置了一定比例的計算機，然而典型的應用就是繪制電子表格、打打文件等基本的文件處理操作，并且僅僅停留在單機應用的階段。 項目管理培訓
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　　2、專項業(yè)務軟件普及層次：隨著計算機應用層次的提高，輔助處理的業(yè)務范圍也不斷的擴大，廣大施工管理人員對于應用計算機輔助完成自身工作的需求也日益增強，同時，整個行業(yè)的計算機工具軟件開發(fā)也取得了比較大的進展，所有這些應該說為施工企業(yè)工具軟件應用提供了良好的環(huán)境。比如Autocad 2000的應用、各種預算軟件的應用、鋼筋翻樣軟件的使用及3D MAX輔助模擬施工工藝等的應用，從而使得廣大管理人員的工作效率得到了很大提高，日常工作與計算機結合的緊密性也越來越強。 項目經理博客
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　　3、輔助企業(yè)各項管理層次：也就是我們通常所說的“管理信息化層次”。這個層次的突出特點就是“應用綜合，范圍很廣”。這個層次的計算機應用由單純的單機應用過渡到網絡應用，由目的性很強的工具軟件應用過渡到企業(yè)的綜合管理方面。比較典型的像辦公自動化OA系統(tǒng)的推行、用友財務軟件的推行、人力資源管理系統(tǒng)的推行以及工程項目級管理軟件的推行等等，企業(yè)的管理鏈條也在相關軟件推行的過程中不斷的清晰化，同時，一些實力較強的公司也正在此基礎上著手進行集成化信息資源戰(zhàn)略?？梢哉f這一層次是廣大建筑施工企業(yè)共同追求的目標，也是建筑施工企業(yè)信息化的核心內容所在。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　從這三個層次不難看出，實際上他們之間是一個遞增關系。目前，達到第一、二層次的應該說有相當一部分施工企業(yè)，然而，達到管理信息化層次卻是鳳毛麟角；盡管現在網絡及通訊技術已經很發(fā)達，盡管現在很多制造業(yè)信息化水平已經取得了比較大的突破，可是對于建筑施工企業(yè)信息化的解決思路及方案，可以說依然處于一個研究與探索階段。有人形象的用了這么一個比喻：如果將建筑施工企業(yè)信息化工作比作一列奔馳的列車，當前的一個基本狀況就是“一部分還在排隊買票，一部分已經買了票卻還沒上車，列車上已載的只是很少的一部分。”同時，各方人士（包括軟件開發(fā)商、管理研究機構、建筑施工企業(yè)自身等）也加大了對建筑施工企業(yè)的關注，因為這里確實蘊涵著巨大的空間與潛力，特別是最近幾年。 項目經理博客
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　　二、建筑施工企業(yè)信息化面臨的突出問題 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　利用信息化技術來改造我們傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)，不同的企業(yè)會采取不同的方法，不同的方法會產生不同的效果，然而，實現這一改造過程卻決非易事，這其中暴露出來的問題也是很多的，總結一下我們認為主要有以下幾個方面： 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　1、基礎管理的薄弱  盡管現代項目管理的思想原本來源于我們的工程項目，然而就現在來看，相當一部分建筑施工企業(yè)的基礎管理工作是不到位的，突出表現就是企業(yè)的“量化管理水平”普遍不高，企業(yè)的基礎管理工作離標準化、規(guī)范化、制度化還有不小差距，急待加強。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　2、信息人才的匱乏  建筑施工企業(yè)信息化工作的開展需要一支高素質復合型且相對穩(wěn)定的信息化隊伍，這些人不僅要掌握企業(yè)的管理知識，同時還應具備扎實的信息管理理論，而且要有一種系統(tǒng)的觀點來看待問題，能對企業(yè)信息化過程中的各種方案很好的策劃并付諸實施。從目前建筑行業(yè)中從業(yè)人員結構來看，這類人才應該說是奇缺。 pmp
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　　3、人員觀念的不一  前面提到過建筑施工企業(yè)本身對于從業(yè)人員的素質要求不同于其他行業(yè)，廣大人員對于信息化的認識及認知程度也是極不統(tǒng)一的，受著傳統(tǒng)工作方式及觀念的影響，一時間很多員工還沒有辦法去適應信息化工作提出的有關要求，對于信息化過程本身在企業(yè)工作中的重要作用及對企業(yè)發(fā)展所具有的戰(zhàn)略意義，相當多的人員認識是模糊的，甚至關注短期效應的人員占有相當的比例，如果一段時間看不到效果，基本上會使很多人的信心就此喪失。 www
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　　4、信息制度的落后  不少建筑施工企業(yè)都在嘗試著實施信息化系統(tǒng)，或大或小，然而，一套“系統(tǒng)的、與企業(yè)管理結合緊密的、并且操作性強”的信息管理制度與運作機制卻普遍缺乏，最終導致信息化系統(tǒng)的實施缺乏必要的制度支持而進展乏力。這一點也嚴重阻礙了信息化工作的進程。 轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　5、專向資金的空缺   目前，很多建筑施工企業(yè)應該說開展信息化工作的范圍是極其有限的，并且能夠將信息化工作所需的資金單列年度財務預算的更是很少，直接后果就是導致整個公司開展信息化工作的計劃與部署凌亂，沒有章法，實際取得的收效也是可想而知的。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　6、外界合作的低效  為了加快企業(yè)信息化工作的進程，同時，為了解決企業(yè)自身面臨的信息人才缺乏問題，動用必要的社會資源我們說是必須的，這其中很常見的一種途徑就是加強與外界人士的合作，包括軟件公司、大專院校、科研機構等等。然而，無論外界哪一方人員都沒有辦法在短期內熟悉建筑施工企業(yè)的內部管理細節(jié)，加上很多合作方過分追求合作項目進度、追求市場利潤等等，最終導致很多項目“需求調研不徹底，開發(fā)的軟件系統(tǒng)實用性差、一再反復調研”現象大量出現，效率與效果都是不盡人意的。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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