工程項目管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 工程項目管理軟件 | 裝飾管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產(chǎn)品資料
X 關(guān)閉
軟件項目管理工具

當(dāng)前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 軟件項目管理工具

企業(yè)如何實施效益信息化

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

■    準(zhǔn)確定位施工企業(yè)信息化的需求是實現(xiàn)效益信息化的關(guān)鍵; 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
■    信息化投入成本要考慮顯性成本,同時也要考慮隱性成本; 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
■    信息化既是一項戰(zhàn)略性投資,又是一種新技術(shù)投資; 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
■    信息化產(chǎn)生的效益包括可持續(xù)發(fā)展效益、經(jīng)濟效益以及社會效益; blog
泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
  回顧中國施工企業(yè)過去20多年的信息化建設(shè)之路,雖然一直在快速發(fā)展當(dāng)中,但在前進的道路上充滿了坎坷。不少施工企業(yè)在信息化建設(shè)中,特別是在軟件建設(shè)中的投入效果不理想。不理想的原因,固然有信息技術(shù)飛速發(fā)展,致使軟件落后等客觀因素,但也有領(lǐng)導(dǎo)層和管理層人員的認(rèn)識不到位等人為主觀因素。在此,筆者想就如何正確認(rèn)識和實施企業(yè)效益信息化,與廣大同仁進行交流,以期為企業(yè)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)微薄之力。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
  準(zhǔn)確定位企業(yè)信息化的需求 項目管理培訓(xùn)
泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
  施工企業(yè)信息化建設(shè)項目的效果如何,首先要考慮是否滿足了企業(yè)的需求。企業(yè)通過實施信息化項目,企業(yè)的決策工作更加透明公正,企業(yè)的管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,責(zé)任更加明確,無論是高層領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工,都基于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)扁平化工作方式。同時,施工企業(yè)信息系統(tǒng)需要滿足不同層次人員的需求,包括: 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
  滿足高層領(lǐng)導(dǎo)需求。目前企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計不同于過去,決不能立足部門需求進行規(guī)劃設(shè)計,要遵循“從上到下,由內(nèi)及外”的設(shè)計原則。要立足集團公司、總公司或行業(yè)高度,要考慮不同部門之間的信息共享;要考慮信息的集成和綜合。對于施工企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)來說,需要借助信息系統(tǒng)軟件進行大量審批或瀏覽工作,而這些工作往往需要專門的窗口界面,最好的辦法是將領(lǐng)導(dǎo)審批的所有事務(wù)、瀏覽的所有文件全部集成在OA界面。即領(lǐng)導(dǎo)不需要一會兒進入合同窗口,一會兒進入別的窗口去尋找審核內(nèi)容,采用統(tǒng)一的、相對固定的OA界面,即采用B/S操作模式、Internet工作范圍,領(lǐng)導(dǎo)可以在出差、旅游或家庭進行辦公,極大提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率和工作潛能。但需要開發(fā)軟件時實現(xiàn)合同、人力資源、物資等子系統(tǒng)與OA的集成和一體化。另外,領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上審批的工作并不固定,這就要求軟件有自定義和配置功能,當(dāng)需要領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上審批人員調(diào)動事務(wù)時,相關(guān)工作人員就能夠?qū)⑷藛T調(diào)動信息從人力資源窗口配置到OA窗口,以便于領(lǐng)導(dǎo)審核。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
  滿足基層業(yè)務(wù)人員需求。在實施企業(yè)信息系統(tǒng)的用戶需求階段,基層業(yè)務(wù)人員可以從業(yè)務(wù)、流程、軟件的美觀性和操作使用的方便性等方面提供需求。提供的需求要與企業(yè)整體的需求相統(tǒng)一,要避免采用對過去手工業(yè)務(wù)進行簡單照相的方式,要對原有流程進行梳理和改造?;鶎訕I(yè)務(wù)人員使用的綜合項目管理系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)具有與現(xiàn)有的桌面應(yīng)用程序方便集成的功能;應(yīng)具有基于瀏覽器的系統(tǒng)自動安裝與自動更新的功能。 pmp
泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
  滿足中層管理人員需求。由于中層管理人員居于高層領(lǐng)導(dǎo)和基層業(yè)務(wù)人員之間,其對信息系統(tǒng)的需求也表現(xiàn)為兩者兼有。即不單有基層業(yè)務(wù)人員常用的數(shù)據(jù)錄入、查詢、報表打印等功能,同時也有網(wǎng)上擬稿、核稿、會簽、審核等功能。對于軟件的需求,表現(xiàn)為通用性需求,例如要求軟件具有:完全的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化設(shè)計;方便的自定義和自動提醒功能;完善的權(quán)限管理功能;良好的開放性、安全性和擴展性;靈活的配置功能;標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一的打印方式;靈活的查詢功能;更加美觀的用戶界面。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
http://52tianma.cn/
  總之,需求定位不準(zhǔn)、軟件難以實用,軟件使用不起來,自然談不上效益信息化。因此,準(zhǔn)確定位施工企業(yè)信息化的需求是實現(xiàn)效益信息化的關(guān)鍵。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
  合理測算施工企業(yè)信息化建設(shè)項目的投入 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
bbs
  企業(yè)信息化建設(shè)項目的投人是指信息系統(tǒng)從規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、實施、維護直到最后被更新或替代這樣一個生命周期中所發(fā)生的全部費用。在這個生命周期中,首先要考慮其實施時的顯性成本,同時也要考慮隱性成本。隱性成本一般是指信息化項目實施過程中產(chǎn)生的組織和管理成本。信息化建設(shè)項目的顯性成本是可以事先測算的,一般由以下幾部分組成: 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
  信息化建設(shè)項目基礎(chǔ)診斷與總體規(guī)劃階段的費用。施工企業(yè)信息化建設(shè)項目實施前,為避免信息化項目失敗,一般要針對企業(yè)現(xiàn)狀進行基礎(chǔ)診斷與總體規(guī)劃工作。這一階段的主要工作,往往聘請有經(jīng)驗的咨詢專家或咨詢公司進行,其主要工作包括:信息化基礎(chǔ)診斷與培訓(xùn);企業(yè)在信息化方面的現(xiàn)狀與存在的問題分析;企業(yè)信息化需求分析;企業(yè)信息化子系統(tǒng)劃分;企業(yè)信息化建設(shè)方式選擇;企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)方式的選擇;企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)模式的選擇;企業(yè)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化梳理和重新設(shè)計;企業(yè)不同組織機構(gòu)和職能人員的管理制度建設(shè);企業(yè)數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)中心)方案設(shè)計;企業(yè)信息系統(tǒng)的可行性研究等。在此基礎(chǔ)上,起草或完善企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃報告。這一階段的工作技術(shù)含量高,又需要專家經(jīng)驗,是非常重要的階段。通過專家咨詢,給予企業(yè)信息化現(xiàn)狀的準(zhǔn)確定位,提出信息化解決方案。關(guān)于這一階段工作的費用,目前沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)筆者的了解,如果采用招標(biāo)的方式,報價一般在30~60萬元之間。但如果采用專家咨詢方式,本單位專業(yè)人員參與共同完成規(guī)劃工作,其成本將大幅度降低。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
  信息化建設(shè)項目設(shè)計、開發(fā)實施和維護階段的費用。在企業(yè)總體規(guī)劃報告完成后,基于該報告的建設(shè)方案,需要進行信息化軟硬件實施項目的招標(biāo)工作,或者經(jīng)過用戶單位的考察直接進入簽訂合同階段。從招標(biāo)、簽訂合同、用戶需求分析、信息系統(tǒng)設(shè)計、軟件開發(fā)、調(diào)試與安裝實施、軟件操作使用培訓(xùn)、系統(tǒng)維護培訓(xùn)、信息系統(tǒng)試運行與維護。這一階段的工作投入比較大,特別是軟件開發(fā)的投入,目前缺少統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),不少軟件公司無序競爭,報價的高低差別很大。例如,就施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評評分標(biāo)準(zhǔn)中的“綜合項目管理”系統(tǒng)而言,根據(jù)筆者的了解,其報價高的在300多萬元,而報價低的在50多萬元。差別如此之大,作為用戶單位要從如下幾個方面,仔細(xì)分析其報價的合理性: 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
service
  分析簡單的購買軟件方式是否可取。中國施工企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)包括招投標(biāo)、進度、成本、合同、物資、質(zhì)量、安全、竣工、風(fēng)險、設(shè)備、人力資源、檔案等子系統(tǒng),另外還包括OA和門戶網(wǎng)站。根據(jù)筆者的了解,每個施工企業(yè)都有個性化的需求,這些子系統(tǒng)如果要真正用起來,軟件的修改是不可避免的。即使國外的名牌軟件廠商,軟件的配置功能很強,一般來說,也只能滿足70%~80%的用戶需求。如果不考慮企業(yè)的個性化需求;如果將軟件廠商的管理模式全盤提供給用戶單位要求照搬,那是不實用的,難以滿足中國施工企業(yè)管理多樣化的要求。因此。對于中國施工企業(yè)的綜合項目管理系統(tǒng),采用簡單的購買軟件方式,雖然投資少,但因為軟件難以實用、應(yīng)用難以成功而不可取。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
  分析用戶單位個性化的軟件開發(fā)需要的費用。一般情況用戶單位需要根據(jù)本單位的實際需求,即根據(jù)經(jīng)過討論后確定的業(yè)務(wù)流程、審批流程、部門和人員職責(zé)等方面的管理制度,進行軟件的設(shè)計和開發(fā)??梢哉f,只有完全考慮了企業(yè)的個性化需求,開發(fā)出來的軟件才是實用的。另外,企業(yè)個性化的需求不是一成不變的,隨著企業(yè)的發(fā)展,機構(gòu)和職能、業(yè)務(wù)流程、審批流程等都在不同程度地發(fā)生改變,可以說,在軟件的2~3年的維護期內(nèi),軟件的修改也是不可避免的。用戶單位需要仔細(xì)分析軟件廠商滿足個性化需求、滿足多次修改的開發(fā)工作量和開發(fā)費用,并把這些需求作為合同條款寫入合同中;加之軟件廠商需要安排1~2名維護人員現(xiàn)場輔助用戶單位使用軟件6個月。如果按照這樣的工作量來測算,顯然軟件廠商50萬元的報價是偏低的;反過來理解,軟件廠商報價50萬元,可能采用的是簡單購買軟件方式,沒有考慮軟件的多次修改、沒有考慮用戶單位個性化的需求、也沒有考慮2人半年的現(xiàn)場輔助使用;如果只是應(yīng)付信息化考核要求,無論對于軟件廠商還是對于用戶單位均是不可取的。 service

發(fā)布:2007-07-09 13:05    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:

泛普軟件項目管理工具其他應(yīng)用

項目管理工具 禪道項目管理軟件 夢龍項目管理軟件 微軟項目管理軟件 裝飾管理系統(tǒng) 裝修預(yù)算軟件 項目計劃軟件 項目進度管理軟件 軟件項目管理工具 材料管理軟件 工程項目管理軟件系統(tǒng) 項目管理系統(tǒng) 施工管理軟件 建筑工程項目管理軟件 工程管理軟件